Jak używać wideo w ON24 do szkolenia pracowników na żywo

Trening na żywo to zazwyczaj najlepszy sposób na podniesienie kwalifikacji pracowników. Otrzymują od razu wszystkie niezbędne informacje oraz instruktora, który odpowie na ich pytania. Ale krajobraz miejsca pracy zmienił się w ciągu ostatnich kilku lat. Ponieważ 58% Amerykanów pracuje z domu co najmniej raz w tygodniu, a 35% robi to w pełnym wymiarze godzin, praca zdalna stała się normą. ON24 pozwala zachować ten element interakcji na żywo, nawet gdy Twoi pracownicy nie znajdują się w tej samej lokalizacji.

ON24 to platforma szkoleniowa na żywo dla pracowników podnoszących kwalifikacje. Zawiera narzędzia do śledzenia pracowników, takie jak ankiety i ankiety. Poprzez częste zadawanie pytań pracownicy są mniej skłonni do rozpraszania się. Narzędzia te pomagają również określić, czy pracownicy rozumieją, co mówisz. Jeśli wyniki są niekorzystne, prelegenci mogą doprecyzować pomysły lub podać nowe przykłady danej koncepcji. Kierowanie wszystkim, od tego, jak odtwarzany jest Twój film, po interakcję z innymi, umożliwia dostarczanie angażujących szkoleń, których nie da się odtworzyć w asynchronicznych środowiskach.

1. Wywiad z pracownikami

Trening synchroniczny nie zaangażuje pracowników, jeśli nauczysz umiejętności, których nie chcą się uczyć. Dlatego przed wydarzeniem zapytaj pracowników, których chcesz podnieść, o umiejętności potrzebne do efektywnej pracy.

Zarezerwuj wywiady z szerokim gronem pracowników, którzy skorzystaliby ze szkolenia. Potrzebujesz dokładnego obrazu tego, co wszyscy cenią, a nie tego, czego chce się nauczyć jeden lub dwóch pracowników. Szukaj umiejętności, które często się powtarzają; to są te, których musisz najpierw nauczyć.

Strzeż się prowadzenia pracowników do konkretnej odpowiedzi. Zwykle dzieje się tak, jeśli do pytań dodasz niepotrzebne przymiotniki i modyfikatory. Na przykład pytanie „Jak pomocne są twoje godziny pracy?” oznacza, że ​​są pomocne, kiedy mogą nie być. Lepiej zapytać pracowników o słabe i mocne strony tych spotkań. Możesz otrzymać więcej negatywnych odpowiedzi, ale będą one lepiej odzwierciedlać opinie pracowników.

2. Stwórz scenariusz i storyboard

Trening na żywo to nie tylko osoba mówiąca podczas rozmowy Zoom. Włącz filmy do prezentacji, aby przerwać przepływ i utrzymać zaangażowanie odbiorców. Utwórz skrypt, aby nakreślić swój plan prezentacji i zbuduj kilka scenorysów dla krótkich filmów, które możesz rozrzucić. Dokumenty te pomagają przygotować Cię z wyprzedzeniem i umożliwić Twojemu zespołowi przekazanie informacji zwrotnych na temat niejasnych sekcji.

Zacznij od napisania wypunktowań z kluczowymi pomysłami, którymi chcesz się podzielić. Punktory powinny być krótkie, ale szczegółowe, dające przegląd tematów bez dokładnego wyjaśniania, co zamierzasz powiedzieć. Powinny być przypomnieniem, aby utrzymać cię na dobrej drodze, a nie wypowiadać kwestii. W przypadku krótkiego filmu instruktażowego może wystarczyć czteroczęściowa struktura. Na przykład:

1. Podziel się umiejętnościami, których nauczą się pracownicy
2. Wyjaśnij, dlaczego warto się uczyć tej umiejętności
3. Podziel się przykładami miejsc, w których pracownicy mogą wykorzystać tę umiejętność
4. Naucz kroków niezbędnych do opanowania tej umiejętności

Ułóż swój skrypt w następującym formacie dwukolumnowym, tak aby słowa głosowe i pomysły na filmy pasowały do ​​siebie. Najpierw dodaj to, co powie głośnik w kolumnie Audio. Następnie w kolumnie Wideo napisz, co może się wydarzyć na ekranie, gdy mówcy wypowiedzą te kwestie. Załóżmy, że dodasz animowaną postać wyjaśniającą abstrakcyjną koncepcję. W takim przypadku kolumna wideo może zawierać notatki dotyczące dodawania wykresów, określonych rekwizytów i ruchów postaci.

Zilustruj, jak będzie wyglądał Twój pomocniczy film w naszym formacie storyboardu. Narysuj każdą scenę na kwadratach. Nie przejmuj się zbytnio perfekcją — po prostu chcesz przekazać punkt widzenia, a nie malować Mona Lisę. Następnie dodaj swój dialog pod tymi szkicami. Czy każdy obraz pasuje do historii twojego scenariusza? Jeśli wszystko wygląda spójnie, pokaż to swojemu zespołowi, aby uzyskać ostatnią rundę opinii.

3. Stwórz swój film z Vyond

Niemal niemożliwe jest wyjaśnienie każdego tematu za pomocą samych słów i gestów ciała. Dzięki wielu rekwizytom, wykresom i postaciom animacja pozwala uprościć złożone lub abstrakcyjne pomysły. Prelegenci mogą używać tego formatu, aby zapewnić pracownikom zrozumienie każdej lekcji.

