Plan wdrożenia. Co to jest i jak go stworzyć?

Nawet najlepszy biznesplan jest niewiele wart, jeśli nie jest dobrze realizowany. Dlatego ważne jest, aby zawrzeć w nim plan wdrożenia. Celem opracowania harmonogramu wdrożenia jest dostarczenie czytelnikowi niezbędnych informacji o krokach niezbędnych do realizacji strategii lub zmiany w organizacji. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Plan wdrożenia. Co to jest i jak go stworzyć? – spis treści:

1. Czym jest plan wdrożenia?
2. Co powinno znaleźć się w planie wdrożenia?
3. Jak stworzyć plan wdrożenia?
4. Korzyści z planu wdrożenia

Czym jest plan wdrożenia?

Czym jest plan wdrożenia? W rzeczywistości jest to harmonogram, który pomaga zarządzać projektem lub przedsięwzięciem biznesowym. Często nazywany jest również planem strategicznym. Taki harmonogram określa niezbędne kroki, które należy podjąć, aby rozwinąć produkt, usługę i firmę jako całość. Pokazuje, jak i kiedy zostaną wdrożone różne strategie zawarte w biznesplanie.

Dzięki harmonogramowi wdrożenia możesz rozbić cały proces na mniejsze kroki i zdefiniować wszystkie zasoby, które będą potrzebne na każdym etapie. To określi kierunek działań, określi czas wdrożenia i pozwoli na odpowiednią alokację zasobów startupu. Plan wdrożenia ilustruje wszystkie etapy rozwoju biznesu i ułatwia działanie założycielowi startupu.

Co powinno znaleźć się w planie wdrożenia?

W rzeczywistości harmonogram wdrożenia może mieć wiele formatów. Wszystko zależy od specyfiki danej firmy i realizowanego przedsięwzięcia. Najczęściej plan wdrożenia obejmuje takie aspekty jak:

• Cele biznesowe – właściciele startupów wyznaczają różne cele dla swoich biznesów i zazwyczaj definiują je w innym miejscu w swoich biznesplanach. Tutaj są one opisane tylko pokrótce.
• Kryteria sukcesu – należy zdecydować, jakimi kryteriami będziesz się posługiwać, aby określić sukces swojego przedsięwzięcia. Należy to omówić z interesariuszami.
• Zakres działalności – jest to opis pracy do wykonania.
• Plan zasobów – w tym miejscu należy określić zasoby ludzkie i techniczne potrzebne do realizacji przedsięwzięcia.
• Analiza ryzyka – możesz przywołać kluczowe wnioski z analizy SWOT zawarte w innym miejscu biznesplanu.
• Harmonogram – harmonogram wdrożenia wymaga jasnego harmonogramu wdrożenia. Tylko wtedy zostanie poprawnie wykonany. Tutaj musisz określić ostateczny termin realizacji projektu, terminy realizacji poszczególnych zadań, inne ważne daty związane ze startem i oferowanym produktem lub usługą.
• Kamienie milowe – musisz zidentyfikować kluczowe kamienie milowe przedsięwzięcia. Umożliwi to łatwe śledzenie postępów i dokonywanie wszelkich korekt.
• Obowiązki członków zespołu – pamiętaj, aby przypisać konkretne obowiązki pracownikom firmy.
• Wskaźniki – powinieneś zidentyfikować wskaźniki do monitorowania postępów planu wdrożenia, takie jak KPI, OKR i inne.

Jak stworzyć plan wdrożenia?

Pisanie planu wdrożenia należy podzielić na kilka etapów. Warto zacząć od określenia, co będzie potrzebne do realizacji całego harmonogramu. Konieczne jest określenie, jakie zespoły będą zaangażowane w realizację przedsięwzięcia, ile czasu zajmie osiągnięcie celów strategicznych oraz jaki budżet i zasoby należy przeznaczyć. Już na tym etapie najlepiej przeprowadzić wywiady z interesariuszami i kluczowymi partnerami, co pozwoli ustalić priorytety.

W kolejnej części planu wdrożenia. Warto skupić się na identyfikacji ryzyk, które mogą pojawić się podczas wdrożenia. Tutaj należy zdefiniować wszystko, co może mieć wpływ na realizację poszczególnych zadań (np. ograniczenia budżetowe, niestabilność rynku). Kolejnym krokiem jest delegowanie poszczególnych zadań do odpowiednich zespołów i wybór narzędzi potrzebnych do ich realizacji.

