Jak rozwiązywać problemy związane z prywatnością i bezpieczeństwem danych podczas zatrudniania freelancerów

Zatrudnianie freelancerów to bardzo opłacalny sposób na skalowanie firmy, zwłaszcza dla startupów i małych firm.

Rozwijająca się gospodarka koncertowa nie tylko pozwala firmom zatrudniać specjalistów po konkurencyjnych cenach, ale także koszty utrzymania freelancerów są znacznie niższe niż w przypadku zespołu wewnętrznego. Nie musisz inwestować w długoterminową powierzchnię biurową, szkolenia i benefity.

Jednak zatrudnianie freelancerów do zasilania Twojej firmy wiąże się z ryzykiem.

Ponieważ freelancerzy najprawdopodobniej pracują zdalnie, możesz narazić swoją organizację na szereg zagrożeń internetowych. Obejmuje to podsłuchy cyfrowe, urządzenia zainfekowane złośliwym oprogramowaniem i udostępnianie niezaszyfrowanych plików.

W tym poście omówimy najważniejsze wskazówki dotyczące cyberbezpieczeństwa, które pomogą Ci wyeliminować zagrożenia związane z pracą zdalną.

Zaczynajmy.

Korzystanie z wirtualnych sieci prywatnych

Zatrudnienie freelancerów nie będzie tak problematyczne, jeśli nie będą mieli tendencji do pracy w publicznych sieciach WiFi.

Pamiętaj, że włamanie się do otwartego hotspotu Wi-Fi jest dziecinnie proste dla doświadczonego cyberprzestępcy. Na przykład Key Reinstallation Attack lub KRACK pozwala hakerom przechwycić komunikację w sieci, odszyfrować informacje i prawdopodobnie wstrzyknąć złośliwe dane do strumieni TCP.

Oczywiście zawsze masz możliwość zabronienia freelancerom pracy w publicznych sieciach Wi-Fi. Niestety, może to znacznie ograniczyć pulę freelancerów, z których możesz wybierać, ponieważ wielu z nich woli pracować w kawiarniach, hotelach i bibliotekach publicznych.

Skutecznym rozwiązaniem jest użycie VPN lub wirtualnej sieci prywatnej , która może maskować adres IP urządzenia, zapewniając ochronę freelancerów przed cyfrowymi podsłuchami.

Chociaż sieci VPN są obecnie szeroko stosowane jako sposób omijania treści z ograniczeniami regionalnymi, zostały pierwotnie zaprojektowane w celu umożliwienia firmom nawiązywania bezpiecznych połączeń online z urządzeniami. Nadal dobrze pasują do tego celu, w szczególności oprogramowanie VPN klasy korporacyjnej.

Aby uzyskać listę najlepszych dostawców VPN, odwiedź Top50vpn.com w celu uzyskania odniesienia i przewodnika

Wykorzystanie uwierzytelniania dwuskładnikowego

Pracując z freelancerami, zwłaszcza przy projektach tworzenia stron internetowych, czasami musisz przyznać im dostęp administratora do swojego konta CMS lub hostingu.

Nie ma znaczenia, czy korzystasz z VPN, czy nie. Jeśli będą nieostrożni lub nie, VPN przetestują swoją usługę, ich dane logowania mogą wpaść w niepowołane ręce.

Sam ich adres e-mail może utorować drogę do ataku typu brute force , który obejmuje narzędzie generujące niezliczone odgadnięcia haseł w celu uzyskania nieautoryzowanego dostępu do dowolnego systemu. Nie można również wykluczyć możliwości kradzieży urządzenia, która może zapewnić hakerom dostęp do wszystkich haseł i poufnych danych freelancera.

Niezawodnym sposobem zwalczania nieautoryzowanego dostępu jest skorzystanie z usług oferujących uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Obejmuje to dostawców usług hostingowych, systemy zarządzania treścią i narzędzia do zarządzania projektami.

Istnieją również aplikacje innych firm, które umożliwiają uwierzytelnianie dwuskładnikowe w różnych usługach internetowych. Na przykład Authy może umożliwić Twoim freelancerom zabezpieczenie ich kont na Gmailu, Facebooku i wielu narzędziach do współpracy online.

Platformy internetowe, takie jak WordPress, obsługują również dodatki do oprogramowania lub „wtyczki”, które pozwalają zintegrować uwierzytelnianie dwuskładnikowe z zapleczem. Spora część tych narzędzi może być również używana bezpłatnie bez żadnych znaczących ograniczeń ich funkcjonalności.

