Jak napisać skuteczną wiadomość e-mail do współpracy [+szablony]

Jako przedsiębiorca wiesz, że współpraca z influencerami, podmiotami stowarzyszonymi, klientami lub markami może prowadzić do większej sprzedaży i wydajniejszego przepływu pracy.

Jednak nawiązanie współpracy może być trudne, zwłaszcza jeśli chodzi o komunikację z potencjalnymi współpracownikami za pośrednictwem poczty e-mail.

Ten artykuł przeprowadzi Cię przez proces pisania wiadomości e-mail dotyczącej współpracy , która jasno komunikuje Twoje aspiracje, cele, oczekiwania i szczegóły projektu.

Od tematu do zakończenia, omówimy wszystko, jak napisać e-mail dotyczący współpracy, i pomożemy Ci dobrze rozpocząć projekt.

Przeczytaj też: Najlepsze narzędzia do automatyzacji email marketingu

Na koniec udostępnimy Ci próbkę elementów lub szablonów e-maili do współpracy, aby rozpocząć.

Czytaj!

Co to jest e-mail współpracujący?

Wiadomość e-mail dotycząca współpracy jest jak potajemny uścisk dłoni między członkami zespołu, ciche skinienie głową, które oznacza, że ​​wszyscy są na tej samej stronie i są gotowi do wspólnej pracy nad projektem.

Jest to kluczowe narzędzie w świecie korporacji, w którym wiele stron musi współpracować, aby osiągnąć wspólny cel.

Niezależnie od tego, czy współpracujesz z influencerem, inną marką, współpracownikami, klientami czy partnerami, dobrze napisana prośba o współpracę może zapewnić płynny i produktywny przepływ pracy.

Pomyśl o współpracy e-mailowej jako o zespole muzycznym, w którym każda osoba gra na innym instrumencie. Każdy instrument ma swoje unikalne brzmienie, ale kiedy gra się razem w harmonii, rezultatem jest piękna symfonia.

Podobnie jak w muzyce, dobry e-mail do współpracy łączy różne perspektywy i pomysły, aby stworzyć coś większego niż suma jego części. To podstawa udanego projektu i nadaje ton płynnej i produktywnej współpracy.

Nastrójmy więc nasze instrumenty i przygotujmy się do wspólnego tworzenia pięknej muzyki!

Przeczytaj także: Przewodnik śledzenia zasięgu poczty e-mail

Wskazówki, jak napisać wiadomość e-mail dotyczącą współpracy

Oto 7 wskazówek, jak napisać wiadomość e-mail dotyczącą współpracy, która pobudza kreatywność i nadaje ton udanemu projektowi.

1. Zacznij od jasnego tematu

Jasny i zwięzły temat ma kluczowe znaczenie dla przyciągnięcia uwagi odbiorcy i zachęcenia go do otwarcia wiadomości e-mail.

Upewnij się, że w temacie podany jest cel wiadomości e-mail, na przykład „Współpraca w ramach [nazwa projektu]” lub „Zaproszenie do zespołu [nazwa projektu]”.

2. Przedstaw siebie i projekt

Rozpocznij swój e-mail od przedstawienia się i krótkiego opisu projektu, nad którym pracujesz. Pomoże to ustalić kontekst i przygotować scenę dla reszty wiadomości e-mail.

Co więcej, pamiętaj o uwzględnieniu celów projektu, aby Twoi współpracownicy mieli jasne zrozumienie tego, w co się angażują.

Przykład: „Cześć [Imię], Nazywam się [Twoje imię] i jestem kierownikiem projektu [Nazwa projektu]. Naszym celem w tym projekcie jest [wstaw cel projektu]. Wierzę, że dzięki Twojej wiedzy i doświadczeniu możemy sprawić, że ten projekt zakończy się sukcesem”.

3. Konkretnie określ swoje oczekiwania

Poinformuj swoich współpracowników, czego od nich oczekujesz i wyjaśnij ich obowiązki. Wyraźnie określ też, co masz nadzieję osiągnąć dzięki współpracy.

Konkretne określenie swoich oczekiwań pomaga zapewnić, że wszyscy są na tej samej stronie i pracują nad tym samym celem.

