Jak używać wideo w BenchPrep do podnoszenia umiejętności pracowników?

W 2021 r. Amazon i Gallup przebadali ponad 15 000 dorosłych Amerykanów pracujących. Okazało się, że pracownicy firm, które przeszły szkolenia podnoszące kwalifikacje, byli szczęśliwsi, zostali dłużej i dostrzegli więcej możliwości awansu. Firmy oferujące to szkolenie uniknęły kosztów zastąpienia pracownika, które mogą stanowić nawet dwukrotność rocznej pensji pracownika. BenchPrep to LMS, w którym odbywają się kursy, które pomogą Ci podnosić kwalifikacje Twoich pracowników. Dodanie wideo do tych kursów pomoże Ci dołączyć wizualizacje, które sprawią, że lekcje będą bardziej zrozumiałe i wciągające. Poniższy dziewięcioetapowy przewodnik nauczy Cię, jak wykorzystać wideo w programie BenchPrep do potrzeb szkoleniowych pracowników, aby mogli awansować i pozostać w pobliżu.

1. Przeprowadź wywiady ze swoimi pracownikami

Nie możesz zagwarantować, że tworzysz kurs dotyczący najważniejszej umiejętności dla pracowników, chyba że zapytasz ich, czego chcą się nauczyć. Wywiad z nimi daje ci przestrzeń do odkrycia tych informacji.

Zacznij od pytań dotyczących dnia pracy Twojego pracownika, aby dowiedzieć się, jakich umiejętności używa w pracy. Słuchaj uważnie ich wyzwań i zadawaj dodatkowe pytania, aby upewnić się, że w pełni wszystko rozumiesz. Po tym, jak pracownicy opowiedzą ci o swoich problemach, zapytaj ich, co poprawiłoby sytuację — odpowiedzią jest umiejętność, której musisz ich nauczyć.

2. Napisz scenariusz

Napisz scenariusz do treningu podnoszącego umiejętności — nadaje ton Twojemu treningowi, mówi mówcy, co ma powiedzieć, i przygotowuje animatorów. Możesz stworzyć profesjonalną wersję bez doświadczenia w pisaniu scenariuszy, wykonując pięć kroków.

Najpierw przygotuj plan dla swojego filmu. Zastanów się, co chcesz, aby film osiągnął i wyznacz cel. Następnie przeprowadź burzę mózgów na temat tego, jak ma wyglądać Twój film. Jakie postacie i sceny musisz dodać, aby wyrazić swój punkt widzenia i osiągnąć swój cel? Nie potrzebujesz teraz wszystkich odpowiedzi, o ile masz ogólne pojęcie o tym, czego chcesz.

Po drugie, dowiedz się więcej o temacie filmu. Poznanie opinii innych na ten temat pomoże Ci zbudować dogłębny program podnoszenia umiejętności. Odkryjesz również sposoby na sformułowanie i zaprezentowanie swojego przesłania, aby Twoje argumenty były bardziej powiązane i łatwiejsze do zrozumienia.

Po trzecie, ułóż wydarzenia w kolejności. Przejście z jednej sceny do drugiej powinno być płynne i jednoznaczne, więc pracownicy śledzą Twoje lekcje. Pomyśl o scenach pod kątem celów i momentów:

1. 1. Jaki jest cel tej sceny?

   2. Jaki jest początek, środek i koniec tej sceny?

Odpowiedź na pierwsze pytanie zapewnia, że ​​każda scena zwiększa wiedzę pracowników. Tymczasem drugi ułatwia wymyślanie przejść. Zamiast myśleć o tym, jak przejść ze sceny A do sceny B, musisz tylko zastanowić się, jak przejść od zakończenia sceny A do początku sceny B.

Po czwarte, uporządkuj swoje wyniki w formie skryptu. Weź kartkę papieru i utwórz dwie kolumny, jedną zatytułowaną „Audio”, a drugą „Wideo”. W kolumnie Audio napisz, co powie mówca. Upewnij się, że ton pasuje do Twojej marki. Na przykład; dołącz dowcipy, jeśli Twoja firma jest znana z dobrego humoru. Ten mały dodatek sprawi, że filmy będą przyjemniejsze i bardziej rozpoznawalne.

