Jak pracować wydajniej: 11 wskazówek od przedsiębiorców

Jaka jest najlepsza wskazówka, aby pracować wydajniej?

Aby pomóc pracującym profesjonalistom osiągnąć lepszą wydajność, poprosiliśmy przedsiębiorców i specjalistów biznesowych o ich najlepsze spostrzeżenia. Od wczesnej pracy nad rzeczami po organizowanie z trudem, istnieje kilka strategii, które mogą pomóc Ci pracować wydajniej przez wiele lat.

Oto 11 sposobów na wydajniejszą pracę:

• Zainwestuj w outsourcing
• Szybko reaguj na zmiany
• Wdrażaj nowe technologie
• Utrzymuj pozytywne nastawienie
• Utwórz harmonogram
• Skoncentruj się na jednym zadaniu na raz
• Pracuj nad rzeczami wcześnie
• Znajdź najbardziej produktywną porę dnia
• Nagradzaj się po zadaniach
• Wyłącz swój telefon
• Uporządkuj według trudności

Zainwestuj w outsourcing

Zlecaj zadania takie jak pisanie podziękowań lub kartek pocztowych. Wynajęcie usługi zewnętrznej do wykonania prostych, ale skutecznych zadań, takich jak utrzymywanie kontaktu z klientami, może zaoszczędzić czas Twojej firmy. Łatwo jest wciągnąć się w zadania, które z łatwością może wykonać inny usługodawca, więc inwestowanie w firmy zewnętrzne może pomóc całej firmie pracować wydajniej.
-David Wachs, Handwrytten

Szybko reaguj na zmiany

Pracuj wydajniej dzięki zwinnym zasadom. Dzięki lepszemu reagowaniu na zmiany i ulepszenia Twoje zespoły mogą pracować wydajniej. Agile obejmuje codzienne spotkania stand-up, które pomagają szybko rozwiązywać problemy i uzyskiwać informacje zwrotne w odpowiednim czasie. Zespół jest przeszkolony z bardziej ogólnym nastawieniem, może zminimalizować wąskie gardła i opóźnienia.
-Debra Hildebrand, Hildebrand Solutions, LLC

Wdrażaj nowe technologie

Badaj i szukaj innowacyjnych rozwiązań problemów biznesowych, które mogą zwiększyć wydajność Twoich przepływów pracy. W niektórych przypadkach może to wiązać się z przyjęciem nowych technologii. Nasz bezwykopowy system rur Spiral Wound działa wydajnie, wykorzystując proces mechaniczny, który jest naprawdę bezwykopowy, dzięki czemu instalacja jest szybka i nieinwazyjna. Kluczem jest bycie adaptacyjnym.
-Ryan Shallenberger, SEKISUI

Utrzymuj pozytywne nastawienie

Jeśli chodzi o efektywną pracę, pozytywne nastawienie może zdecydowanie pomóc. Nie jest łatwo zachować pozytywne nastawienie, ale robienie tego, gdy wykonujesz trudne zadania, sprawi, że będziesz bardziej skłonny do tego. Łatwo jest śledzić czas, a nie wyniki, i łatwo zrezygnować, gdy jesteś sfrustrowany. Ale jeśli pozwolisz sobie na odrobinę łaski i przypomnisz sobie, że w końcu przejdziesz przez różne rzeczy, zauważysz, że podczas pracy będziesz utrzymywać bardziej stałe tempo, zamiast pracować w seriach. Szczęśliwi ludzie to produktywni ludzie.
-Nick Santora, programy nauczania

Utwórz harmonogram

Patrzenie na długą listę rzeczy do zrobienia może wydawać się przytłaczające. Są one świetne na początek, aby pomóc Ci zobaczyć, co należy zrobić. Jednak samo opracowanie listy rzeczy do zrobienia niewątpliwie spowoduje pewien stres. Weź tę listę i zamień ją w harmonogram. W ten sposób zadanie zostanie wykonane, a Ty jesteś lepiej zorganizowany, zamiast przedzierać się od jednej rzeczy do drugiej. Możesz także wziąć ten harmonogram i dalej nadać mu priorytet 一 najpierw robić duże zadania lub usuwać rzeczy z poprzedniego dnia z droga. Tak czy inaczej, zarządzanie czasem za pomocą harmonogramu pomoże w wydajniejszej pracy.
-Carey Wilbur, kapitał czarterowy

