Zintegruj swoje aplikacje z Zoho Flow

Przepływy pracy, terminy i postęp projektu to ważne rzeczy, na których należy się skupić w każdej firmie. Dziś mamy inną aplikację do zarządzania różnymi zadaniami. Teraz wyobraź sobie narzędzie internetowe, które można wykorzystać do łączenia aplikacji biznesowych w celu tworzenia efektywnych przepływów pracy i potoków aplikacji. Brzmi dobrze, prawda?

Cóż, jesteśmy tutaj, aby powiedzieć, że jest to możliwe dzięki narzędziu o nazwie Zoho flow . Jest to narzędzie stworzone, aby zaoferować wzmocniony sposób tworzenia rozwiązań, które działają w najlepszy możliwy sposób. Dzięki integracji Zoho możesz modyfikować i dostosowywać przepływy w miarę zmian procesów biznesowych i rozwoju organizacji.

Dzięki przepływowi Zoho możliwe jest opracowywanie narzędzi do przetwarzania danych lub konstruowanie solidnych procedur do codziennego użytku. Zoho flow pomaga rozwiązać kilka problemów w niezależny sposób.

W tym blogu zrozumiemy, jak możemy integrować aplikacje z Zoho Flow, ale najpierw zaczniemy od podstaw.

Co to jest przepływ Zoho?

Zoho flow można opisać jako platformę integracyjną, która pomaga w łączeniu aplikacji chmurowych. Pomaga w tworzeniu ważnych przepływów pracy w celu automatyzacji wymiany informacji między aplikacjami, z których korzysta dana osoba. Dzięki wykorzystaniu Zoho flow , nie ma już potrzeby uczenia się kodowania w celu integracji.

Przepływ jest w rzeczywistości kombinacją wyzwalaczy i akcji. Wyzwalacz uruchamia przepływ, a pozostałe akcje są zadaniami wykonywanymi przez przepływ. Wyzwalaczem może być również aktualizacja danych lub nawet zaplanowany punkt w czasie. Na przykład, możliwe jest utworzenie przepływu, który tworzy lub aktualizuje kontakty w Zoho CRM za każdym razem, gdy nowy wpis zostanie przesłany do formularzy Zoho.

W przepływie Zoho przepływ można określić jako połączenie między wyzwalaczem a akcją. Wyzwalacz działa jako część „jeśli” w logice „jeśli-to”, nasłuchuje zdarzenia wyzwalającego i „odpala” lub uruchamia przepływ. Z drugiej strony akcja jest wynikiem przepływu. Najlepiej myśleć o tym jako o pracy, którą wykonuje się po uruchomieniu spustu. Zazwyczaj ludzie muszą skonfigurować powiązaną ścieżkę między aplikacjami, aby udostępniać dane związane z maszyną ze zmiennymi.

Automatyzacja przepływu pracy w biznesie umożliwia stworzenie przepływu, który jest w stanie wysyłać pracownikom comiesięczne przypomnienia e-mail o przesyłaniu raportów. Akcje mogą dotyczyć aktualizacji danych w aplikacji, opóźniania projektu, wysyłania wiadomości e-mail, tworzenia niestandardowej funkcji itp. Ponadto możliwe jest również uwzględnienie logiki rozgałęzień w oparciu o warunki, które tworzą potężne przepływy.

Na przykład; możesz mieć przepływ, który jest w stanie wysłać wiadomość e-mail w ciągu 15 minut po przesłaniu wpisu w formularzu. Ten przepływ ma dwie akcje, które obejmują wysłanie wiadomości e-mail lub opóźnienie o 15 minut.

Działanie Zoho Flow

Zoho Flow odpowiada za oferowanie platformy, która umożliwia osobie tworzenie przepływów łączących aplikacje chmurowe w celu automatyzacji danych i przesyłania informacji. Jest to narzędzie, które pomaga zaoszczędzić czas, dzięki czemu można skupić się na zadaniach wymagających większej uwagi. Pozwala to zaoszczędzić czas, dzięki czemu można skupić się na zadaniach wymagających większej uwagi.

