Proces certyfikacji IPMA – Część 3 Przewodnik po certyfikacji IPMA

Przeczytaj o kluczowych etapach procesu certyfikacji IPMA i dowiedz się, jak wzmocnić swoje kompetencje. Umiejętności zarządzania projektami pozwalają wydobyć z ludzi to, co najlepsze i realizować projekty w konkurencyjnych środowiskach. Niezależnie od Twojej roli w zespole, doskonalenie umiejętności zarządzania projektami może mieć ogromny wpływ na zdolność zespołu do realizacji zadań.

Proces certyfikacji IPMA – spis treści:

1. Aplikacja
2. Samoocena
3. CV
4. Wykonawczy raport podsumowujący
5. Sędziowie
6. Weryfikacja uprawnień
7. Egzamin
8. Raport
9. Ocena raportu
10. Symulacje i wywiady oparte na ścieżkach
11. Ocena końcowa, decyzja i certyfikacja
12. Informacja zwrotna
13. Archiwizacja

Aplikacja

Pierwszym krokiem procesu certyfikacji IPMA jest złożenie wniosku. Każda Jednostka Certyfikująca dostarcza formularz wniosku . Zawiera dane osobowe kandydata oraz potwierdzenie, że zapoznał się z przepisami certyfikacji IPMA i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

Samoocena

Na etapie aplikacji kandydat musi przedstawić swoją samoocenę . W przypadku poziomów A, B i C kandydat dokonuje pełnej samooceny (wiedza, umiejętności i zdolności) dla wszystkich CE na poziomie, o który się ubiega. W przypadku poziomu D kandydat przeprowadza samoocenę wiedzy dla wszystkich CE.

CV

Osoby ubiegające się o certyfikację na poziomie A, B lub C muszą przedstawić podsumowanie wszystkich projektów, programów lub portfeli , którymi zarządzali lub w które byli zaangażowani, aby spełnić kryteria IPMA. Wnioskodawca musi dostarczyć szczegółowe informacje na poparcie oceny.

Elementy, które należy uwzględnić w podsumowaniu:

• imię i nazwisko wnioskodawcy oraz dane kontaktowe,
• historię kariery , w tym ważne role i stanowiska w projektach, programach i portfelach; stopnie naukowe z akredytowanych uniwersytetów; certyfikaty i kwalifikacje zawodowe; szkolenia z zarządzania projektami, programami i portfelami; profesjonalne członkowstwo; inne osiągnięcia zawodowe, w tym nagrody lub publikacje,
• przegląd projektów, programów i portfeli , który obejmuje kluczowe rezultaty, czas trwania, budżet i złożoność projektów, programów lub portfeli; rola, odpowiedzialność i zakres zaangażowania wnioskodawcy w każdym z nich.

W celu ponownej certyfikacji posiadacz certyfikatu musi złożyć to samo CV wraz z dowodami ukończenia co najmniej 35 godzin ustawicznego doskonalenia zawodowego (CPD) każdego roku od ostatniej certyfikacji.

Wykonawczy raport podsumowujący

Raport może być wykorzystany przez asesorów aplikacyjnych w ramach przygotowań do rozmowy kwalifikacyjnej. W przypadku poziomów A, B i C wnioskodawca musi przedłożyć raport podsumowujący o objętości do 15 stron. Raport ten musi zawierać:

• informacje o organizacji (dane firmy, branża, rodzaje projektów, główne cele jednostki biznesowej, w której pracuje wnioskodawca),
• jednostronicowe podsumowanie dla każdego projektu, programu lub portfela wraz z ich harmonogramami, fazami i wykorzystanymi zasobami,
• rola wnioskodawcy w organizacji, jego obowiązki, opis procedur zarządzania projektem oraz relacje z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Sędziowie

Przy ubieganiu się o certyfikację A, B i C, a także o recertyfikację, wnioskodawca musi podać nazwiska i dane kontaktowe co najmniej dwóch sędziów , którzy będą mogli potwierdzić swoje kwalifikacje.

Weryfikacja uprawnień

Kolejnym etapem procesu certyfikacji IPMA jest sprawdzenie uprawnień. Na podstawie dostarczonych dowodów CB podejmuje decyzję o przyjęciu lub odrzuceniu wniosku o certyfikację. Jeśli wnioskodawca zostanie zaakceptowany jako spełniający kryteria kwalifikacyjne, staje się kandydatem.

Jeśli jednak nie spełnią kryteriów kwalifikowalności , zostaną o tym poinformowani. W takiej sytuacji wnioskodawca może ubiegać się o certyfikację na niższym poziomie lub dostarczyć dodatkowe dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów kwalifikacyjnych.

Egzamin

W przypadku poziomów B, C i D każda jednostka certyfikująca zapewnia, że ​​wszystkie egzaminy są przeprowadzane w odpowiednim środowisku zgodnie z procedurami, a wszystkie pytania i materiały są bezpiecznie kontrolowane. Obejmuje to sprawdzenie tożsamości kandydata.

Egzamin na poziom B może być zdawany ustnie lub pisemnie w zależności od decyzji Jednostki Certyfikującej. Składa się z pytań otwartych, które pozwalają kandydatom wykazać się wiedzą tylko na wymaganym poziomie. Egzamin pisemny trwa trzy godziny, a egzamin ustny dziewięćdziesiąt minut.

Egzamin na poziom C to praca pisemna zawierająca tylko pytania otwarte i trwa trzy godziny.

Egzamin na poziom D ma formę pisemną i składa się z pytań wielokrotnego wyboru oraz pytań otwartych . Egzamin na poziom D również trwa trzy godziny.

Raport

Kandydaci oceniani na poziomie A i B składają szczegółowy raport obejmujący ich projekty, programy lub portfolio, który powinien być powiązany z Raportem podsumowującym opisanym w punkcie 4. Powinien zawierać maksymalnie 25 stron tekstu i maksymalnie 15 stron załączników.

Powinien zawierać szczegółowy opis roli projektu, programu lub portfela pod kątem kluczowych interesariuszy, kluczowych celów i obowiązków kandydata.

Kandydat powinien również zawrzeć przegląd wyzwań związanych z zarządzaniem w całym cyklu życia projektu, programu lub portfela adekwatnego do poziomu certyfikacji, o którą się ubiega.

Raport musi odnosić się do doświadczenia kandydata z wyzwaniami związanymi z zarządzaniem i przywództwem. Powinna również opisywać, w jaki sposób podjęto działania i osiągnięto wyniki, a także zawierać refleksję na temat tych wyników i wyciągniętych wniosków.

Ocena raportu

Jednostka Certyfikująca wybiera kompetentną osobę do oceny raportu pod kątem wymagań na danym poziomie na podstawie dowodów dostarczonych przez kandydata. Na tej podstawie kandydat zda tę część certyfikacji lub zostanie uznany za niekompetentnego.

Symulacje i wywiady oparte na ścieżkach

Po złożeniu raportów dla poziomów A i B możliwe są dwie ścieżki certyfikacji , tj. symulacja oparta na scenariuszu i rozmowa kwalifikacyjna lub rozmowa rozszerzona.

Symulacja to sesja, podczas której kandydat musi wykonać zadania odpowiednie do odpowiedniej roli (projektu, programu lub portfolio) i poziomu (A, B lub C) będąc obserwowanym przez asesorów. Celem tej symulacji jest ocena osobistych umiejętności kandydata w środowisku, w którym musi on wchodzić w interakcje z innymi.

Kandydat jest oceniany indywidualnie i ocena nie jest oparta na wynikach grupy.

Wywiady z kolei mają na celu ocenę kompetencji praktycznych i perspektywicznych . Prowadzone są przez dwie osoby, które określają, które konkretne Elementy Kompetencji (CE) i Kluczowe Wskaźniki Kompetencji (KCI) mają podlegać ocenie. Pytania dotyczą wcześniej dostarczonych materiałów. Odpowiedzi są rejestrowane jako dowody, a następnie archiwizowane.

Jeżeli symulacja nie jest możliwa, przeprowadzany jest wywiad rozszerzony. Czas rozmowy jest wydłużony, aby można było rzetelnie ocenić konkretne CE i KCI.

Ocena końcowa, decyzja i certyfikacja

Ocena końcowa określa, czy kandydat w sposób zadowalający spełnił wszystkie wymagane kryteria dla wybranego poziomu IPMA. Ocena jest następnie przekazywana do Jednostki Certyfikującej do przeglądu i decyzji.

Jednostka Certyfikująca decyduje, czy kandydat zdał egzamin lub nie jest jeszcze kompetentny na podstawie zaleceń asesorów, po sprawdzeniu , czy wszystkie procedury zostały wykonane, a dokumentacja kompletna.

O ile kandydat nie sprzeciwi się pisemnie Jednostce Certyfikującej, informacja o certyfikacie umieszczana jest na stronie IPMA. Certyfikaty są ważne przez pięć lat . Po pięciu latach posiadacz certyfikatu może ubiegać się albo o recertyfikację na tym samym poziomie, albo o certyfikację na nowy poziom – jeśli przedstawi dokumentację potwierdzającą swoje umiejętności.

Informacja zwrotna

Jeżeli wnioskodawca nie zostanie przyjęty na kandydata lub nie przejdzie procesu certyfikacji, jednostka certyfikująca IPMA informuje go o przyczynie na piśmie .

Wnioskodawcy i kandydaci mogą również zostać poproszeni o wypełnienie ankiety zawierającej informację zwrotną na temat ich doświadczeń związanych z procesem. Informacje zwrotne nie są wykorzystywane jako część oceny kandydata. To tylko część procesu ciągłego doskonalenia.

Archiwizacja

Ostatnim etapem procesu certyfikacji IPMA jest archiwizacja. Jednostka Certyfikująca jest zobowiązana do odpowiedniego kontrolowania i archiwizowania zapisów przez co najmniej sześć lat .

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube.

Certyfikacja IPMA:

1. Co to jest certyfikacja IPMA?
2. Czterostopniowa certyfikacja 4LC
3. Proces certyfikacji IPMA
4. Podstawa kompetencji IPMA
5. Indywidualna Podstawa Kompetencji w obszarze Perspektywy
6. Indywidualna podstawa kompetencji w obszarze praktyki
7. Indywidualna podstawa kompetencji w obszarze Ludzie