Jak napisać opis stanowiska: inteligentne wskazówki dla menedżerów zatrudniania z przykładami

Znalezienie odpowiedniego kandydata do pracy to jedno z najtrudniejszych zadań, przed którymi stoją dziś organizacje. Jednym z głównych powodów jest to, że organizacje nie zwracają uwagi na to, jak napisać opis stanowiska.

Właściwe słowa, dokładne informacje i inne kluczowe elementy zapewnią, że przyciągniesz odpowiednich kandydatów.

W tym artykule omówimy kilka świetnych wskazówek, jak napisać opis stanowiska.

Jak napisać opis stanowiska: wskazówki z przykładami

• Wybierz odpowiednią nazwę stanowiska

Twoja nazwa stanowiska jest pierwszą rzeczą, która wyjaśnia twoją pracę, upewnij się, że jest ona dokładna, zgodnie ze standardami branżowymi. Słowa takie jak „gwiazda rocka” czy „ninja” odciągną cię tylko od właściwych kandydatów.

Zamiast tego używaj odpowiednich tytułów stanowisk, które są często wyszukiwane dla określonej roli. Dzięki temu Twoja oferta pracy będzie widoczna, gdy kandydaci będą jej szukać.

Podsumowanie: Użyj odpowiednich, standardowych w branży fraz, aby przyciągnąć odpowiedniego kandydata.

• Jasno wyjaśnij ich rolę

Wyraźnie zaznacz role i obowiązki wybranego kandydata. Wskaż, czy wolne stanowisko jest stanowiskiem kierowniczym, a jeśli nie, jaka będzie hierarchia raportowania. Jasno określ swoje oczekiwania dotyczące umiejętności, kwalifikacji, doświadczenia i certyfikatów idealnego kandydata.

Dodaj także, w jaki sposób ich rola zwiększy wartość organizacji i ich osobisty rozwój. Zachowaj klarowność jak przegląd, za pomocą serdecznych zwrotów, takich jak „przyjdź i dołącz do naszego zespołu kreatywnego lub zostań częścią naszego zespołu progresywnego”.

Podsumowanie: Jasno wyjaśnij role i obowiązki oraz ustal realistyczne oczekiwania.

• Powiedz im o swojej organizacji

Oferta pracy to Twoja pierwsza szansa na przedstawienie kandydatowi swojej organizacji, upewnij się, że robisz to skutecznie. Bez względu na to, jak duża może być Twoja organizacja, zawsze zaleca się dodanie wprowadzenia organizacji.

Porozmawiaj o swojej misji, wizji i dotychczasowym wkładzie w branżę. Przedstaw również kandydatom kulturę i środowisko Twojej organizacji. Każdy kandydat będzie chciał poznać miejsce, w którym chce być częścią.

Podsumowanie: Przedstaw kulturę swojej firmy aplikującym kandydatom w opisie stanowiska.

• Wspomnij o dodatkowych korzyściach

Aby Twoje oferty pracy były atrakcyjne, musisz powiedzieć kandydatom, co sprawia, że ​​Twoja organizacja jest inna i lepsza od innych. Porozmawiaj o dodatkowych lub dodatkowych korzyściach, które możesz zaoferować.

Korzyści te mogą obejmować elastyczne godziny pracy, zdalne lub hybrydowe środowisko pracy, miejsce pracy przyjazne zwierzętom i rodzicom, bezpłatne posiłki, możliwość odbioru i odbioru itp. Wszystko to przyciągnie od kandydatów dużą liczbę wysokiej jakości podań o pracę.

Podsumowanie: Dodaj dodatkowe korzyści do swoich ofert pracy, aby przyciągnąć wartościowych kandydatów.

• Niech będzie krótki i angażujący

Dodając wiele rzeczy do podania o pracę, nie zaśmiecaj go i nie myl kandydata. Zachowaj zwięzłość, rześkość i rzecz, o której chcesz powiedzieć lub zapytać.

Oprócz tego, pisząc ogłoszenie o pracę, zadbaj o płynność i używaj angażującego języka. Możesz to zrobić, pisząc krótkie i zwięzłe zdania oraz korzystając z wypunktowań.

Podsumowanie: Używaj ostrego i angażującego języka, aby dać kandydatowi większą jasność na temat pracy.

• Weź wkład od swoich obecnych pracowników

Gdy pojawia się wakat, opis stanowiska jest po prostu wybierany z folderów sprzed lat i publikowany. Te opisy stanowisk są statyczne od lat i nigdy nie są modyfikowane zgodnie ze zmieniającymi się czasami i wymaganiami. W rezultacie nie przyciągną do Twojej organizacji nowej puli talentów.

Aby uniknąć takiej sytuacji, weź pomocną dłoń od swoich obecnych pracowników. Bardziej prawdopodobne jest, że lepiej wyjaśnią, jakie są obecne obowiązki, umiejętności i doświadczenie wymagane od idealnego kandydata. Pomoże Ci to ożywić opis stanowiska i usunąć nieistotne punkty.

