Najlepsze techniki tworzenia pomysłów dla zespołów zdalnych

Każda organizacja potrzebuje stałego dopływu świeżych, kreatywnych pomysłów, aby być na czasie i skutecznie wyprzedzać konkurencję. Chociaż jest to konieczne, generowanie dobrych nowych pomysłów nie jest tak łatwe, jak umieszczenie wszystkich członków zespołu w pokoju i spędzenie 3 godzin na wymyśleniu prawie czegokolwiek.

Dobra sesja ideowa to ciężka praca. Potrzebuje dobrze uproszczonego procesu, starannie zaprojektowanych ćwiczeń i odpowiednich narzędzi (zwłaszcza, gdy zaangażowany jest zespół zdalny), aby wygenerować innowacyjne i realne pomysły.

Wymieniliśmy x technik tworzenia pomysłów, które możesz łatwo wypróbować, aby łatwo wygenerować różnorodne pomysły, nawet jeśli Twój zespół przeprowadza sesję ideacji zdalnie. Dołączyliśmy również interaktywne szablony online, które można otwierać w przeglądarce internetowej i używać do współpracy z zespołem od razu podczas spotkania.

Co to jest ideacja

Ideacja to proces, w którym generujesz nowe pomysły lub rozwiązania przy użyciu technik takich jak mapowanie myśli, prototypowanie, pisanie mózgów, odwrócona burza mózgów itp. Ideacja to także trzeci etap procesu Design Thinking, w którym pomysły są generowane, analizowane i ustalane według priorytetów inspirować innowacyjność nowych rozwiązań.

Proces ideacji

• Zidentyfikuj potrzebę pomysłów. Być może szukasz rozwiązania problemu organizacyjnego, wymyślenia nowych pomysłów na produkt lub usługę, poszerzenia zasięgu rynkowego itp., a określenie tej potrzeby pomoże Ci ustalić cel sesji i skuteczniej nią pokierować.
• Wybierz swój zespół do sesji pomysłów. Aby generować bardziej zróżnicowane pomysły, zaangażuj różnych ludzi o różnych doświadczeniach i pochodzeniu.
• Wyróżnij najlepsze pomysły do ​​wdrożenia. Aby to zrobić, musisz mieć zestaw zdefiniowanych kryteriów, według których będą oceniane wygenerowane pomysły (powinno to być gotowe przed sesją). Wraz z kryteriami oceny powinieneś również określić zespoły wewnętrzne, którym przekażesz priorytetowe pomysły do ​​dalszej oceny lub wdrożenia.
• Następnie następuje wdrożenie priorytetowych pomysłów, które obejmują przydzielanie zasobów, przypisywanie odpowiedzialności, mapowanie przepływów pracy, definiowanie terminów i śledzenie postępów.

Zdalna idea zespołu

Nawet gdy zespół jest w jednym miejscu, prowadzenie produktywnej sesji pomysłów może być trudnym zadaniem. Przeprowadzenie sesji online, kiedy wszyscy dołączają z różnych lokalizacji, może być jeszcze bardziej skomplikowane. Jednak wystarczy zrobić tylko kilka rzeczy, aby sesja zdalnego tworzenia pomysłów była tak wydajna i bezproblemowa, jak sesja wykonywana fizycznie.

• Wybierz mądrze swoje narzędzia techniczne i ogranicz je do minimum. Aby to zrobić, musisz określić swoje potrzeby dotyczące spotkań. Idealnie będziesz potrzebować
  • Narzędzie do wideokonferencji do komunikacji – Zoom, Slack, Google Meet itp.
  • Tablica online/przestrzeń robocza do współpracy – Creately, Google Draw lub Google Docs
• Wyraźnie komunikuj swoje oczekiwania na wczesnym etapie, aby uniknąć marnowania czasu podczas spotkania. Wyjaśnij cel spotkania oraz wszelkie zasady i wytyczne, których uczestnicy powinni przestrzegać podczas ćwiczeń ideacji, które zostaną przeprowadzone.
• Aby jak najlepiej wykorzystać rzeczywisty czas spotkania, możesz zachęcić uczestników do przeprowadzenia badań i analiz przed sesją. Pozwoli ci to wykorzystać więcej czasu na dyskusję i współpracę nad dalszym rozwijaniem pomysłów podczas sesji.
• Postępuj zgodnie ze zwykłą etykietą spotkania, aby bezproblemowo przeprowadzić sesję.
• Zacznij od wirtualnego lodołamacza, aby rozgrzać zespół przed sesją.

