Podsumowanie szablonów Creately: 1. tydzień lipca

Opublikowany: 2023-07-07

Czy sprawdziłeś już nasz post podsumowujący z zeszłego tygodnia? Udostępniliśmy kilka przydatnych szablonów dostosowanych do potrzeb organizatorów wydarzeń, specjalistów ds. HR, ekspertów ds. public relations i projektantów UX.

W poście z tego tygodnia mamy nowe szablony zaprojektowane specjalnie pod kątem wymagań menedżerów produktu. Pomagają w śledzeniu terminów dostaw, ocenie konsensusu co do różnych opcji produktu, dostarczaniu metod rozwiązywania problemów i organizowaniu strategii produktu.

Sprawdź naszą społeczność diagramów, jeśli szukasz szablonów i przykładów przypadków użycia w swojej branży.

Szablony na ten tydzień obejmują:

Tablica programowa SAFe
Szablon skali Likerta
Szablon drzewa możliwości rozwiązania
Szablon demonstracyjny błyskawicy
Krótki szablon produktu

Rada Programowa SAFe

Tablica programowa SAFe jest niezbędnym narzędziem wizualnym dla zwinnych zespołów w Scaled Agile Framework (SAFe). Służy jako żywy dokument, który pozwala zespołom zarządzać i śledzić ich postępy podczas Przyrostu Programu (PI).

Ta tablica pomaga w wizualizacji zależności, identyfikowaniu potencjalnych zagrożeń i promowaniu współpracy między zespołami. Menedżerowie produktu odgrywają kluczową rolę w zarządzaniu Radą Programową, aby zapewnić pomyślną realizację PI i zgodność z celami strategicznymi.

Oto jak korzystać z szablonu tablicy programu SAFe:

Zbierz zespół: Zbierz wszystkich członków zespołu i interesariuszy zaangażowanych w PI.
Zdefiniuj cele i ustal priorytety: ustal jasne cele PI i uszereguj elementy pracy według ważności.
Wizualizuj na tablicy: Użyj szablonu Tablicy programu, aby zaplanować i zorganizować elementy pracy.
Aktualizuj postęp: regularnie przesuwaj elementy na planszy, aby odzwierciedlić ich postęp – „Do zrobienia”, „W toku”, „Zablokowane” lub „Gotowe”.
Organizuj spotkania: Przeprowadzaj częste spotkania z zespołami, aby przeglądać Radę Programu i rozwiązywać wszelkie problemy.

_{Kliknij na obrazek, aby edytować tablicę programową SAFe}

Szablon skali Likerta

Szablon skali Likerta służy do mierzenia poziomu zgody lub zadowolenia z określonych opcji produktu. Umożliwia menedżerom produktu gromadzenie cennych informacji od klientów lub członków zespołu i podejmowanie decyzji opartych na danych w celu ulepszenia produktów.

Wykorzystując szablon skali Likerta, menedżerowie produktu mogą pogłębić zrozumienie preferencji i nastrojów użytkowników, co prowadzi do rozwoju produktu bardziej zorientowanego na klienta i poprawy ogólnego zadowolenia.

Oto pięć prostych kroków, aby użyć tego szablonu:

Zdefiniuj cele oceny: jasno określ, co chcesz wiedzieć o swoim produkcie.
Utwórz skalę Likerta: zaprojektuj proste pytania z opcjami odpowiedzi, takimi jak „Zdecydowanie się nie zgadzam” lub „Zdecydowanie się zgadzam”.
Zbierz odpowiedzi: udostępnij ankietę klientom lub członkom zespołu.
Analizuj dane: szukaj wzorców i trendów w odpowiedziach.
Decyzje oparte na danych: korzystaj ze spostrzeżeń, aby ulepszać swój produkt i lepiej zaspokajać potrzeby użytkowników.

_{Kliknij obraz, aby edytować szablon skali Likerta}

Szablon drzewa możliwości rozwiązań

Szablon drzewa możliwości rozwiązań jest cennym narzędziem, które umożliwia zespołom produktowym ulepszenie podejścia do rozwiązywania problemów i skuteczne osiąganie pożądanych wyników. Umożliwia menedżerom produktu identyfikowanie możliwości, przeprowadzanie burzy mózgów rozwiązań i dopasowywanie wysiłków w celu pomyślnego rozwoju produktu.

