Znaczenie przechowywania kopii zapasowych

Ostatnia aktualizacja: 14 września 2018 r.

Niedawno odbyliśmy bliską rozmowę w pracy, która, jak to się dzieje, pokazała kilka problemów w sposobie obsługi, oprócz naruszenia bezpieczeństwa, które spowodowało problem. Jednym z nich, który wysunął się na pierwszy plan, była potrzeba przestrzegania regularnego harmonogramu tworzenia kopii zapasowych. Ważne jest, aby przechowywać kopie zapasowe na czas, gdy wydarzy się coś nieprzewidzianego. Możesz upuścić i zepsuć komputer, dysk twardy może ulec awarii, włamać się może zniszczyć twoje pliki lub może nastąpić inne szkodliwe zdarzenie, pozostawiając ci natychmiastową i palącą potrzebę tworzenia tych kopii zapasowych.

Twórz kopie zapasowe często i zawsze

Regularne kopie zapasowe powinny być wykonywane co najmniej raz w tygodniu, jeśli nie codziennie. W rzeczywistości, pracując nad czymś ważnym, możesz chcieć oszczędzać pracę co godzinę, aby upewnić się, że jej nie stracisz. Problem polega na tym, że ludzie mają tendencję do odprężania się w kwestii ważności kopii zapasowych, gdy nie muszą ich używać przez rok lub dwa. To naturalna tendencja, by nie przywiązywać tak dużej wagi do czegoś, czego nigdy nie używasz, jak wtedy, gdy ostatnio musiałeś korzystać z tych kopii zapasowych. Po kilku latach ludzie mają tendencję do gorszej pracy polegającej na aktualizowaniu kopii zapasowych. Jest to tendencja, z którą należy walczyć. Właśnie wtedy stają się jeszcze ważniejsze. To, że ostatnio ich nie potrzebowałeś, nie oznacza, że ​​nigdy ich nie będziesz potrzebować. O wiele lepiej jest je mieć i nie potrzebować, niż rozpaczliwie ich potrzebować i nie mieć ich do dyspozycji.

Wszyscy powinniśmy przyjrzeć się temu, co trzymamy na naszych komputerach i co by to znaczyło, gdyby nasz komputer zniknął rano ze wszystkim, co jest na nim. Czy byłbyś w stanie kontynuować to, nad czym pracujesz? Czy nadal masz wszystkie pliki potrzebne do pracy? Czy nadal będziesz mieć dostęp do wszystkich swoich e-maili i kontaktów? Idealnie odpowiedź na wszystkie te pytania powinna brzmieć tak. Przestrzeganie właściwej procedury tworzenia kopii zapasowych zapewni, że jest to odpowiedź na te pytania.

Jak wykonać kopię zapasową plików

Wiem, jak ważne są dobre kopie zapasowe, ale mimo to zauważyłem, że moje kopie zapasowe nie były tak aktualne, jak powinny być, gdy sprawdzałem je w zeszłym tygodniu. Teraz będę nieco dokładniej ustalał procedury tworzenia kopii zapasowych. System Windows sam zapewnia kilka procedur tworzenia kopii zapasowych, a nasza firma udostępnia miejsce na serwerze firmowym na nasze osobiste kopie zapasowe, oprócz zwykłych kopii zapasowych, które nasze serwery wykonują w przypadku wszelkich prac, które są na nich wykonywane lub na nich przechowywane. Możesz ustawić kopię zapasową systemu Windows, aby regularnie tworzyć kopie zapasowe plików i zapisywać je w pamięci sieciowej.

Możesz to znaleźć w Panelu sterowania, w /System i zabezpieczenia/Kopia zapasowa i przywracanie/Utwórz kopię zapasową komputera.

Możesz także ręcznie zapisywać pliki, nad którymi pracujesz, w tym samym miejscu w osobnym folderze.

Ważne czynniki podczas tworzenia kopii zapasowej plików

Podczas tworzenia i przechowywania kopii zapasowych należy wziąć pod uwagę kilka czynników. Jak bezpieczne jest miejsce przechowywania? Pamiętaj, jakie są procedury dostępu do kopii zapasowych. Czy są wystarczające, aby chronić Twoje informacje? Im ważniejsza informacja, tym ważniejsza jest jej kopia zapasowa. Chcesz mieć pewność, że miejsce, w którym umieszczasz te kopie zapasowe, jest co najmniej tak samo bezpieczne, jak komputer, jeśli nie bardziej. Nie chcesz umieszczać kopii zapasowych poufnych informacji firmowych lub osobistych na serwerze, do którego inni mają łatwy dostęp. W naszym przypadku mamy do dyspozycji serwer firmowy, który rozwiązuje ten problem. Serwer firmowy podlega również regularnemu harmonogramowi tworzenia kopii zapasowych i procedurom zapewniającym, że jeśli kiedykolwiek wystąpi problem, informacje będą nadal możliwe do odzyskania.

