Jakie korzyści Twoja mała firma może uzyskać dzięki certyfikacji różnorodnych dostawców

Na naszym wysoce konkurencyjnym rynku jednym ze sposobów wyróżnienia się małych firm jest uzyskanie certyfikatu zróżnicowanego dostawcy. Certyfikaty te honorują przedsiębiorstwa, które są własnością większościową, są obsługiwane i zarządzane przez grupy zmarginalizowane i zasługujące na kapitał, a także pomagają wyrównać szanse, jeśli chodzi o możliwości zaopatrzenia. Uzyskanie certyfikatu Diverse Provider może być ogromną zaletą dla Twojej małej firmy, od zabezpieczania dużych kontraktów po poprawę reputacji.

SBBC rozmawiało z Kailey Gilchrist, menedżerką ds. rozwoju biznesu korporacyjnego z kanadyjskiej Izby Handlowej 2SLGBTQI+ (CGLCC) i założycielką NONA Vegan , aby porozmawiać o zaletach różnorodności dostawców i sposobach poruszania się po możliwościach zaopatrzenia w małej firmie.

Co to jest zaopatrzenie?

Jeśli firma, rząd lub inna organizacja potrzebuje zasobów, których nie posiada, musi je pozyskać ze źródła zewnętrznego. „Zaopatrzenie odnosi się do całego cyklu zakupów, począwszy od analizy dostawców w oparciu o coś więcej niż tylko koszty, poprzez rozważenie, w jaki sposób zakupy wspierają długoterminowe cele biznesowe organizacji, aż po faktyczne zamówienie towarów i usług” – powiedziała Kailey.

Na przykład podczas ważnych wydarzeń, takich jak Mistrzostwa Świata FIFA 2026 w Vancouver, pojawią się możliwości zakupów w wielu branżach, takich jak budownictwo, hotelarstwo, media, handel detaliczny, rozrywka i nie tylko. Oznacza to, że firmy takie jak Twoja będą miały szansę dostarczyć niezbędne produkty i usługi, które pomogą w powodzeniu wydarzenia.

Oto dwie główne formy zamówień:

• Bezpośrednie – produkty lub usługi nabywane dla klientów organizacji, takie jak koszulki na półkach sklepu detalicznego.
• Pośredni – produkty lub usługi nabywane w celu wsparcia działalności firmy, np. wykonawca zajmujący się utrzymaniem nieruchomości, który obsługuje lokalizacje sklepów detalicznych.

Czym jest różnorodność dostawców?

Różnorodność dostawców oznacza włączenie w proces zaopatrzenia różnorodnych dostawców z różnych niedostatecznie reprezentowanych grup. Organizacje opowiadające się za programami różnorodności dostawców to te, które chcą dywersyfikować swoje wydatki poprzez celowe pozyskiwanie dostawców z grup mniejszościowych, marginalizowanych i zasługujących na kapitał. Należą do nich dostawcy identyfikujący się jako Czarni, rdzenni mieszkańcy, osoby kolorowe, 2SLGBTQI+, kobiety, osoby niepełnosprawne i weterani.

„Inicjatywy na rzecz różnorodności dostawców są niezwykle ważne, ponieważ mają na celu tworzenie sprawiedliwych możliwości biznesowych, wzmacniania pozycji finansowej przedsiębiorstw o ​​zróżnicowanych właścicielach i ogólnie bardziej włączającej gospodarki” – stwierdziła Kailey.

Jak organizacje czerpią korzyści z różnorodności dostawców

Oto kilka korzyści, jakie organizacje mogą czerpać z posiadania różnorodnych dostawców:

• Innowacje – zróżnicowani właściciele firm wnoszą wyjątkowe doświadczenia, oferując świeże perspektywy i innowacyjne rozwiązania.
• Elastyczność – zróżnicowani dostawcy często szybciej dostosowują się do stale zmieniającego się krajobrazu biznesowego.
• Dostęp do klientów – Organizacje dostrzegają różnorodność w obrębie własnej bazy klientów. Różni dostawcy mogą oferować produkty lub usługi, które będą odpowiadać różnym społecznościom, którym służą te organizacje.
• Redukcja kosztów – czasami zróżnicowani dostawcy mogą oferować swoje towary lub usługi po niższej cenie w porównaniu z większymi firmami, ponieważ obniżyli koszty ogólne i bardziej bezpośrednią drogę zakupu. Chociaż Kailey podkreśliła: „Różni dostawcy nigdy nie powinni umniejszać ich wartości!”

Co to jest certyfikacja zróżnicowanego dostawcy?

Certyfikaty Diverse Provider przyznawane są firmom, które są własnością większościową, są obsługiwane i zarządzane przez osobę należącą do zróżnicowanej grupy. Kailey wyjaśniła: „Te jednostki certyfikujące dokładają należytej staranności, aby zapewnić organizacjom pewność, że zaopatrują się u rzeczywiście zróżnicowanych przedsiębiorstw, oraz pewność, że ich inicjatywy na rzecz różnorodności dostawców przynoszą korzyści grupom zasługującym na kapitał”.

Organy certyfikujące w Kanadzie obejmują:

• Kanadyjska Izba Handlowa 2SLGBTQI+ (CGLCC)
• Kanadyjska Rada Dostawców Aborygenów i Mniejszości (CAMSC)
• Kanadyjska Rada Włączającego Miejsca Pracy i Zaopatrzenia (IWSCC)
• WeConnect
• Kanadyjska Rada ds. Biznesu Aborygenów (CCAB)
• Kanadyjska Rada ds. Przedsiębiorstw Kobiet (WBE)

Jak firmy mogą czerpać korzyści z certyfikacji różnorodnych dostawców

Certyfikacja różnorodnych dostawców może otworzyć drzwi do możliwości, które w przeszłości mogły Cię wykluczać. Zdobycie kontraktów może być trudne dla małych firm, ale ten certyfikat może pomóc Ci uzyskać dostęp do korporacyjnych lub rządowych łańcuchów dostaw, a nawet do specjalnego wsparcia jako dostawcy. „Te możliwości biznesowe mogą zapewnić Twojej firmie możliwości skalowania, rozwoju i eksportu” – powiedziała Kailey. Skorzystaj z możliwości uzyskania certyfikatu i obserwuj, jak Twoja firma rozkwita.

Jak znaleźć możliwości zakupu

Możliwości zakupu można znaleźć na wiele sposobów, np.:

• Ubieganie się o umieszczenie na liście dostawców/dostawców określonej korporacji.
• Rejestracja w witrynie sieci dostawców, takiej jak Ariba lub Merx .
• Odpowiadanie na zapytania ofertowe (RFP) lub zapytania ofertowe (RFQ).

„Może to być świetny sposób na zdobycie większej liczby kontraktów i zdobycie dodatkowych, a czasami powtarzających się zleceń” – zauważyła Kailey.

Jak małe firmy mogą konkurować z większymi firmami

Chociaż duże firmy mają przewagę konkurencyjną, właściciele małych firm mogą wygrać, jeśli zastosują odpowiednią strategię. Oto kilka rad Kailey dotyczących poruszania się po konkurencyjnym rynku:

• Współpracuj z jednostką certyfikującą, radą lub Izbą Handlową – organizacje te mogą pomóc Ci uzyskać dostęp do łańcuchów dostaw, które tradycyjnie mogą być poza zasięgiem nowych, małych i/lub zróżnicowanych firm. Mogą także pomóc zachęcić Kontrahentów do otwarcia się na nowych dostawców i dać Ci szansę.
• Poznaj swoją wyjątkową propozycję sprzedaży — zacznij od małych projektów, aby zbudować swój potencjał, sieć klientów i CV projektów, aby łatwiej zdobyć zaufanie korporacji.
• Szukaj korporacji posiadających wcześniej programy różnorodności dostawców – korporacje posiadające programy różnorodności dostawców będą bardziej zainteresowane Twoją firmą, jeśli uzyskają certyfikat zróżnicowanego dostawcy.
• Wykorzystaj swoją różnorodność – należy to zaprezentować podczas prezentacji przeciwko dużym korporacjom. Korzystanie ze statystyk i faktów to świetny sposób na wyraźne podkreślenie mocnych stron firmy i przyciągnięcie uwagi korporacji.
• Współpracuj z innymi firmami o zróżnicowanych właścicielach — współpraca z innymi zróżnicowanymi firmami w ramach większych kontraktów daje szansę na zbudowanie CV w ramach projektu, poszerzenie sieci i zdobycie doświadczenia, co może przełożyć się na więcej możliwości w przyszłości.