Techniki pomysłów

Technik ideacji jest wiele, dlatego wybierając jedną, dopasuj ją do rodzaju pomysłu, który próbujesz wygenerować. Być może będziesz musiał również wziąć pod uwagę doświadczenie w ideacjach, które posiada Twój zespół, oraz ich twórczą produktywność przy wyborze najlepszej techniki tworzenia pomysłów. Oto kilka do wyboru:

MKNĄĆ

Metoda SCAMPER to łatwy i bezpośredni sposób na generowanie nowych pomysłów. Pozwala wprowadzać innowacje w istniejącym produkcie, usłudze lub procesie, patrząc na nie z 7 różnych punktów widzenia.

• Zastępowanie – co możesz zastąpić (tj. użyty materiał, zaangażowane osoby, etapy procesu itp.) w swoim produkcie/usłudze, aby wprowadzić ulepszenie?
• Połącz – jakie pomysły, zasoby, etapy procesu można połączyć, aby wygenerować wydajniejszy wynik?
• Dostosuj — jaki proces, komponent lub funkcję należy dostosować, aby uzyskać lepszy wynik?
• Modyfikuj – Jakie elementy możesz zmodyfikować (dodać mniej lub więcej), aby osiągnąć pożądany efekt?
• Do innego użytku – Do jakich innych celów można wykorzystać produkt/usługę? Kto jeszcze może z niego korzystać?
• Wyeliminuj – jaki element w swoim produkcie lub usłudze możesz usunąć lub zredukować?
• Reverse/Rerange – Jaki proces, komponent lub funkcja można zmienić lub odwrócić?

Jak to działa

Krok 1 – Przed sesją udostępnij zespołowi następujący szablon SCAMPER. W oparciu o swoje wymagania możesz dokonać niezbędnych zmian w zakresie koloru, wyrównania itp.

Krok 2 – Zidentyfikuj istniejący produkt lub pomysł, który chcesz ulepszyć.

Krok 3 – Przeprowadź zidentyfikowany produkt lub pomysł przez 7 technik myślenia w programie SCAMPER, jak wymieniono powyżej. Nie ma sekwencji ani kolejności, możesz zacząć od dowolnego z 7 obszarów. Możesz poprosić uczestników o dodanie pomysłów do wszystkich 7 kategorii podczas rund lub przypisanie jednej kategorii do osoby lub grupy.

pisanie mózgów

Brainwriting to technika burzy mózgów, która sprawia, że ​​uczestnicy zapisują swoje pomysły na kartce papieru, zamiast je wypowiadać. Po kilku minutach dzielą się kartką z innym uczestnikiem, który następnie będzie pracował nad rozwinięciem pomysłu pierwszej osoby. To świetna technika, jeśli chodzi o skłonienie nieśmiałych i zamkniętych w sobie członków zespołu do swobodnego dzielenia się swoimi pomysłami.

Jak to działa

Krok 1 – Stwórz swój szablon brainwriting lub zmodyfikuj poniższy, zanim udostępnisz go uczestnikom. Przypisz każdemu uczestnikowi kolor.

Krok 2 – Ustal limit czasowy na każdą rundę pisania mózgów i liczbę rund na sesję. Ważne jest również, aby wyjaśnić, w jaki sposób każdy uczestnik powinien przełączać kolumny (tj. przeciwnie do ruchu wskazówek zegara lub losowo, zgodnie z decyzją moderatora), w miarę ulepszania pomysłów innych uczestników.

Krok 3 – Przedstaw i wyjaśnij dokładnie problem i rozpocznij pierwszą rundę. Aby uniknąć nieporozumień, możesz ponumerować lub nazwać każdą kolumnę na kanwie pisania mózgów, tak aby podczas jej przekazywania każdy wiedział, w której kolumnie powinien napisać następny. Kiedy czas się skończy, zmień kolumny.

Krok 4 – W drugiej rundzie uczestnicy powinni popracować nad dodaniem, modyfikacją lub ulepszeniem pomysłu napisanego przez poprzedniego właściciela.

Krok 5 – Powtarzaj proces, aż ukończysz określoną liczbę rund. Pod koniec sesji możesz omówić i przeanalizować pomysły oraz nadać im priorytety.

Okrągły Robin

Round robin to kolejna technika grupowej burzy mózgów, która opiera się na iteracyjnym procesie, w którym uczestnicy opierają się na wcześniejszym wkładzie. Chociaż można ją przeprowadzić zarówno w wariacjach pisemnych, jak i wokalnych, w przypadku zdalnej sesji ideacji wariacja pisemna jest bardziej odpowiednia. To jest podobne do pisania mózgów.

Jak to działa

Krok 1 – Stwórz swój szablon Round Robin i udostępnij go zespołowi przed sesją lub na jej początku. Możesz mieć jedno pytanie How Might We na sesję dla wszystkich uczestników lub wiele pytań How Might We dla każdego uczestnika, jeśli musisz rozwiązać kilka problemów jednocześnie.

Krok 2 – Daj każdemu czas na zapisanie możliwego rozwiązania zidentyfikowanego problemu lub pytania Jak możemy.

Krok 3 – Następna osoba w kolejce powinna przejrzeć to rozwiązanie i zapisać powody, dla których (ryzyko i przeszkody) to konkretne rozwiązanie nie powiedzie się.

Krok 4 – Następna osoba powinna następnie zidentyfikować możliwe rozwiązania w celu wyeliminowania tych zagrożeń i pomyślnego wdrożenia pomysłu. Na końcu ćwiczenia dolny wiersz powinien zawierać solidny, dobrze wyartykułowany pomysł, który można przedstawić.

Krok 5 – Po zakończeniu sesji każdy może oddać głos, aby wybrać najbardziej preferowany pomysł.

Aby dostosować to ćwiczenie do środowiska online, możesz przypisać każdemu uczestnikowi określone miejsce, od którego zaczniesz, przypisując im numer lub kolor. Podczas gdy moderator może prowadzić uczestników przez kolejne etapy, najlepszą praktyką jest zachęcanie uczestników, aby zawsze przechodzili do kolumny po swojej prawej stronie.

Mapowanie myśli

Mapy myśli pomagają nadać strukturę pomysłom w Twojej głowie i rozwinąć je w pełnoprawne rozwiązania. Podczas zdalnej sesji ideacji możesz zachęcić uczestników do pracy nad pojedynczą mapą myśli lub indywidualnymi mapami myśli na tym samym płótnie.

Jak to działa

Krok 1 – Zapisz opis problemu na środku mapy myśli.

Krok 2 – Zapisz możliwe rozwiązania/powiązane pomysły na oddziałach połączonych z centrum. W miarę rozwijania każdego z tych podpomysłów możesz dodawać coraz więcej gałęzi. Na płótnie online, aby zidentyfikować wkład każdego uczestnika, możesz przypisać mu kolory (dla każdej podgałęzi, nad którą pracują, lub własnej mapy myśli na płótnie).

Krok 3 – Gdy mapa myśli jest gotowa, możesz przeanalizować pomysły i nadać priorytet tym bardziej realnym.

Odwrócona burza mózgów

Odwrotna burza mózgów jest powszechnie stosowana w rozwiązywaniu problemów. Zamiast pracować nad rozwiązaniem problemu, odwrotna burza mózgów pozwala uczestnikom zidentyfikować sposoby faktycznego spowodowania problemu. Pozwala to na generowanie jeszcze bardziej kreatywnych pomysłów. Pomaga również w identyfikacji problemów, które mogą wystąpić w przyszłości.

