Zarządzanie zapasami na czas: co to jest i jakie korzyści przynosi firmie

Opublikowany: 2022-07-01

Zarządzanie zapasami na czas to strategia stosowana przez firmy w celu poprawy wydajności i optymalizacji przepływu pracy.

Just-in-time opiera się na zasadzie posiadania wystarczającej ilości zapasów, aby zaspokoić bieżące zapotrzebowanie, eliminując w ten sposób potrzebę nadmiernego zapasu, który zajmuje miejsce i blokuje kapitał obrotowy.

Dzięki magazynowaniu tylko tego, co jest potrzebne, „dokładnie na czas” minimalizuje straty i zwiększa zyski. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jakie korzyści może przynieść Twojej firmie wdrożenie systemu just-in-time.

Co to jest inwentaryzacja just-in-Time?

Inwentaryzacja just-in-time to oszczędna technika produkcji, którą firmy eCommerce mogą wykorzystać do usprawnienia swoich operacji.

Chodzi o to, aby zamawiać zapasy tylko w razie potrzeby, a nie składować towary w magazynie.

W ten sposób firmy mogą zaoszczędzić na kosztach przechowywania i uniknąć zajmowania miejsca przez przestarzałe produkty.

Just-in-time pomaga również firmom handlu elektronicznego lepiej reagować na zapotrzebowanie klientów, ponieważ mogą szybko dostosować poziom zapasów w oparciu o sprzedawany produkt.

Chociaż „dokładnie na czas” może być świetnym sposobem na ulepszenie operacji handlu elektronicznego, ważne jest, aby dokładnie zrozumieć, jak to działa, przed jego wdrożeniem. W przeciwnym razie Twoja firma może mieć trudności z nadążaniem za zapotrzebowaniem klientów.

Jak działa inwentaryzacja just-in-Time?

Wyobraź sobie, że prowadzisz firmę eCommerce. Właśnie miałeś swój najlepszy miesiąc i masz ogromny napływ zamówień do zrealizowania. Ale pojawia się problem: nie masz wystarczającej ilości zapasów, aby zaspokoić popyt. Co robisz?

Jeśli korzystasz z zarządzania zapasami na czas, będziesz mieć system do szybkiego i wydajnego uzupełniania zapasów na półkach.

Zapasy na czas to system, który pozwala firmom zamawiać zapasy tylko w razie potrzeby, zamiast przechowywać znaczne zapasy. Takie podejście ma kilka zalet, w tym zmniejszenie kosztów przechowywania, zminimalizowanie ryzyka starzenia się zapasów i uwolnienie przepływu środków pieniężnych.

Systemy inwentaryzacji just-in-time są bardzo wydajne, ale wymagają starannego planowania i realizacji.

Firmy muszą dobrze rozumieć swoje wzorce sprzedaży i przewidywać wzrosty popytu.

Muszą również budować silne relacje z dostawcami i sprzedawcami, aby zapewnić szybkie dostarczenie zapasów w razie potrzeby.

Prawidłowo wykonane, just-in-time może być potężnym narzędziem do zarządzania zapasami eCommerce.

Jakie są zalety?

Korzystanie z zarządzania zapasami na czas ma kilka zalet.

Po pierwsze, może pomóc w obniżeniu kosztów magazynowania i przechowywania. Twoja firma musi tylko mieć pod ręką wystarczającą ilość zapasów, aby zaspokoić Twoje najpilniejsze potrzeby.

Po drugie, może prowadzić do poprawy przepływu środków pieniężnych. Dzięki temu modelowi Twoja firma zatrzymuje pieniądze w zapasach tylko wtedy, gdy ich potrzebujesz.

Wreszcie, „dokładnie na czas” może pomóc firmom szybciej reagować na zmiany w popycie konsumentów, ponieważ nie są one zobowiązane do dużych ilości zapasów, które mogą stać się nieaktualne lub przestarzałe.

W dzisiejszej, szybko rozwijającej się gospodarce, elastyczność i reaktywność są coraz ważniejsze, co sprawia, że inwentaryzacja just-in-time jest cennym narzędziem dla wielu firm.

