Objaśnienie formuły rotacji zapasów

Co to jest rotacja zapasów?

Rotacja zapasów jest definiowana jako liczba sprzedanych lub wykorzystanych zapasów w danym okresie, zwykle w miesiącu, kwartale lub roku. Wzór na obliczenie wskaźnika rotacji zapasów jest następujący:

Wskaźnik rotacji zapasów = (Koszt sprzedanych towarów / Średnia wartość zapasów)

Na przykład, jeśli roczny koszt sprzedanych towarów w firmie wynosi 1 milion USD, a średni zapas wynosi 100 000 USD, wskaźnik rotacji zapasów będzie wynosił:

Wskaźnik rotacji zapasów = (1 milion USD / 100 000 USD) = 10 razy w roku

Innymi słowy, w typowym roku zapasy tej firmy można sprzedać i uzupełnić dziesięć razy .

Dlaczego ważne jest, aby znać wskaźnik rotacji zapasów?

Jeśli prowadzisz eCommerce lub firmę opartą na produktach, musisz znać wskaźnik rotacji zapasów z kilku kluczowych powodów:

1. To dobry sposób na zmierzenie skuteczności Twojej firmy w sprzedaży produktów lub usług. Wysoki wskaźnik rotacji ogólnie oznacza, że ​​Twoja firma dobrze sobie radzi, sprzedając to, co ma na stanie.

Niski wskaźnik rotacji może wskazywać, że Twoja firma ma problemy ze sprzedażą swoich produktów lub usług, co może być oznaką niskiego popytu ze strony klientów lub niskich cen. Dłuższe przechowywanie zapasów jest również ogólnie droższe, ponieważ musisz płacić za przechowywanie tych zapasów, dopóki nie zostaną sprzedane.

2. Może pomóc w prognozowaniu przyszłej sprzedaży. Jeśli znasz wskaźnik rotacji zapasów, możesz na jego podstawie oszacować, ile zapasów musisz mieć pod ręką, aby sprostać przyszłym wymaganiom sprzedaży.

Jest to szczególnie przydatne, jeśli planujesz rozwijać swoją firmę, ponieważ musisz upewnić się, że masz wystarczająco dużo zapasów, aby zaspokoić zwiększony popyt.

3. Może pomóc w zarządzaniu przepływem gotówki. Znajomość wskaźnika rotacji zapasów może pomóc w lepszym prognozowaniu przyszłych potrzeb gotówkowych.

Dzieje się tak, ponieważ gdy masz wysoki wskaźnik rotacji, częściej sprzedajesz i uzupełniasz zapasy, co oznacza, że ​​będziesz musiał mieć więcej gotówki, aby zapłacić za nowy produkt.

I odwrotnie, jeśli masz niski wskaźnik rotacji, nie będziesz potrzebować tak dużej ilości gotówki, aby zapłacić za zapasy, ponieważ będziesz sprzedawać i uzupełniać je rzadziej.

Jaki jest dobry wskaźnik rotacji zapasów?

Niektóre źródła podpowiadają, aby strzelać do rocznego wskaźnika rotacji od czterech do sześciu, ale nie ma magicznej liczby, jeśli chodzi o to, co stanowi „dobry” wskaźnik rotacji zapasów.

Wszystko zależy od Twojej branży, modelu biznesowego i wielu innych czynników (wiele z nich wyjaśnimy w następnej sekcji).

Ogólnie rzecz biorąc, wyższy wskaźnik rotacji jest lepszy niż niższy, ponieważ wskazuje, że Twoja firma sprzedaje swoje produkty lub usługi z dobrym cennikiem. Istnieją jednak pewne wyjątki od tej reguły, które omówimy w następnej sekcji.

Dobrym punktem wyjścia jest porównanie wskaźnika rotacji zapasów w Twojej firmie z innymi firmami w Twojej branży. W ten sposób uzyskasz punkt odniesienia, z którym możesz się zmierzyć, i pomoże Ci zobaczyć, gdzie należy się poprawić.