Oto jak możesz użyć szablonu drzewa możliwości rozwiązania:

Zidentyfikuj możliwości: wyszukaj obszary, w których można ulepszyć produkt lub zastosować innowacyjne pomysły.
Rozwiązania burzy mózgów: Zbierz kreatywne i różnorodne pomysły swojego zespołu, aby wykorzystać zidentyfikowane możliwości.
Oceniaj i ustalaj priorytety: oceniaj potencjalne rozwiązania na podstawie ich praktyczności i pozytywnego wpływu, jaki mogą przynieść.
Wizualizuj drzewo: Stwórz wizualną reprezentację możliwości i odpowiednich rozwiązań dla przejrzystości i łatwej komunikacji.
Działanie i iteracja: podejmij działanie, wdrażając wybrane rozwiązania i bądź otwarty na udoskonalenie swojego podejścia poprzez iteracyjne informacje zwrotne i adaptację.

Szablon drzewa możliwości rozwiązań sprzyja systematycznemu i opartemu na współpracy podejściu do rozwiązywania problemów, umożliwiając zespołom produktowym podejmowanie świadomych decyzji i osiąganie pomyślnych wyników.

_{Kliknij obraz, aby edytować szablon drzewa możliwości rozwiązań}

Szablon demonstracyjny błyskawicy

Szablon demonstracyjny błyskawicy to potężne narzędzie, które dodaje energii zespołom poprzez sesje pokazowe, podczas których członkowie dzielą się inspirującymi przykładami znalezionymi „na wolności”, aby napędzać własne pomysły na produkty. Menedżerowie produktów mogą wykorzystać ten szablon do wspierania kreatywności i wspólnego myślenia, napędzając innowacje w procesie opracowywania produktów.

Oto pięć prostych kroków, aby skutecznie korzystać z szablonu demonstracyjnego Lightning:

Wyznacz cel: menedżerowie produktu zaczynają od zdefiniowania celu sesji demonstracyjnej błyskawicy. Może to być odkrywanie nowych funkcji, doświadczeń użytkowników lub innowacyjnych rozwiązań odpowiednich do celów produktu.
Zbieraj inspiracje: zachęcaj członków zespołu do wyszukiwania inspirujących przykładów z różnych źródeł, takich jak strony internetowe, aplikacje lub doświadczenia z życia wzięte. Przykłady te powinny odnosić się do postawionych wcześniej celów.
Zorganizuj sesję: Zaplanuj sesję demonstracyjną Lightning i upewnij się, że każdy członek zespołu ma krótki czas na zaprezentowanie swoich inspirujących odkryć. Utrzymuj sesję ożywioną i ograniczoną czasowo, aby zachować energię i koncentrację.
Podziel się spostrzeżeniami: Podczas sesji demonstracyjnej błyskawicy członkowie zespołu przedstawiają swoje ustalenia, wyjaśniając, dlaczego każdy przykład jest dla nich inspirujący i jak odnosi się do celów produktu. Zachęcaj do otwartej dyskusji i pytań.
Uzyskaj wgląd w pomysły: po demonstracji błyskawicy przeprowadź sesję burzy mózgów, aby uzyskać wgląd w udostępnione przykłady. Menedżerowie produktu i zespół mogą wykorzystać te spostrzeżenia jako punkt wyjścia do tworzenia pomysłów i ulepszania produktu.

_{Kliknij obraz, aby edytować szablon demonstracyjny Lightning}

Krótki szablon produktu

Szablon opisu produktu to wszechstronne narzędzie, które określa wszystkie podstawowe wymagania, cele i specyfikacje potrzebne do pomyślnego zbudowania i wprowadzenia produktu na rynek. Pomaga menedżerom produktu zdefiniować problem, odpowiedzieć na potrzeby biznesowe i użytkowników, ustalić jasne wskaźniki sukcesu i zidentyfikować potencjalne zagrożenia.

Oto jak korzystać z szablonu opisu produktu:

Zidentyfikuj problem: Jasno określ problem, który produkt ma rozwiązać, poparty analizą rynku i opiniami klientów.
Zaadresuj potrzeby: zdefiniuj konkretne potrzeby biznesowe i użytkownika, które produkt spełni, zapewniając skupienie się na dostarczaniu wartości.
Ustaw zakres i wykluczenia: określ granice produktu, określając, co będzie zawierał, a czego nie, aby uniknąć pełzania zakresu.
Mierz sukces: ustal jasne wskaźniki do pomiaru wydajności produktu i weryfikuj założenia, kierując decyzjami opartymi na danych.
Zidentyfikuj ryzyko: Oceń potencjalne ryzyko, które może wpłynąć na rozwój produktu lub sukces rynkowy, przygotowując plany awaryjne, aby zapewnić płynniejszą podróż.

_{Kliknij obraz, aby edytować szablon opisu produktu}