Na koniec w kolumnie „Wideo” napisz, co będzie się działo wizualnie podczas każdej sceny. Dodaj tę wspaniałą tabelę, którą znalazłeś na etapie badań, lub pole tekstowe przedstawiające anegdotę, którą przeprowadziłeś podczas burzy mózgów. Dzięki tym notatkom możesz określić, czy elementy wizualne, które planujesz dodać, wspierają historię, którą chcesz opowiedzieć.

3. Utwórz storyboard

Jest prawie niemożliwe, aby animować wideo, z którego wszyscy są zadowoleni, jeśli nikt nie wie, jak to będzie wyglądać. Powinieneś ułożyć wideo poprawiające umiejętności za pomocą scenorysu i sprawdzić, czy historia jest spójna z Twoim celem lub czy musisz wyjaśnić pewne obszary.

Scenorysy pozwalają wykryć problemy, zanim się pojawią. Możesz zidentyfikować zbędne, mylące lub nudne sekcje ze szkiców, które narysowałeś w ciągu zaledwie kilku minut. Po naprawieniu tych błędów możesz pokazać swoje szkice zainteresowanym stronom i uzyskać ich poparcie. Zdobycie ich wsparcia przed animacją zmniejsza szanse na ponowne wykonanie scen.

Możesz zaplanować, jak będzie wyglądał Twój film, korzystając z naszego formatu scenorysów. Jest bezpłatny i można go wydrukować, więc możesz z niego korzystać od razu.

Narysuj pierwszą scenę na lewym kwadracie. Często jest to wprowadzenie wideo, w którym wyjaśniasz cel filmu, jaka jest stawka, jeśli widz nie zrozumie jego treści i czego się nauczy. Pomyśl więc o wizualizacjach, które mogą pomóc ci przekazać te punkty. Na przykład; możesz użyć strzałki, aby pokazać, co pracownik wie i czego się nauczy: od punktu A do punktu B.

Na koniec dodaj wiersze skryptu, które napisałeś, do obszaru Dialog pod każdym polem. Sprawdź, czy Twój dialog pasuje do sceny, którą naszkicowałeś tak, jak sobie to wyobrażałeś. Jeśli nie, pomyśl o wizualizacji, która mogłaby wyjaśnić, co się dzieje.

4. Animuj swój trening podnoszący kwalifikacje

Animacja to pomocne narzędzie do wyjaśniania pojęć, które są trudne do przekazania za pomocą materiału filmowego na żywo. Ten styl wideo ułatwia wyjaśnianie złożonych tematów. Możesz sprawić, by wszystko wyglądało dokładnie tak, jak sobie wyobrażałeś, bez ograniczeń (i dodatkowych kosztów) aktorów.

Pierwszym krokiem do odtworzenia scenorysu jest zaprojektowanie swojej postaci. Możesz to łatwo zrobić w panelu postaci Vyonda. Utwórz bezpłatne konto Vyond i rozpocznij nowy projekt wideo po prawej stronie ekranu głównego. Przejdź do panelu postaci po lewej stronie interfejsu i kliknij przycisk Utwórz nową postać. Możesz bawić się typem ciała i cechami postaci, aby wyglądała dokładnie tak, jak chcesz. Jeśli nie jesteś pewien, jak powinien wyglądać, zamodeluj go na wzór osoby w Twojej firmie, aby szkolenie było powiązane.

Gdy masz już swoje postacie, musisz je przenieść. Użyj funkcji Akcje, aby pomóc swojej postaci wykonać takie rzeczy, jak machanie, wskazywanie lub chodzenie. Menu Czynności pojawia się po prawej stronie ekranu po wybraniu znaku. Wybranie postaci spowoduje również wyświetlenie menu Ścieżka ruchu, które umożliwia przenoszenie postaci z punktu A do punktu B. Możesz określić wzór, w jakim będzie się poruszał mówca i czas, jaki zajmie to zrobienie.

Powtórz ten sam proces z dowolnym rekwizytem, ​​który chcesz animować. Wybierz go z menu rekwizytu po lewej stronie, wybierz go i przesuń.

