Jak śledzić wpływ nieograniczonego finansowania

Jeśli chodzi o zapewnianie finansowania organizacjom non-profit, wielu darczyńców pozwoliło, by ich pragnienie śledzenia wpływu przesłoniło potrzeby organizacji, które wspierają. Nakładają surowe ograniczenia na to, na co mogą być wykorzystywane ich fundusze, aby mogli poprowadzić prostą linię między zasobami, które przekazują, a osiągniętymi wynikami.

Ale historia rzadko jest tak prosta.

Pomyśl o tym w ten sposób. Ograniczone fundusze to tak, jakby ktoś dał ogrodnikowi pieniądze i powiedział mu, że może je wydać tylko na nasiona. W ten sposób, gdy rośliny urosną, fundator będzie mógł je wskazać i powiedzieć „my to sprawiliśmy”. Ale aby rośliny rosły, potrzeba znacznie więcej niż nasion. Potrzeba wody i gleby, kogoś do pielęgnacji ogrodu, specjalnych narzędzi i wiedzy. Kiedy fundatorzy nakładają ograniczenia na to, w jaki sposób organizacje mogą wykorzystywać pieniądze, organizacje non-profit kończą z mnóstwem nasion i niewystarczającą ilością wszystkich innych rzeczy potrzebnych do uprawy ogrodu.

Nieograniczone finansowanie pozwala organizacjom wydawać pieniądze od darczyńców w sposób, jaki uznają za stosowny.

Fundatorzy często unikają udzielania tego rodzaju wsparcia, ponieważ nie są pewni, jak śledzić jego wpływ. I prawdą jest, że śledzenie wpływu nieograniczonego finansowania może być skomplikowane, ale fundatorzy, którzy chcą pochylić się nad złożonością wpływu społecznego, pomogą organizacjom non-profit w dokonaniu prawdziwie transformacyjnych zmian.

Najlepsze jest to, że nadal bardzo możliwe jest śledzenie wpływu nieograniczonych funduszy. Wystarczy, że cofniesz się trochę i poszerzysz obiektyw. Wracając do metafory ogrodowej: Zamiast próbować policzyć każdą roślinę, nieograniczone finansowanie wymaga przyjrzenia się zdrowiu i dobremu samopoczuciu całego ekosystemu ogrodu i ocenienia, w jaki sposób się do tego przyczyniłeś.

Nieograniczone finansowanie jest siłą napędową organizacji non-profit

Nieograniczone finansowanie to pieniądze, które organizacja non-profit może wykorzystać na dowolny cel, o ile jest to zgodne z jej misją. To takie proste.

Ten rodzaj finansowania jest często nazywany „ogólnymi funduszami operacyjnymi”. Może iść na dostawy, czynsz, pensje personelu, technologię, szkolenia lub wszelkie inne wydatki, które organizacja musi pokryć. Różni się od „finansowania programowego”, które jest finansowaniem przeznaczonym na konkretne projekty lub programy i nie może być wykorzystywane na wydatki ogólne.

Dostęp do nieograniczonych funduszy pomaga organizacjom być zarówno elastycznymi w krótkim okresie, jak i zrównoważonymi w długim okresie. Kiedy mogą sami kierować funduszami, mogą reagować na zmiany potrzeb społeczności. Ponadto mogą aktywnie inwestować w innowacje i wzrost.

Spójrz całościowo na pomiar wpływu

Śledzenie wpływu nieograniczonego finansowania oznacza porzucenie idei, że organizacje non-profit są tylko pośrednikami, którzy zamieniają pieniądze darczyńców na konkretne wyniki. Zamiast tego sponsorzy muszą postrzegać siebie jako część ekosystemu, który obejmuje partnerów non-profit i członków społeczności. Oznacza to przeniesienie punktu ciężkości na to, co mierzysz i jak przypisujesz wartość pracy.

1. Postrzegaj związek jako wynik

Kiedy darczyńcy scedują kontrolę nad tym, jak organizacje non-profit wydają swoje zasoby, zmienia to dynamikę relacji na bardziej oparte na zaufaniu partnerstwo. Organizacje non-profit nie czują już, że przyjmują zamówienia od darczyńców. Zamiast tego współpracują z nimi.

To zaufanie wzmacnia relacje i stwarza przestrzeń do głębszego dialogu. Organizacje non-profit mogą prosić o to, czego potrzebują, a fundatorzy są w stanie lepiej zrozumieć wpływ ich wysiłków na poziom ekosystemu.

W rezultacie zaufanie często jest pomijane. Ale siła relacji finansujący-stypendysta jest częścią wpływu nieograniczonego finansowania. Po ustanowieniu tego zaufania otwierają się możliwości w zakresie przyszłych projektów, które wykorzystują mocne strony i zasoby obu organizacji.

W ten sam sposób, w jaki śledzenie wpływu relacji osobistych może być trudne, wpływ relacji w tej przestrzeni może być nieco mglisty. Ale to nie znaczy, że należy je przecenić.

Zamiast próbować ilościowo określić wpływ silnego związku, zaufaj, że silne związki mają naturalnie pozytywny wpływ. Zamiast więc patrzeć na wyniki związku, śledź, w jaki sposób przyczyniasz się do budowania głębszego i bardziej ufnego związku.

2. Opowiadaj bardziej ekspansywne historie o wpływie

Jeśli chodzi o nieograniczone finansowanie, opowiadanie historii wpływu jest najlepszym sposobem na przedstawienie argumentów za wsparciem. Ale nie chcesz w pełni przypisywać sobie wyników konkretnego programu lub projektu. Zamiast tego chcesz zmierzyć, w jaki sposób Twój wkład sprawił, że cała organizacja jest bardziej odporna.