Korzystanie z inteligentniejszego udostępniania haseł

Innym sposobem bezpiecznej współpracy z freelancerami online jest inteligentniejsze udostępnianie haseł.

Pamiętaj, że skradzione hasło, szczególnie do konta e-mail, może prowadzić do efektu domina, który daje hakerom pełną kontrolę nad Twoim cyfrowym ekosystemem. Podczas gdy freelancerzy prawdopodobnie nigdy nie zdobędą konta z maksymalnymi uprawnieniami dostępu, hakerzy nadal mogą wykorzystać je do ataków ransomware.

Dlatego nie możesz po prostu od niechcenia udostępniać haseł i innych poufnych danych — niezależnie od tego, czy ufasz odbiorcy.

Zamiast udostępniać informacje przez e-mail lub czat, możesz wdrożyć użycie menedżerów haseł, takich jak LastPass i Dashlane. Mogą one pozwolić Twoim freelancerom na korzystanie z Twoich danych logowania bez faktycznego ujawniania im haseł.

Narzędzia do udostępniania haseł zachęcają również freelancerów do bardziej odpowiedzialnego działania, jeśli chodzi o dane logowania.

Możesz być zaskoczony, jak wiele osób, w tym profesjonalistów, ma zabawnie niebezpieczne nawyki związane z hasłami.

Badania wykazały, że niektóre z najpopularniejszych haseł zawierają podstawowe ciągi tekstu, takie jak „qwerty”, „12345”, „hasło” i „123456”. Co więcej, do 73 procent wszystkich kont internetowych udostępnia ponownie używane hasła tego samego użytkownika.

Zwrócenie uwagi freelancera na higienę haseł po zatrudnieniu to krok we właściwym kierunku. Ale dzięki narzędziu do udostępniania haseł nie musisz zostawiać bezpieczeństwa i integralności swoich systemów w ich rękach.

Na przykład Dashlane oferuje generowanie silnych haseł za każdym razem, gdy dotrą do strony tworzenia konta. Hasła te zawierają kombinację wielkich i małych liter, a także cyfr — coś, z czym nawet właściciele kont będą mieli trudności z ręcznym wprowadzaniem.

Korzystanie z szyfrowanych narzędzi do przesyłania wiadomości

Efektywna komunikacja jest głównym problemem podczas pracy z freelancerami.

Chociaż wiele firm może obejść się bez incydentów, używając poczty e-mail jako podstawowego środka komunikacji, nie neguje to potrzeby posiadania odpowiedniego, bezpiecznego narzędzia do przesyłania wiadomości, takiego jak WhatsApp i Telegram.

Są to narzędzia uzbrojone w funkcje bezpieczeństwa, które mogą chronić Cię przed cyberprzestępcami.

Na przykład, oprócz potężnego szyfrowania typu end-to-end, Telegram umożliwia także wysyłanie wiadomości z licznikami samozniszczenia, które nieodwracalnie usuwają wszystkie wysłane informacje. Ma również wbudowane uwierzytelnianie dwuskładnikowe, które wykorzystuje jednorazowe hasła wysyłane za pośrednictwem wiadomości SMS.

Dzięki szyfrowanemu narzędziu do przesyłania wiadomości możesz bez obaw wysyłać pliki i udostępniać poufne informacje. Narzędzia te oferują również bezpłatne plany, które pozwalają korzystać z ich solidnych funkcji bezpieczeństwa bez wydawania ani grosza.

Więcej niż porady dotyczące bezpieczeństwa cybernetycznego

Chociaż zdalna siła robocza może być najcenniejszym zasobem małej organizacji, może również stanowić największe zagrożenie dla bezpieczeństwa cybernetycznego.

Powyższe wskazówki dotyczące cyberbezpieczeństwa powinny być więcej niż wystarczające, aby chronić Twoją firmę przed hakerami, nawet mając do dyspozycji dziesiątki freelancerów. Pamiętaj tylko, że jeśli chodzi o cyberbezpieczeństwo, nigdy nie możesz być zbyt przygotowany.

Zawsze szukaj więcej możliwości zwiększenia bezpieczeństwa online. Jeśli masz inne sugestie lub chciałbyś zadać pytania, zostaw komentarz poniżej.