Niektóre z najważniejszych zalet inwentaryzacji just-in-time obejmują:

Zmniejsz marnotrawstwo
Zmniejszenie martwych zapasów i przestarzałych zapasów
Popraw wydajność
Zminimalizuj swoje surowce pod ręką
Zwiększ produktywność
Zmniejszenie utraty wadliwych produktów
Optymalizacja produkcji
Zmniejszyć koszty
Poprawa jakości
Elastyczne zapasy
Zwolnij gotówkę
Niższe koszty utrzymania
Obniż koszty pracy
Szybsza realizacja produktu
Krótsze cykle produkcyjne

Jakie są wady?

Nie ma wątpliwości, że inwentaryzacja just-in-time zmieniła świat biznesu, pozwalając firmom działać wydajniej niż kiedykolwiek wcześniej. Jednak przed rozważeniem wdrożenia go w swojej firmie należy wziąć pod uwagę pewne wady tego systemu.

Jedną z najważniejszych wad jest to, że inwentaryzacja just-in-time wymaga wysokiego poziomu koordynacji między różnymi działami w firmie. Może to być trudne do osiągnięcia, a jeśli jeden dział nie pracuje zgodnie z planem, może to zepsuć cały system.

Ponadto inwentaryzacja just-in-time może prowadzić do wyczerpania zapasów, jeśli dostawcy nie są w stanie zaspokoić popytu. Model ten jest silnie uzależniony od wydajności i terminowości dostawców.

Może to stanowić poważny problem dla firm polegających na zapasach na czas, co prowadzi do utraty sprzedaży i frustracji klientów.

Ponadto wymagana wysyłka tam iz powrotem między dostawcą, producentem i klientem może zaszkodzić środowisku ze względu na zwiększone opakowania i wykorzystanie paliw kopalnych.

Ostatecznie, chociaż inwentaryzacja just-in-time ma wiele zalet, ma również pewne istotne wady, które należy rozważyć przed wdrożeniem.

Firmy, które powinny korzystać z zapasów Just-in-Time

Firmy, które najprawdopodobniej skorzystają z zapasów „dokładnie na czas”, obejmują regularną sprzedaż i łatwo psujące się zapasy i uważnie obserwują przepływy pieniężne.

Inne rodzaje firm, które mogą skorzystać na zapasach just-in-time, to producenci, którzy mogą obniżyć koszty surowców, zamawiając tylko to, co jest potrzebne do zaspokojenia bieżących potrzeb produkcyjnych, oraz dystrybutorzy, którzy mogą uniknąć kosztów przechowywania i wysyłki nadwyżek Inwentarz.

Każda firma, która ponosi znaczne koszty związane z przechowywaniem zapasów, może skorzystać na korzystaniu z zapasów „dokładnie na czas”.

Ta strategia może być szczególnie korzystna dla firm, których zapasy są przechowywane przez długi czas. Niektóre firmy, takie jak wymienione poniżej, mogą uznać, że zapasy na czas mogą obniżyć ich koszty i stworzyć bardziej usprawniony proces.

Kwiaciarnie

Ponieważ kwiaty mają ograniczony okres przydatności do spożycia, zanim staną się niemożliwe do sprzedaży, więc zapasy just-in-time ograniczają zmarnowane zapasy i pozwalają kwiaciarniom nadążać za sezonowymi i popularnymi trendami.

Księgarnie

Inwentaryzacja just-in-time pomaga księgarzom reagować na trendy konsumenckie, zwłaszcza w okresach ruchliwych i świątecznych, oraz utrzymywać w magazynie najnowsze bestsellery i ulubione książki BookTok.

Naprawa rowerów i samochodów

Utrzymywanie w magazynie części do wielu marek i modeli samochodów lub motocykli wymaga ogromnych zapasów. Dzięki zapasom just-in-time sklepy mogą przechowywać w magazynie artykuły o dużym popycie i zamawiać dodatkowe części w razie potrzeby.

Kawiarnie i kawiarnie

Kupowanie fusów i ziaren kawy w małych ilościach oznacza dla klientów kawę o świeższym smaku.

