Kompletny przewodnik po właściwej pracy w domu

Jak trudne może to być? Możesz pomyśleć.

Jesteś w domu. Masz laptopa. Połączenie Wi-Fi działa dobrze. Nosisz swoje piżamy. Możesz jeść przy stole, co chcesz i kiedy chcesz.

Jest wygodny, relaksujący, a szef nie może unosić się nad Twoimi ramionami, obserwując każdy Twój ruch. Możesz więc poświęcić te kilka minut na wypełnienie quizu Buzzfeed, ponieważ czasami satysfakcjonująca jest wiedza, którą postać Disneya opierasz na swoich preferencjach dotyczących fast foodów.

Ale nadal musisz pracować. Uzyskaj ostatni napisany kod i sprawdź post na blogu. Pod koniec dnia nie chcesz, żeby praca się nawarstwiała.

Jeśli zwlekasz i czujesz się nieproduktywny podczas pracy w domu, oto kilka skutecznych praktyk, które Ty i Twój zespół możecie zastosować, aby rozkręcić piłkę.

Dopiero się zaczyna? Oto jak się przygotować

Kiedy pracujesz zdalnie, ważne jest, abyś był dobrze przygotowany. Chociaż może się wydawać, że nie ma nic do zrobienia, jest kilka kroków, które musisz wykonać, aby zachować produktywność przez cały dzień.

Skonfiguruj swoją stację roboczą

Chcesz zachować wydajność? W takim razie potrzebujesz własnej wolnej od rozpraszania przestrzeni, stacji roboczej.

Pomysł pisania na laptopie podczas leżenia na łóżku lub siedzenia na kanapie, gdy telewizor jest włączony, może być kuszący. Ale to nie wystarczy, jeśli Twoim celem jest bycie produktywnym.

Stanowisko pracy z odpowiednim biurkiem i krzesłem, na którym możesz trzymać laptopa i pracować, stworzy atmosferę, której potrzebujesz, aby móc się skupić.

Niekoniecznie musi to być dedykowane domowe biuro w jakimś zakątku domu, ale wystarczy miejsce, które pomoże Ci przygotować się psychicznie i skoncentrować na pracy, jednocześnie unikając zamieszania w innych częściach domu.

Wskazówka: udawaj, że faktycznie idziesz do pracy. Rób wszystkie rzeczy, które byś zrobił, gdybyś rzeczywiście szedł do biura. Ustaw alarm, wstawaj wcześnie, parz kawę, noś przyzwoite ubrania (nie piżamki) itp.

Jeśli zbyt wiele dźwięków ciągle Ci przeszkadza, rozważ użycie lub zakup słuchawek z redukcją szumów.

Uporządkuj swoją technologię

Powodem, dla którego praca w domu kwitnie, jest technologia. Bez niego nic z tego nie byłoby możliwe.

Dlatego ważne jest, aby mieć wszystko, czego potrzebujesz w porządku. Na przykład, jeśli Twoja praca wymaga monitora oprócz ekranu laptopa, być może będziesz musiał rozważyć jego zakup.

Wskazówka: weź ze sobą laptopa i ładowarkę do domu, kiedy wychodzisz z pracy. W ten sposób w przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnej uniemożliwiającej pójście do pracy następnego dnia, możesz pracować z domu.

Bardzo ważne jest również, aby na Twoim urządzeniu zainstalowano wszystkie odpowiednie aplikacje, z których korzysta Twój zespół. Jeśli korzystasz z urządzenia osobistego zamiast urządzenia dostarczonego przez biuro, upewnij się, że jest tam również zainstalowane całe oprogramowanie potrzebne do wykonania pracy.

A co najważniejsze, potrzebujesz działającego połączenia internetowego, które nie psuje się od czasu do czasu i spowalnia Twoje postępy. Trzymaj się bliżej Wi-Fi, ponieważ urządzenia, które są daleko od niego, zwykle wykorzystują przepustowość.

Ustal godziny pracy

Możesz czuć się, jakbyś miał cały czas na świecie, aby zrobić ten raport, gdy pracujesz w domu.

Możesz też ulec pokusie odłożenia pracy nad tym, ponieważ jedyne, co masz, to czas (teraz, gdy nie musisz podróżować tam iz powrotem między biurem a domem, możesz nad tym pracować dziś wieczorem, jutro rano lub kiedykolwiek!) .