Kluczowe kwestie do rozważenia przy wykorzystywaniu możliwości kontraktowych

Głównym celem Kailey w CGLCC jest zabezpieczenie partnerów korporacyjnych Izby i zapewnienie wsparcia dostawcom. Jako właścicielka małej firmy ma również duże doświadczenie i wiedzę w zakresie skutecznego poruszania się po możliwościach zaopatrzenia. Zaleca małym firmom rozważenie tych trzech aspektów przy zawieraniu umów:

1. Poznaj swoje mocne strony

„Jestem zwolenniczką niszowania i wiedzy, w czym dokładnie jesteś najlepszy, przemawiania bezpośrednio do tych mocnych stron i unikania nadmiernego wykraczania poza nie” – powiedziała Kailey. Znając swoje ograniczenia, będziesz mógł skoncentrować swoje wysiłki, dostarczać wysokiej jakości wyniki i budować swoją reputację.

„Zawarcie ogromnych kontraktów od razu na początku w świecie różnorodności dostawców może być kuszące, ale rozpoczęcie od mniejszych możliwości może być lepsze dla zrównoważonego rozwoju Twojej firmy” – powiedziała.

2. Poznaj swoją pozycję w łańcuchu dostaw

Kailey podkreśliła także znaczenie zrozumienia swojego miejsca w łańcuchu dostaw, które wygląda mniej więcej tak:

• Dostawcy poziomu 1 – ci, którzy dostarczają produkty lub usługi bezpośrednio firmie kupującej.
• Dostawcy Tier 2 – ci, którzy dostarczają swoje produkty lub usługi firmom Tier 1.
• Dostawcy Tier 3 – ci, którzy dostarczają produkty lub usługi firmom Tier 2.

Na przykład poziom 1 to dostawcy sprzedający gotowy silnik firmie samochodowej, poziom 2 to dostawcy sprzedający części do produkcji silników, a poziom 3 to dostawcy sprzedający surowce do produkcji części silnika.

Chociaż możesz nie mieć jeszcze możliwości bycia dostawcą poziomu 1, możesz świetnie nadawać się do możliwości oferowanych na poziomie 2 lub 3. Pamiętaj, że kluczem jest zaczynanie od małego.

3. Wiedz, do kogo dotrzeć

Łącząc się z programem różnorodności dostawców organizacji, należy pamiętać, że menedżerowie ds. różnorodności dostawców zazwyczaj nie są nabywcami. „Są świetnymi rzecznikami Twojej firmy i polecą Cię odpowiednim osobom zajmującym się zaopatrzeniem, ale pomocne będzie, jeśli już wiesz, do kogo musisz dotrzeć w firmie lub przynajmniej do jakiego działu” – powiedziała Kailey. Jest to niezwykle istotne, zwłaszcza przed możliwością nawiązywania kontaktów między przedsiębiorstwami (B2B) ze specjalistami ds. różnorodności dostawców. „Im bardziej szczegółowe badania uda Ci się przeprowadzić w ramach przygotowań, tym dalej zajdą te rozmowy” – podsumowała.

Dowiedz się więcej

Proces zakupów może być mylący, ale jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc. Sprawdź zasoby BC Procurement Resources , aby uzyskać pomoc w nawigacji w procesie zaopatrzenia, a także Podręcznik różnorodności dostawców Kanadyjskiej Izby Handlowej, aby uzyskać więcej informacji na temat różnorodności dostawców w Kanadzie.

Więcej informacji znajdziesz na stronie internetowej CGLCC lub skontaktuj się z Kailey pod adresem [chroniony e-mailem] .

Small Business BC jest tutaj, aby Ci pomóc

SBBC to centrum zasobów non-profit dla małych firm z siedzibą w Kolumbii Brytyjskiej. Niezależnie od tego, jakie jest Twoje wyobrażenie o sukcesie, jesteśmy tutaj, aby zapewnić całościowe wsparcie i zasoby na każdym etapie tej podróży. Sprawdź naszą ofertę seminariów internetowych o tematyce biznesowej , edukację e-learningową na żądanie , porady Porozmawiaj z ekspertem lub przejrzyj nasze artykuły biznesowe .