Podsumowanie: Zbierz spostrzeżenia od swoich obecnych pracowników, aby przygotować odpowiedni opis stanowiska.

• Skoncentruj się na szczegółach

Kandydat jest oceniany jedynie na podstawie jego CV, podobnie organizacja jest oceniana zgodnie z opisem stanowiska. Aby więc zrobić dobre pierwsze wrażenie, zwracaj szczególną uwagę na szczegóły.

Upewnij się, że unikasz błędów gramatycznych, błędów ortograficznych, używania żargonu i nie tylko. Postaraj się również, aby treść opisu stanowiska była estetyczna i atrakcyjna wizualnie, używając krótszych zdań i wyraźnych wypunktowań. Na koniec zawsze sprawdzaj swoje treści przed ich opublikowaniem.

Podsumowanie: Sprawdź swoje treści, aby stworzyć dobre pierwsze wrażenie o swojej organizacji.

• Unikaj wyrażeń dyskryminujących

Zwróć uwagę na język, którego używasz w opisach stanowisk. Unikaj wszelkiego rodzaju uprzedzeń ze względu na płeć, takich jak „ludzkość, siła robocza lub stworzona przez człowieka”. Używając tego typu języka zmniejszasz szanse nawet o 50% potencjalnych kandydatów ubiegających się o pracę.

Zamiast tego użyj języka neutralnego pod względem płci, uzupełnionego potężnymi przymiotnikami, takimi jak pasja, niezależność, gracz zespołowy itp., które opisują różne cechy osoby. Daje to wrażenie bardziej zróżnicowanego środowiska pracy.

Podsumowanie: Unikaj języka dyskryminującego, zamiast tego używaj języka neutralnego pod względem płci, aby budować zróżnicowane miejsce pracy.

Rola HRMS w tworzeniu skutecznych ofert pracy

Dziś HRMS ewoluuje sposób pracy zespołów HR w różnych branżach. Ma znaczący wpływ na modyfikację procesu rekrutacji, a jego wstępną częścią jest stworzenie efektywnego ogłoszenia o pracę.

• Przeprowadź analizę pracy, aby zidentyfikować potrzeby związane z zatrudnieniem

  Porozmawiaj w swoim dziale HR i dziale, do którego chcesz zatrudnić, aby uzyskać jasność co do wymagań dotyczących pracy. Dowiedz się, czy stanowisko jest zastąpieniem istniejącego kandydata, dodatkiem do zespołu, czy nowym profilem.

  Wykorzystaj te informacje, aby opracować właściwy opis stanowiska z wymaganymi umiejętnościami, kwalifikacjami i cechami dla idealnego kandydata. Tutaj system HRMS pomoże Ci w ustaleniu uczciwego i konkurencyjnego wynagrodzenia za dane stanowisko, zapewniając jednocześnie utrzymanie zatrudnienia w organizacji.

• Opublikuj opis stanowiska w różnych kanałach

  Po sporządzeniu odpowiedniego opisu stanowiska nadszedł czas, aby przesłać go na wszystkie dostępne kanały i portale. Dotrzyj do maksymalnej liczby osób poszukujących pracy, publikując swoje opisy stanowisk na kanałach stron trzecich i na portalach wewnętrznych. Własne oferty pracy pomogą zwiększyć liczbę skierowań.

  Tutaj funkcja integracji oprogramowania HRMS pozwoli Ci otrzymywać wszystkie CV i profile kandydatów w jednym miejscu.

• Sprawdź i sfinalizuj właściwego kandydata

  Po otrzymaniu wielu aplikacji następnym krokiem będzie sprawdzenie i sfinalizowanie odpowiedniego kandydata. Dział HR może sporządzić listę kandydatów odpowiednich na stanowisko i udostępnić ją kierownikowi działu.

  Tutaj oprogramowanie HRMS pomoże Ci zaplanować kolejne rundy rozmów kwalifikacyjnych z wybranymi kandydatami. Po sfinalizowaniu odpowiedniego kandydata możesz wysłać mu list z ofertą i powitać go w procesie onboardingu zainicjowanym przez oprogramowanie HRMS.

• Pomyślnie włącz nowych pracowników

  Teraz nadszedł czas, aby powitać nowego pracownika w Twojej organizacji. Aby proces onboardingu przebiegł pomyślnie i płynnie, optymalnie wykorzystaj oprogramowanie HRMS.

  Oprogramowanie HR przenosi wszystkie zainteresowane działy do ​​profilu na tej samej stronie i pomaga zaprojektować najbardziej odpowiednie etapy wdrażania dla nowego stolarza. Pomoże Ci zautomatyzować długi proces dokumentacji podczas onboardingu i sprawi, że proces będzie szybki i bezproblemowy.