Jak znaleźć te liczby? Cóż, jeśli twoi konkurenci (lub przynajmniej podobne firmy w twojej branży) są w obrocie publicznym, informacje te są swobodnie dostępne w ich kwartalnych i rocznych sprawozdaniach finansowych.

Na przykład sklep elektroniczny Best Buy zakończył swój drugi kwartał z 5,22-krotnym kwartalnym wskaźnikiem rotacji zapasów. Obecnie ich roczny wskaźnik rotacji zapasów wynosi 7,2x.

Jakie czynniki wpływają na wskaźnik rotacji zapasów?

Istnieje wiele czynników, które mogą wpływać na tempo rotacji zapasów w Twojej firmie. Oto niektóre z najczęstszych:

1. Rodzaj działalności, w której się prowadzisz: Niektóre firmy z natury charakteryzują się wyższymi wskaźnikami rotacji zapasów niż inne.

Na przykład firmy sprzedające towary łatwo psujące się (takie jak żywność) lub towary sezonowe (takie jak odzież) zazwyczaj mają wyższe wskaźniki obrotu niż firmy sprzedające towary niepsujące się lub niesezonowe.

Firmy, które sprzedają produkty z wysokimi biletami o dłuższych cyklach sprzedaży, będą również miały niższy wskaźnik rotacji niż firmy, które sprzedają wiele przedmiotów o niskich biletach.

2. Twój model biznesowy: sposób, w jaki prowadzisz działalność, może również wpływać na wskaźnik rotacji zapasów.

Na przykład, jeśli sprzedajesz produkty na zamówienie, nie będziesz mieć żadnych zapasów, dopóki klient nie złoży zamówienia.

Oznacza to, że Twój wskaźnik obrotu będzie niższy niż w przypadku firmy sprzedającej produkty, które są już w magazynie.

3. Stan gospodarki: Ogólny stan gospodarki może również wpływać na wskaźnik rotacji zapasów.

Na przykład podczas spowolnienia gospodarczego ludzie mogą być mniej skłonni do dokonywania dużych zakupów, takich jak meble czy elektronika. Może to prowadzić do spadku sprzedaży i niższej rotacji zapasów.

4. Twoja cena: Cena, którą pobierasz za swoje produkty lub usługi, może również wpływać na wskaźnik rotacji zapasów.

Jeśli zapłacisz za dużo, potencjalni klienci mogą zostać wyłączeni i zdecydować się na zakup u konkurencji. Z drugiej strony, jeśli pobierasz zbyt mało, możesz osiągnąć mniejszy zysk na sprzedaży, co może prowadzić do niższego wskaźnika obrotów.

5. Twój marketing: Jeśli potencjalni klienci nie wiedzą o Twojej firmie lub o tym, co masz do zaoferowania, nie będą od Ciebie kupować. Może to prowadzić do spadku sprzedaży i niższej rotacji zapasów.

6. Konkurencja: Jeśli istnieje wiele innych firm sprzedających podobne produkty lub usługi, może być trudniej wyróżnić się z tłumu i przyciągnąć klientów. Może to prowadzić do spadku sprzedaży i niższej rotacji zapasów.

7. Twoja lokalizacja: Jeśli znajdujesz się w obszarze o dużym natężeniu ruchu, na przykład w ruchliwym centrum handlowym, prawdopodobnie uzyskasz większy ruch pieszy i potencjalnych klientów niż w mniej dogodnej lokalizacji. Może to prowadzić do wyższej rotacji.

8. Pora roku: Firmy sprzedające towary sezonowe (takie jak choinki lub kostiumy na Halloween) zazwyczaj odnotowują gwałtowny wzrost sprzedaży w danym sezonie. Może to prowadzić do wyższej rotacji.

9. Twój asortyment produktów: Jeśli sprzedajesz dużo produktów z wyższej półki, które mają dłuższy okres przydatności do spożycia, takich jak diamenty lub dzieła sztuki, Twój wskaźnik obrotu prawdopodobnie będzie niższy niż w przypadku firmy, która sprzedaje tańsze produkty z krótszą półką życie, takie jak ubrania lub jedzenie.

10. Zarządzanie zapasami: Wreszcie, jak dobrze zarządzasz zapasami, może również wpłynąć na wskaźnik rotacji zapasów.

Jeśli masz solidne oprogramowanie do zarządzania zapasami do śledzenia zapasów i utrzymywania ich w dobrym stanie, prawdopodobnie będziesz mieć wyższy wskaźnik rotacji niż firma, która również nie zarządza swoimi zapasami.

Kalkulacja wskaźnika rotacji zapasów

Jak wspomniano we wstępie, kalkulacja wskaźnika rotacji zapasów jest następująca:

Wskaźnik rotacji zapasów = (Koszt sprzedanych towarów / Średnia wartość zapasów)

Aby obliczyć wskaźnik rotacji zapasów w Twojej firmie, będziesz potrzebować następujących informacji:

1. Koszt sprzedanych towarów: jest to całkowity koszt sprzedanych towarów w określonym czasie, na przykład w miesiącu, kwartale lub roku.

Możesz znaleźć te informacje na swoim rachunku zysków i strat lub zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat obliczania COG .

2. Średnia wartość zapasów: Jest to średnia wartość zapasów w określonym okresie, takim jak miesiąc, kwartał lub rok. Aby to obliczyć, musisz wziąć początkową wartość zapasów i dodać ją do końcowej wartości zapasów, a następnie podzielić ją przez dwa.

Załóżmy na przykład, że roczny koszt sprzedanych towarów w Twojej firmie wyniósł 100 000 USD, a średnia wartość zapasów wyniosła 20 000 USD. Dałoby to wskaźnik rotacji zapasów wynoszący 5 (100 000 USD / 20 000 USD).

Jak poprawić wskaźnik rotacji zapasów

Istnieje kilka różnych sposobów na poprawę wskaźnika rotacji zapasów:

Sprawdź swój asortyment

Przyjrzyj się gamie produktów, które sprzedajesz, i zobacz, czy jest coś, co możesz zrobić, aby to zmienić.

Na przykład, jeśli sprzedajesz dużo produktów z wyższej półki o dłuższym okresie przydatności do spożycia, możesz rozważyć dodanie kilku tańszych produktów o krótszym okresie przydatności do spożycia. Może to pomóc w zwiększeniu rotacji.

Sprawdź swoją cenę

Innym sposobem na poprawę wskaźnika rotacji zapasów jest sprawdzenie cen.

Jeśli okaże się, że Twoje ceny są zbyt wysokie, możesz rozważyć ich obniżenie. Może to pomóc w zwiększeniu sprzedaży, a co za tym idzie, w obrocie.

Usprawnij zarządzanie zapasami

Na koniec możesz rozważyć poprawę zarządzania zapasami.

Jeśli masz dobry system do śledzenia zapasów i utrzymywania ich w dobrym stanie, prawdopodobnie będziesz mieć wyższy wskaźnik rotacji niż firma, która również nie zarządza swoimi zapasami.

Istnieje kilka różnych sposobów usprawnienia zarządzania zapasami, takich jak:

Automatyzacja zarządzania zapasami: istnieje wiele programów, które mogą pomóc zautomatyzować zarządzanie zapasami . Może to ułatwić śledzenie zapasów i ponowne zamawianie przedmiotów w razie potrzeby.

Zatrudnienie dedykowanego menedżera zapasów: Jeśli nie masz czasu lub zasobów, aby samodzielnie zarządzać zapasami, możesz rozważyć zatrudnienie dedykowanego menedżera zapasów. Ta osoba będzie odpowiedzialna za śledzenie Twojego ekwipunku i upewnienie się, że jest dobrze zaopatrzony.

