Korzyści z indywidualnych planów rozwoju

Jednym z wymagań dzisiejszego miejsca pracy i wyzwaniem dla menedżerów jest oczekiwanie, że wszyscy pracownicy będą mieli dostępne w miejscu zatrudnienia określone możliwości rozwoju zawodowego. Współcześni pracownicy widzą wzrost w swojej pracy i decydują się pozostać z pracodawcami, którzy im to umożliwiają. Powszechną praktyką menedżerów stało się wprowadzanie programów rozwojowych opracowanych specjalnie dla swoich pracowników.

Indywidualne plany rozwoju – spis treści:

1. Czym jest indywidualny plan rozwoju?
2. Jak stworzyć indywidualny plan rozwoju?
3. Kluczowe elementy indywidualnego planu rozwoju?
4. Korzyści dla firmy z indywidualnego planowania rozwoju
5. Korzyści dla jednostki z posiadania indywidualnego planu rozwoju

Czym jest indywidualny plan rozwoju?

Indywidualne Plany Rozwoju (IDP) mogą być postrzegane jako narzędzia uzupełniające inne procesy, takie jak: coroczne przeglądy wyników, pomiary satysfakcji czy zadania szkoleniowe.

Istnieją dwa rodzaje indywidualnych planów rozwoju (IDP). Pierwszą tworzy sam pracownik na własny użytek. Taki plan pozwala pracownikowi bardziej szczegółowo zaprojektować swoją przyszłość zawodową. Jest to spisana wizja kariery osobistej wraz z informacją o jego celach, umiejętnościach i wymaganych działaniach. Powinno to pomóc jednostce w poszukiwaniu wymarzonej pracy i zidentyfikowaniu braków w wykształceniu lub wiedzy wymaganej do pożądanej roli.

Drugi rodzaj indywidualnego planu rozwoju tworzy pracownik we współpracy ze swoim menedżerem lub innym specjalistą HR. Cel tego planu jest podobny do osobistego – zaprojektowanie przyszłej kariery i wyznaczenie celów, ale w tym przypadku wewnątrz firmy. Niezwykle korzystne dla firmy jest opracowywanie indywidualnych planów rozwojowych dla swoich pracowników, ponieważ łączy w pewnym stopniu nadzieje i intencje pracowników z misją i celami firmy.

Jak stworzyć indywidualny plan rozwoju?

Proces tworzenia indywidualnego planu rozwoju nie jest trudny, ale wiąże się z częstą interakcją przełożonego z pracownikiem. Wiele spraw musi być omówionych, dlatego dobra komunikacja jest kluczowa w tym procesie.

Istnieją etapy procesu, które należy wykonać, aby stworzyć skuteczny indywidualny plan rozwoju. Pierwszy etap planowania wstępnego wymaga samodzielnego przygotowania się osoby i menedżera przed spotkaniem. Jednostka powinna ponownie przemyśleć swoje cele i umiejętności, a kierownik musi przygotować sugestie i możliwości szkolenia pracownika.

Podczas kolejnego etapu – spotkania – obie strony omawiają cele, mocne i słabe strony, zainteresowania i potrzeby pracownika. Wszystko to jest niezbędne do kolejnego etapu projektowania indywidualnego planu rozwoju, gdzie gotowy plan jest spisywany i uzyskuje akceptację zarówno pracownika, jak i przełożonego.

W kolejnym etapie wdrożenia pracownik musi przejść odpowiednie szkolenie, zdobyć wiedzę lub zdobyć określone doświadczenie, tak jak zostało to określone w indywidualnym planie rozwoju.

Ostatnim etapem jest ocena, gdzie zarówno pracownik, jak i kierownik oceniają przydatność działań podejmowanych na etapie szkolenia.

Kluczowe elementy indywidualnego planu rozwoju?