5. Nagrywaj dźwięk wysokiej jakości

Kurs, którego ludzie nie słyszą, jest bezwartościowy — jeśli nie słyszą lekcji, nie mogą nauczyć się umiejętności. Odpowiedni sprzęt może generować wysokiej jakości dźwięk, nawet poza studiem nagraniowym.

Najpierw potrzebujesz mikrofonu XLR, który jest dostarczany z kablem XLR. W przeciwieństwie do mikrofonów USB, mikrofony XLR nie otrzymują wystarczającej ilości energii z komputera do pracy. Musisz więc podłączyć mikrofon do interfejsu audio, urządzenia, które go zasila i przekazuje dźwięk do komputera. Większa ilość energii umożliwia mikrofonowi nagrywanie czystszego dźwięku niż w przypadku mikrofonów USB.

Następnie znajdź odpowiedni pokój do nagrywania. Nie może być za mały jak pralnia ani tak przestronny jak sala na imprezy, ponieważ mikrofon wychwytuje zniekształcenia i echo. Poszukaj biura średniej wielkości, które nie jest używane do konfigurowania sprzętu rejestrującego.

Pomieszczenie o odpowiedniej wielkości może nadal generować echo, jeśli jest puste lub ma dużo okien. Wypełnij swoje biuro nagraniowe meblami (lub zachowaj istniejące meble w pokoju), aby temu zapobiec. Meble pomagają pochłaniać dźwięk i powstrzymują odbijanie się echa. Chcesz również znaleźć pokój bez okien, ponieważ szkło odbija dźwięk tak samo, jak puste pomieszczenie.

Skonfiguruj swój sprzęt i uruchom swój projekt wideo Vyond. Następnie przejdź do interfejsu nagrywania mikrofonu, naciskając ikonę Audio po lewej stronie ekranu. Naciśnij rekord, a następnie zacznij czytać swoje wiersze ze skryptu. Mów powoli i wyraźnie, tak jak podczas osobistej prezentacji. I pamiętaj, że popełnianie błędów jest w porządku. Po prostu zatrzymaj nagrywanie i zacznij od nowa. Alternatywnie możesz nagrać wszystko w jednym ujęciu i wyciąć fragmenty, które Ci się nie podobają.

6. Prześlij swój film do BenchPrep

Możesz użyć narzędzia do importowania BenchPrep, aby przesłać pojedynczą lekcję lub cały moduł kursu na platformę. Oprogramowanie konwertuje pliki tak, aby każde urządzenie mogło je odtwarzać, dzięki czemu pracownicy mogą je oglądać w dowolnym momencie.

Zaloguj się do BenchPrep, który przeniesie Cię do systemu zarządzania treścią o nazwie BluePrint. Odwiedź sekcję Inne narzędzia na lewym pasku bocznym i wybierz Importuj zawartość:

• Jeśli przesyłasz pojedynczy film, dodaj go jako plik mp4.
• Jeśli przesyłasz wiele filmów, dodaj je jako plik zip.

7. Zaprojektuj urzekającą miniaturę

Okładka książki jest jedną z tych części, które mogą sprawić, że ktoś kupi książkę. To samo dzieje się z filmami i miniaturami. Podobnie jak nudne kolory i nieatrakcyjna okładka wpływają na sprzedaż książek, te cechy mogą sprawić, że pracownicy zignorują Twoje szkolenie w zakresie podnoszenia kwalifikacji.

Według Netflix ludzie chętniej klikają miniatury, które oddają dokładne wyczucie tonu i stylu filmu. Robią to za pomocą obrazu lub układu, który wywołuje złożoną emocję, a nie łagodną. Pomyśl o złożonych emocjach jako o silniejszych wersjach łagodnych: osoba lekko otwierająca usta ze zdziwienia przekaże łagodniejszą emocję niż osoba zszokowana. Jeśli więc chcesz, aby Twoja miniatura motywowała ludzi, dodaj osobę skaczącą w powietrzu z szerokim uśmiechem, a nie osobę z poważną twarzą.

Drugim składnikiem zwycięskiej miniatury są jej kolory. Wybierz kolory po przeciwnej stronie koła kolorów, na przykład niebieski i pomarańczowy. Pomoże im to kontrastować, dzięki czemu miniatura kursu będzie wyróżniać się na tle innych elementów strony internetowej.