Chcesz również upewnić się, że masz wystarczająco dużo miejsca na kopie zapasowe. Jeśli w twoim magazynie nie ma wystarczająco dużo miejsca na to, co chcesz tam umieścić, to oczywiście jest to problem. W naszym przypadku nie stanowi to większego problemu, ponieważ udostępniona przez firmę przestrzeń powinna być więcej niż wystarczająca nawet dla tych, którzy mają dużo plików do przechowywania. Ważne jest, aby poświęcić kilka minut i zastanowić się, w jaki sposób tworzymy kopię zapasową materiału i skonfigurować odpowiednie procedury tworzenia kopii zapasowych. Jeśli minęło trochę czasu od sprawdzenia kopii zapasowych, rób to regularnie, aby upewnić się, że są dostępne i nadają się do użytku. Utworzenie dobrej procedury tworzenia kopii zapasowych nie trwa długo, ale może to być poważna katastrofa, gdy coś się wydarzy i w końcu będziesz potrzebować tych kopii zapasowych, a ich tam nie ma.

Co wykonać kopię zapasową

Jakie pliki musisz zapisać? Należy wziąć pod uwagę kilka obszarów. Są Twoje dokumenty, Twoje ostatnie dokumenty, dane aplikacji, media, pamiątki i Twój system. Twoje dokumenty będą plikami, których często używasz, więc chciałbyś mieć możliwość ich przywrócenia. Twoje ostatnie dokumenty są szczególnie ważne, jeśli pracujesz poza komputerem i przechowujesz pliki na dysku USB lub wykonujesz przyrostową kopię zapasową. Przyrostowa kopia zapasowa to miejsce, w którym po prostu zapisujesz zmiany od ostatniej kopii zapasowej i pozwala uniknąć konieczności tworzenia kopii zapasowej za każdym razem. Twoje dane aplikacji są przechowywane w C:\Users\twoje imię\appdata\. Tutaj znajdziesz większość swoich programów i aplikacji.

Prawdopodobnie będziesz chciał mieć ich kopie zapasowe, aby nie stracić informacji o aplikacjach i nie musisz przechodzić przez proces ponownej instalacji wszystkich z osobna. Następnie masz swoje multimedia, czyli wszystkie zdjęcia, muzykę i filmy. Możesz potrzebować osobnego obszaru dla tych, jeśli są rozległe. Jest to również dobry obszar do tworzenia tylko przyrostowych kopii zapasowych, ponieważ dodawane są tylko nowe wpisy do kopii zapasowych. Dalej są pamiątki. To wszystko, co jest szczególnie ważne dla Ciebie i Twojej rodziny, Kopie specjalnych zdjęć, dokumentów, pamiątek lub cokolwiek innego, co ma dla Ciebie szczególne znaczenie. Twój system odnosi się do twojego systemu operacyjnego. Zwykle nie jest zbyt trudno wymyślić nową kopię systemu, chociaż posiadanie jednej dostępnej jako ISO lub klon może być bardzo przydatne.

Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest upewnienie się, że tworzysz kopie zapasowe. Upewnij się również, że te kopie zapasowe są bezpieczne i że wszystko, czego potrzebujesz, znajduje się w tych kopiach zapasowych. Jeśli robisz to wszystko i regularnie je sprawdzasz, nie powinieneś mieć problemu, jeśli i kiedy nadejdzie czas, kiedy będziesz musiał skorzystać z kopii zapasowych, aby przywrócić pliki.

Autor: Robert Hunt, administrator systemów / tworzenie stron internetowych

Robert Hunt uzyskał tytuł Bachelor of Science in Information Systems ze specjalizacją Web Development w 2010 roku w wieku 56 lat. Kilka klas od uzyskania tytułu magistra inżynierii oprogramowania, to jego pierwsza praca w jego nowej karierze IT. Jego pierwsza kariera zawodowa związana była z budownictwem, gdzie nadzorował duże projekty stolarki wykończeniowej. Kocha swoją pracę i wyzwania, jakie niesie. Lubi grać, uczyć się informatyki, budować komputery i spędzać czas z żoną i rodziną.