Załóżmy na przykład, że chcesz utworzyć lub nawet zaktualizować kontakt w Zoho CRM za każdym razem, gdy nowy wpis zostanie przesłany w Zoho Forms. Tutaj otrzymanie nowego wpisu jest głównym wyzwalaczem, a utworzenie kontaktu jest akcją.

Przepływ Zoho pomaga również w dodawaniu wielu akcji do przepływu w celu sekwencyjnego wykonywania rzeczy. W powyższym przykładzie można dodać akcję wysyłania wiadomości na konkretny kanał ze szczegółami wszystkich kontaktów z CRM.

Automatyzacja przepływu pracy w biznesie , którą zapewnia przepływ Zoho, elementy logiki automatyzują złożone zadania biznesowe aż do drobnych szczegółów. W tym przykładzie można również skonfigurować logikę, aby wybrać, który kanał nadaje się do wysyłania komunikatu przepływu pracy zależnego od wartości transakcji.

Zoho Flow sprawia, że ​​firmy są wydajne

Zoho Flow to platforma integracyjna, która łączy ze sobą różne aplikacje, aby uwolnić osobę. Od przenoszenia ważnych informacji między aplikacjami po realizację złożonych procesów biznesowych, dzięki Zoho Flow można zautomatyzować całą gamę zadań.

Sposób, w jaki Zoho Flow usprawnia biznes, wygląda następująco:

1. Integracje dynamiczne

Zoho Flow jest wyposażony w kreator, który eliminuje wszelkie problemy związane z budowaniem przepływów pracy. Posiada interfejs typu „przeciągnij i upuść”, który łączy wszystkie aplikacje w ciągu zaledwie kilku sekund, jednocześnie dając widok schematu blokowego wszystkich kroków związanych z integracją.

Ponadto Zoho Flow zawiera również przydatne narzędzia edycyjne, dzięki którym można szybko dostosować się do zmian przepływu pracy w firmie. Dynamiczne integracje znacznie ułatwiają automatyzację przepływu pracy w biznesie .

2. Dostosowywanie przepływów pracy

Każda wydajna firma wymaga rozbudowanego zarządzania przepływem pracy. Wykorzystując rozbudowane elementy logiczne Zoho Flow, możliwe jest wprowadzenie gałęzi decyzyjnych typu if-to do wykonywania zadań w tandemie lub definiowania odstępów czasowych między zadaniami.

Aby dostosować przepływy pracy do niestandardowych wymagań biznesowych, można tworzyć funkcje za pomocą Potopu z łatwym w użyciu językiem skryptowym.

3. Automatyzacja przepływu pracy

Zoho Flow zapewnia efektywną automatyzację przepływu pracy biznesowej dzięki swoim funkcjom. Za pomocą Zoho Flow można współpracować w celu budowania przepływów pracy i udostępniania ich w całej organizacji.

Ponadto można również dodawać członków zespołu do konta, należeć do wielu zespołów i łatwo przełączać się między nimi w dowolnym momencie, gdy jest to wymagane.

4. Historia śledzenia

Interfejs historii oferowany przez Zoho Flow pomaga w przekopaniu się przez wszystkie wykonania Flow w celu zidentyfikowania, kiedy i jak wystąpił problem.

To rejestruje sygnatury czasowe dla każdego wyzwalacza i akcji zaangażowanej w przepływy i informuje o wszystkich szczegółach.

5. Informacje o przepływie pracy

Pulpit nawigacyjny w narzędziu Zoho Flow oferuje widok z lotu ptaka na wszystkie procesy biznesowe, co dodatkowo pomaga w ich analizie z jednego miejsca.

Można wyświetlić listę najważniejszych przepływów na koncie, liczbę żyć, wstrzymane i szkicowane przepływy, szczegóły wykonania i wskaźnik sukcesu.

6. Gotowe do użycia przepływy

Zoho Flows obsługuje również kompleksowy zestaw około 200 gotowych przepływów, obejmujący ponad 100 aplikacji biznesowych, które obsługuje.

Możesz zainstalować lub używać tych przepływów w stanie, w jakim są, lub dokonać prostych zmian, aby dostosować je do swoich potrzeb.