Jak to działa

Krok 1 – Stwórz swój szablon odwróconej burzy mózgów i pokaż zespołowi, jak z niego korzystać.

Krok 2 – Jasno zdefiniuj problem i zapisz go w szablonie.

Krok 3 – Odwróć problem, skupiając się na sposobach, w jakie możesz go spowodować lub jeszcze go pogorszyć. Dodaj pomysły, które generujesz do tablicy.

Krok 4 – Przeprowadź burzę mózgów, aby zidentyfikować zidentyfikowane przez Ciebie przyczyny odwrotnego problemu. Na tym etapie zaakceptuj wszystkie pomysły wniesione przez uczestników, nie odrzucając ich.

Krok 5 – Przejrzyj listę wygenerowanych rozwiązań i określ, w jaki sposób możesz ich użyć, aby wyeliminować pierwotny problem.

Krok 6 – Możesz omówić te rozwiązania i ustalić ich priorytety, zastanawiając się, które z nich wdrożyć jako pierwsze.

Sześć myślących kapeluszy

Sześć myślących kapeluszy to technika ideowa stosowana w celu nadania kierunku w podejmowaniu decyzji i myśleniu grupowym. Bada sześć stylów myślenia reprezentowanych przez sześć różnych kolorów. Pozwala zespołowi spojrzeć na pomysł z różnych perspektyw i uzyskać dogłębne zrozumienie jego potencjału.

Biały – dane, fakty i liczby

Czerwony – uczucia, intuicje, emocje i przeczucia

Czarny – wyrok, legalność, moralność

Żółty – optymizm, korzyści

Zielony – nowe pomysły, możliwości

Niebieski – wnioski, plany działania, kolejne kroki

Jak to działa

Krok 1 – Przygotuj arkusz roboczy zawierający opis sześciu kapeluszy i udostępnij go grupie. Facylitator powinien zdecydować, w jakiej kolejności grupa powinna używać czapek.

Krok 2 – Ustal limit czasowy dla każdego kapelusza w oparciu o odpowiedni styl myślenia. Na przykład styl myślenia zielonego kapelusza może trwać dłużej niż styl czerwony.

Krok 3 – Możesz przejść przez każdy etap jako zespół, nosząc ten sam kapelusz w tym samym czasie i wnosząc pomysły w miarę postępów. Możesz też zrobić to w rundach, w których każdy uczestnik może nosić indywidualny kapelusz na raz, dodając pomysły pod każdą kolumną.

Więcej technik tworzenia pomysłów

Poniżej wymieniono zasoby zawierające więcej technik tworzenia pomysłów i szablonów, których można użyć do zdalnego generowania pomysłów.

• Analiza 5 dlaczego, aby dotrzeć do sedna problemu i odkryć więcej informacji potrzebnych do wygenerowania rozwiązania
• Diagram Lotus do podziału szerokich tematów na mniejsze komponenty w celu łatwej analizy i ustalania priorytetów
• Tablica pomysłów online do zbierania i organizowania pomysłów w przyjemny wizualnie sposób, który jest łatwiejszy do odniesienia i zrozumienia
• Tablica nastrojowa, która utrwali Twoje pomysły projektowe
• Ostateczna lista podstawowych technik wizualnej burzy mózgów
• Ostateczna lista wizualnych technik kreatywnego myślenia

Wniosek

Ideation pomaga odkryć nieoczekiwane rozwiązania, a czasem nawet rzucić światło na te oczywiste, które mogłeś przegapić, i zmusza do myślenia poza nimi. Dzięki odpowiednim narzędziom, technikom i zespołowi wymyślanie właściwych wykonalnych rozwiązań stanie się łatwiejsze. Mamy nadzieję, że te techniki pomogą Ci w przeprowadzeniu produktywnych sesji pomysłów z Twoim zdalnym zespołem.

Masz więcej technik tworzenia pomysłów, których chciałbyś użyć w swoim zespole? Podziel się z nami w sekcji komentarzy poniżej.