Metody redesignu stanowisk – 8 zalet rotacji stanowisk

Przeprojektowanie i projektowanie stanowisk pracy obejmuje kilka metod, takich jak rotacja stanowisk, wzbogacenie stanowisk, rozszerzenie stanowiska i uproszczenie pracy. Rotacja stanowisk to jedno z najskuteczniejszych narzędzi wykorzystywanych w redesignie stanowisk pracy w celu podnoszenia kompetencji pracowników. Skuteczność tej metody opiera się na strategii zarządzania personelem organizacyjnym.

Metody przeprojektowania stanowiska – spis treści:

1. Czym jest rotacja pracy?
2. Warunki prowadzenia rotacji pracy
3. Zalety rotacji stanowisk
4. Przeprojektowanie stanowiska pracy, które umożliwia rotację stanowisk
5. Streszczenie

Czym jest rotacja pracy?

Rotacja pracy nie może być działaniem jednorazowym i spontanicznym – powinien to być dobrze zaplanowany proces mający na celu podniesienie kwalifikacji pracowników. Rotacja pracy wzmacnia relacje międzyludzkie w firmie, ale budzi liczne kontrowersje, zwłaszcza wśród pracowników. Aby zyskać akceptację pracowników, menedżerowie powinni przedstawić koncepcję rotacji stanowisk w jasny, uporządkowany i przejrzysty sposób. Przemyślany proces rotacji stanowisk jest korzystny zarówno dla firmy, jak i dla pracowników.

Rotacja pracy zapobiega wypaleniu zawodowym i jest jednym z narzędzi umożliwiających rozwój kompetencji, a także zdobycie nowego doświadczenia zawodowego. Rotacja stanowisk polega na planowanej wymianie stanowisk pracy na określony czas i obejmuje jednego lub wielu pracowników. Inaczej mówiąc, rotacja stanowisk to rodzaj delegowania pracowników do wykonywania innych, nowych zadań. Zastąpienie osoby nieobecnej nie jest rodzajem rotacji. Głównym celem rotacji stanowisk, poza zdobywaniem nowych umiejętności, jest uświadomienie pracownikom charakteru, stopnia trudności i czasu potrzebnego do wykonywania zadań na różnych stanowiskach pracy.

Czas delegowania może być różny – menedżerowie HR preferują okres od trzech do sześciu miesięcy – w tym przypadku mówimy o krótkoterminowej rotacji stanowisk. Długoterminowa rotacja pracy trwa zwykle dwa lub trzy lata i dotyczy podobnych stanowisk zlokalizowanych w drugim oddziale urzędu. Głównym celem tego rodzaju rotacji pracy jest zapobieganie codziennej rutynie i wypaleniu zawodowym.

Rotacja stanowisk to innowacyjna metoda szkoleniowa wymagająca od pracownika samodyscypliny i chęci rozwoju. Rotacja stanowisk może być stosowana na każdym poziomie organizacji firmy – na stanowiskach pracy, stanowiskach biurowych i kierowniczych. Rotacja stanowisk może być skierowana na różne szczeble hierarchii – pracownik może wykonywać obowiązki swojego przełożonego lub te, które są niżej w hierarchii. Rotacja pracy może być wewnętrzna (wszystkie wykorzystywane zasoby są własne) lub zewnętrzna (zatrudnienie bezrobotnych, które zapewni przeszkolenie osób zatrudnionych na stałe).

Warunki prowadzenia rotacji pracy

Plan wdrożenia musi być przygotowany przed realizacją programu rotacji pracy. Po pierwsze, musimy wyznaczyć cele rotacji stanowisk i uzasadnić zmianę. O co jeszcze chodzi? Jakie są oczekiwania? Jak mierzyć wyniki? Jakie wsparcie oferujemy pracownikowi? Skuteczność rotacji stanowisk zależy od efektu, jaki przyniesie on firmie. Warto porozmawiać z pracownikami przed procesem – muszą zrozumieć i zaakceptować wszystkie zasady rotacji stanowisk. Komunikacja jest niezbędna do pozytywnego podniesienia nastroju i morale pracowników. Warto pamiętać:

• Rotacja stanowisk musi być dostosowana do zaangażowanej grupy
• Plan i wdrożenie metody muszą być zaprojektowane przez osoby, które posiadają niezbędną wiedzę na temat metody
• Za realizację programu powinna być odpowiedzialna jedna osoba
• Lista uczestników powinna być sporządzona z wyprzedzeniem
• Wszystkie stanowiska pracy objęte rotacją muszą być starannie zaprojektowane wraz z wykonywanymi zadaniami
• Należy zaplanować czas rotacji stanowisk
• Postęp procesu powinien być kontrolowany i mierzony

Zalety rotacji stanowisk

Zalety:

• Zwiększa przywiązanie do organizacji
• Funkcja motywacyjna
• Nowe wyzwania i innowacyjne pomysły
• Zrozumienie relacji i powiązań w firmie
• Rozwój umiejętności współpracy i komunikatywności
• Zapobiega nudzie i wypaleniu zawodowym
• Rozwój zawodowy, nowe umiejętności i kompetencje
• Weryfikacja umiejętności kluczowych pracowników

Przeprojektowanie stanowiska pracy, które umożliwia rotację stanowisk

Stanowiska pracy to główne elementy każdej struktury organizacyjnej. Redesign stanowiska pracy ma na celu ustalenie zakresu obowiązków i uprawnień na każdym stanowisku pracy. Należy również zaprojektować relacje i kanały komunikacyjne łączące wszystkich pracowników w organizacji. Proces przeprojektowania stanowiska pracy ma na celu uporządkowanie nakładu pracy i zadań związanych z konkretnym stanowiskiem pracy. Projektowanie powinno odbywać się w kontekście funkcjonowania całej organizacji, jej struktury zadań, procesów motywacyjnych, projektów pracy zespołowej.

Istnieje kilka podejść do przeprojektowania miejsc pracy w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Główne podejście, specjalizacja, polega na podziale obowiązków na mniejsze elementy, a następnie przydziale wąskiego zakresu zadań na określone stanowiska pracy. Takie podejście do przeprojektowania stanowiska pracy nie jest związane z rotacją stanowisk. Druga strategia, podejście alternatywne, zakłada zastępowanie pracowników – do tej kategorii metod można zaliczyć rotację stanowisk. Przeprojektowane stanowiska pracy umożliwiają pracownikom systematyczną wymianę stanowisk pracy.

Streszczenie

Sporadyczna zmiana stanowisk pracy w organizacji przynosi wiele korzyści zarówno pracownikom, jak i firmie. Dobrze zaprojektowana i starannie wykonana procedura rotacji stanowisk nie niesie ze sobą ryzyka niepowodzenia. Wymiana stanowisk pracy pozwala pracownikom zmienić swoje perspektywy i docenić pracę innych . Nowe wyzwania zapobiegają nudzie i wypaleniu zawodowym oraz zwiększają innowacyjność i kreatywność. Silniejszą pozycję na rynku pracy mają firmy, które mogą realizować procesy przeprojektowania stanowisk pracy.

Przeczytaj też: 8 wskazówek, jak obniżyć koszty rekrutacji

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pintereście.

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Zobacz wszystkie posty