Ale ważne jest, aby jasno określić godziny pracy i godziny wolne od pracy. Czasami granica między pracą a czasem osobistym może się zamazać, gdy pracujesz zdalnie, więc musisz zachować rutynę. Staraj się rozpoczynać i kończyć pracę każdego dnia o tej samej porze.

Wskazówka: zaplanuj swój dzień tak, jak zwykle robisz to w biurze. Jeśli pracujesz w godzinach 9-5, rozpocznij i zakończ swoją zmianę WFH mniej więcej w tym samym czasie.

Jeśli pracujesz z zespołem, być może masz już standardowy okres, w którym wszyscy są online i pracują. Dlatego ważne jest, aby zaplanować przerwy między nimi i powiadomić wszystkich o nieobecności.

Jeśli korzystasz z platformy komunikacyjnej, takiej jak Slack, możesz oznaczyć swoją dostępność statusem, który można dostosować do swojej organizacji.

Chroń się podczas pracy zdalnej

Chociaż jesteś w domu i szanse na wypadek są dość niskie, możesz być niebezpieczny na wiele innych sposobów.

Na początek prawdopodobnie padniesz ofiarą złośliwego oprogramowania i kradzieży tożsamości lub oszustwa internetowego.

Ważne jest, aby na swoich urządzeniach zainstalowałeś niezbędne oprogramowanie zabezpieczające, aby chronić swoje dane online.

Oto jak możesz się zabezpieczyć podczas pracy zdalnej.

Jak współpracować z zespołem

Nawet jeśli jesteś freelancerem, czasami będziesz musiał współpracować z klientem lub grupą klientów. W związku z tym ważne jest, aby poprawić współpracę podczas pracy zdalnej.

Czy Twój zespół pracuje w domu z powodu pandemii COVID-19? Zdecydowaliśmy się na 50% zniżki na wszystkie nasze plany zespołu Creately, aby pomóc zespołom i firmom, które muszą efektywniej współpracować. Skorzystaj z tej oferty.

Udokumentuj wytyczne i najlepsze praktyki dotyczące pracy zdalnej

Aby być produktywnym jako zespół, ważne jest posiadanie jasnych wytycznych i najlepszych praktyk, których każdy powinien przestrzegać i przestrzegać.

Niezależnie od tego, czy jest to dokument Google, strona wiki, czy plik PDF udostępniany pocztą e-mail, upewnij się, że zasady i sprawdzone metody pracy zdalnej są jasno zdefiniowane i udokumentowane. Pomoże zachować zaangażowanie tych, którzy pracują w domu.

Nadmierna komunikacja ze swoim zespołem

Jeśli byłeś w tym samym pokoju, będziesz dyskutował o wszystkim, a inni, którzy nawet nie biorą udziału w rozmowie, mogą wnieść swój wkład. Ale pracując zdalnie, nie masz tego luksusu.

Ale nadal możesz sprawić, by to zadziałało.

• Możesz zadawać pytania, opinie i sugestie na kanale publicznym, zamiast kierować je do osoby, z którą chcesz porozmawiać. W ten sposób inni nie tylko mogą przeczytać rozmowę między Tobą a Twoim współpracownikiem, ale także mogą się przyłączyć, przesyłając swoje komentarze.

• I kiedy tylko jest to możliwe, polegaj na rozmowach wideo, aby ze sobą rozmawiać. Jest to najbardziej zbliżona do osobistej komunikacji, jaką możesz mieć podczas pracy w domu. Nie tylko pomaga utrzymać przy życiu ludzkie połączenie, ale będziesz w stanie wyrazić się wyraźniej wobec drugiej osoby.

Wskazówka: upewnij się, że wyznaczyłeś czas na regularne spotkania. Utwórz wydarzenie za pomocą narzędzia takiego jak Kalendarz Google i wyślij zaproszenie do odpowiednich osób co najmniej 2 godziny wcześniej.

• Poproś zespół, aby na początku podzielił się tym, nad czym pracują w danym dniu na kanale. Jeśli w ciągu dnia przejdą do czegoś innego, mogą powiadomić zespół o aktualizacji. Pod koniec dnia każdy może podzielić się tym, co mógł, a czego nie mógł wykonać.

• Przeprowadź codzienny scrum ze wspólną rozmową wideo z zespołem lub publicznym wątkiem na swojej platformie komunikacyjnej.

