Dostosuj automatyzację HR już dziś – zwiększ produktywność o 50%

W szybko zmieniającym się krajobrazie biznesowym istnieje obecnie wiele wyzwań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi, które najprawdopodobniej ewoluują w nadchodzących latach. W badaniu globalnych wyzwań HR, kilka znaczących wyzwań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi to rozwój przywództwa, zarządzanie zmianą, wynagrodzenia, efektywność organizacji, pomiar efektywności HR, uczenie się i rozwój i inne.

Co więcej, gdy Twoja firma rozwija się i działa w wielu lokalizacjach, zarządzanie codziennymi operacjami staje się prawie niemożliwe bez automatyzacji. Dobra wiadomość jest taka, że ​​automatyzacja HR jest dziś opłacalna i dość łatwa do wdrożenia.

Kilka badań sugeruje, że zespoły HR w firmach odnoszących największe sukcesy automatyzują kluczowe procesy HR, takie jak rekrutacja, onboarding lub offboarding, teraz bardziej niż kiedykolwiek. Niektóre kluczowe trendy automatyzacji HR, które napędzają te zmiany, obejmują automatyzację rekrutacji i płac oraz automatyzację sztucznej inteligencji, a także rozwój platform RPA.

Cóż, nie jest tajemnicą, że firmy zaczęły poważnie inwestować w proces automatyzacji HR, aby znaleźć równowagę między automatyzacją a ludzkim wysiłkiem w celu zapewnienia realizacji pracy.

Co to jest zarządzanie automatyzacją HR?

Automatyzacja HR odnosi się do korzystania z oprogramowania do automatyzacji ręcznych i czasochłonnych czynności kadrowych, w tym między innymi naliczania płac, administracji onboardingowej, pomiaru czasu. W ten sposób specjaliści HR mogą skoncentrować się na bardziej strategicznych zadaniach, które mogą dodać wartość do procesu organizacyjnego. Nie tylko to, automatyzując powtarzalne czynności, procesy HR mogą stać się bardziej oszczędne czasowo i ekonomicznie.

Przyjrzyjmy się szybko korzyściom automatyzacji procesów HR –

• Zwiększona wydajność
• Mniej błędów ręcznych
• Lepsza współpraca
• Szybsze podejmowanie decyzji
• Lepsza alokacja zasobów
• Niższy koszt materiałów papierniczych

Jak automatyzacja HR może poprawić produktywność pracowników?

Być może zastanawiasz się teraz, w jaki sposób automatyzacja procesów HR może pomóc poprawić produktywność pracowników. Cóż, oto jak.

• Zarządzanie wydajnością

Ocena wydajności pracowników to ważna funkcja w każdej organizacji. Czasami jednak trudno jest ręcznie śledzić wydajność pracowników i przekazywać im informacje zwrotne. Dzięki oprogramowaniu HR możesz łatwo rejestrować, śledzić i oceniać wydajność pracowników. Ponadto ciągła praktyka przekazywania informacji zwrotnych może pomóc pracownikom poprawić ich wydajność i przyczynić się do ogólnego sukcesu organizacyjnego.

• Zarządzanie kartami czasu pracy

Zautomatyzowane oprogramowanie do zarządzania kartami czasu pracy zapewnia dokładne i terminowe wypełnianie kart czasu pracy. Ogranicza użycie ręcznych wpisów w arkuszach kalkulacyjnych i pozwala całkowicie uporządkować harmonogram projektu, w którym pracownicy są gotowi do podjęcia zadania.

Co więcej, automatyzacja grafików pozwala menedżerom analizować czas spędzony na każdym zadaniu. Co więcej, korzystając z oprogramowania, klienci mogą uzyskać szczegółowy podział godzin rozliczanych i nierozliczanych. Podsumowując, funkcje narzędzia są korzystne i pomagają zaoszczędzić pieniądze.

• Samoobsługa

Portale samoobsługowe pracowników umożliwiają pracownikom szybki i łatwy dostęp do danych związanych z cyklem pracy. Portal samoobsługowy koncentruje się głównie na usprawnieniu procesów związanych między innymi z zarządzaniem danymi pracowników, wdrażaniem, rejestracją i aktualizacjami świadczeń, zarządzaniem wydajnością i dostępem do polityk.

Jest to w zasadzie konsolidacja informacji na przyjaznej dla użytkownika platformie, dzięki której pracownicy mają dostęp do swoich danych dotyczących urlopów, frekwencji, cyklu życia pracy, listy płac. Portale samoobsługowe odgrywają ważną rolę w zwiększaniu produktywności pracowników, ponieważ spędzają mniej czasu na poszukiwaniu kluczowych informacji, których potrzebują.

