Jak korzystać z wideo w Cornerstone LMS do wciągającego treningu

Ponieważ coraz więcej osób pracuje zdalnie, prowadzenie szkoleń osobistych jest trudniejsze niż kiedykolwiek. Osoba podejmująca decyzje, ekspert merytoryczna i pracownik mogą być na trzech różnych kontynentach, nawet jeśli mieszkali w tym samym mieście. W nowej normie, w bardziej zdalnym świecie, musisz sprawić, by szkolenie pracowników było asynchroniczne, aby zapewnić wszystkim potrzebne instrukcje.

Na rynku, na którym większość pracowników rozważa odejście z firm, które nie szkolą ich w zakresie umiejętności, rozwiązaniem są kursy we własnym tempie. Możesz tworzyć te filmy za pomocą Vyond i przesyłać je do LMS Cornerstone. Dzięki rekomendacjom kursów AI LMS pracownicy będą stale znajdować kreatywne sposoby na doskonalenie posiadanych umiejętności.

1. Wywiad z pracownikami

Zanim napiszesz jedno słowo do swojego szkolenia, przeprowadź wywiady z pracownikami, aby upewnić się, że wybierasz najbardziej odpowiednie umiejętności. Twoi pracownicy mogą Ci powiedzieć, które umiejętności są najważniejsze w ich codziennej pracy, więc przygotowujesz kurs, który jest dla nich naprawdę przydatny.

Przed spotkaniem powiedz pracownikom, czego dotyczy rozmowa kwalifikacyjna i jak ją zorganizujesz. To heads-up pozwala im również zastanowić się, jakie umiejętności mogą sprawić, że ich praca będzie bardziej efektywna.

Podczas rozmowy poproś ich, aby przeprowadzili Cię przez proces rozwiązywania problemów. Posłuchaj ich procesu myślowego, kroków i wyników. Czy ich działania były skuteczne? Czy istnieje lepszy sposób na rozwiązanie tego problemu? Wiedza o tym, jak pracują w teraźniejszości, pozwala pomyśleć o umiejętnościach, które mogą sprawić, że ich przyszła praca będzie łatwiejsza do opanowania.

Istotne jest, aby zapytać „dlaczego” po każdym stwierdzeniu, aby naprawdę zrozumieć, dlaczego robią rzeczy tak, jak są. Te pytania pomagają oddzielić drobne problemy od szkodliwych wąskich gardeł.

2. Stwórz scenariusz i storyboard

Scenariusz i scenorys dają Ci plan do naśladowania, więc nie martw się o to, co powiesz podczas tworzenia filmu. Umożliwiają również zainteresowanym stronom dostosowanie się do wizji projektu.

Skrypty zawierają słowa, których użyje Twój mówca, aby przenieść kogoś z niewiedzy na temat do opanowania go. Musi być tak jasny i zwięzły, jak to tylko możliwe, aby widz wszystko zrozumiał. Unikaj skomplikowanych wyjaśnień lub niepotrzebnego żargonu branżowego, którego widz może nie zrozumieć.

Tymczasem storyboardy wizualnie reprezentują twoje sceny scenariusza. Zapewniają uwzględnienie pomocy wizualnych, których pracownicy potrzebują, aby zrozumieć temat. Bez odpowiedniego obrazu lub wykresu Twoja wiadomość może być niejednoznaczna lub nieciekawa.

Rozpocznij swój skrypt od rozbicia struktury filmu. Na przykład możesz podzielić go na trzy sekcje: wprowadzenie, wyjaśnienie, dlaczego dana umiejętność jest cenna, oraz przypadek użycia. Następnie możesz zacząć pisać wiersze. Chcesz, aby Twój film nie przekraczał pięciu minut; dłużej i możesz stracić znaczną część zaangażowania widzów. Oznacza to, że Twój skrypt nie powinien być dłuższy niż 750 słów, ponieważ ludzie na ogół wypowiadają średnio od 100 do 150 słów na minutę.

Następnie przeczytaj na głos swój skrypt. Jeśli utkniesz w dowolnym momencie, jest to zbyt skomplikowane. Znajdź prostsze, krótsze słowa, które zastąpią te złożone, i powtórz to ćwiczenie.

Po zakończeniu skryptu musisz utworzyć scenorys. Na kartce papieru narysuj serię pudełek z liniami pod spodem. Naszkicuj swoje sceny w pudełkach — nie muszą być niesamowicie wymyślnymi lub wprawnymi rysunkami, wystarczy, aby przekazać to, co dzieje się w każdej scenie. Napisz swój scenariusz dla każdej sceny w wierszach poniżej.

3. Stwórz swój film z Vyond

Animowane filmy są idealne do filmów szkoleniowych, ponieważ badania pokazują, że ludzie przywołują więcej informacji z animowanych lekcji niż z filmów w stylu wywiadów z tylko gadającą głową. Vyond umożliwia animowanie scenorysów za pomocą prostego i intuicyjnego interfejsu.

Utwórz bezpłatne konto i poruszaj się po naszej bibliotece szablonów, aby znaleźć dziesiątki wstępnie animowanych filmów. Użyj tych szablonów, aby zainspirować projekt swojego filmu i zaoszczędzić trochę czasu na animowanie.

Jeśli zaczynasz od zera, zaloguj się na swoje konto i utwórz nowy projekt. Wejdź do panelu postaci po lewej stronie. Widzisz gotową postać, którą lubisz? Wybierz go, aby dodać do sceny. W przeciwnym razie stwórz własne i wybierz proporcje ciała, ubiór i cechy.