Firmy, które powinny unikać inwentaryzacji na czas

Istnieje wiele powodów, dla których firmy mogą unikać zapasów na czas.

Po pierwsze, firmy działające w wysoce nieprzewidywalnych lub szybko zmieniających się środowiskach mogą uznać, że inwentaryzacja just-in-time jest zbyt ryzykowna.

Firmy, które w dużym stopniu polegają na produktach sezonowych, mogą mieć trudności z utrzymaniem wystarczających poziomów zapasów przy użyciu metod just-in-time.

Wreszcie, firmy o niskich marżach mogą uznać, że wysokie koszty związane z zapasami na czas po prostu nie są tego warte. Ogólnie rzecz biorąc, firmy działające w niestabilnych lub sezonowych branżach powinny zastanowić się dwa razy przed przyjęciem metod inwentaryzacji just-in-time.

Chociaż inwentaryzacja just-in-time może być skuteczna dla wielu firm, nie jest to dobre rozwiązanie.

Poniżej znajdziesz kilka kategorii biznesowych, które mogą nie korzystać z tej strategii zarządzania zapasami.

Firmy, które pozyskują swoje produkty lub materiały od międzynarodowych dostawców

Jeśli Twoja firma często zamawia zapasy lub materiały na całym świecie, zapasy na czas mogą być stresujące ze względu na długi czas realizacji.

Sprzedawcy o niższym wolumenie

Zapasy na czas są zazwyczaj bardziej efektywne w przypadku firm o szybko zmieniających się zapasach.

Firmy, które nie potrafią dokładnie przewidzieć zapotrzebowania klientów

Jeśli Twoja firma nie śledzi skutecznie popytu klientów i nie przewiduje potrzeb związanych z zapasami, zapasy „dokładnie na czas” prawdopodobnie nie są dobrym rozwiązaniem.

Jak Twoja mała firma może wdrożyć inwentaryzację na czas

Zarządzanie zapasami na czas jest popularnym podejściem dla małych firm, ponieważ może pomóc zaoszczędzić na kosztach przechowywania i zmniejszyć ryzyko starzenia się zapasów. Wdrożenie just-in-time wymaga starannego planowania i koordynacji z dostawcami, ale korzyści mogą być znaczące.

Aby Twoja firma mogła wdrożyć podejście do zapasów just-in-time, musisz upewnić się, że Twoja firma jest dobrze dopasowana.

Zanim Twoja mała firma zdecyduje się na rozpoczęcie pracy z zapasami just-in-time, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

Ile czasu zajmuje Twoja firma od momentu otrzymania produktów lub materiałów do momentu, w którym możesz dostarczyć te produkty swoim klientom?
Jak dokładnie śledzisz zapotrzebowanie swoich klientów?
Jakiego systemu oprogramowania użyjesz do ponownego zamawiania zapasów, aby zamawiać tylko potrzebne ilości?
Jak wiarygodni są Twoi dostawcy? Czy mogą niezawodnie dostarczyć Twoje zapasy, kiedy ich potrzebujesz?
Co zrobisz w przypadku zakłóceń łańcucha dostaw?

Mając to na uwadze, Twoja mała firma może czerpać korzyści z inwentaryzacji na czas, w tym niższe koszty i lepszą wydajność operacyjną.

Końcowe przemyślenia

Mówiąc najprościej, inwentaryzacja just-in-time to system zarządzania, który ma na celu wyeliminowanie marnotrawstwa i braków. Dzięki stałemu przepływowi towarów przychodzących i wychodzących firma unika wiązania pieniędzy w zapasach i może skoncentrować się na bardziej krytycznych zadaniach.

Chociaż istnieją pewne wady korzystania z JIT, takie jak potrzeba starannego planowania i potencjalny wzrost kosztów transportu, zalety zazwyczaj je przewyższają.

Jeśli szukasz sposobu na usprawnienie procesu inwentaryzacji i poprawę wyników finansowych, wdrożenie zapasów just-in-time może być odpowiednie dla Twojej firmy.