• Lista płac

Nic dziwnego, że ręczne przetwarzanie listy płac zajmuje dużo czasu i istnieje duże ryzyko błędu. Aby uniknąć scenariusza, zastosuj automatyzację HR i oblicz wszystko dokładnie i szybko. Dzięki temu Twoi pracownicy otrzymają terminowe wypłaty wraz z premiami i innymi rekompensatami.

• Nagrody i uznanie

Firmy inwestujące w automatyczne nagradzanie i uznanie z pewnością będą miały przewagę konkurencyjną w nadchodzących latach. Konstruktywne wykorzystanie technologii ułatwiło realizację programu nagradzania i nagradzania w szybszy i bardziej terminowy sposób, poprawiając tym samym satysfakcję i produktywność pracowników.

Sugerowana lektura: Najlepsze praktyki automatyzacji procesów HR w różnych branżach | 10 głównych funkcji ZZL (operacyjnych i menedżerskich)

Adaptacja do w pełni zautomatyzowanego systemu HR: kilka wskazówek

Przechodzisz na zarządzanie automatyzacją HR? Oto kilka wskazówek do rozważenia:

• Po pierwsze, ważne jest, aby zdecydować, które procesy HR zautomatyzować w Twojej organizacji. Zaleca się zacząć od małego poziomu. Jednym z idealnych sposobów na stopniową zmianę jest rozpoczęcie od zautomatyzowania powtarzalnych zadań (np. procesu płacowego), które zabiera kierownikom HR dużo czasu.
• Ponieważ firmy mają różne budżety na automatyzację HR, ważne jest, aby porównać różne opcje, zanim uzyskasz najlepsze oprogramowanie dla swojej firmy. Jednak najbardziej odpowiednie oprogramowanie dla Twojej firmy to takie, które zawiera wszystkie niezbędne funkcje dla Twoich konkretnych potrzeb.
• Prowadź spotkania, aby przekazać swojemu zespołowi korzyści płynące z automatyzacji HR. Omów zalety i spróbuj pokazać, w jaki sposób różne narzędzia do automatyzacji HR mogą pomóc w zwiększeniu morale i wydajności pracowników.
• Następnie zapewnij pracownikom odpowiednie szkolenie i edukację przez cały okres przejściowy. Ważne jest, aby po drodze czuli się wspierani.
• Po wdrożeniu oprogramowania, śledź wpływ automatyzacji HR na różne funkcje, aby analizować procesy. Zebrane dane można następnie wykorzystać do wykrywania wzorców i tworzenia szczegółowych raportów zgodnie z wynikami.
• Na koniec poinformuj swoich pracowników o korzyściach płynących z korzystania z automatyzacji HR, aby pozostawić pozytywne wrażenie!

Jednak, jak wspomniano wcześniej, ważne jest, aby wybrać odpowiednie oprogramowanie, aby uzyskać pożądany efekt. Ponieważ technologia stale się rozwija, biznes powinien poszukiwać sposobów, aby jak najlepiej wykorzystać rozwijające się oprogramowanie.

Statystyki dotyczące automatyzacji HR, które powinna znać każda firma

Wraz z rozwojem automatyzacji HR, oto kilka kluczowych statystyk, które każda firma powinna znać!

• 45% liderów HR wykorzystuje technologię automatyzacji, taką jak RPA do swoich codziennych zadań
• Około 67% rekruterów już doświadczyło oszczędności czasu dzięki automatyzacji HR, a aż 43% twierdzi, że eliminuje ona wszelkie uprzedzenia z procesu rekrutacji.
• Automatyzacja w onboardingu liczy się dla około 20% całej automatyzacji HR
• Raporty sugerują, że do 2024 roku 69% codziennej pracy zarządczej zostanie w pełni zautomatyzowane
• 54% liderów uważa, że ​​automatyzacja zmniejszyłaby w przyszłości zapotrzebowanie na personel ludzki i kadrę zarządzającą

Doświadczenie pracowników: automatyzacja i samoobsługa pracowników

„Zautomatyzowane procesy HR pomogły mi wszystkim zarządzać podstawowymi czynnościami. Na przykład portal samoobsługowy rejestruje profile pracowników, ich frekwencję, urlopy, dane dotyczące płac, szczegóły dotyczące podatków i IT oraz inne istotne informacje. Dzięki temu większość pracowników może bezpośrednio ubiegać się o urlopy, śledzić swoją obecność, składać deklaracje IT i nie tylko. Nie tylko to, ale także automatyzacja procesów płacowych znacznie uprościło nam życie”. – Vibhuti Sagar, starszy specjalista HR w techjockey.com

Ponieważ technologia nadal dominuje na świecie, liderzy HR muszą przyjąć automatyzację, aby poprawić wydajność pracowników w miejscu pracy

Powiązane kategorie: Oprogramowanie do zarządzania siłą roboczą | Oprogramowanie do zarządzania rekrutacją | System śledzenia kandydatów

FAQ