Podsumowanie szablonów Creately: lipiec, tydzień 3

W naszym podsumowującym poście z zeszłego tygodnia udostępniliśmy kilka szablonów zaprojektowanych specjalnie, aby pomóc kierownikom projektów usprawnić ich przepływy pracy nad projektami.

W tym tygodniu skupiamy się na szablonach dla projektantów UX, menedżerów produktu, kierowników projektów i specjalistów HR. Te szablony pomogą im w planowaniu, mapowaniu, zarządzaniu i wykonywaniu różnych zadań.

Sprawdź naszą społeczność diagramów, aby uzyskać więcej szablonów i przykładów branżowych, które pomogą Ci w codziennych zadaniach.

Szablony na ten tydzień obejmują:

• Szablon planu badań UX
• Pomiń szablon 1:1
• Mapa historii użytkownika
• Szablon zarządzania interesariuszami
• Szablon płótna projektu

Szablon planu badań UX

Szablon planu badania UX jest zwykle używany do badania doświadczeń użytkowników (UX) i badań użytkowników. Pomaga skutecznie organizować i planować działania badawcze, zapewniając zorientowane na użytkownika podejście do rozwoju produktu. Ten szablon dodatkowo pomaga w definiowaniu celów badawczych, identyfikowaniu docelowych użytkowników, wybieraniu odpowiednich metod badawczych i tworzeniu harmonogramu procesu badawczego.

Oto jak korzystać z szablonu planu badań UX:

1. Wyznaczanie celów: Jasno zdefiniuj cele i zadania badawcze. Określ, jakie spostrzeżenia chcesz uzyskać z badań i jak są one zgodne z procesem rozwoju produktu.
2. Identyfikacja uczestników: Zidentyfikuj grupę docelową i grupy użytkowników badania. Określ konkretne osobowości lub cechy użytkowników, które zostaną uwzględnione w badaniu.
3. Wybór metody: Wybierz odpowiednie metodologie i techniki badawcze, które są zgodne z celami badawczymi. Typowe metody obejmują wywiady, ankiety, testy użyteczności i obserwacje.
4. Oś czasu i harmonogram: Utwórz oś czasu, która określa działania badawcze i kamienie milowe. Przeznacz wystarczającą ilość czasu na gromadzenie, analizę i raportowanie danych.
5. Zasoby i logistyka: Wymień zasoby potrzebne do badań, takie jak narzędzia, sprzęt i zachęty dla uczestników. Upewnij się, że logistyka, taka jak rekrutacja uczestników i środowisko badawcze, jest dobrze zorganizowana.

_{Kliknij obraz, aby edytować szablon planu badań UX}

Szablon pomijania poziomu 1:1

Szablon pomijania poziomu 1:1 jest używany przez menedżerów, liderów zespołów lub kadrę kierowniczą podczas prowadzenia spotkań na poziomie pomijania. Na tych spotkaniach kierownik spotyka się bezpośrednio z pracownikami, którzy nie są jego bezpośrednimi podwładnymi, ale pracują na różnych poziomach hierarchii w organizacji.

Ten szablon ułatwia efektywną komunikację i tworzy bezpieczną przestrzeń dla bezpośrednich podwładnych, którzy mogą dzielić się opiniami i pomysłami na ulepszenie organizacji. Pozwala menedżerom uzyskać niefiltrowany wgląd w dynamikę zespołu i zidentyfikować obszary wzrostu i rozwoju.

5 prostych kroków, aby użyć szablonu pomijania poziomu 1:1:

1. Zaplanuj spotkanie: Przygotuj plan spotkania z tematami, które chcesz omówić, takimi jak wyniki zespołu lub wyzwania.
2. Bądź przyjazny i otwarty: Stwórz przyjazną atmosferę, aby bezpośredni podwładni mogli swobodnie dzielić się swoimi przemyśleniami.
3. Zadawaj pytania: używaj pytań otwartych, aby zachęcić do szczegółowych odpowiedzi. Na przykład: „Jak myślisz, co możemy poprawić?” lub „Jakie wyzwania stoją przed Tobą?”
4. Słuchaj aktywnie: zwracaj uwagę na to, co mówią, nie przerywaj i okazuj empatię dla ich obaw.
5. Podejmij działanie: na podstawie ich opinii opracuj plan działania, aby rozwiązać problemy i wprowadzić pozytywne zmiany.

_{Kliknij obraz, aby edytować szablon Pomiń poziom 1:1}

Mapa historii użytkownika

Szablon mapy historii użytkownika jest niezbędnym narzędziem dla projektantów UX zaangażowanych w rozwój produktu Agile. Pozwala projektantom UX współpracować z wielofunkcyjnymi zespołami w zakresie wizualizacji i ustalania priorytetów historii użytkowników w ustrukturyzowany sposób.

Ten szablon organizuje historie użytkowników w oparciu o potrzeby i cele użytkowników, zapewniając kompleksowy przegląd cech i funkcjonalności produktu. Dzięki itUX projektanci mogą zapewnić zorientowane na użytkownika podejście do projektowania, dopasowując się do wymagań użytkowników i poprawiając ogólne wrażenia użytkownika.

