Podsumowanie szablonów Creately: czerwiec, tydzień 4

Opublikowany: 2023-06-29

W naszym najnowszym podsumowaniu udostępniliśmy kolekcję pomocnych szablonów zaprojektowanych w celu usprawnienia codziennych zadań konsultantów biznesowych, mistrzów scrum, specjalistów ds. zasobów ludzkich, marketerów cyfrowych, menedżerów ds. obsługi klienta i hakerów wzrostu.

W tym tygodniu nasz zespół stworzył pięć nowych szablonów, które są specjalnie dostosowane do potrzeb organizatorów wydarzeń, specjalistów ds. zasobów ludzkich, specjalistów ds. public relations i projektantów UX. Te szablony mają na celu uproszczenie codziennych zadań i zwiększenie wydajności.

Przeglądaj naszą społeczność diagramów, aby uzyskać dostęp do szerokiej gamy szablonów, które obejmują niezliczone przypadki użycia biznesowego w różnych branżach. Szablony na ten tydzień obejmują:

  • Szablon nowego zatrudnienia 1:1
  • Dobra mapa partnera
  • Persony ułatwień dostępu
  • Szablon wspornika
  • Szablon komunikatu prasowego

Szablon nowego zatrudnienia 1:1

Szablon nowego zatrudnienia 1:1 to narzędzie, którego specjaliści ds. zasobów ludzkich mogą używać do skutecznego wdrażania i angażowania nowych pracowników. Pozwala im na organizowanie ustrukturyzowanych i produktywnych spotkań jeden na jeden z nowymi pracownikami, zapewniając płynne przejście i budowanie pozytywnych relacji roboczych. Oto pięć prostych kroków, aby skorzystać z nowego szablonu zatrudnienia 1:1:

  1. Wprowadzenie i relacja: zacznij od przedstawienia się i sprawienia, by nowy pracownik poczuł się mile widziany. Poznaj ich i ich zainteresowania, aby zbudować pozytywne połączenie.
  2. Przejrzyj postęp wdrażania: Omów postępy nowego pracownika w orientacji i wdrażaniu. Odpowiedz na wszelkie pytania lub wątpliwości, które mają, i przekaż pomocne informacje.
  3. Określ oczekiwania i cele: Jasno komunikuj oczekiwania dotyczące wydajności i cele dla nowego pracownika. Skorzystaj z szablonu, aby zdefiniować cele i dostosować swoje wysiłki do oczekiwań firmy.
  4. Szukaj opinii i rozwiązuj problemy: Zachęcaj do otwartej komunikacji i proś o opinie. Zapisz ich wkład za pomocą szablonu i niezwłocznie rozwiąż wszelkie problemy lub wątpliwości, jakie mogą mieć.
  5. Zaplanuj wsparcie i rozwój: Współpracuj z nowym pracownikiem, aby zidentyfikować obszary do rozwoju i zapewnić zasoby lub szkolenia w celu poprawy ich umiejętności. Okazuj zaangażowanie w ich ciągły rozwój i zapewniaj wsparcie w razie potrzeby.

Kliknij obraz, aby edytować szablon New Hire 1:1

Dobra mapa partnera

Dobry szablon mapy partnerów pomaga zespołom zrozumieć i zwiększyć wartość, jaką wnoszą do partnerów międzyfunkcyjnych. Za pomocą tego szablonu członkowie zespołu mogą budować zaufanie i budować silniejsze, bardziej korzystne dla obu stron relacje z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Oto pięć prostych kroków, aby użyć tego szablonu:

  1. Zdefiniuj wartość swojego zespołu: po lewej stronie mapy jasno określ, kim jest Twój zespół, jaką wartość wnosisz, jak ją dostarczasz i dlaczego partnerzy powinni z Tobą współpracować.
  2. Zrozum perspektywę partnera: spójrz na środek mapy, aby zobaczyć, jak partnerzy reagują i co mówią. Zrozum ich opinie, sugestie i potrzeby, aby zobaczyć rzeczy z ich punktu widzenia.
  3. Zidentyfikuj luki i możliwości: porównaj wartość swojego zespołu z reakcjami partnerów. Znajdź wszelkie różnice lub obszary, w których możesz poprawić, aby lepiej spełnić oczekiwania partnera.
  4. Odkrywaj innowacyjne rozwiązania: korzystaj z opinii partnerów, aby wymyślać nowe sposoby wzmacniania relacji. Rozważ wspólne projekty, wspólne inicjatywy lub lepsze metody komunikacji.
  5. Podejmuj działania i monitoruj postępy: Stwórz plan działania na podstawie tego, czego się nauczyłeś. Wdrażaj zmiany i śledź ich wpływ na relacje partnerskie. Dokonaj regulacji w razie potrzeby.

Kliknij na obrazek, aby edytować Mapę Dobrego Partnera

Persony ułatwień dostępu

Projektanci UX mogą korzystać z szablonu dostępności, aby zrozumieć i zaspokoić specyficzne potrzeby różnych użytkowników w środowisku ułatwień dostępu. Pomaga projektantom tworzyć integracyjne środowiska, które zaspokajają potrzeby szerokiego grona użytkowników. Oto jak używać tego szablonu:

  1. Zidentyfikuj grupy użytkowników: Zidentyfikuj różne grupy użytkowników z niepełnosprawnościami lub ograniczeniami, które mogą wchodzić w interakcję z Twoim produktem.
  2. Twórz persony: użyj szablonu do tworzenia fikcyjnych person reprezentujących każdą grupę użytkowników. Nadaj im imiona i podaj podstawowe informacje, w tym ich umiejętności, trudności i cele.
  3. Zdefiniuj cechy użytkownika: Wypełnij szablon szczegółowymi informacjami na temat wieku, zawodu i biegłości technologicznej każdej osoby.
  4. Zrozum potrzeby użytkowników: zapoznaj się z trudnościami i wyzwaniami poszczególnych osób, identyfikując bariery, jakie mogą napotkać podczas korzystania z Twojego produktu.
  5. Projektowanie uwzględniające: wykorzystaj spostrzeżenia uzyskane dzięki personom, aby podejmować decyzje projektowe. Weź pod uwagę cele, preferencje i ograniczenia osób, aby stworzyć dostępne i integracyjne doświadczenia.

Kliknij obraz, aby edytować Persona ułatwień dostępu

Szablon wspornika

Szablon wspornika to przydatne narzędzie dla organizatorów wydarzeń do zarządzania i organizowania turniejów lub zawodów sportowych. Mogą go używać do łatwego tworzenia i śledzenia nawiasów, zapewniając płynne i wydajne operacje turniejowe. Oto pięć prostych kroków, aby skutecznie korzystać z szablonu nawiasów:

  1. Zdefiniuj strukturę turnieju: Zdecyduj o formacie turnieju i wybierz odpowiedni układ drabinek.
  2. Wprowadź informacje o uczestniku: Wypełnij szablon nazwiskami lub drużynami biorącymi udział w turnieju.
  3. Rozstawiaj nawiasy: przydzielaj uczestnikom numery startowe lub rankingi, aby tworzyć uczciwe pojedynki.
  4. Aktualizuj wyniki meczów: Zapisz wyniki każdego meczu w nawiasach w miarę postępu turnieju.
  5. Komunikuj się i udostępniaj nawiasy: Udostępnij nawiasy uczestnikom i widzom, aby informować ich o postępach w turnieju.

Kliknij obraz, aby edytować szablon wspornika

Szablon komunikatu prasowego

Szablon komunikatu prasowego firmy Creately to przydatne narzędzie dla specjalistów ds. public relations do efektywnego planowania i strukturyzowania komunikatów prasowych. Za pomocą tego szablonu możesz współpracować ze swoim zespołem i bezproblemowo dołączać istotne treści. Oto pięć prostych kroków, aby skorzystać z szablonu komunikatu prasowego:

  1. Napisz chwytliwy nagłówek: zacznij od stworzenia przyciągającego uwagę nagłówka dla swojej informacji prasowej.
  2. Dodaj kluczowe szczegóły: dołącz ważne informacje, takie jak data, lokalizacja i krótkie podsumowanie wiadomości lub ogłoszenia.
  3. Stwórz treść treści: podziel komunikat prasowy na sekcje, takie jak wstęp, kluczowe punkty, szczegóły wspierające i zakończenie.
  4. Dołącz cytaty lub referencje: Dodaj cytaty od odpowiednich osób, aby dodać wiarygodności i zainteresowania do swojego komunikatu prasowego.
  5. Przejrzyj i udoskonal: Współpracuj ze swoim zespołem, aby przejrzeć i wprowadzić niezbędne poprawki, aby zapewnić jasny i zwięzły komunikat prasowy.

Kliknij obraz, aby edytować szablon komunikatu prasowego