Jak napisać informację prasową – krótki przewodnik

Komunikat prasowy to zbiór istotnych informacji skierowanych bezpośrednio do odbiorców przekazu medialnego. Ta krótka forma pisemna dostarcza skondensowanych, rzetelnych i szybkich informacji dla potencjalnych czytelników. W reklamie tego typu narzędzie PR jest obecne od jakiegoś czasu. Coraz częściej jednak informacja prasowa jest wykorzystywana jako narzędzie promocji zainteresowania firmy w większej grupie docelowej. Wyjaśniamy, co dokładnie charakteryzuje komunikat prasowy i jak napisać komunikat prasowy, aby był czytelny i wartościowy dla potencjalnego klienta.

Informacja prasowa – spis treści:

1. Klasyczna informacja prasowa jest królem, prawda?
2. Jak napisać informację prasową, aby skutecznie oddziaływać w mediach społecznościowych?
3. Komunikat prasowy przykład trzech cech, które są z nim nieodłączne
4. Jak napisać informację prasową? Szablon komunikatu prasowego
5. FAQ. Pytania i odpowiedzi

Klasyczna informacja prasowa jest królem, prawda?

Komunikat prasowy jest oficjalnym oświadczeniem, które pomoże firmie w jej działaniach w zakresie public relations . Tego typu „wabienie” jest stosowane w reklamie od kilkudziesięciu lat i jest podstawowym narzędziem działań marketingowych. Nowoczesna informacja prasowa zyskuje w dzisiejszych czasach na znaczeniu. Publikowany przekaz pozwala wzbudzić zainteresowanie odbiorców, a także sprawia, że ​​treści informacyjne są szeroko dostępne w mediach społecznościowych. Jest to okazja do spopularyzowania np. usług firmy z wykorzystaniem pożądanego efektu domina.

Komunikat prasowy PR to zatem news, aktualności i informacje związane z działalnością firmy, które mogą dotyczyć wielu zagadnień biznesowych. Mogą to być wiadomości o wdrożeniu nowej technologii, wypuszczeniu innowacyjnego produktu lub poinformowanie opinii publicznej o zbliżającym się wydarzeniu . W dobie prostych i krótkich komunikatów reklamowych powraca komunikat prasowy.

Jak napisać informację prasową, aby skutecznie oddziaływać w mediach społecznościowych?

Notatka prasowa powinna być zredagowana w taki sposób, aby odbiorca po krótkim czasie mógł ją zrozumieć . Nie może być zbyt długi i nudny: zazwyczaj preferuje się kilka lub więcej niż dziesięć zdań wiadomości . Częstym błędem jest zamieszczanie zbyt wielu odniesień do firmy lub usług świadczonych przez podmiot.

Komunikat prasowy też nie powinien być zbyt nachalny – jest bardziej wartościową wiadomością, która przynosi konkretne informacje, które są interesujące i przydatne dla czytelnika. Absolutną koniecznością jest poprawność językowa i merytoryczna wiadomości . Jeśli odbiorca zauważy błędy gramatyczne lub składniowe – potraktuje taki przekaz jako coś bezwartościowego.

Komunikat prasowy przykład trzech cech, które są z nim nieodłączne

Komunikat prasowy powinien charakteryzować się poprawnością stylistyczną, językiem informacyjnym i skonkretyzowaną treścią. Oprócz tych aspektów można wymienić trzy dodatkowe cechy, które bardzo często pojawiają się w kontekście definiowania komunikatów prasowych PR:

1. Wyjątkowość treści. Wiadomość nie może być duplikatem już zawartych treści, np. w konkursie na profile w mediach społecznościowych. Informacja prasowa musi być oryginalna i nawiązywać do czegoś wyjątkowego. Musi w pewnym stopniu rzucić nowe światło na określony obszar.
2. Obiektywizm treści. Informacja, zgodnie z encyklopedyczną definicją, jest właściwością pewnych obiektów, czyli pewnym jasnym przekazem opisującym rzeczywistość. Komunikat prasowy musi zatem być bezstronny i odwoływać się do rzeczywistych wydarzeń i faktów. Błędem jest umieszczanie w treści fraz, które nieco „naginają rzeczywistość” i stawiają firmę w sytuacji, do której nawet nie aspiruje.
3. Jasność przekazu. Wiadomość powinna być łatwa do odczytania, napisana prostym językiem, najlepiej w trzeciej osobie liczby pojedynczej. Nie powinien zawierać zbyt ogólnych wniosków ani odwoływać się do faktów niezwiązanych z opisywanym zjawiskiem. Informacje muszą być stosunkowo krótkie, ale jednocześnie mieć pewną wartość, aby przekaz nie był jednym wielkim frazesem.

Jak napisać informację prasową? Szablon komunikatu prasowego

Komunikat medialny składa się z kilku elementów, które zawsze powinny znaleźć się w tego typu przekazie. Najważniejszym elementem jest nagłówek , który powinien być widoczny i oddzielony od reszty tekstu. Powinna być umieszczona w górnej części przekazu, czyli w przypadku postów w mediach społecznościowych – w pierwszym wierszu, aby przyciągała uwagę odbiorców.

Kolejną rzeczą jest podsumowanie zawierające konkretne informacje o treści, którą chcemy przekazać. W tym bicie zastosuj zasadę 5xW+H . Trzecim aspektem tego formularza jest rozwinięcie lub szersze wyjaśnienie informacji zawartych w streszczeniu. Notatkę prasową należy zamykać co najwyżej kilkoma zdaniami , w ostatniej linijce podając dane kontaktowe firmy (lub notatkę zachęcającą do obejrzenia profilu lub wzięcia udziału w wydarzeniu).

Przeczytaj też: dlaczego dowód społeczny w marketingu jest tak ważny?

Czy podobają Ci się nasze treści? Dołącz do społeczności zapracowanych pszczół, aby pozostać w kontakcie!