Zacznij od utworzenia darmowego konta Vyond. Po zalogowaniu kliknij „Utwórz film” po prawej stronie strony głównej. Wybierz styl animacji, który pasuje do Twojej marki, aby ludzie powiązali ten i przyszłe filmy z Twoją pracą. Teraz jesteś w interfejsie animacji, gdzie możesz wejść do panelu postaci po lewej stronie. Wybierz wstępnie zaprojektowaną postać lub stwórz od podstaw taką, która wygląda dokładnie tak, jak chcesz.

Wybierz swoją postać, aby wyświetlić menu Akcje i ścieżka ruchu w prawym górnym rogu. Sprawiają one, że twoja postać porusza się tak, jak tego potrzebujesz – jak wskazywanie lub patrzenie w określonym kierunku – aby wyjaśnić swój punkt widzenia.

Na koniec przygotuj się do produkcji dźwięku, którego każdy może posłuchać podczas prezentacji i nagranych wcześniej filmów. Nagrywaj w umeblowanej przestrzeni z kilkoma szklanymi drzwiami lub oknami, aby uniknąć echa. Dobrym pomysłem jest również zabranie ze sobą gorącego napoju do miejsca nagraniowego i w dzień imprezy. Picie go zapobiega szorstkości głosu.

4. Prześlij swój film do ON24

Po utworzeniu filmu prześlij go do ON24, aby uzyskać dostęp do wyjątkowych narzędzi do treningu na żywo. Platforma umożliwia organizowanie sal podgrup podczas treningu na żywo. Używaj ich do przydzielania wyzwań losowym zespołom podczas kursu na żywo, które pracownicy mogą wspólnie pokonać. Te zajęcia pozwalają im poznać nowych kolegów i nauczyć się, jak pracować razem, zarówno na kursie, jak i poza nim.

Korzyści z ON24 nie kończą się wraz z prezentacją. Po zakończeniu wydarzenia możesz zachować nagranie swojego szkolenia na żywo w centrum treści, w którym pracownicy mogą znaleźć wcześniej nagrane kursy dotyczące odpowiednich umiejętności. Pracownicy, którzy nie uczestniczyli w szkoleniu na żywo, mogą oglądać lekcje, aby nauczyć się nowych umiejętności. Ci, którzy uczestniczyli w szkoleniu, ale nadal mają wątpliwości, mogą je ponownie obejrzeć jako odświeżenie.

Możesz przesyłać filmy do ON24 z menu webcastu po lewej stronie pulpitu nawigacyjnego. Kliknij „Slajdy i klipy wideo”, aby dodać swój film. Prześlij go z wyprzedzeniem, aby upewnić się, że filmy są odtwarzane poprawnie, i napraw je, jeśli nie są.

5. Zaprojektuj przyciągającą wzrok miniaturę

Jednym z najbardziej wpływowych czynników nakłaniających kogoś do zakupu książki jest jej okładka. Użyj mało inspirującej okładki, a mniej osób obejrzy książkę. Nie inaczej jest w przypadku webinarów. Nieatrakcyjna miniatura może sprawić, że pracownicy zignorują Twoje szkolenie na żywo lub nagranie.

Netflix przez lata badał, co sprawia, że ​​miniatura jest atrakcyjna. Odkryli, że ludzie klikają te, które wywołują najbardziej skrajne emocje. Na przykład zdjęcie z wyrazem szoku przyciągnie więcej uwagi niż zdjęcie z lekkim zaskoczeniem. Spójrz na koło emocji, aby znaleźć odpowiednią emocję do przekazania.

Aby wyróżnić się na tle innych elementów strony, grafika i tło, które pasują do twojej postaci, powinny mieć kontrastujące kolory. Użyj generatora palety kolorów, aby znaleźć kontrastujące kolory. Wybierz taki, który pasuje do Twojej marki i pasuje do kolorów w Twoim filmie.

Canva to oprogramowanie do projektowania, którego każdy może używać do tworzenia miniatur, od studentów po profesjonalistów. Utwórz darmowe konto, aby stworzyć przyciągającą wzrok miniaturę.

6. Przeanalizuj, co można poprawić

Śledź wyniki swojego treningu na żywo, aby ulepszyć go w przyszłości. Każda nieskuteczna metryka jest okazją do poprawy treningu.

ON24 mierzy uważność pracowników podczas szkolenia. Daje wyższy wynik zaangażowania osobie, która odpowiada na ankiety i zadaje pytania, niż pracownikowi, który po prostu obserwuje. Niezbędne jest znalezienie tych zaangażowanych pracowników, ponieważ możesz zmienić ich w zwolenników kursów. Ich zainteresowanie umiejętnościami, których uczysz, sprawia, że ​​prawdopodobnie pomogą Ci ulepszyć przyszłe wersje kursu.

Analizy platformy podpowiadają, z którą sekcją szkoleniową ludzie najczęściej wchodzili w interakcję. Załóżmy, że większość pracowników była zaangażowana podczas sekcji. W takim przypadku prawdopodobnie docenią to, jeśli stworzysz kurs uzupełniający na omawiany temat. Te dane wskazują również sekcje, które możesz usunąć w następnej racie.

Użyj Vyond z ON24 do szkolenia swoich pracowników

Możesz tworzyć animowane filmy wideo do prezentacji podczas treningu na żywo z Vyond. Nasza obszerna biblioteka rekwizytów, działań i opcji dostosowywania pozwala przedstawić dowolną scenę i koncepcję, bez względu na to, jak złożona wygląda. Ci, którzy nie są pewni swoich umiejętności animacyjnych, mogą skorzystać z naszej galerii szablonów, aby szybko rozpocząć i zakończyć projekt.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny