Jak korzystać z wideo w 360Learning do wspólnego szkolenia pracowników

Wykonaj kolejne sześć kroków, aby utworzyć animowany kurs szkoleniowy, na którym pracownicy mogą współpracować. Zaangażowanie pracowników sprawia, że ​​szkolenie jest pomocne i rozpoczyna się w możliwie najkrótszym czasie.

1. Wywiad z pracownikami

Porozmawiaj z niektórymi pracownikami, których chcesz podnieść, aby dowiedzieć się o wyzwaniach związanych z ich pracą. Kiedy znasz ich problemy i masz przestrzeń, aby je szczegółowo omówić, masz informacje, których potrzebujesz, aby stworzyć wartościowe szkolenie.

Nie od razu wchodź w głębokie pytania; zacznij od małej rozmowy, aby pracownik czuł się komfortowo. Omawianie najbardziej palących kwestii od samego początku może przytłoczyć pracowników.

Poproś ich o opisanie typowych problemów, z którymi się borykają, i poproś, aby przeprowadzili Cię przez dokładne sytuacje, w których napotykają te problemy. Dzięki tym informacjom możesz zdecydować, czy umiejętność rozwiąże te problemy, czy też problem leży w sposobie wykonywania zadań przez pracowników.

Wcześniejsze sformułowanie niektórych z tych pytań jest w porządku, ale nie trzymaj się sztywnego scenariusza. Chcesz, aby rozmowa przebiegała naturalnie z pytaniami uzupełniającymi, aby naprawdę zrozumieć problem i zidentyfikować możliwe rozwiązania. Zagłębianie się w te tematy może ujawnić większe problemy do rozwiązania niż te, które rozważałeś.

2. Stwórz scenariusz i storyboard

Skrypty opisują strukturę filmu i kwestie mówcy, a scenorysy przedstawiają wydarzenia. Twórz te dokumenty, aby oszczędzić czas na animowanie zbędnych, mylących lub nudnych scen.

Powinieneś przejrzeć oba ze swoim zespołem i wyciąć to, co nie pasuje lub co możesz lepiej wyjaśnić:

• Jesteś jedyną osobą, która rozumie sekcję? Przepisz to.
• Dodałeś coś, co kochasz, ale koledzy z drużyny mówią, że jest to zbędne? Zastanów się nad tym.
• Czy dodałeś do swojego skryptu zbyt wiele statystyk? Zobacz, czy wizualizacja ich za pomocą wykresów sprawi, że scena będzie bardziej przejrzysta.

Opracuj strukturę swojego skryptu, która pomoże Ci osiągnąć cel. Jeśli chcesz nauczyć określonej umiejętności, zadaj sobie pytanie: „Jakie informacje powinien przekazać mówca, aby pomóc pracownikom to opanować?” Napisz odpowiedź. Następnie przesuwaj akapity, aż sekwencja wydarzeń będzie wciągająca i spójna.

Twoja plansza powinna składać się z serii pudełek przedstawiających szorstkie szkice twoich scen z liniami i kierunkiem dla tej sceny zapisanym poniżej. Możesz zacząć tworzyć je za pomocą naszego bezpłatnego szablonu storyboardów. Pomyśl o wszystkim, co musisz wyświetlić na scenie, aby wyraźnie przekazać swoją wiadomość, a następnie szybko narysuj je w polach. Nie martw się, że zrobisz je zbyt szczegółowe; wystarczy, że przedstawisz ogólny zarys sceny, aby zebrać informacje zwrotne.

3. Stwórz swój film z Vyond

Aby wspólna nauka działała, pracownicy muszą mieć możliwość łatwego dzielenia się swoją wiedzą. Jeśli tworzenie kursu zajmuje dużo czasu, nie będą mieli czasu na jego wykonanie przy napiętym harmonogramie. Vyond to oprogramowanie do animacji z dziesiątkami szablonów, których możesz użyć do szybkiego przekształcenia scenorysu i skryptu w przydatne wideo.

Zacznij od zalogowania się na darmowe konto Vyond i kliknięcia „Utwórz nową postać” w lewym górnym rogu interfejsu. Zaprojektuj postać od podstaw lub zaprojektuj ją na wzór kogoś z Twojej firmy, aby nadać autorytetowi to, co mówi. Istnieje wiele opcji ubioru i elementów ciała, aby odtworzyć każdego pracownika.

Teraz musisz wprawić swoją postać w ruch. Wybierz je i kliknij menu Akcje. Znajdziesz wiele ruchów, które twoja postać może wykonać, takich jak skakanie, sprawdzanie zegarka i wskazywanie w jednym kierunku. Wybierz ten, który chcesz, aby Twoja postać się poruszała. Jeśli chcesz, aby twoja postać poruszała się po ekranie, wybierz ją ponownie i otwórz menu Ścieżki ruchu. Połącz akcje i ścieżki ruchu, aby odtworzyć każdy ruch zaplanowany w skrypcie.

Teraz nadszedł czas, aby nagrać swoje kwestie. Zanim zaczniesz, upewnij się, że dobrze się wyspałeś, ponieważ brak snu sprawia, że ​​Twój głos brzmi szorstko. Nie picie wody ma taki sam efekt, więc bądź nawodniony przez cały dzień.

Po przygotowaniu głosu przejdź do interfejsu nagrywania mikrofonu na pulpicie nawigacyjnym. Czytaj swoje wiersze powoli i uważnie, wyraźnie wypowiadając każde słowo. Podziel swój skrypt na sekcje i nagraj każdy z nich osobno. Łatwiej jest nagrać nieskazitelny 20-sekundowy klip niż 20-minutowy.

4. Prześlij swój film do 360Learning

Wspólne podejście 360Learning do szkoleń sprawia, że ​​jest to idealna platforma do podnoszenia kwalifikacji Twoich pracowników. Różne informacje zwrotne z każdego poziomu Twojej organizacji zapewniają, że kursy są odpowiednie dla wszystkich i podążają jasną i zrozumiałą ścieżką.

Podczas wypełniania każdej sekcji kursu inni mogą przekazać opinie Tobie lub Twoim współpracownikom. Mogą zalecić dodanie zasobów, aby film był wyraźniejszy, lub przesłanie ich samodzielnie. Ta pętla informacji zwrotnych sprawia, że ​​Twoje filmy i szkolenia są ulepszane nawet po ich uruchomieniu. Zapewnia również, że każda wersja Twojego kursu jest bardziej odpowiednia niż ostatnia.

Ty i Twój zespół możecie przesłać dowolny film stworzony przez Vyond do 360Learning, niezależnie od rozmiaru. Zaloguj się do platformy i kliknij „Dashboard”. Przejdź do sekcji Kursy, a następnie kliknij „Dodaj dokument” obok dowolnego kursu. Prześlij film z komputera lub zaimportuj go z YouTube, Vimeo lub Dysku Google.

5. Zaprojektuj urzekającą miniaturę

Pracownicy spoglądają poza nieciekawe miniatury, tracąc lekcje utworzone przez Ciebie lub innego pracownika. Odpowiedni projekt skłania ich do kliknięcia i obejrzenia kursu.

Użyj układu „przed i po”, aby utworzyć miniaturę, która przyciągnie uwagę Twoich pracowników. Sztuczna inteligencja przeanalizowała typowe elementy wizualne wśród 600 popularnych miniaturek YouTube. Okazało się, że wiele z tych filmów używa tego formatu jako miniatury. W dużej mierze jego sukces wynika z tego, co komunikuje: wizualnej korzyści z wdrożenia lekcji wideo.

Warto też dodać twarze z wyraźnymi emocjami. Według Netflix ludzie częściej klikają miniatury pokazujące intensywne emocje niż stoickie, ponieważ intensywne emocje rezonują z widzami. Daje widzowi podgląd tonu Twojego filmu, dzięki czemu wie, czy jest on ekscytujący, prowokujący do myślenia czy kreatywny.

Canva to bezpłatne narzędzie do projektowania, za pomocą którego możesz stworzyć układ „przed i po” i znaleźć twarze z oczywistymi emocjami. Korzystają z niego ludzie w każdym wieku, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą, aby każdy pracownik miał głos na temat wyglądu i stylu kursu.

6. Przeanalizuj, co można poprawić

Bez względu na to, jak długo pracujesz nad swoimi animacjami, nie możesz dokładnie przewidzieć, co pracownicy pomyślą o Twoim kursie. Aby poznać jego mocne i słabe strony, musisz uruchomić szkolenie i sprawdzić, jak pracownicy wchodzą z nim w interakcję. Wykorzystaj te dane, aby zrozumieć, co należy zmienić lub ulepszyć, aby nauczyć więcej pracowników nowych umiejętności.

Zdolność analityczna 360Learning zapewnia dostęp do wszystkich potrzebnych danych. Na pulpicie nawigacyjnym kliknij Ogólne, aby zobaczyć liczbę osób biorących udział w kursie, czas spędzony na kursie i liczbę osób, które go ukończyły. Pracownicy prawdopodobnie nie postrzegają Twojego kursu jako wartościowego, jeśli masz niskie stawki. Porozmawiaj z niektórymi pracownikami, ustal, dlaczego tak jest i przemyśl rozwiązania ze swoim zespołem. Na przykład; możesz rozważyć włączenie interakcji instruktora przy użyciu funkcji coachingu wideo 360Learning.

Zakładka analityczna w 360Learning pokazuje również pracowników, którzy tworzą kursy, zadają pytania i przeglądają dokumenty. Pracownicy ci najbardziej wchodzą w interakcję z twoim szkoleniem, więc najpierw porozmawiaj z nimi, jeśli chcesz poprawić kurs.

Na koniec zobacz Reakcje kursu z zakładki Wspólna aktywność po lewej stronie pulpitu nawigacyjnego. Reakcje to funkcja 360Learning, która pozwala uczestnikom kursu oznaczać wszystko, co jest nieaktualne lub mylące, albo wyrażać, kiedy kurs jest szczególnie przydatny. Jest to przycisk informacji zwrotnej za jednym kliknięciem, dzięki któremu pracownicy mogą szybko powiedzieć, co należy poprawić.

Używaj Vyond z 360Learning do szkolenia swoich pracowników

Nie ma lepszego sposobu na wspólne uczenie się niż animacje. Każdy może uruchomić Vyond i tworzyć ciekawe animacje, nawet jeśli nigdy wcześniej tego nie robił. A dzięki naszej bibliotece szablonów osoby niepewne swojej kreatywności mogą tworzyć przekonujące narracje na podstawie wcześniej zaprojektowanych struktur.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny