Korzyści z oprogramowania do optymalizacji zapasów — zrewolucjonizuj zarządzanie zapasami

Podsumowanie: Unikanie przypadków wyczerpania zapasów i nadmiernych zapasów może pomóc firmom obniżyć koszty zarządzania zapasami. Poznajmy rolę oprogramowania w optymalizacji stanów magazynowych i zapewnieniu lepszej kontroli zapasów.

Firmy posiadające wiele magazynów i kanałów sprzedaży mogą mieć trudności z zarządzaniem zapasami. Bez odpowiedniego zarządzania zapasami stają przed wyzwaniami, takimi jak niedokładne śledzenie zapasów, sytuacja braku zapasów, niewłaściwe zarządzanie zamówieniami i tak dalej.

Co więcej, wiele firm nadal polega na ręcznych procesach zarządzania poziomami zapasów, co prowadzi do niedokładnych danych, złego zarządzania zamówieniami lub opóźnień w dostawach. Jednak wdrażając rozwiązanie do zarządzania zapasami, firmy mogą zautomatyzować i zoptymalizować swoje operacje magazynowe.

Rozwiązanie może im pomóc w zapobieganiu martwym zapasom, optymalizacji kosztów zapasów, zarządzaniu przepływami pieniężnymi i poprawie widoczności danych. Więcej informacji na temat korzystania z oprogramowania do zarządzania zapasami można znaleźć w poniższym artykule.

Co to jest zarządzanie zapasami?

Zarządzanie zapasami to procedura pozyskiwania i utrzymywania jakości i poziomów zapasów organizacji. Właściwe zarządzanie zapasami pomaga w utrzymaniu płynnego działania całego łańcucha dostaw. Większość firm zajmujących się surowcami i produktami końcowymi stosuje oprogramowanie do zarządzania zapasami w celu usprawnienia całego procesu.

Od optymalizacji poziomów zapasów i prognozowania popytu po zarządzanie artykułami w wielu magazynach, oprogramowanie do zarządzania zapasami może pomóc firmom na kilka sposobów. W tym artykule dowiesz się więcej o zaletach oprogramowania do optymalizacji zapasów dla Twojej firmy.

Korzyści z oprogramowania do optymalizacji zapasów

Włączenie odpowiedniego rozwiązania do zarządzania zapasami może pomóc w utrzymaniu optymalnych poziomów zapasów i zaoszczędzeniu pieniędzy dzięki optymalizacji zapasów. Oprócz tego pomaga uzyskać lepszy wgląd w dane dotyczące zapasów i zapobiegać sytuacjom nadmiaru lub niedoboru zapasów.

Oto kilka innych zalet korzystania z oprogramowania do optymalizacji zapasów do kontroli zapasów.

• Prognozowanie popytu na akcje

Odpowiednie prognozowanie zapotrzebowania na zapasy jest niezbędne, aby sprostać zapotrzebowaniu klientów i zapobiec sytuacjom niedoboru zapasów. Analizując historyczne dane dotyczące zapasów i sprzedaży, organizacje mogą łatwo dowiedzieć się, które produkty są najbardziej dochodowe i na które jest popyt. Dzięki temu masz pewność, że masz odpowiednie produkty do szybkiej i sprawnej realizacji zamówień klientów.

Co więcej, dzięki odpowiedniemu prognozowaniu popytu na produkty, użytkownicy mogą poznać dokładną liczbę zapasów, które muszą przechowywać, aby sprostać bieżącej sprzedaży. W związku z tym wyeliminowanie konieczności przechowywania nadmiaru zapasów zmniejsza koszty utrzymania zapasów. Ponadto organizacja będzie wiedziała, na jakie produkty powinna kierować swoje kampanie marketingowe.

• Lepsza widoczność danych i planowanie zapasów

Funkcje takie jak etykietowanie kodami kreskowymi znacznie ułatwiły organizacjom dostęp do danych inwentaryzacyjnych. Dzięki informacjom zebranym z tych kodów kreskowych organizacje mogą szybko dowiedzieć się o liczbie wadliwych produktów, przeterminowanych produktów, najlepiej sprzedających się pozycji magazynowych itp. Zapewnia to pełny wgląd w dane dotyczące zapasów.

Co więcej, dane te można analizować i wykorzystywać do planowania zapasów, aby dowiedzieć się o szybko sprzedających się produktach i pomyślnie realizować zamówienia klientów. Pomoże to firmie utrzymać optymalny poziom zapasów i dowiedzieć się, jak często musi zmieniać kolejność zapasów.

• Otrzymuj powiadomienia o niedoborze i nadmiarze zapasów

Brak regularnego sprawdzania poziomu zapasów może prowadzić do niedoboru lub nadmiaru zapasów. Jedną z głównych zalet oprogramowania do optymalizacji zapasów jest wysyłanie alertów w czasie rzeczywistym, gdy ilość osiągnie określony poziom zapasów. To samo dotyczy sytuacji nadmiaru zapasów.

Oprogramowanie inwentaryzacyjne automatycznie aktualizuje dostępne zapasy w wielu kanałach sprzedaży w czasie rzeczywistym i wysyła alerty o wyczerpaniu poziomów. Alerty mogą pomóc w zapobieganiu sytuacjom utraty biznesu.

Sugerowana lektura: 6 najlepszych programów do zarządzania zapasami e-commerce w 2023 r

• Pomaga w redukcji kosztów

Utrzymanie porządku w inwentarzu może znacznie pomóc w zmniejszeniu kosztów związanych z wyczerpaniem zapasów lub przechowywaniem zbędnych pozycji w magazynie. Oprogramowanie po analizie danych inwentaryzacyjnych automatycznie zaktualizuje numer magazynowy potrzebny do zamówienia. Eliminuje to konieczność ponoszenia kosztów utrzymania zapasów.

Ponadto, wdrażając metodę wyceny zapasów FIFO (First-Out) za pomocą oprogramowania do zarządzania zapasami, firma może łatwo identyfikować i sprzedawać najstarsze pozycje inwentarza. Zapewniłoby to, że najstarsze pozycje inwentarza są sprzedawane jako pierwsze i zmniejsza się ryzyko psucia się produktów.

• Lepsze zarządzanie magazynem

Jeśli masz wiele magazynów, musisz śledzić poziomy zapasów i całą siłę roboczą zatrudnioną w tych magazynach. Dzięki oprogramowaniu do inwentaryzacji firmy mogą uzyskać pełny wgląd w poziomy zapasów w każdym magazynie. Pomaga to zarządzać wieloma magazynami z jednego rozwiązania i umożliwia przenoszenie zapasów w różnych magazynach.

• Mniej błędów lub rozbieżności

Ręczne dodanie wszystkich danych związanych z zapasami, takich jak liczba towarów przychodzących, towarów przeterminowanych lub produktów generujących największy przychód, może prowadzić do rozbieżności. Jednak dzięki oprogramowaniu do optymalizacji zapasów można śledzić stan zapasów na każdym etapie łańcucha dostaw i zautomatyzować rejestrowanie danych. Dlatego pozostawiając mniej miejsca na nieścisłości danych.

• Zwiększone bezpieczeństwo danych

Większość oprogramowania do optymalizacji zapasów jest wyposażona w wiele funkcji bezpieczeństwa, które ograniczają dostęp użytkownika do danych dotyczących zapasów firmy.

Na przykład dostawca może mieć dostęp tylko do produktów dostępnych w magazynie, podczas gdy kierownik może mieć dostęp do pełnych danych inwentaryzacyjnych wielu magazynów w celu badania zapotrzebowania na zapasy i prognozowania.

Rozwiązanie zapewniłoby również, że wszystkie operacje związane z inwentaryzacją pozostaną poufne przed dostawcami i handlowcami, aby uniknąć jakichkolwiek naruszeń danych.

• Ulepszona obsługa klienta

Utrzymanie odpowiedniego poziomu zapasów zapewni bezproblemową dostawę odpowiednich produktów do klientów. Dzięki rozwiązaniom do zarządzania zapasami organizacje mogą utrzymywać optymalny poziom zapasów w celu zaspokojenia potrzeb klientów.

Co więcej, użytkownicy mogą również dostarczać w czasie rzeczywistym informacje dotyczące swojego zamówienia od momentu opuszczenia magazynu, aż do dostarczenia do nich.

W związku z tym, dzięki aktualizacjom zamówień w czasie rzeczywistym i terminowej dostawie zamówień, firmy mogą sprostać wymaganiom klientów i poprawić jakość zakupów.

Wniosek

Jest rzeczą oczywistą, że oprogramowanie odgrywa ważną rolę w ulepszaniu prognozowania produktów, zmniejszaniu kosztów zapasów lub eliminowaniu sytuacji braku zapasów.

Powiązane kategorie: Oprogramowanie do zarządzania logistyką | Oprogramowanie do zarządzania kurierami | Oprogramowanie do zarządzania magazynem | Oprogramowanie do zarządzania transportem | Oprogramowanie do zarządzania flotą | Oprogramowanie do zarządzania dostawami | Oprogramowanie wypożyczalni samochodów | Oprogramowanie do kontroli zapasów | Oprogramowanie wagi pomostowej