W serwisie Canva możesz utworzyć miniaturę zgodną z tymi wskazówkami. W darmowym abonamencie dostępna jest ogromna biblioteka obrazów emocjonalnych. Ponadto zawiera dziesiątki szablonów miniatur, które zainspirują Twoją pracę. Zdecyduj się na układ, a następnie użyj Color Hunt, aby znaleźć kontrastową paletę kolorów.

8. Sprawdź zrozumienie swoich widzów

Najbardziej unikalną funkcją BenchPrep jest pomoc w tworzeniu testów, które dokładnie odpowiadają parametrom egzaminu potwierdzającego kwalifikacje. Pracownicy, którzy wiedzą, jak działają egzaminy, częściej je zdadzą. Będą wiedzieć, jakich pytań i tematów się spodziewać i ile czasu będą musieli na wszystko odpowiedzieć.

Powielanie formatu i tematów egzaminu uprawniającego jest cenne, nawet jeśli pracownicy nie poświadczają swoich umiejętności. Tworząc kurs, który naśladuje treść renomowanego egzaminu, możesz mieć pewność, że nauczysz ich umiejętności, które cała branża uważa za wartościowe.

Aby zbudować swoje testy, przejdź do BluePrint i kliknij menu Testy po lewej stronie. Możesz wybrać jeden z dwóch rodzajów testów.

Test pełnometrażowy składa się z wielu części, z których każda ma swoje własne ograniczenia czasowe. Możesz napisać niestandardowe wprowadzenie, napisać pytania do każdej sekcji i dodać narzędzia testowe, takie jak kalkulatory. Testy te są idealne do odtworzenia doświadczenia, z jakim będą musieli zmierzyć się pracownicy podczas egzaminu kwalifikacyjnego lub uczynienia doświadczenia testowego trudniejszym.

Alternatywnie możesz użyć testów standardowych. Nie są na czas i pokazują wszystkie pytania od samego początku. Są one idealne do szybkiego sprawdzenia, czy Twój zespół zrozumiał film lub podtemat.

W dowolnym momencie możesz zdecydować się na dodanie unikalnego pytania. Robiąc to, postępuj zgodnie ze strukturą pytań, które następują podczas egzaminów uwierzytelniających. Wielu ekspertów często zmienia te pytania, więc te testy zachęcają do konkretnych odpowiedzi, a nie niejasnych „tak” i „nie”.

9. Przeanalizuj, co można poprawić

Powinieneś przeanalizować, jak dobrze radzi sobie Twój program treningowy, aby wiedzieć, czy musisz dodać bardziej przydatne treści, czy je ożywić. Pakiet analityczny BenchPrep odkrywa te możliwości ulepszenia kursu.

Kliknij sekcję Grupa na karcie Analytics na stronie głównej. Zobaczysz, jak daleko zaszli Twoi pracownicy na kursie i średnie wyniki testu dla tych, którzy go ukończyli. Czy 90% osób zdaje test? Dobrze, to pokazuje, że Twoje szkolenie uczy większość pracowników tego, czego potrzebują do egzaminów certyfikacyjnych. Ale jeśli wynik testu wynosi tylko 50%, czas sprawdzić, czy Twoje filmy są korzystne.

Przewiń w dół, aby znaleźć sekcję Mocne i słabe strony. Dowiesz się, ile pracownicy wiedzą na temat różnych podtematów. Na przykład; kurs na temat marketingu e-mailowego może obejmować podtematy, takie jak copywriting, tematy i kontynuacja. Pracownicy mogą być biegli w tematach, ale mają tylko podstawową wiedzę na temat copywritingu, nawet po ukończeniu kursu. W takim przypadku twórz nowe moduły lub reanimuj istniejące, aby lepiej uczyć copywriting.

Użyj Vyond z BenchPrep do szkolenia swoich pracowników

Możesz wyjaśnić koncepcje, przykłady i wykresy, których pracownicy muszą awansować w swojej karierze za pomocą Vyond. Nasza platforma pozwala układać filmy w wciągającej sekwencji, która sprawia, że ​​pracownicy biegle poruszają się w dowolnym temacie, którego chcesz ich nauczyć.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny