Usprawnij swoje projekty dzięki szablonom zarządzania projektami firmy Creately

W naszym podsumowującym artykule z zeszłego tygodnia udostępniliśmy szablony dostosowane dla menedżerów produktów, aby pomóc im śledzić terminy dostaw, oceniać konsensus w sprawie opcji produktów, stosować skuteczne podejścia do rozwiązywania problemów i organizować strategię produktową.

W tym tygodniu skupiamy się na menedżerach projektów, oferując szablony zaprojektowane w celu ułatwienia śledzenia i ustalania priorytetów inicjatyw konwersji, wspierania komunikacji i współpracy w zakresie postępów, promowania ciągłego doskonalenia, wizualizacji kierunku strategicznego oraz definiowania zakresu i ról projektu.

Zapoznaj się z naszą społecznością diagramów, aby znaleźć szablony branżowe i przykłady wspierające Twoje unikalne przypadki użycia.

Szablony na ten tydzień obejmują:

• Szablon mapy drogowej produktu
• Wzór karty projektu
• Szablon rejestru lejka konwersji
• Pokaż i powiedz szablon spotkania
• Szablon retrospektywny czterech liter

Szablon mapy drogowej produktu

Szablon mapy drogowej produktu to potężne narzędzie, którego menedżerowie projektów mogą używać do planowania i komunikowania strategicznego kierunku swoich projektów. Zapewnia przejrzysty wizualny przegląd ścieżki rozwoju produktu, pomagając zespołom i interesariuszom zachować zgodność z celami i postępami projektu.

5 prostych kroków, aby skorzystać z szablonu mapy drogowej produktu:

1. Zdefiniuj cele — Jasno określ cele projektu i kluczowe kamienie milowe.
2. Ustal ramy czasowe — ustal realistyczne ramy czasowe dla każdego kamienia milowego.
3. Nadaj priorytet funkcjom — wypisz i uszereguj pod względem ważności funkcje niezbędne do osiągnięcia celów.
4. Wizualizuj mapę drogową — stwórz przejrzystą wizualną reprezentację podróży projektu.
5. Komunikuj się i przeglądaj — Udostępnij plan działania swojemu zespołowi i interesariuszom oraz regularnie przeglądaj i dostosowuj w razie potrzeby.

_{Kliknij obraz, aby edytować szablon mapy drogowej produktu}

Szablon Karty Projektu

Szablon karty projektu może być używany przez kierowników projektów, aby rozpocząć projekty na właściwej ścieżce. Służy jako podstawowy dokument, który określa cel projektu, zakres, cele i kluczowych interesariuszy, zapewniając jasny plan pomyślnego zarządzania projektem.

5 prostych kroków, aby skorzystać z szablonu karty projektu:

1. Przegląd projektu: Podaj krótki opis projektu, w tym jego nazwę, cel i problem, który ma rozwiązać. Jasno określ cele projektu i sposób, w jaki jest on zgodny z celami organizacji.
2. Definicja zakresu: Jasno zdefiniuj granice projektu oraz to, co jest uwzględnione, a co wykluczone. Zidentyfikuj rezultaty i rezultaty, które przyniesie projekt.
3. Role i obowiązki: Nakreśl role i obowiązki każdego członka zespołu zaangażowanego w projekt. Dzięki temu każdy zna swoje zadania i pomaga uniknąć nieporozumień.
4. Oś czasu i kamienie milowe: ustal realistyczny harmonogram projektu i zidentyfikuj kluczowe kamienie milowe. Pomoże to utrzymać projekt zgodnie z harmonogramem i śledzić postępy.
5. Identyfikacja interesariuszy: Wymień wszystkich interesariuszy zaangażowanych w projekt, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Zrozumieć ich zainteresowania i zaangażowanie, aby skutecznie zarządzać komunikacją i oczekiwaniami.

W ten sposób, korzystając z szablonu karty projektu, kierownicy projektów mogą usprawnić fazę inicjowania swoich projektów, uzyskać jasność co do zakresu i celów projektu, ustalić jasne role i obowiązki oraz zbudować solidne podstawy do pomyślnej realizacji projektu.

_{Kliknij obraz, aby edytować szablon karty projektu}

Szablon rejestru lejka konwersji

Menedżerowie projektów mogą korzystać z szablonu rejestru zaległości lejka konwersji, aby optymalizować konwersje klientów i ulepszać podróż użytkownika. Pomaga im śledzić i ustalać priorytety inicjatyw usprawniających, zapewniając płynny i efektywny przepływ potencjalnych klientów przez lejek konwersji.

Oto jak korzystać z szablonu zaległości lejka konwersji:

1. Zidentyfikuj etapy ścieżki: Zdefiniuj etapy procesu konwersji.
2. Wypisz pomysły na ulepszenia: Przeprowadź burzę mózgów i wypisz potencjalne ulepszenia dla każdego etapu.
3. Priorytetyzuj inicjatywy: uszereguj pomysły na podstawie ich wpływu i wykonalności
4. Przydziel obowiązki: przydziel członków zespołu do realizacji każdej inicjatywy.
5. Monitoruj i optymalizuj: regularnie śledź wydajność i wprowadzaj niezbędne korekty.

_{Kliknij obraz, aby edytować szablon rejestru lejka konwersji}

Pokaż i powiedz szablon spotkania

Szablon spotkania typu „pokaż i opowiedz” może być używany przez kierowników projektów do skutecznego informowania o postępach projektu i wspierania współpracy między członkami zespołu i interesariuszami. Ułatwia ustrukturyzowany format prezentowania aktualizacji projektu, osiągnięć i wyzwań, a jednocześnie zapewnia możliwość cennych informacji zwrotnych i dyskusji.

Proste kroki, aby użyć szablonu spotkania „Pokaż i powiedz”:

1. Ustaw harmonogram spotkań: ustal regularny harmonogram spotkań Pokaż i powiedz. Może to być co tydzień, co dwa tygodnie lub co miesiąc, w zależności od harmonogramu i złożoności projektu.
2. Przygotuj aktualizacje: przed spotkaniem członkowie zespołu powinni przygotować zwięzłe aktualizacje dotyczące swoich zadań projektowych i osiągnięć. Wizualizacje, takie jak wykresy, wykresy lub prototypy, mogą sprawić, że prezentacje będą bardziej atrakcyjne.
3. Obecne postępy: Podczas spotkania każdy członek zespołu przedstawia swoje postępy, dzieląc się tym, co osiągnął od ostatniego spotkania i wszelkimi napotkanymi wyzwaniami.
4. Zachęcaj do wyrażania opinii: po każdej prezentacji zachęcaj słuchaczy do zadawania pytań i wyrażania opinii. To sprzyja współpracy i pomaga identyfikować potencjalne przeszkody lub możliwości poprawy.
5. Uchwyć działania: na koniec spotkania udokumentuj działania lub zadania uzupełniające, które wynikają z dyskusji. Przydziel obowiązki i terminy, aby zapewnić postęp po spotkaniu

_{Kliknij obraz, aby edytować szablon spotkania Pokaż i powiedz}

Szablon retrospektywny Four Ls

Szablon retrospekcji z czterema L może pomóc kierownikom projektów w przeprowadzaniu kompleksowych retrospekcji i wspieraniu ciągłego doskonalenia w swoich zespołach. Umożliwia ustrukturyzowane podejście do refleksji nad wynikami projektu, identyfikowanie sukcesów i wyzwań oraz definiowanie możliwych do podjęcia działań w celu przyszłego wzrostu.

Oto 5 prostych kroków, aby skorzystać z szablonu retrospektywnego 4Ls:

1. Zbierz zespół: Zbierz wszystkich członków zespołu zaangażowanych w projekt na spotkanie retrospektywne.
2. Zacznij od polubienia: Rozpocznij retrospektywę od poproszenia członków zespołu o podzielenie się tym, co im się podobało lub co cenili w projekcie. To podkreśla pozytywne aspekty i docenia wysiłki zespołu.
3. Przejdź do zdobytej wiedzy: Omów, czego zespół nauczył się w trakcie projektu, w tym spostrzeżeń, nowych umiejętności lub zdobytych cennych doświadczeń.
4. Brak adresu: Zidentyfikuj aspekty, których zdaniem zespołu brakowało lub które można było poprawić w trakcie projektu. Otwarcie przedyskutuj napotkane wyzwania i przeszkody.
5. Skończ z upragnionym: Na koniec poproś zespół, aby podzielił się swoimi aspiracjami i tym, za czym tęsknił podczas projektu. Może to obejmować pożądane ulepszenia lub możliwości dla przyszłych projektów.

Skorzystaj z szablonu retrospektywnego z czterema L, aby stworzyć środowisko współpracy do zbierania informacji zwrotnych i uczenia się, umożliwiając zespołowi adaptację i rozwój, co prowadzi do bardziej udanych projektów w przyszłości.

_{Kliknij obraz, aby edytować szablon retrospektywy Four Ls}