Kompletny przewodnik dotyczący korzystania z formularzy Google + alternatyw

Zaszliśmy tak głęboko w erę cyfrową, że do tej pory nawet twoi dziadkowie powinni mówić: „ Kochanie, jaki był znowu skrót do wysyłania formularza w Formularzach Google? ”. I myślimy, że to jest piękne.

Wiesz dlaczego?

Ponieważ oprogramowanie technologiczne zostało stworzone, aby uczynić nasze życie lepszym i łatwiejszym. Żyjemy w szybko zmieniającym się świecie i logiczne jest, że nasze narzędzia są (przynajmniej) tak szybkie. Pomyśl o szybkim Internecie. Pomyśl o aplikacjach, takich jak kreatory formularzy, które zastępują godziny pracy kilkoma kliknięciami. Formularze Google – lub cały Google Workspace, jeśli o to chodzi.

W dzisiejszych czasach prawie nie ma czegoś, co nie jest związane z Google – przesyłanie i zapisywanie ważnych danych, komunikacja e-mail, integracja z witrynami, lista jest długa. Ale to dopiero początek. Co powiesz na tworzenie własnych danych poprzez przeprowadzanie badań i ankiet, zbieranie opinii lub po prostu tworzenie prostych quizów dla uczniów?

Ten artykuł pokaże Ci wszystko, co musisz wiedzieć o Formularzach Google – kiedy ich używać, jakie są korzyści, jak z nich korzystać, wersje bezpłatne i płatne, a nawet solidne alternatywy dla nich.

Zanurzmy się.

Kiedy używać Formularzy Google?

Formularze Google to doskonałe narzędzie dla każdego właściciela małej firmy, freelancerów, agencji, planistów wydarzeń, korepetytorów, menedżerów HR, nauczycieli – w zasadzie każdego, kto musi przeprowadzić badania i zebrać określone dane lub opinie.

Załóżmy na przykład, że prowadzisz firmę online i chcesz uzyskać informacje o potencjalnych klientach lub potrzebujesz opinii na temat swojego produktu. Formularze Google umożliwiają korzystanie z gotowych (i bezpłatnych) szablonów do zbierania danych. A ponieważ integruje się ze wszystkimi pozostałymi produktami Google, bardzo ułatwia analizę zebranych wyników.

Możesz ich również używać do tworzenia aplikacji o pracę, rejestracji na wydarzenia, bezpłatnych ankiet i wielu innych. Najlepsze jest to, że wszystko można zrobić na urządzeniu mobilnym – nie ograniczasz się do komputera stacjonarnego lub laptopa – i nie potrzebujesz żadnego specjalnego oprogramowania. Formularze Google są tak łatwe w użyciu, że nawet dzieci i uczniowie mogą uczynić z nich część swoich prac domowych lub badań.

Twórz wszystkie formularze internetowe za darmo

EmbedForms to jedyne narzędzie do tworzenia formularzy, którego będziesz potrzebować do przechwytywania potencjalnych klientów internetowych, tworzenia ankiet lub zbierania opinii na temat swojej witryny.

Zarejestruj się teraz, to nic nie kosztuje

Darmowe na zawsze | Dostępne wsparcie na żywo

Jakie są zalety Formularzy Google?

Nie trzeba dodawać, że korzyści są niezliczone. Ale ponieważ musimy zachować rozsądną długość tego artykułu, oto najważniejsze korzyści płynące z korzystania z Formularzy Google:

Formularze Google oszczędzają czas

Ponieważ Formularze Google są niesamowicie łatwe w użyciu, logiczne jest, że ich utworzenie zajmuje mniej czasu. Nie potrzebujesz żadnego wcześniejszego doświadczenia ani wiedzy – przeciętny użytkownik poświęci około 10 minut na stworzenie formularza.

Formularze Google pozwalają zaoszczędzić pieniądze

Jeśli trzymasz się podstawowego planu, który jest dostarczany z każdym kontem Google, nie płacisz nic za Formularze Google — tak jak nie płacisz za Gmaila lub Dokumenty Google.

Istnieje jednak również płatna opcja – Google Workspace, dla większych firm i organizacji – która może być kosztowna. Ale w przypadku mniejszych firm, zajęć szkolnych lub studentów uniwersytetów nie ma potrzeby wydawania pieniędzy na podstawowe rzeczy.

Automatyczne zapisywanie w jednym miejscu

Potrzebujesz tylko jednego konta (Google): formularze są zintegrowane z arkuszami kalkulacyjnymi Google, dzięki czemu masz łatwy dostęp do swoich danych – wszystko w jednym miejscu. Oznacza to, że odpowiedzi, które otrzymasz z ankiet, są automatycznie zapisywane w jednym pliku.

Oprogramowanie przyjazne dla urządzeń mobilnych

Formularze Google są kompatybilne z różnymi platformami, dzięki czemu można z nich łatwo korzystać na komputerze stacjonarnym, laptopie, tablecie, a nawet smartfonie. A im bardziej przyjazne oprogramowanie, tym wyższy wskaźnik odpowiedzi.

Bezpieczeństwo

Wreszcie, wszystkie pliki utworzone w Formularzach Google są bezpieczne i chronione zgodnie z przepisami HIPAA. Zgłoszenia nie są publiczne i tylko właściciel formularza może zobaczyć wyniki, dopóki nie zostaną udostępnione. Dane są szyfrowane podczas przesyłania i w spoczynku, dzięki czemu są zabezpieczone przed hakerami lub innymi naruszeniami danych.

Funkcje Formularzy Google

Należy pamiętać, że może to nie być najpotężniejsze oprogramowanie do tworzenia formularzy lub najbardziej konfigurowalne – ale jego łatwość użycia może zrekompensować znaczną część innych brakujących funkcji.

Wszystkie dostępne formularze (wstępnie przygotowane szablony) i pusta wersja od początku do zera mają te same funkcje, więc nie będziesz musiał przechodzić od formularza do formularza, aby znaleźć jedną konkretną funkcję, której potrzebujesz .

To powiedziawszy, zobaczmy, co faktycznie możesz zrobić z Formularzami Google:

Nieograniczone tworzenie formularzy

Tak, możesz tworzyć tyle, ile chcesz, o ile masz konto Google. Możesz utworzyć dowolną liczbę quizów, rejestracji na wydarzenia, formularzy opinii klientów i wiele innych. Możesz nawet zapisać je na przyszłość i udostępnić innym lub zrobić ich kopię.

Jest to idealne rozwiązanie, jeśli jesteś właścicielem małej firmy, nauczycielem lub organizacją non-profit – nie musisz się martwić takimi rzeczami, jak ograniczona liczba formularzy. To twój wybór, ile potrzebujesz mieć formularzy.

Wiele rodzajów pytań

Ta fajna funkcja pozwala nie zanudzać odbiorców na śmierć przez powtarzanie. Tworząc ankietę, a nawet test, możesz wybrać rodzaj opcji, takich jak skala liniowa, opcja wielokrotnego wyboru, krótkie odpowiedzi, akapity itp.

Logika warunkowa

Dzięki funkcji logiki warunkowej (lub rozgałęziania logiki) możesz dostosować formularz zgodnie z odpowiedziami udzielonymi przez osoby w poprzedniej sekcji. W oparciu o grupę docelową, rozgałęzienia logiczne mogą pomóc respondentowi przejść do odpowiedniej dla niego strony, zamiast czytać ogólne (i nadmierne) materiały, które nie mają z nimi nic wspólnego.

Na przykład możesz dodać różne sekcje po istniejącej i wybrać, gdzie iść dalej:

Wyniki, które można udostępniać

W zależności od konkretnych potrzeb chcesz, aby Twój formularz można było udostępniać, na przykład w e-mailach, witrynach internetowych lub mediach społecznościowych. Jest to szczególnie przydatne, gdy w proces zaangażowanych jest więcej osób i potrzebujesz, aby wszyscy się nim zajmowali. Po prostu dodajesz innych współpracowników, tak wielu, jak chcesz, i udostępniasz im formularz i wyniki.

Powiadomienia e-mailowe

Formularze Google powiadamiają Cię również za pośrednictwem poczty e-mail, gdy otrzymasz odpowiedzi dotyczące ankiet, odpowiedzi na pytania lub innych powiadomień, które w innym przypadku musiałbyś sprawdzić ręcznie.

Wystarczy przejść do Ustawień i aktywować opcję Otrzymuj powiadomienia e-mail o nowych odpowiedziach .

Zbieraj adresy e-mail

Dzięki Formularzom Google możesz zbierać wszystkie adresy e-mail, które otrzymasz wraz z odpowiedziami. Ta metoda może mieć kluczowe znaczenie dla Twojego lejka sprzedaży.

Aby zebrać adresy e-mail, przejdź do Formularza Google, przejdź do Ustawień, a następnie Odpowiedzi i kliknij „Zbierz adresy e-mail”.

Po zebraniu adresów e-mail możesz je wyeksportować do Arkuszy Google lub pobrać jako plik CSV. Kliknij „Odpowiedzi”, a następnie 3 kropki w prawym górnym rogu i wybierz „Pobierz odpowiedzi”.

A teraz jesteś gotowy do drogi!