Sugerowana lektura: Znalezienie pracy podczas blokady? Wypróbuj te kroki, aby szybko znaleźć pracę

Jaki jest przykład dobrego opisu stanowiska pracy?

Przyjrzyjmy się niektórym szablonom do pobrania dla niektórych popularnych stanowisk, takich jak kierownik sprzedaży, kierownik ds. HR i księgowy. Pobierz te szablony opisów stanowisk do następnego ogłoszenia o pracę.

Opis stanowiska dla kierownika sprzedaży

Organizacja XYZ poszukuje doświadczonego kierownika sprzedaży, który jest graczem zespołowym i może napędzać sprzedaż.

Role i obowiązki:

1. Przeprowadzaj badania rynku, aby zidentyfikować nowe trendy i potencjał.
2. Zidentyfikuj nowe kanały przychodów i rozwoju biznesu.
3. Organizuj spotkania z potencjalnymi klientami, aby dogłębnie zrozumieć ich wymagania i problemy.
4. Reprezentuj markę podczas wydarzeń networkingowych, takich jak konferencje, spotkania itp.

Korzyści z pracy:

1. Odbiór i upuszczenie obiektu
2. Urlopy osobiste, chorobowe i rodzicielskie
3. X nie. płatnych dni urlopu
4. Opieka nad osobami starszymi i dziećmi
5. Ubezpieczenie zdrowotne
6. Profesjonalny trening
7. Darmowe posiłki

Wymagane umiejętności:

1. Odpowiednie doświadczenie jako kierownik sprzedaży
2. Świetne umiejętności prezentacji i komunikacji
3. Powinien być graczem zespołowym i indywidualnym współpracownikiem
4. Znajomość CRM będzie dodatkowym bonusem
5. Dyplom z zarządzania przedsiębiorstwem lub odpowiednia dziedzina

Opis stanowiska dla kierownika HR

ABC Sp. Ltd. poszukuje dyrektora HR, który może zarządzać rekrutacją, zaangażowaniem pracowników i programami wydajnościowymi w organizacji.

Role i obowiązki:

1. Twórz pakiety wynagrodzeń dla pracowników
2. Dodaj i przywróć istniejące polityki HR
3. Przeprowadź pierwsze rozmowy kwalifikacyjne, aby zakwalifikować odpowiednich kandydatów
4. Wdrażaj regularne wskaźniki śledzenia wydajności pracowników
5. Podejmuj inicjatywy w celu spełnienia wymagań szkoleniowych dla pracowników

Korzyści z pracy:

1. Zwolnienia płatne i chorobowe
2. Opieka nad dzieckiem
3. Ubezpieczenie zdrowotne
4. Fundusz Zapomogowy
5. Szkolenia w miejscu pracy
6. Darmowe posiłki

Wymagane umiejętności:

1. Odpowiednie doświadczenie jako HR Executive
2. Dogłębna znajomość procesu rekrutacji
3. Zmotywowani i zainteresowani w razie potrzeby objęciem ról przywódczych
4. Dyplom z Zarządzania Zasobami Ludzkimi lub odpowiednia dziedzina
5. Opis stanowiska dla księgowego
6. Organizacja ABC poszukuje doświadczonego księgowego

Role i obowiązki:

1. Monitoruj i rejestruj wydatki i budżet firmy
2. Analiza i audyt ogólnych wyników finansowych
3. Odegraj rolę doradczą, aby zmniejszyć wydatki i koszty
4. Aktywnie uczestniczący w projektowaniu budżetów rocznych i raportów
5. Prowadzenie reklamacyjnych ksiąg rachunkowych

Korzyści z pracy:

1. Zwolnienia płatne i chorobowe
2. Opieka nad dzieckiem
3. Ubezpieczenie zdrowotne
4. Fundusz Zapomogowy
5. Szkolenia w miejscu pracy
6. Darmowe posiłki

Wymagane umiejętności:

1. Odpowiednie doświadczenie jako księgowy
2. Doskonałe umiejętności ilościowe
3. Pełna aktualna znajomość zasad i przepisów podatkowych
4. Posiada umiejętności zarządzania czasem
5. Dyplom z rachunkowości lub odpowiednia dziedzina

Wniosek

Przygotowanie odpowiedniego opisu stanowiska to pierwszy krok w kierunku przyciągnięcia odpowiedniego kandydata do Twojej organizacji. Jedyną mantrą do napisania idealnego opisu stanowiska jest zwracanie uwagi na szczegóły i zrozumienie wymagań Twojej organizacji.

Sugerowana lektura: Bez pracy podczas COVID-19? Wypróbuj te strony internetowe i zarabiaj podczas blokady

Często zadawane pytania

Powiązane kategorie: Oprogramowanie HR | Oprogramowanie do zarządzania płacami | Oprogramowanie do zarządzania obecnością | System śledzenia kandydatów