5 prostych kroków, aby skorzystać z szablonu mapy historyjek użytkownika:

• Zidentyfikuj cele użytkowników: zacznij od zrozumienia celów docelowych użytkowników. Określ, jakie problemy chcą rozwiązać i jakich wyników oczekują od produktu.
• Lista historii użytkowników: utwórz listę historii użytkowników, które odnoszą się do każdego celu użytkownika. Każda historia użytkownika powinna reprezentować określoną funkcjonalność lub cechę, która spełnia potrzeby użytkownika.
• Uporządkuj historie użytkowników: Uporządkuj historie użytkowników w logicznej kolejności na podstawie przepływu pracy użytkownika. Pomaga to stworzyć przepływ zgodny z podróżą użytkownika przez produkt.
• Ustal priorytety i podziel: nadaj historiom użytkowników priorytety na podstawie ważności i wpływu. Podziel większe historie użytkowników na mniejsze, łatwe w zarządzaniu „plasterki”, aby ułatwić iteracyjny rozwój.
• Zbuduj mapę drogową: Użyj mapy historii użytkownika, aby zbudować mapę drogową produktu. Ta mapa drogowa pomoże pokierować procesem rozwoju, zapewniając, że zespół dostarcza użytkownikom wartość na każdym kroku

_{Kliknij na obrazek, aby edytować User Story Map}

Szablon zarządzania interesariuszami

Szablon zarządzania interesariuszami jest przydatny dla kierowników projektów do efektywnego zarządzania interesariuszami przez cały cykl życia projektu. Pomaga w identyfikacji i analizie interesariuszy zaangażowanych w projekt, zrozumieniu ich interesów i budowaniu silnych relacji.

Korzystając z tego szablonu, kierownicy projektów mogą zapewnić otwartą komunikację, rozwiązywać problemy i zapewnić wsparcie interesariuszy, co ostatecznie prowadzi do sukcesu projektu.

Oto jak korzystać z szablonu zarządzania interesariuszami:

1. Identyfikacja interesariuszy: Rozpocznij od zidentyfikowania wszystkich interesariuszy zaangażowanych w projekt lub inicjatywę. Wymień zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych interesariuszy, w tym osoby, grupy lub organizacje, na które projekt miał wpływ.
2. Analiza interesariuszy: Analizuj interesy, potrzeby i oczekiwania każdego interesariusza. Zidentyfikuj ich poziom wpływu i potencjalny wpływ na projekt. Ta analiza pomaga ustalić priorytety interesariuszy i odpowiednio dostosować strategie komunikacji.
3. Plan zaangażowania: Opracuj plan zaangażowania interesariuszy na podstawie analizy. Zdefiniuj częstotliwość i tryb komunikacji z każdym interesariuszem, opisując kluczowe przesłania i pożądane rezultaty.
4. Łagodzenie obaw: Zajmij się wszelkimi potencjalnymi konfliktami lub obawami, które mogą pojawić się podczas projektu. Zaplanuj strategie zarządzania sprzecznymi interesami interesariuszy i zapewnij ich wsparcie przez cały cykl życia projektu.
5. Ciągłe monitorowanie: Regularnie przeglądaj i aktualizuj szablon zarządzania interesariuszami w całym projekcie. Monitoruj dynamikę interesariuszy, dostosowuj strategie zaangażowania w razie potrzeby i proaktywnie rozwiązuj wszelkie pojawiające się problemy.
6. Uchwyć działania: na koniec spotkania udokumentuj działania lub zadania uzupełniające, które wynikają z dyskusji. Przydziel obowiązki i terminy, aby zapewnić postęp po spotkaniu.

_{Kliknij obraz, aby edytować szablon zarządzania interesariuszami}

Szablon płótna projektu

Szablon płótna projektu to potężne narzędzie do zarządzania projektami i planowania. Ten szablon zapewnia ogólny przegląd projektu, przechwytując istotne szczegóły i dopasowując członków zespołu do celów projektu. Jest to zwięzły i wizualny sposób komunikowania najważniejszych elementów projektu, zapewniający, że wszyscy są na tej samej stronie i pracują nad wspólnym celem.

5 prostych kroków, aby użyć szablonu płótna projektu:

1. Cel projektu: Zdefiniuj cel i wizję projektu. Jasno określ problem, który projekt ma rozwiązać, lub szansę, którą zamierza wykorzystać.
2. Kluczowe produkty: Zidentyfikuj i wypisz główne produkty, które przyniesie projekt. Mogą to być produkty, usługi lub wyniki, które stanowią wartość dodaną dla interesariuszy.
3. Zakres projektu: Zdefiniuj granice zakresu projektu. Wyjaśnij, co jest uwzględnione, a co nie jest uwzględnione w projekcie, aby zapobiec pełzaniu zakresu.
4. Docelowi użytkownicy i interesariusze: Zidentyfikuj docelowych użytkowników lub klientów, którzy odniosą korzyści z wyników projektu. Ponadto należy wymienić kluczowych interesariuszy, na których projekt będzie miał wpływ lub którzy są nim zainteresowani.
5. Kryteria sukcesu i ryzyka: Ustal jasne kryteria sukcesu, aby zmierzyć wydajność projektu. Zdefiniuj, jak wygląda sukces i metryki do oceny postępów. Zidentyfikuj również potencjalne ryzyka, które mogą mieć wpływ na projekt i zaplanuj strategie ograniczania ryzyka.

_{Kliknij obraz, aby edytować szablon płótna projektu}