Jak utworzyć formularz za pomocą Formularzy Google

Zakładając, że będziesz chciał korzystać z bezpłatnej wersji Formularzy Google, możesz wykonać 2 kroki: a) tworzysz formularz od podstaw ib) wybierasz z gotowego szablonu.

Dla opcji A – pusty formularz:

Wybierz „Puste”, a na ekranie pojawi się formularz bez tytułu. Stąd po prostu kliknij to i klikaj tam, aż utworzysz formularz, którego potrzebujesz.

Dla opcji B – gotowy szablon:

Jeśli potrzebujesz gotowego szablonu, do wyboru są 3 kategorie:

Formularze osobowe:

• Informacje kontaktowe
• Znajdź czas
• RSVP
• Zaproszenie na przyjęcie
• Zarejestruj się w koszulce
• Rejestracja na wydarzenie

Formularze do pracy:

• Opinia o wydarzeniu
• Formularz zamówienia
• Podanie o pracę
• Żądanie czasu wolnego
• Wniosek o pracę
• Opinie klientów

Formy edukacyjne:

• Pusty quiz
• Bilet wyjazdowy
• Oszacowanie
• Arkusz roboczy
• Ocena kursu

Wszystkie formularze (w tym puste) mają ten sam projekt, więc nie pomylisz się, jeśli będziesz musiał użyć kilku z nich.

W prawym górnym rogu formularza znajdziesz funkcje: dostosowywania motywu (koloru), podglądu, cofania i ponawiania. A jeśli chcesz zobaczyć więcej opcji formularza, kliknij 3 pionowe kropki, a pojawi się całe menu z dodatkowymi funkcjami, w tym Dodaj współpracowników i Dodatki.

Ponadto u góry (w środku) znajdziesz sekcje z pytaniami, odpowiedziami i ustawieniami. Sekcja Pytania oferuje całą listę typów pytań, które możesz wybrać w swoim formularzu. Aby zobaczyć listę, po prostu kliknij część, którą chcesz edytować. Możesz nie tylko dodać tyle pytań, ile chcesz, ale także zaimportować pytania z innych szablonów.

Karta Odpowiedzi pokazuje liczbę odpowiedzi, które otrzymałeś dla tego formularza. Możesz także utworzyć arkusz kalkulacyjny, a z menu z trzema kropkami możesz wybrać, czy chcesz otrzymywać powiadomienia e-mail o nowych odpowiedziach, wybrać miejsce docelowe odpowiedzi i pobrać odpowiedzi.

W menu Ustawienia znajdziesz kilka fajnych funkcji dostosowywania formularza. Na przykład, jeśli dajesz uczniom quiz, możesz wybrać, jak wystawiać oceny, ile punktów dać, czy uczniowie odpowiedzieli na pytania poprawnie, czy nie, itp. Możesz także wybrać sposób zbierania odpowiedzi , prezentowane i chronione.

Otóż ​​to. Jeśli dzieci w gimnazjum potrafią to zrobić, nie ma potrzeby się tym stresować. Teraz upewnijmy się, że wiesz, gdzie znaleźć te formularze.

Jak zacząć korzystać z Formularzy Google?

Nie trzeba dodawać, że aby korzystać z Formularzy Google, musisz najpierw mieć konto Google. Oto jak to zrobić:

Krok 1: Wejdź na https://docs.google.com › formularze

Krok 2: Zaloguj się na swoje konto (lub zarejestruj się, jeśli go nie masz. Zwróć uwagę, czy potrzebujesz osobistego lub na Workspace – to zupełnie inne, a Workspace to wersja płatna)

Krok 3: Zacznij tworzyć swój formularz

Formularze Google bezpłatne a płatne

Darmowa wersja jest tym, co otrzymujesz, przechodząc do Formularzy z już istniejącym kontem Google. Korzystając z już podanych szablonów, możesz stworzyć dowolną liczbę formularzy. Wszystko, co do tej pory omówiliśmy, zostało zabrane z darmowego konta.

Jeśli jednak potrzebujesz uaktualnionej wersji z wieloma dodatkowymi aplikacjami i integracjami, skorzystaj z Forms for Work w ramach profilu biznesowego Google Workspace . Znajdziesz tutaj wszystkie znane aplikacje, takie jak Gmail, Dokumenty, Arkusze, Dysk, Cloud Search, Jamboard itp., ale z dodatkowymi zabezpieczeniami i funkcjami zarządzania, takimi jak Admin, Endpoint, Vault i Work Insights.

