Indywidualna podstawa kompetencji w obszarze praktyki – Część 6 Przewodnik certyfikacji IPMA

Obszar kompetencji „Praktyka” dotyczy kluczowych kompetencji portfela. Definiuje czternaście elementów kompetencji. Określają techniczne aspekty zarządzania projektami, programami i portfelami. Przyjrzyjmy się im dzisiaj. Czytaj.

Indywidualna linia bazowa kompetencji w obszarze Praktyka – spis treści:

1. Praktyka 1: Projektowanie
2. Praktyka 2: Cele, zadania i korzyści
3. Praktyka 3: Zakres
4. Praktyka 4: Czas
5. Praktyka 5: Organizacja i informacja
6. Praktyka 6: Jakość
7. Praktyka 7: Finanse
8. Praktyka 8: Zasoby
9. Praktyka 9: Zamówienia i partnerstwo
10. Praktyka 10: Planuj i kontroluj
11. Praktyka 11: Ryzyko i szanse
12. Praktyka 12: Interesariusze
13. Praktyka 13: Zmiana i transformacja
14. Praktyka 14: Wybierz i zrównoważ

Praktyka 1: Projektowanie

Projekt opisuje, w jaki sposób wymagania, życzenia i wpływy jednej lub więcej organizacji są interpretowane i oceniane przez osobę, a następnie przekładane na projekt projektu na wysokim poziomie, aby zapewnić najwyższe prawdopodobieństwo sukcesu. Na podstawie analizy kontekstu zewnętrznego szkicujemy wstępny plan ogólnej architektury tego, jak projekt powinien być tworzony, rozwijany i zarządzany.

Obejmuje to zasoby, fundusze, cele interesariuszy, korzyści i zmiany organizacyjne, ryzyka i możliwości, zarządzanie, produkt końcowy, priorytety i najpilniejsze kwestie. Ponieważ wszystkie czynniki zewnętrzne i kryteria sukcesu (i/lub ich postrzegane znaczenie) często zmieniają się w czasie, ten wstępny plan powinien być okresowo przeglądany, aby był na bieżąco aktualizowany.

Praktyka 2: Cele, zadania i korzyści

Każdy projekt jest inicjowany, ponieważ interesariusze wewnętrzni i zewnętrzni chcą osiągnąć zysk. Ten element kompetencji opisuje przyczyny istnienia projektu – jakie cele i korzyści należy osiągnąć, jakie zadania należy wykonać i jakie wymagania interesariuszy należy spełnić.

Wszystkie te kwestie wynikają z potrzeb, oczekiwań, wymagań i celów strategicznych organizacji, którą reprezentują interesariusze. Celem tego elementu kompetencji jest umożliwienie jednostce zbudowania powiązania między tym, czego szukają interesariusze, a tym, co projekt ma dostarczyć.

Praktyka 3: Zakres

Zakres określa konkretny cel lub treść projektu. Opisuje produkty, rezultaty, korzyści i pracę wymaganą do ich wytworzenia. Co więcej, opisuje to, co nie jest częścią projektu. W istocie zakres określa swoje granice. Ten element kompetencji ma na celu pomóc jednostce zrozumieć, gdzie znajdują się granice projektu, aby nim zarządzać i kontrolować, oraz dowiedzieć się, w jaki sposób wpływa on (i jest pod wpływem) decyzji dotyczących zarządzania i jego realizacji.

Praktyka 4: Czas

Ten element kompetencji obejmuje planowanie wszystkich etapów i zadań projektu w czasie w celu optymalizacji jego realizacji. Harmonogramowanie ma na celu określenie, kiedy wykonać określone zadania, dzięki czemu realizacja danego projektu będzie jak najbardziej efektywna. Zadania należy zatem przeanalizować, najlepiej przedstawić graficznie w formie diagramu lub harmonogramu i przypisać do odpowiednich osób lub zespołów. Czas trwania każdego zadania powinien być oszacowany i rozłożony w czasie. Zapewni to zachowanie kolejności działań i optymalizację całego procesu.

Praktyka 5: Organizacja i informacja

Obejmuje definicję, wdrożenie i zarządzanie tymczasową organizacją projektu. Określa wymagane role i obowiązki oraz efektywną komunikację w organizacji. Ten element kompetencji obejmuje również tworzenie i przechowywanie dokumentacji oraz planowanie procesów komunikacji i zasobów ludzkich. Zapewnia sprawny przepływ informacji między ludźmi i wysokiej jakości podejmowanie decyzji.

Praktyka 6: Jakość

Jakość w projekcie można rozumieć dwojako. Po pierwsze oznacza jakość samego procesu – czyli sposób organizacji projektu. Odnosi się do wprowadzania, wdrażania i sprawdzania standardów z zachowaniem jakości na każdym etapie projektu. Z drugiej strony oznacza zarządzanie i kontrolowanie jakości produktów i wyników całego projektu. Pojęcie jakości odnosi się do całego projektu od jego uruchomienia do przekazania gotowego rozwiązania.

