Oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi – różnice między HRMS, HRIS i HCM

Oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi to must-have współczesnych działów HR. Systemy takie jak HRMS (system zarządzania zasobami ludzkimi), HRIS (system informacji o zasobach ludzkich) oraz HCM (zarządzanie kapitałem ludzkim) mają na celu usprawnienie wszystkich procesów związanych z zatrudnieniem i zarządzaniem personelem. Umożliwiają łatwy dostęp do danych i przechowywanie informacji wydajniej niż jakakolwiek wcześniej znana procedura papierowa.

Oprogramowanie kadrowe – spis treści:

1. Oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi – różnice
2. System informacji o zasobach ludzkich (HRIS)
3. Zarządzanie kapitałem ludzkim (HCM)
4. System zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS)
5. Który system jest najlepszy dla mojej firmy?
6. Streszczenie

Oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi – różnice

Nowoczesna technologia wkroczyła w nasze życie, przynosząc kolosalne zmiany. Możemy zaobserwować jego obecność w każdej dziedzinie ludzkiej działalności i to, co ma wpływ na rozwój. Zmiany są pozytywne i nikt nie chce się przed nimi bronić.

Zespoły HR odgrywają ważną rolę we współczesnym biznesie, mają coraz więcej obowiązków, a ich zakres obowiązków stale się poszerza. Obecnie kompetencje zespołów HR wykraczają poza samo zarządzanie personelem. Aby sprostać oczekiwaniom czasu, zespoły te potrzebują wydajnego, dobrze skoordynowanego oprogramowania , które zapewni skuteczność wszystkich prowadzonych działań.

Każdy z wymienionych skrótów oznacza rodzaj oprogramowania HR, które posiada różnorodne funkcje ułatwiające zarządzanie personelem . Każdy z programów posiada kilka pionów, które połączone pozwalają na kompleksowe zarządzanie zasobami ludzkimi. Aby wybrać najlepszy rodzaj programu dla Twojej firmy, warto zapoznać się z nimi wszystkimi.

Nie ma szczegółowych zasad czy definicji określonych dla poszczególnych rozwiązań – funkcje oprogramowania mogą się różnić w zależności od rodzaju rozwiązań stosowanych przez dostawcę oprogramowania. Przedstawiony poniżej przegląd typów oprogramowania jest ogólną wytyczną, ale kupując swoje rozwiązanie musisz sprawdzić, co dokładnie znajduje się w wybranym pakiecie.

System informacji o zasobach ludzkich (HRIS)

HRIS to podstawowy rodzaj oprogramowania. W niektórych przypadkach ten pakiet podstawowy będzie wystarczający do większości zadań. Funkcjonalności HRIS pozwalają na zarządzanie bazą pracowników, a jego główna funkcja koncentruje się na rekrutacji. Oprogramowanie umożliwia zarządzanie nieobecnościami, usprawnienie przepływu pracy, zarządzanie świadczeniami i wynagrodzeniami, a także prowadzenie szczegółowej ewidencji pracowników.

Takie oprogramowanie można określić jako wszechstronny system zarządzania informacją. Pozwala na przechowywanie wszystkich niezbędnych informacji kadrowych w jednym miejscu, co znacznie usprawnia prowadzenie ewidencji i raportowanie. Dzięki temu systemowi wszystkie działania są bardziej efektywne, a specjaliści HR zyskują więcej czasu na wykonywanie ważniejszych obowiązków. Oprogramowanie HRIS to centralny element, który zawiera wszystkie ważne informacje o pracownikach firmy.

Zarządzanie kapitałem ludzkim (HCM)

Pakiet HCM posiada te same funkcje co oprogramowanie HRIS, ale dodatkowo posiada opcje pozwalające na zarządzanie talentami. Dostarcza narzędzi, które pomagają pozyskiwać i zarządzać talentami. W systemie HCM możesz zaplanować proces uczenia się, rozwój zawodowy , czy przyszłą karierę pracownika. System skupia się głównie na pracownikach. Umożliwia śledzenie wszystkich aspektów związanych z zasobami ludzkimi, takich jak ich efektywność i produktywność, a także onboarding nowego pracownika i kontrolę nad obowiązkami obecnych pracowników.

W tym systemie widać, że główną siłą napędową organizacji są ludzie. Dzięki temu kompleksowemu rozwiązaniu działy HR mogą lepiej zarządzać elementem ludzkim. Można powiedzieć, że system HCM to kompletne oprogramowanie, które umożliwia śledzenie cyklu życia wszystkich pracowników w firmie.

System zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS)

Termin HRMS jest często używany zamiast HRIS, ale warto zauważyć, że funkcjonalność obu systemów jest różna. Główna różnica polega na tym, że oprogramowanie HRIS jest centrum informacji o pracowniku, podczas gdy system HRMS posiada rozwiązania oparte na takich informacjach.

Można go postrzegać jako kompletne centrum informacyjne, ponieważ oprócz funkcjonalności, które można znaleźć w systemach HRIS i HCM, HRMS może automatycznie przetwarzać wynagrodzenia, posiada rozwiązania do śledzenia czasu pracy oraz moduły zarządzania pracą. Oprogramowanie umożliwia porządkowanie informacji związanych z pracownikami, automatyczne uruchamianie raportów i tworzenie harmonogramów. System HRMS potrafi przetworzyć wszystkie surowe dane w raport gotowy do analizy, dzięki czemu jest dostosowany do firm, które posiadają rozbudowane działy HR.

Wszystkie trzy systemy HRMS, HRIS i HCM różnią się od siebie. Ale wszystkie te programy do zarządzania zasobami ludzkimi mają ten sam cel – pomóc firmom w zarządzaniu ich personelem. Pomagają zautomatyzować funkcje niewymagające ingerencji człowieka i odciążają zespoły HR, które zyskują czas na bardziej kreatywne zadania. Systemy przechowują dane, które mogą być podstawą do analizy kondycji firmy oraz ułatwienie w administrowaniu jej bieżącą sytuacją.

Który system jest najlepszy dla mojej firmy?

Wszystkie systemy oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi są podobne, a ich funkcje sprowadzają się do zarządzania zasobami ludzkimi i wszelkich zagadnień z tym związanych. Uwzględniono również inne procesy, takie jak rekrutacja, wynagrodzenia, świadczenia, szkolenia i rozwój. Oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi umożliwia gromadzenie i analizę danych.

Ustalenie Twoich potrzeb to pierwszy krok przy wyborze systemu dla Twojej firmy. Musisz wiedzieć, jakie problemy powinno rozwiązać Twoje rozwiązanie. Kilka ogólnych przesłanek może pomóc w podjęciu decyzji. Najważniejsze to wielkość organizacji i Twoja strategia rozwoju . Małe firmy lub te, które dopiero zaczęły, zwykle nie potrzebują skomplikowanego oprogramowania.

W takim przypadku idealnym rozwiązaniem będzie oprogramowanie HRMS lub HRIS. HCM będzie pracował w korporacji, która zatrudnia wiele osób w wielu różnych działach. Z drugiej strony, nawet jeśli dopiero zaczynasz, ale masz strategię szybkiego rozwoju swojej organizacji, może być korzystne włączenie oprogramowania, które zapewnia kompleksowe rozwiązanie dla danych HR.

Streszczenie

Twój wybór powinien zależeć wyłącznie od potrzeb Twojej firmy. Jedno jest pewne – każdy z przedstawionych powyżej programów pozwala na sprawniejszą i wydajniejszą pracę działów HR.

Czytaj też: Globalne trendy przywództwa w biznesie na lata 2022 i 2023

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pintereście.

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Zobacz wszystkie posty