Możesz wypróbować Google Workspace bezpłatnie przez 14 dni, a następnie wybrać jeden z 4 programów biznesowych:

• Starter za 6 USD/użytkownika/miesiąc
• Standardowo za 12 USD/użytkownika/miesiąc
• Plus za 18 USD/użytkownika/miesiąc
• Przedsiębiorstwo (skontaktuj się z działem sprzedaży w sprawie wyceny)

Alternatywy dla formularzy Google

EmbedForms – najlepsza alternatywa dla Formularzy Google

Teraz, jeśli chcesz trochę urozmaicić – wciąż bez poziomu naładowania – dlaczego nie spróbować EmbedForms? Otrzymasz nieograniczoną liczbę formularzy wraz z logiką pomijania, widżetami opinii , eksportem danych oraz integracją z Arkuszami Google i Zapierem.

Czy wiesz, że nawet widżety w EmbedForms mają różne kształty? Możesz dodać je jako wyskakujące okienka, pływaki lub przyciski. Weź to, Formularze Google! Poważnie jednak, sprawdź je – EmbedForms są dostarczane z wiecznie darmowym planem.

Wpisz formularz

Kolejne oprogramowanie, które jest dostarczane z darmowym planem, Typeform naprawdę zwraca uwagę zarówno na projekt, jak i funkcjonalność. Ponadto trzymają się bardzo przyjaznego tonu pisania, co sprawia, że ​​UX jest na najwyższym poziomie.

Ich płatne plany zaczynają się od 25 USD miesięcznie.

Jotform

Prosty w konstrukcji Jotform integruje swoje formularze z Hubspot, Dropbox, Mailchimp, Zoom i kilkoma innymi fantazyjnymi nazwami. Możesz wybierać spośród 10 000 darmowych szablonów, łatwych w użyciu i konfigurowalnych.

Najgorsze jest to, że ich darmowy plan daje tylko 5 formularzy i 100 MB miejsca. Ale poza tym jest to całkiem przyzwoite oprogramowanie, jeśli szukasz prostoty i łatwości użytkowania. Płatne plany zaczynają się od 24 USD/miesiąc.

Darmowe ankiety online

Świetne narzędzie, jeśli chcesz mieć doświadczenie w tworzeniu stron internetowych. Dostosowujesz swój formularz na pełnym ekranie za pomocą 14 różnych opcji tylko w celu dostosowania standardowego, a następnie przechodzisz do testów dzielonych, wyboru obrazu, motywów, kolorów itp.

Nawet ich płatne plany są dostępne w bardzo przystępnych cenach, co sprawia, że ​​FreeOnlineSurveys są świetne dla firm z ograniczonym budżetem, studentów, organizacji non-profit itp.

Legenda ankiety

Ich formularze mają bardzo dobry design i są łatwe w nawigacji – styl przeciągnij i upuść. Wszystkie podstawowe funkcje są dostępne w bezpłatnym abonamencie – jeśli jednak chcesz zintegrować lub wyeksportować dane, musisz przejść na jeden z płatnych planów. Z drugiej strony SurveyLegend to kolejne niedrogie oprogramowanie zarówno dla firm, jak i osób fizycznych.

Najczęstsze pytania dotyczące Formularzy Google

Kluczowe dania na wynos

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz Formularzy Google do użytku osobistego, czy do pracy, nie ma wątpliwości, że jest to jeden z najpopularniejszych twórców formularzy. Jego łatwe w użyciu szablony pozwalają poczuć się komfortowo nawet początkującym.

Wszystkie opcje, takie jak różne typy pytań, motywy kolorystyczne, opcje eksportu, dodawanie obrazów i wideo, są zawarte we wszystkich formularzach, więc nie musisz przechodzić tam iz powrotem dla każdego formularza — wszystko jest przed Tobą.

Darmowa wersja jest więcej niż wystarczająca dla każdego mniejszego biznesu, freelancera, a nawet nauczyciela, ponieważ oferuje nieograniczoną liczbę formularzy. Ale jeśli potrzebujesz tych dodatkowych ulepszeń, modele biznesowe są dostępne w przystępnych cenach.

To powiedziawszy, Formularze Google nie są jedyną niedrogą opcją – istnieją inni twórcy formularzy, którzy oferują te same funkcje oraz dodatkowe korzyści, oferując jednocześnie integrację z Google. Na przykład nasze EmbedForms, które oferują personalizację za pomocą własnego wezwania do działania i widżetu karty – żeby wymienić tylko kilka.

Twórz wszystkie formularze internetowe za darmo

EmbedForms to jedyne narzędzie do tworzenia formularzy, którego będziesz potrzebować do przechwytywania potencjalnych klientów internetowych, tworzenia ankiet lub zbierania opinii na temat swojej witryny.

Zarejestruj się teraz, to nic nie kosztuje

Darmowe na zawsze | Dostępne wsparcie na żywo