Praktyka 7: Finanse

Pojęcie finansów obejmuje wszystkie czynności związane z szacowaniem, planowaniem, wydatkowaniem i kontrolą środków wpływających i wypływających z projektu. Na początkowym etapie projektu jednostka musi określić, jakie koszty są niezbędne dla projektu – nazywa się to określeniem budżetu. Jednostka musi również podjąć działania związane ze sposobem finansowania lub finansowania projektu.

Praktyka 8: Zasoby

Ten element kompetencji obejmuje definiowanie, pozyskiwanie, kontrolowanie i rozwijanie wszystkich zasobów niezbędnych do realizacji celów projektu. Tymi zasobami mogą być ludzie, ale także ich wiedza i doświadczenie, zaplecze, sprzęt, materiały czy narzędzia itp. – wszelkie dobra niezbędne do wykonania zaplanowanych zadań i osiągnięcia założonych celów. Kompetencja ta określa, w jaki sposób pozyskiwać i wykorzystywać zasoby, optymalizować je i kontrolować w celu jak najlepszej efektywności projektu.

Praktyka 9: Zamówienia i partnerstwo

Obejmuje wszystkie procesy, od planowania zakupów po zakupy i administrację umową. Pozwala uzyskać najlepszą dostępną wartość od danego dostawcy lub partnera, co pomaga zapewnić najlepszą wartość dla kupującego i organizacji.

Praktyka 10: Planuj i kontroluj

W oparciu o projekt wszystkie jego elementy tworzą zrównoważony plan. Jego realizacja powinna być kontrolowana i regularnie aktualizowana, śledząc zmiany zachodzące w projekcie lub jego kontekście. Kompetencja ta łączy wszystkie niezbędne informacje i umożliwia podejmowanie decyzji. Istotny proces cykliczny obejmuje kolejno: planowanie, realizację, monitorowanie i korygowanie planu lub jego realizację.

Praktyka 11: Ryzyko i szanse

Zajmuje się identyfikacją, oceną, planowaniem strategii i kontrolą ryzyk powstających w ramach projektu. Właściwe zarządzanie ryzykiem i szansami może pomóc decydentom w podejmowaniu świadomych decyzji na podstawie dostępnych informacji i przypisywaniu priorytetów określonym działaniom. Zarządzanie ryzykiem jest procesem ciągłym – więc odbywa się przez cały cykl życia projektu.

Praktyka 12: Interesariusze

Ten element kompetencji obejmuje identyfikowanie, analizowanie, angażowanie i zarządzanie postawami i oczekiwaniami interesariuszy. Głównym celem tego elementu kompetencji jest zapewnienie, że jednostka utrzymuje zaangażowanie interesariuszy poprzez efektywne zarządzanie oczekiwaniami i interesami interesariuszy, a także ich wpływem na projekt.

Praktyka 13: Zmiana i transformacja

Zmiana (tj. poprawa obecnej sytuacji, pamiętanie o przeszłości) i transformacja (tj. rozwój nowych sytuacji w oparciu o wizję przyszłości) umożliwiają procesy, narzędzia i techniki, dzięki którym organizacja i jej pracownicy mogą dokonywać modyfikacji prowadzących do przyjęcia i wdrożenia zmiany. Umożliwia to osiągnięcie oczekiwanych rezultatów i sukcesu całego projektu.

Praktyka 14: Wybierz i zrównoważ

To ostatni element kompetencji. Opisuje dobór i bilansowanie składników portfeli. Koncentruje się na ocenie, wyborze i monitorowaniu wydajności projektów i programów, upewniając się, że portfel jako całość przynosi optymalne korzyści dla organizacji.

Właśnie przeczytałeś artykuł na temat Indywidualnej Bazy Kompetencji w dziale Praktyka . Przeczytaj także: Jak radzić sobie z głównymi problemami w zarządzaniu projektami.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pintereście.

Autor: Caroline Becker

Jako Project Manager Caroline jest ekspertem w znajdowaniu nowych metod projektowania najlepszych przepływów pracy i optymalizacji procesów. Jej zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do realizacji skomplikowanych projektów.

Zobacz wszystkie posty

Certyfikacja IPMA:

1. Co to jest certyfikacja IPMA?
2. Czterostopniowa certyfikacja 4LC
3. Proces certyfikacji IPMA
4. Podstawa kompetencji IPMA
5. Indywidualna Podstawa Kompetencji w obszarze Perspektywy
6. Indywidualna podstawa kompetencji w obszarze praktyki
7. Indywidualna podstawa kompetencji w obszarze Ludzie