Wdrażanie zapasów just-in-time: Inwentaryzacja just-in-time to system, w którym zamawiasz tylko tyle zapasów, ile potrzebujesz w danym momencie. Pomoże to zmniejszyć ilość odpadów i obniżyć koszty.

Przykłady firm o wysokich, średnich i niskich obrotach magazynowych

Firmy detaliczne: Firmy detaliczne mają tendencję do wysokich rotacji zapasów, ponieważ sprzedają wiele produktów o krótkim okresie przydatności do spożycia.

Butikowe firmy internetowe: Mniejsze, bardziej wyspecjalizowane firmy internetowe (nie wielkie rynki, takie jak Amazon czy Wal-Mart) również mają tendencję do wysokich obrotów zapasów, ponieważ mogą szybko i łatwo sprzedawać swoje produkty, nie martwiąc się o ich przechowywanie.

Firmy produkcyjne: Firmy produkcyjne zwykle mają średnie rotacje zapasów, ponieważ często produkują produkty o dłuższym okresie przydatności do spożycia.

Hurtownie: Hurtownie mają zwykle niskie rotacje zapasów, ponieważ sprzedają produkty luzem i często muszą je przechowywać przez długi czas, zanim będą mogły je sprzedać.

Często zadawane pytania dotyczące rotacji zapasów

Dlaczego wyższy wskaźnik rotacji zapasów jest lepszy?

Wyższy wskaźnik rotacji zapasów jest często postrzegany jako lepszy, ponieważ wskazuje, że firma sprzedaje swoje produkty szybko i sprawnie. Może to prowadzić do niższych kosztów przechowywania i mniejszej ilości odpadów.

Eliminuje to również kosztowne „martwe zapasy” lub zapasy, które się nie sprzedają (lub nie mogą być sprzedane z powodu wygaśnięcia lub braku popytu).

Jaki jest dobry wskaźnik rotacji zapasów?

Odpowiedź na to pytanie zależy od branży, w której działasz. Na przykład firmy detaliczne mają zwykle wyższe wskaźniki rotacji zapasów niż firmy produkcyjne.

Ogólnie rzecz biorąc, wyższy wskaźnik rotacji zapasów jest korzystniejszy niż niższy.

Czy rotacja zapasów może być kiedykolwiek zbyt wysoka?

W niektórych przypadkach tak. Jeśli wskaźnik rotacji zapasów w firmie jest zbyt wysoki, może to oznaczać, że firma nie posiada wystarczającej ilości produktów, aby zaspokoić zapotrzebowanie klientów. Może to prowadzić do utraty sprzedaży i frustracji klientów.

Ważne jest, aby zachować równowagę między posiadaniem zbyt dużej i zbyt małej ilości zapasów.

Niezwykle wysokie wskaźniki rotacji zapasów w połączeniu z innymi wskaźnikami zarządzania zapasami (takimi jak częste wyprzedaże) mogą oznaczać, że firmy muszą albo podnieść ceny, poprawić zarządzanie zapasami, albo jedno i drugie.

Końcowe przemyślenia

Obrót zapasów jest krytycznym wskaźnikiem, który należy śledzić dla wszystkich firm, zwłaszcza w handlu elektronicznym i firmach opartych na produktach.

Ogólnie rzecz biorąc, wyższy wskaźnik rotacji jest lepszy niż niższy, ale zależy to od Twojego modelu biznesowego i kilku innych czynników.

Obrót zapasów to tylko jedna z wielu miar, które organizacje mogą wykorzystać do określenia stanu potoku sprzedaży produktów.

Aby uzyskać bardziej przydatne porady dotyczące poprawy procesów zarządzania zapasami (a tym samym przepływu środków pieniężnych), przeczytaj ten post dalej:

19 najlepszych skutecznych technik zarządzania zapasami i najlepszych praktyk.