Ostatnim krokiem jest zidentyfikowanie wszystkich działań, które będą musiały zostać wykonane w związku z planem wdrożenia i wyznaczeniem kamieni milowych. Na koniec warto przygotować krótkie podsumowanie harmonogramu wdrożenia, w którym ponownie pojawią się najważniejsze informacje.

Korzyści z planu wdrożenia

Główne korzyści z utworzenia planu wdrożenia to:

• posiadanie biznesowej mapy drogowej – ilustrującej poszczególne kroki od początku przedsięwzięcia do osiągnięcia określonego celu biznesowego,
• ułatwienie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej – zarówno z członkami zespołu, jak i interesariuszami, budując ich zaufanie do startupu,
• identyfikowanie i organizowanie niezbędnych zasobów,
• definiowanie działań ułatwiających osiąganie celów krótko- i długoterminowych.

Przeczytaj też: 7 ważnych ról startupowych.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pintereście.

Autor: Andy Nichols

Rozwiązujący problemy z 5 różnymi stopniami i nieskończonymi rezerwami motywacji. To czyni go idealnym właścicielem i menedżerem biznesu. W poszukiwaniu pracowników i partnerów otwartość i ciekawość świata to cechy, które najbardziej ceni.

Zobacz wszystkie posty

Uruchom swój startup:

1. Czym jest startup?
2. Plusy i minusy tworzenia startupu
3. 8 najlepszych branż dla startupów
4. 5 najważniejszych umiejętności, których potrzebuje każdy odnoszący sukcesy założyciel startupu
5. Jak stworzyć startup? 7 prostych i łatwych kroków
6. 6 niezbędnych etapów rozwoju startupu
7. Jak stworzyć strategię rozwoju startupu?
8. Ogólne statystyki startowe, które musisz znać
9. Startup a praca korporacyjna. Który jest odpowiedni dla Ciebie?
10. 5 niesamowitych firm, które zaczynały w garażu
11. Jak znaleźć pomysł na biznes?
12. Jak sprawdzić, czy Twój pomysł na startup już istnieje?
13. Jak nazwać startup? Przydatne wskazówki i strategie
14. Jak szybko zdobyć wiedzę biznesową? 5 najlepszych praktyk
15. Dlaczego startupy zawodzą? 6 pomysłów na startupy, których powinieneś unikać
16. 5 absurdalnych pomysłów na startupy, które zarobiły pieniądze
17. Top 6 najbardziej dochodowych małych firm
18. 7 pytań, aby określić, czy warto realizować Twój pomysł na biznes
19. Co to jest persona kupującego? 5 korzyści z tworzenia persony kupującego
20. Jak zwalidować swój pomysł na biznes? 3 proste kroki
21. Czy powinieneś podążać za swoją pasją? Znaczenie pasji w biznesie
22. Co to jest badanie rynku i dlaczego jest ważne?
23. Wykorzystanie mediów społecznościowych w biznesie
24. Co zrobić, gdy masz za dużo pomysłów na biznes?
25. Jak napisać dobre zestawienie problemu dla swojego startupu?
26. Jak przetestować swój pomysł na biznes w rzeczywistości?
27. Jak stworzyć prototyp produktu?
28. Jak zbudować MVP?
29. Jak wykorzystać ankiety do przetestowania swojego pomysłu na biznes?
30. 10 przydatnych narzędzi do walidacji Twojego pomysłu na biznes
31. Czym jest biznesplan? 4 rodzaje biznes planów
32. Co powinno znaleźć się w biznesplanie?
33. Co powinien zawierać opis produktu?
34. Analiza konkurencji
35. Strategia marketingowa
36. Tradycyjny biznesplan a szczupły plan startowy
37. Plan wdrożenia. Co to jest i jak go stworzyć?
38. Wszystko, co musisz wiedzieć o patentach
39. Zarządzanie finansami dla startupów
40. Jakich zezwoleń i licencji potrzebuje mój startup?
41. Jaka jest średnia pensja założyciela startupu?
42. 4 podatki od startu, które musisz zapłacić
43. Jaka struktura prawna jest najlepsza dla Twojej firmy?
44. Koszty uruchomienia. Ile pieniędzy będziesz potrzebować?
45. Ochrona własności intelektualnej w startupie
46. Finansowanie rodziny a samofinansowanie
47. Czym jest umowa akcjonariuszy?
48. Co powinna zawierać część finansowa biznesplanu?