Przykład: „Oczekuję, że twój zespół zapewni [wstaw oczekiwanie]. Wierzę, że z Waszą pomocą uda nam się osiągnąć [wstaw cel projektu]. Daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania lub wątpliwości”.

4. Ustal harmonogram

Ustalenie harmonogramu projektu ma kluczowe znaczenie dla utrzymania wszystkich na właściwej drodze i zapewnienia, że ​​projekt zostanie ukończony na czas.

Poinformuj współpracowników, kiedy spodziewasz się postępów i kiedy projekt ma się zakończyć.

Przykład: „Oczekuję aktualizacji postępów co [wstaw oś czasu]. Naszym celem jest zakończenie projektu do [wstawić termin]”.

5. Podaj dane kontaktowe

Pamiętaj, aby podać swoje dane kontaktowe w wiadomości e-mail, aby Twoi współpracownicy mogli łatwo skontaktować się z Tobą, jeśli mają jakiekolwiek pytania lub wątpliwości.

Może to obejmować Twój adres e-mail, numer telefonu i wszelkie inne istotne informacje.

Przykład: „Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, skontaktuj się ze mną pod adresem [wstaw informacje kontaktowe]”.

6. Zachęcaj do otwartej komunikacji

Zachęcanie do otwartej komunikacji w trakcie całego projektu zapewnia, że ​​wszyscy są świadomi postępów w projekcie i efektywnej współpracy.

Poinformuj także współpracowników, że jesteś otwarty na sugestie i opinie, i zachęć ich do skontaktowania się z Tobą w razie jakichkolwiek wątpliwości.

Przykład: „Zachęcam do otwartej komunikacji w całym projekcie, więc jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, skontaktuj się ze mną. Twoja opinia jest cenna i pomoże nam odnieść sukces w tym projekcie”.

7. Zakończ pozytywnie

Zakończ swoją prośbę o współpracę pozytywnym akcentem, dziękując współpracownikom za poświęcony czas i wyrażając podekscytowanie nadchodzącym projektem.

Pomoże to nadać projektowi pozytywny i produktywny ton i pokaże, że jesteście zaangażowani we współpracę.

Przykład: „Dziękujemy za rozważenie możliwości współpracy. Jestem podekscytowany współpracą z wami i wierzę, że możemy sprawić, by ten projekt odniósł sukces. Oczekuję na twoją odpowiedź w niedługim czasie."

Postępując zgodnie z tymi 7 wskazówkami i uwzględniając zalecane wyjaśnienia i przykłady, będziesz na dobrej drodze do napisania jasnego, zwięzłego i skutecznego e-maila do współpracy, który nada ton udanemu projektowi.

Przeczytaj także: Jak używać zmiennych e-mail do masowych wiadomości e-mail

Jak napisać e-mail dotyczący współpracy do influencera

Współpracę z influencerem warto zacząć od komplementu.

Influencerzy są zapracowanymi osobami i każdego dnia otrzymują wiele e-maili, więc rozpoczęcie od komplementu może znacznie przykuć ich uwagę.

Na przykład możesz docenić ich pracę i pokazać im, dlaczego podziwiasz ich treści. To nada ton pozytywnej współpracy i stworzy dobre wrażenie.

Przykład: „Cześć [Imię], śledzę Twoje prace od jakiegoś czasu i jestem pod wrażeniem kreatywności i pasji, które wnosisz do swoich treści. Twoi obserwatorzy uwielbiają [wstaw konkretną treść lub osiągnięcie], a ja jestem podekscytowany możliwością współpracy z Tobą”.

Jasno i zwięźle opisz współpracę.

Przedstaw zwięźle swoją markę, swoją ofertę i oczekiwania względem współpracy. Pomoże to influencerowi zrozumieć cel współpracy i czego może się po niej spodziewać.

Przykład: „Piszę, aby przedstawić Ci [Twoja marka], [wstaw krótki opis Twojej marki]. Jesteśmy zainteresowani współpracą z Tobą w celu [wstaw cel współpracy]. Naszym celem jest [wstaw oczekiwany wynik] i wierzymy, że dzięki Twojemu wpływowi możemy to osiągnąć”.