7. Integracje niestandardowe

Zoho Flow jest oferowany w pakiecie Zoho One, który otwiera wiele nowych możliwości dla niestandardowych integracji Zoho .

Ponadto teraz, gdy Flow może zasilać integracje innych firm w Zoho, nie ma potrzeby narażania na szwank aplikacji, które są potrzebne firmie.

Funkcje różnych funkcji Zoho Flow

1. Moje przepływy: Moje przepływy zobaczysz na pierwszym ekranie tylko po zalogowaniu się do konta Zoho Flow. W tej funkcji możesz przeglądać kolekcję przepływów w Twojej organizacji, włączać i wyłączać przepływy, usuwać przepływy, tworzyć kopię istniejącego przepływu itp.

Klikając przepływ, możesz go również edytować lub wyświetlić szczegóły wykonania. Wszystkie przepływy składają się z trzech kart, a mianowicie Podsumowanie, Historia i Konstruktor.

2. Konstruktor: Opcja konstruktora pomaga w budowaniu, konfigurowaniu i edytowaniu przepływów w konstruktorze. Istnieją różne narzędzia do tworzenia, takie jak zapisywanie, cofanie, ponawianie, testowanie i debugowanie, które pomagają w tworzeniu przepływu pracy.

Możesz użyć akcji aplikacji połączonych z elementami logiki do dodawania szczegółów i niestandardowych reguł dodawania do przepływu pracy.

3. Podsumowanie: jest to karta, która umożliwia przeglądanie wszystkich szczegółów związanych z przepływem, takich jak ostatnie wykonania, wskaźnik sukcesu i połączone aplikacje.

Używając Podsumowanie, możesz również edytować nazwę i szczegółowy opis przepływu .

4. Historia: Prawie wszystkie opcje wykonania przepływu są zapisywane w zakładce Historia. Możesz przeglądać historię przez pewien czas, stosując filtr.

Kliknij każde wykonanie, aby uzyskać więcej szczegółów, takich jak dane wejściowe i wyjściowe każdego zadania. Jest to szczególnie przydatne, gdy wykonanie nie powiedzie się i musisz zrozumieć, gdzie wystąpił błąd, aby rozwiązać problem.

5. Dashboard : Dzięki opcji Dashboard możesz wizualizować najważniejsze wskaźniki wydajności dla wszystkich przepływów w Twojej organizacji.

Pulpit nawigacyjny pokazuje wiele przepływów, które są w organizacji, w tym te, które są już aktywne lub wstrzymane, oraz te, które jeszcze nie zostały uruchomione.

6. Ustawienia: Możesz zarządzać wszystkimi szczegółami organizacji, w tym historią przepływu, połączeniami i informacjami o profilu w akcji Ustawienia.

Wszystkie dane, które zostaną tutaj edytowane, będą zależeć od roli osoby w organizacji.

Obecnie istnieje inna aplikacja dla wszystkich funkcji biznesowych. Korzystając ze specjalistycznych aplikacji, możesz sprawić, że Twoje funkcje będą działały bardzo dobrze niezależnie, ale aby te aplikacje działały razem, integracje są niezwykle ważne. W większości przypadków integracje są zbyt skomplikowane, aby można je było zbudować samodzielnie.

W przeszłości większość ludzi płaciła znaczne kwoty ekspertom, którzy zbudowali te integracje lub poświęcili czas na naukę kodowania i testowania tych integracji. Teraz ten problem można rozwiązać. Za pomocą Zoho Flow wszystkie aplikacje można łatwo połączyć ze sobą.

Wniosek

Zoho Flow to doskonały sposób na powiązanie wszystkich aplikacji i bycie całkowicie darmowym, ponieważ zapewnia doskonałą automatyzację przepływu pracy w biznesie. Łącząc, automatyzując i organizując codzienne zadania ze szczegółowymi przepływami pracy, wszystkie zadania biznesowe mogą działać efektywnie.

Jeśli chcesz wdrożyć Zoho Flow i potrzebujesz wsparcia, skontaktuj się z doświadczonym partnerem Zoho, aby uzyskać najlepsze wyniki. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z Encaptechno już dziś!