Może to oznaczać, że finansowanie zostało przeznaczone na pokrycie kosztów operacyjnych. Pokrycie tych kosztów operacyjnych pomaga utrzymać działalność organizacji non-profit i wspiera każdy program lub projekt, który wspiera. Możesz więc opowiedzieć o wiele bardziej rozbudowaną historię.

Zamiast próbować przypisać sobie pełną zasługę za jeden aspekt osiągnięć organizacji non-profit, pokaż swój wpływ, malując obraz wszystkiego, co robi organizacja non-profit, a następnie pokaż, gdzie mieści się twoje wsparcie.

Nie ograniczaj się tylko do wskazywania na działalność organizacji non-profit. Połącz się z członkami społeczności, aby dowiedzieć się, jak organizacja, którą wspierasz, zmienia życie prawdziwych ludzi. Pamiętaj, że najbardziej przekonujące historie są szczere, ludzkie i emocjonalne. Powinny rezonować z odbiorcami, pomagając im odnosić się do tego, co opisujesz – niezależnie od tego, czy jest to osobista historia, czy anegdota o grupie, której pomogłeś.

Oto kilka przykładowych pomysłów i formatów, w jaki organizacje dzielą się historiami wpływu:

• Wywiad z kobietą opiekującą się matką chorą na Alzheimera, w którym opisuje, że dzięki wsparciu organizacji non-profit ma więcej wolnego czasu → odcinek podcastu lub klip audio
• Historia młodego mężczyzny z domu kultury, który zapisał się do naszego programu wzbogacania młodzieży, mówiąc, że bez niego nie mógłby ukończyć szkoły średniej → post na blogu ze zdjęciami
• „W ciągu roku byliśmy w stanie wydać ponad 3 miliony posiłków w sześciu różnych krajach na całym świecie” → kompilacja wideo z podziękowaniami

Te anegdoty — bez względu na to, jak małe — służą jako podstawa do budowania opowieści o tym, jak nieograniczone fundusze przekazywane organizacji non-profit bezpośrednio wpływają na życie ludzi.

3. Uczyń odporność organizacji non-profit celem

Organizacje non-profit, które wspierasz, wykonują dobrą pracę zgodną z Twoją misją. Dlatego w pierwszej kolejności wybraliście ich na partnerów.

W ten sam sposób, w jaki silny związek powinien być rezultatem samym w sobie, odporność organizacji non-profit również powinna. Kiedy organizacja non-profit może przyciągać i zatrzymywać pracowników, inwestować w technologię i planować strategicznie, ma lepszą pozycję do wspierania członków społeczności.

Dlatego zamiast prosić personel organizacji non-profit o ciągłe informowanie o wynikach ich programów, zapytaj organizację non-profit, w jaki sposób Twój wkład wzmacnia infrastrukturę organizacji. To świetny sposób na bezpośrednie powiązanie finansowania z wynikami, o których wiesz, że rozejdą się na zewnątrz.

Na przykład wiesz, że jeśli zespół organizacji non-profit może zatrudnić dodatkową osobę do pomocy przy zadaniach administracyjnych, liderzy programu prawdopodobnie będą mieli więcej czasu na budowanie relacji w społeczności.

4. Skoncentruj się na tym, co możesz realnie śledzić

Opowiadanie historii wpływu w celu pokazania wyników nieograniczonego finansowania oznacza, że ​​narracja jest wielowarstwowa i złożona. To dobra rzecz! I chociaż chcesz wiedzieć, w jaki sposób odegrałeś rolę, pamiętaj, aby nie zgubić się w pracy polegającej na łączeniu swojego wkładu z konkretnymi wynikami.

Upewnij się też, że nie nakładasz ciężaru raportowania na same organizacje non-profit. Kiedy możesz, korzystaj z istniejących raportów wpływu i innych dokumentów wewnętrznych. Postaw na przypadkowe zameldowanie i rozmowy, zamiast próbować sformalizować całą komunikację.

Gdy dowiesz się, które dane są najbardziej przydatne do gromadzenia i śledzenia, utrzymuj strategię na właściwym torze, wykonując następujące czynności:

• Zdecyduj, co możesz śledzić na podstawie wielkości zespołu i dostępnych narzędzi.
• Wskazywanie najważniejszych wyników, aby można było dopasować obszary wpływu do celów.
• Analizowanie, a nie tylko śledzenie. Zbieranie danych jest ważne, ale tylko wtedy, gdy zobowiązujesz się do ich regularnego przeglądania i wyciągania trendów.

Znajdź narzędzia, które pomogą Ci śledzić wpływ nieograniczonego finansowania

Ponieważ fundatorzy przyjmują bardziej holistyczne podejście do mierzenia swojego wpływu, potrzebują narzędzi, które mogą uchwycić głębię i złożoność historii bez komplikowania sprawy.

Submittable to oprogramowanie do zarządzania dotacjami stworzone, aby pomóc fundatorom nawiązać i wzmocnić głębokie relacje z organizacjami społecznymi. Dzięki raportowaniu wpływu, które rejestruje zarówno dane jakościowe, jak i ilościowe, oraz narzędziom umożliwiającym bezproblemową współpracę, jest to idealna platforma dla grantodawców, którzy są zainteresowani podejściem do swojej pracy na poziomie ekosystemu.