Następnie przedstaw wyjątkową ofertę.

Influencerzy otrzymują wiele ofert współpracy, dlatego ważne jest, aby wyróżnić się z tłumu, oferując wyjątkową ofertę. Może to mieć formę ekskluzywnych treści, wczesnego dostępu do produktów lub specjalnego kodu rabatowego dla obserwujących.

Niezależnie od tego, jaka jest Twoja oferta, upewnij się, że jest wyjątkowa i atrakcyjna dla influencera.

Przykład: „W ramach szczególnego podziękowania za współpracę z nami chcielibyśmy zaoferować [wstaw unikalną ofertę]. Wierzymy, że zapewni to wartość Twoim obserwatorom i pomoże zbudować silne partnerstwo między naszymi markami”.

Dobrze jest też być elastycznym i otwartym na pomysły i sugestie influencera.

Współpraca to ulica dwukierunkowa, więc musisz pokazać, że jesteś otwarty na ich wkład. Pomoże to nawiązać pozytywne relacje robocze i zwiększy szanse na udaną współpracę.

I wreszcie, powinieneś zaoferować wsparcie influencerowi.

Niezależnie od tego, czy dostarczasz grafikę lub treści, czy też pomagasz promować współpracę w swoich kanałach mediów społecznościowych, pamiętaj, aby dać znać influencerowi, że jesteś tam, aby go wspierać.

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami i pisząc jasny, zwięzły i spersonalizowany e-mail do współpracy , możesz nawiązać pozytywne i produktywne partnerstwo z influencerem. Pamiętaj, aby być elastycznym, oferować wsparcie i zawsze kończyć e-mail pozytywnie!

Szablony wiadomości e-mail do współpracy

1. Współpraca z influencerem

Drogi [imię influencera],

Mam nadzieję, że ta wiadomość cię zastanie.

Nazywam się [Twoje imię] i jestem [Twoje stanowisko] w [Twoja firma]. Natknąłem się na twoje konto [platforma mediów społecznościowych] i byłem pod wrażeniem twojego imponującego obserwowania i zaangażowania wśród odbiorców.

Wierzę, że nasze [produkty/usługi Twojej firmy] zainteresują Twoich odbiorców i chciałbym zaprosić Cię do współpracy.

Nasze [produkty/usługi] otrzymały świetne opinie od naszych klientów i wierzymy, że Twoja rekomendacja pomoże nam dotrzeć do szerszego grona odbiorców.

W zamian z przyjemnością zaoferujemy Ci [negocjowalne wynagrodzenie lub kod rabatowy do podzielenia się z obserwującymi]. Naszym celem jest stworzenie wzajemnie korzystnego partnerstwa, w którym oboje odnosimy korzyści ze współpracy.

Daj mi znać, jeśli jest to coś, co Cię interesuje. Chętnie prześlę więcej informacji i omówię dalsze szczegóły.

Dziękujemy za rozważenie tej możliwości. Czekam na możliwość współpracy z Tobą.

Z wyrazami szacunku,

[Twoje imię]

2. Możliwość marketingu afiliacyjnego

Szanowny [Nazwa marketera stowarzyszonego],

Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie.

Nazywam się [Twoje imię] i jestem [Twoje stanowisko] w [Twoja firma]. Trafiłem na Twoją witrynę [strona Affiliate Marketer] i byłem pod wrażeniem jakości Twoich treści oraz zaangażowania, jakie masz wśród odbiorców.

Uważam, że nasze [produkty/usługi Twojej firmy] będą doskonale pasować do Twoich odbiorców i chciałbym zaprosić Cię do przyłączenia się do naszego programu partnerskiego.

Jako partner otrzymasz unikalny link, który możesz udostępnić swoim obserwatorom, a za każdą sprzedaż dokonaną za jego pośrednictwem otrzymasz prowizję [wstaw stawkę prowizji].

Nasze [produkty/usługi] otrzymały świetne opinie od naszych klientów i wierzymy, że Twoja rekomendacja pomoże nam dotrzeć do szerszego grona odbiorców.