Indywidualny plan rozwoju musi składać się z co najmniej kilku podstawowych elementów, ale może być dostosowany do potrzeb i możliwości każdego pracownika. Do najważniejszych elementów prostego indywidualnego planu rozwoju należą:

• Profil pracownika – w którym zapisywane są wszystkie szczegóły dotyczące osoby wraz z jej stanowiskiem, wykształceniem i kwalifikacjami.
• Cele zawodowe – każdemu celowi może towarzyszyć krótkie wyjaśnienie konieczności jego osiągnięcia oraz korzyści, jakie może przynieść firmie jako całości. W sekcji tej mogą być zapisane zarówno cele krótkoterminowe, jak i długoterminowe, niezbędne są również przewidywane terminy realizacji.
• Działania – działania związane z celami określonymi w poprzednim rozdziale, działania te powinny być adekwatne do misji firmy i przedstawione w formie zgrabnego harmonogramu do wykonania przez pracownika. Tutaj można również uwzględnić wszystkie sesje szkoleniowe i procedury rozwoju. Nie wszystkie szkolenia muszą być formalne – dopuszczalne są również szkolenia internetowe, obserwacje stanowiskowe, szkolenia w miejscu pracy, seminaria zawodowe i programy samokształcenia.
• Ocena postępów – wszystkie zakończone działania muszą być zapisane w ostatniej części dokumentu, aby sprawdzić, czy poczyniono jakiekolwiek postępy. Ostatnia sekcja powinna pokazać wszystkie zrealizowane cele i podsumować proces.

Korzyści dla firmy z indywidualnego planowania rozwoju

Istnieje kilka kluczowych korzyści dla firmy związanych z tworzeniem indywidualnych planów rozwoju (IDP) dla swoich pracowników, takich jak:

• Szybka identyfikacja wszystkich krótko- i długoterminowych celów pracownika,
• Rejestracja wszystkich mocnych stron i pomoc w rozpoznaniu braków w umiejętnościach, wiedzy lub doświadczeniu pracownika,
• Zapewnienie wizualnej reprezentacji czasu spędzonego na pracy nad wybranymi celami,
• Poprawa komunikacji pomiędzy pracownikiem a przedstawicielami firmy (specjaliści HR, menedżerowie, doradcy),
• zachowanie pisemnego potwierdzenia osiągnięć i rozwoju,
• Zachęcanie do refleksji i samooceny ścieżki kariery i wyborów życiowych,
• Powiązanie intencji pracownika z celami firmy,
• Ułatwienie planowania programów szkoleniowych realizowanych przez firmę,
• Czyste i przejrzyste śledzenie ogólnego rozwoju pracowników wraz z ich potrzebami i celami.

Korzyści dla jednostki z posiadania indywidualnego planu rozwoju

Każda osoba powinna rozważyć napisanie własnego indywidualnego planu rozwoju. Bardzo pomaga w samodoskonaleniu i pozwala spojrzeć na własne życie w szerszej perspektywie. Ogólnie rzecz biorąc, istnieją cztery korzyści, jakie każdy racjonalny człowiek może odnieść z posiadania indywidualnego planu rozwoju, a są to:

• Umiejętność odkrywania celu własnego życia – nie jest łatwo znaleźć prawdziwe powołanie, ale każdy akt mentalnej inspekcji własnego życia przynosi lepszy wgląd w naszą rzeczywistość i głębokie potrzeby.
• Rozwój osobowości – więź między osobowością a osiągnięciami jest silna i nie ma co do tego wątpliwości. Każda osoba, która chce się rozwijać w życiu, powinna poświęcić trochę czasu na rozwój osobisty. Umiejętności komunikacyjnych, pewności siebie i zdrowia psychicznego nie można uczyć w klasie i każdy ma obowiązek dbać o nie własnymi środkami.
• Poczucie kierunku – dokładne poznanie naszych celów życiowych ułatwia procesy decyzyjne, pozwala skoncentrować się na ważnych celach i pozwala zostawić za sobą wszystkie nieistotne sprawy.
• Samorealizacja – realizacja swojego potencjału i pełny rozwój swoich umiejętności można osiągnąć tylko dzięki determinacji, zaangażowaniu i skupieniu.

Indywidualne plany rozwoju są korzystne zarówno dla pracowników, jak i ich pracodawców. W wielu współczesnych firmach w działach HR obowiązują polityki, które wymagają od każdego pracownika indywidualnego planu rozwoju.

Posiadanie jasnych celów osobistych i dostęp do szkoleń zapewnianych przez pracodawcę daje każdemu pracownikowi szansę na awans, poczucie przynależności i celu. Te elementy są kluczowe dla motywacji i satysfakcji pracowników, dlatego należy o nie dbać.

Czytaj też: Ścieżki rozwoju w HR

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku i Twitterze.

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Zobacz wszystkie posty