Przechowuj pliki i dokumenty w centralnej lokalizacji

Nakłanianie współpracownika co pięć minut, aby wysłać łącze do pliku lub dokumentu, którego potrzebujesz, to zabójca produktywności.

Zaoszczędzi to wiele czasu, jeśli wszystkie pliki, dokumenty, zasoby itp. wspólne dla innych członków Twojego zespołu będą przechowywane w centralnej lokalizacji, łatwo dostępnej dla wszystkich. Narzędzie takie jak Dyski Google umożliwia zapisywanie wszystkiego w chmurze, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do tego, co chcesz, gdziekolwiek jesteś.

Utrzymuj dobrze zdefiniowaną strukturę, która ułatwia lokalizowanie plików i folderów. Lepiej zaplanuj strukturę folderów, korzystając z poniższego diagramu.

dzieląc projekty tutaj, ale reszta zespołu również może pomóc we wspólnej rozmowie wideo.

Wskazówka: zaplanuj z wyprzedzeniem, nad czym będziesz pracować, aby pomóc sobie w skupieniu. Posiadanie planu dnia lub listy rzeczy do zrobienia do odhaczenia bardziej zmotywuje Cię do załatwienia spraw w ciągu dnia.

Narzędzia do pracy zdalnej

Istnieje mnóstwo narzędzi, dzięki którym współpraca online jest dziecinnie prosta. Jednak wybieraj je mądrze, ponieważ możesz nie być w stanie pozwolić sobie na nie wszystkie, a nawet jeśli możesz, używanie zbyt wielu narzędzi utrudni śledzenie rzeczy.

Oto kilka popularnych narzędzi, których możesz używać do współpracy z zespołami przy różnych zadaniach.

Do komunikacji: Slack

Zamień długie e-maile na wiadomości błyskawiczne za pomocą Slacka. Umożliwia wysyłanie bezpośrednich wiadomości do współpracowników i tworzenie kanałów dla różnych zespołów (np. Marketing), w których mogą udostępniać wiadomości i odpowiadać na wątki. Ponadto możesz również prowadzić historię wiadomości.

Możesz także używać Slacka do wideokonferencji.

Do współpracy wizualnej: Creately

Creately to oparte na chmurze narzędzie do organizowania i komunikowania pomysłów, planów, strategii itp. za pomocą diagramów i wizualizacji.

Korzystając z funkcji współpracy w czasie rzeczywistym, Ty i Twój zespół możecie wymieszać pomysły przy użyciu ponad 50 typów diagramów, w tym diagramów UML, map myśli, makiet interfejsu użytkownika, schematów blokowych itp., jednocześnie przechwytując prośby o zmianę i sugestie za pomocą komentarzy w wierszu.

Integruje się również z innymi aplikacjami, takimi jak Slack, Dysk Google, Confluence itp.

Do zarządzania plikami: Dysk Google

Dysk Google zapewnia bezpieczne miejsce do przechowywania, udostępniania i zarządzania wszystkimi plikami osobistymi i firmowymi. Integruje się ze wszystkimi innymi aplikacjami Google, takimi jak Dokumenty i Arkusze Google, umożliwiając przechowywanie wszystkich plików w centralnej lokalizacji, do której można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu.

Do zarządzania zadaniami: Asana

Asana pomaga zespołom organizować, śledzić i zarządzać codziennymi zadaniami i projektami. Za jego pomocą możesz ustalać priorytety, przydzielać zadania i terminy, śledzić postępy w projektach i utrzymywać wszystkich w zgodzie z celami.

Zarządzanie czasem i planowanie: Kalendarz Google

Kalendarz Google może pomóc w łatwym zarządzaniu harmonogramem na cały dzień, powiadamiając Cię o zaplanowanych spotkaniach, wydarzeniach itp.

Oto lista dodatkowych narzędzi, które pomogą Ci pracować mądrzej podczas telepracy.

Jak pracować w domu? Jakieś więcej wskazówek?

W związku z globalnym rozprzestrzenianiem się koronawirusa coraz więcej firm uważa, że ​​praca z domu jest właściwym wyborem. Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomoże Ci być bardziej produktywnym i efektywnym w wykonywaniu pracy.

Masz inne sugestie i wskazówki dotyczące pracy w domu? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.