Skoncentruj się na jednym zadaniu na raz

Agile to jeden z najlepszych sposobów na zwiększenie wydajności w procesach biznesowych. Dzięki naszemu elitarnemu zespołowi zwinnych trenerów pomogliśmy przekształcić wiele firm w różnych branżach, aby osiągnąć większą wydajność i produktywność. Agile to bardzo skuteczny sposób zarządzania zmianami w środowisku współpracy zespołowej. Skupiając się od początku do końca na jednym zadaniu, wiele firm może poprawić jakość i spełnić lub przewyższyć oczekiwania klientów.
-Michael Thompson, Lun Agile

Pracuj nad rzeczami wcześnie

Aby pracować wydajniej, moją najważniejszą wskazówką jest planowanie rzeczy z dużą ilością czasu na realizację. Załóżmy, że potrzebujesz materiałów drukowanych na duże spotkanie lub prezentację. Zamiast drukować je dzień wcześniej, zaplanuj to na tydzień lub nawet półtora tygodnia przed potrzebą. Budowanie w dodatkowym czasie pomoże ci uniknąć trudu, aby zrobić rzeczy na końcu procesu. Daje to również więcej czasu na wypadek konieczności dostosowania kursu lub wprowadzenia zmian. Praca z wydajnością to nie tylko wykonywanie zadań i pójście dalej. Chodzi również o to, aby Twoje nawyki były efektywne. Więc jeśli możesz zacząć planować wszystko z nieco większym wyprzedzeniem, zawsze będziesz pracować na najwyższym możliwym poziomie bez zbędnego stresu.
-Eric Blumenthal, ZoePrint

Znajdź swój najbardziej produktywny czas

Odkąd pamiętam byłem rannym ptaszkiem. Efektywne wykorzystanie poranka bezpośrednio wpływa na produktywność mojego dnia. Rano też jestem najbardziej kreatywny. Dbam o to, aby blokować czas, aby pracować wydajnie i bez zakłóceń. Wykorzystywanie moich poranków również odciąża pracę przez cały dzień. Jeśli rano uda mi się wykonać dużą część mojej pracy, mogę skupić się na byciu obecnym w mojej firmie przez resztę dnia.
-Tirzah Shirai, Blink Bar

Nagradzaj się po zadaniach

Radzę skorzystać z metody Briana Tracy'ego „Eat That Frog”, aby doskonalić swoje umiejętności zarządzania czasem i pracować wydajniej. Opiera się na radzie Marka Twaina, która mówi: „Jeśli Twoim zadaniem jest zjedzenie żaby, najlepiej zrobić to z samego rana. A jeśli Twoim zadaniem jest zjedzenie dwóch żab, najlepiej najpierw zjeść największą. " W istocie „zjedz tę żabę” oznacza nic innego jak najpierw pracę, a potem przyjemność.

Najlepszym podejściem jest zidentyfikowanie najtrudniejszych i najbardziej krytycznych zadań na dany dzień i wykonanie ich w pierwszej kolejności. Rano mamy największą energię, motywację i skupienie w radzeniu sobie z najbardziej wymagającymi sprawami. Możesz wykorzystać tę dynamikę, aby uporać się z najtrudniejszym wyzwaniem i stworzyć poczucie spełnienia przez resztę dnia. Po „zjedzeniu żaby” poczujesz ulgę i będziesz mieć dodatkową energię, aby zająć się innymi zadaniami.
-Dorota Łysienia, Kariera na Żywo

Wyłącz swój telefon

Najlepszą wskazówką, aby pracować wydajniej, jest jak najefektywniejsze zarządzanie czasem i narzędziami. Wyłączenie powiadomień telefonicznych może pomóc Ci lepiej skoncentrować się na wykonywanej pracy i umożliwić wykonanie większej liczby projektów bez rozpraszania innych osób. Chociaż aplikacje w telefonie mogą być świetne do komunikacji, czasami mogą rozpraszać. Kontroluj, kiedy jesteś dostępny i zajęty, ponieważ jest to niezbędne do wydajniejszej pracy.
-Jason Butcher, CoinPayments

Uporządkuj według trudności

Moja wskazówka numer jeden dotycząca bardziej wydajnej pracy obejmuje podział zadań na trzy różne etapy: nisko wiszące owoce, umiarkowane zadania i podstawowe zadania. Kluczem jest zrobienie tego poprzedniej nocy. Wydajność polega na rozmachu. Zacznij więc od nisko wiszących owoców. Najpierw usuń je z listy. Ta pozytywna informacja zwrotna zmotywuje Cię do radzenia sobie z trudniejszymi, umiarkowanymi zadaniami, a następnie z zadaniami podstawowymi. W zależności od czasu zwykle podejmuję się zadania umiarkowanego, po którym następuje zadanie podstawowe, a następnie zadanie umiarkowane, aby urozmaicić mój dzień. Pomogło mi to być bardziej wydajnym w mojej pracy
-Mogale Modisane, ToolsGaloreHQ