Chętnie dostarczymy Ci również materiały promocyjne, takie jak banery i obrazy, które pomogą Ci skutecznie promować nasze produkty.

Daj mi znać, jeśli jest to coś, co Cię interesuje. Chętnie prześlę więcej informacji i omówię dalsze szczegóły.

Dziękujemy za rozważenie tej możliwości. Czekam na możliwość współpracy z Tobą.

Z wyrazami szacunku,

[Twoje imię]

3. Współpraca z inną marką

Drogi [Imię odbiorcy],

Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie.

Nazywam się [Twoje imię] i jestem [Twoje stanowisko] w [Twoja firma]. Obserwuję Twoją markę od jakiegoś czasu i jestem wielkim fanem [produktów/usług marki].

Uważam, że nasze marki świetnie by do siebie pasowały i chciałbym zaproponować współpracę. [Produkty/usługi Twojej firmy] dobrze uzupełniają [Produkty/usługi Twojej marki] i wierzę, że współpracując, możemy zaoferować naszym klientom wyjątkowe i cenne doświadczenie.

Mam w głowie kilka pomysłów, takich jak [wstaw pomysł na współpracę], ale jestem otwarty na inne sugestie i pomysły. Wierzę, że ta współpraca przyniesie korzyści nie tylko naszym markom, ale także naszym klientom.

Daj mi znać, jeśli jest to coś, co Cię interesuje. Chętnie omówię dalsze szczegóły i odpowiem na wszelkie pytania.

Dziękujemy za rozważenie tej możliwości. Czekam na możliwość współpracy z Tobą.

Z wyrazami szacunku,

[Twoje imię]

4. Zaproszenie na wydarzenie

Drogi [Imię odbiorcy],

Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie.

Nazywam się [Twoje imię] i jestem [Twoje stanowisko] w [Twoja firma]. Obserwuję Twoją markę już od jakiegoś czasu i jestem pod wrażeniem Twojego zaangażowania w [obszar zainteresowania marki].

Kontaktuję się z Tobą dzisiaj, ponieważ [Twoja firma] organizuje wydarzenie [nazwa i data wydarzenia] i uważam, że Twoja marka świetnie pasowałaby do tego wydarzenia.

Naszym celem jest [wstaw cel wydarzenia] i uważam, że Twoja marka może odegrać znaczącą rolę w osiągnięciu tego celu.

W wydarzeniu wezmą udział [wstaw opis publiczności] i uważam, że jest to wyjątkowa okazja dla Twojej marki, aby nawiązać kontakt z tą publicznością.

Chętnie zaoferujemy Ci [wstaw wynagrodzenie lub korzyści za udział] i uważam, że jest to korzystna dla obu naszych marek możliwość.

Daj mi znać, jeśli jest to coś, co Cię interesuje. Chętnie prześlę więcej informacji i omówię dalsze szczegóły.

Dziękujemy za rozważenie tej możliwości. Czekam na możliwość współpracy z Tobą.

Z wyrazami szacunku,

[Twoje imię]

Przeczytaj także: Przykłady najlepszych kampanii e-mailowych Drip

Wniosek

Napisanie prośby o współpracę jest kluczowym krokiem w nawiązaniu udanego partnerstwa z inną marką, influencerem lub podmiotem.

Wskazówki i szablony podane w tym artykule zwiększą Twoje szanse na stworzenie profesjonalnego i przekonującego e-maila, który przyciągnie uwagę potencjalnego współpracownika i pomoże osiągnąć wspólne cele.

Niezależnie od tego, czy zaczynasz od prostego e-maila wprowadzającego, szczegółowej propozycji e-maila dotyczącego współpracy czy kontynuacji, upewnij się, że komunikujesz się jasno, przekazujesz odpowiednie informacje i podkreślasz korzyści płynące ze współpracy dla obu stron.

Pamiętaj, że przy odpowiednim podejściu dobrze napisany e-mail do współpracy może być początkiem długiej i owocnej relacji.

Przeczytaj także: Najlepszy czas na wysłanie zimnego e-maila