Spraw, aby postacie mówiły, nagrywając ich kwestie w menu Audio. Będziesz chciał nagrywać w umeblowanym pokoju z kilkoma oknami, aby uchwycić czysty dźwięk (puste pokoje i okna tworzą echo). Powinieneś również zabrać ze sobą gorący napój, aby zachować jakość głosu.

Teraz, gdy dźwięk jest gotowy, wybierz głośnik. Wejdź do panelu dialogowego i kliknij Dodaj okno dialogowe. Zobaczysz ostatnio nagrane linie na panelu multimediów. Wybierz go i obserwuj, jak usta twojej postaci poruszają się podczas odtwarzania nagrania.

Twój trening stałby się nudny, gdyby twoja postać po prostu stała w miejscu przez dwie do pięciu minut. Przesuń go za pomocą menu ścieżki ruchu po lewej stronie. Wybierz sposób, w jaki twoja postać będzie przechodzić przez ramkę i czas, jaki to zajmie. Przenoszenie swojej postaci z jednego miejsca do drugiego stymuluje uwagę widza i utrzymuje go w oglądaniu.

4. Prześlij swój film do Cornerstone

Cornerstone to platforma LMS, na której możesz przechowywać książki, artykuły i filmy. Jego sztuczna inteligencja analizuje umiejętności, role i życiorysy pracowników, aby wiedzieć, które filmy i kursy zasugerować. Pomoże to Twojemu zespołowi zrozumieć, jak ulepszyć swoje rzemiosło, nawet jeśli nie promujesz swoich kursów.

To zrozumienie otwiera kursy na alternatywne style uczenia się. Pracownicy mogą korzystać z artykułów i blogów, aby wzmocnić wnioski wyciągnięte z Twojego filmu. A jeśli Twoi pracownicy wolą słuchać niż czytać, sztuczna inteligencja Cornerstone zaleci kursy wyłącznie audio. Możesz łatwo utworzyć bibliotekę kursów, aby najlepiej pasowała do Twoich pracowników, co ułatwi wszystkim naukę.

Przesłanie filmu do Cornerstone wymaga kilku kroków. Najpierw zaloguj się do platformy i upewnij się, że jesteś w trybie administratora. Następnie kliknij Narzędzia, Nauka, Zarządzanie katalogiem i Filmy. Wybierz Utwórz kurs wideo, a następnie Prześlij nowy film.

5. Zaprojektuj urzekającą miniaturę

Ludzie klikają wyróżniające się filmy. Jeśli pracownicy zalogują się do systemu LMS i zobaczą trzydzieści filmów, które wyglądają tak samo, nie będą wiedzieć, który kliknąć. Postępuj zgodnie z trzema zasadami projektowania, aby tworzyć urzekające miniatury.

Najpierw ustal hierarchię wizualną. Spraw, aby najważniejsze elementy miniatury były jak najbardziej widoczne, na przykład używając dużych, pogrubionych czcionek.

Po drugie, zostaw puste miejsce. Można pomyśleć, że nie dodawanie wielu elementów do miniatury oznacza, że ​​w ogóle nie projektujesz. Ale pracownicy nie zrozumieją Twojej wiadomości, jeśli jest zatłoczona.

Na koniec użyj kolorów, które różnią się od siebie. Ten kontrast ułatwia pracownikom docenienie każdego elementu miniatury. Rozpoznają go również szybciej podczas przewijania w Cornerstone, zwiększając szanse, że obejrzą Twój kurs.

Korzystaj z serwisu Canva podczas projektowania miniatury kursu Cornerstone. Powinieneś ustawić proporcje 2:1 i zachować rozmiar pliku poniżej 1 MB, który jest niezbędny do przesłania miniatury do LMS. Ponieważ jest bezpłatny, możesz eksperymentować z wieloma wersjami miniatur, dopóki nie utworzysz takiej, która Ci się podoba.

6. Przeanalizuj, co można poprawić

Pakiet analityczny Cornerstone pokazuje, w jaki sposób pracownicy wchodzą w interakcję z Twoim kursem. Możesz nauczyć się szkolenia, które najbardziej im się podoba, zrozumieć, nad jakimi umiejętnościami najczęściej pracują, i wykorzystać jego sztuczną inteligencję, aby przewidzieć, czy będą się doskonalić.

Dostęp do karty Analytics można uzyskać ze strony głównej. Kliknij Statystyki, aby zobaczyć listę różnych pulpitów nawigacyjnych. Pulpit nawigacyjny Trendy edukacyjne pokazuje rodzaje materiałów edukacyjnych, z którymi pracownicy najczęściej wchodzą w interakcję. Skorzystaj z tych informacji, aby określić, które formaty zachować, a które porzucić. W sekcji Analytics dostępne są również wbudowane raporty. Zobacz, jak ludzie radzą sobie na swoich testach. Jeśli przechodzi tylko kilka osób, możesz mieć niejasny film.

Sprawdź pozostałe raporty i rozwiązania testowe. Na przykład możesz zaprojektować alternatywne ścieżki nauczania, w których pierwsze kursy lub lekcje omawiają tematy, w których pracownicy są mniej biegli. Lub, jeśli uważasz, że Twój film jest problemem, edytuj scenorys i animację. W przeciwieństwie do animacji na żywo wprowadzanie tych zmian będzie łatwe, szybkie i tanie — wystarczy kilka kliknięć myszą.

Używaj Vyond z Cornerstone do szkolenia swoich pracowników

Użyj Vyond, aby tworzyć ciekawe animacje, dzięki którym pracownicy klikają, oglądają i udostępniają Twoje szkolenie. Pracownicy mogą odtwarzać te filmy lub dźwięk z dowolnego urządzenia za pośrednictwem Cornerstone. Dzięki tej elastyczności mogą uczyć się nowych umiejętności, gdy mają wolny czas.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny