Kanban vs Scrum: Twój ostateczny przewodnik po zwinności

Opublikowany: 2022-05-31

Właściwe zarządzanie projektami może pomóc firmie lub projektowi przebiegać sprawnie. Wśród wielu obecnie stosowanych metodologii zarządzania projektami, Agile – z szeroko stosowanymi frameworkami „Kanban vs Scrum” – jest prawdopodobnie najczęściej używanym, ponieważ kładzie nacisk na dostarczanie maksymalnej wartości projektu w określonym czasie i budżecie.

Dla wielu praktykujących Agile przestarzała kłótnia „Kanban vs Scrum” nie jest niczym nowym. Jednak dla tych, którzy są nowi i dopiero zaczynają rozumieć niuanse zwinnego zarządzania projektami, poznanie różnic między tymi popularnymi frameworkami może zdefiniować sukces i porażkę.

Zarówno frameworki Kanban, jak i Scrum zawierają zasady podejścia zwinnego i szczupłego, przy czym Scrum skłania się bardziej w kierunku zwinności. W związku z tym obie te metody mają na celu zmniejszenie nieefektywności, tworzenie przejrzystości i zwiększanie zdolności adaptacyjnych w procesie projektowym.

Ważne jest, aby pamiętać, że wszystkie te ramy stale się rozwijają i aby uzyskać najlepsze wyniki, być może będziesz musiał regularnie aktualizować.

Czym jest Kanban i Scrum?

Kanban

Kanban miał swoje korzenie w szczupłym zarządzaniu przepływem pracy, zanim stał się popularny na początku XXI wieku jako zwinna metodologia „idź do”. Dlatego wykorzystuje zasady zarówno metodologii zwinnej, jak i szczupłej. Początkowo stosowany w przemyśle motoryzacyjnym, Kanban odniósł teraz również sukces w branży oprogramowania, IT oraz R&D, by wymienić tylko kilka.

Kanban to wizualny tryb zarządzania projektami i służy głównie do definiowania, zarządzania i ulepszania operacji. Pomaga w wizualizacji pracy i maksymalizacji wydajności, jednocześnie stale poprawiając przepływ pracy. Tablice Kanban mogą również pomóc zoptymalizować dostarczanie pracy w wielu zespołach i zarządzać złożonymi projektami w jednym środowisku.

Istnieje kilka zasad i praktyk w Kanbanie, które z czasem zostały udoskonalone.

Aby dowiedzieć się więcej o tablicach Kanban i Kanban, odwiedź stronę Jak lepiej zarządzać projektami za pomocą tablic Kanban.

Scrum

Scrum jest lekkim frameworkiem opartym na koncepcjach empiryzmu i lean thinking. Empiryzm jest definiowany jako wiedza wywodząca się ze zmysłu i doświadczenia, podczas gdy szczupłe myślenie podkreśla znaczenie ograniczania marnotrawstwa. Łącząc te dwie koncepcje razem, Scrum wspiera firmy i projekty w rozwiązywaniu złożonych problemów adaptacyjnych w celu dostarczania produktów o większej produktywności i wartości.

Scrum był używany głównie przez twórców oprogramowania w latach 90., zanim rozszerzył jego zastosowanie na naukowców, badaczy, analityków i wiele innych dyscyplin. Stosując podejście iteracyjne i przyrostowe, Scrum koncentruje się na dostarczaniu zadań projektu etapami, a nie dostarczaniu kompletnego projektu na raz. W oparciu o krótkie cykle rozwoju zwane „sprintami”, trwające zwykle od jednego do czterech tygodni, Scrum opiera się na trzech filarach i kilku podstawowych wartościach, aby zachęcać do komunikacji, uczciwości i ogólnie otwartego środowiska pracy.

Przeczytaj Przewodnik po Scrumie The Ultimate Beginner's Guide, aby dowiedzieć się wszystkiego, co musisz wiedzieć o Scrumie.

Kanban kontra Scrum

Istnieje kilka podobieństw i wiele różnic między frameworkami Kanban i Scrum. Poniżej znajduje się obszerna lista porównująca frameworki Kanban i Scrum.

	Scrum	Kanban
Podobieństwa
Krótkie cykle rozwoju w celu wykonania określonego zadania Tworzenie środowiska sprzyjającego adaptacji projektów do zmian Zachęca do zaangażowania wszystkich członków zespołu Zwiększa przejrzystość
Różnice
Planowanie	Nacisk na planowanie, które odbywa się iteracyjnie na początku każdego sprintu. Szacunek ma znaczenie. Koncentruje się na zaległościach.	Opiera się na probabilistycznym podejściu do planowania, które opiera się na wcześniejszych danych dotyczących przepływu pracy. Brak obowiązkowych wymagań dotyczących szacowania. Koncentruje się na kokpicie procesu. Ciągły przepływ pracy (planowanie różnych czasów trwania dla poszczególnych interakcji).
Cykl dostawy	Iteracje lub sprinty mają stały czas trwania, który waha się od dwóch do czterech tygodni (tj. iteracje ograniczone czasowo). Elementy dostarczane są określane przez sprinty, w których zestaw prac musi zostać ukończony do przeglądu.	Ciągły, nie oparty na czasie trwania Produkty i procesy są dostarczane w sposób ciągły w zależności od potrzeb. Proces testowania i przeglądu odbywa się jednocześnie.
Zaangażowanie	Zaangażowanie przybiera formę prognozowania sprintu (tj. prognozowanie sprintu ma na celu sprawdzenie, ile pracy można wykonać. Zespół stara się spełnić tę prognozę do końca sprintu). Zespoły zobowiązują się do wykonania określonej ilości pracy jako wymogu.	Zaangażowanie jest odraczane tak długo, jak to możliwe, aby zapewnić sprawność (tj. zaangażowanie jest opcjonalne dla zespołów) i jest uzgadniane na podstawie zdolności. Praktyka „limit WIP” uniemożliwia członkom zespołu pracę nad wieloma zadaniami. Członkowie zespołu kończą pracę, do której się zobowiązali, przed rozpoczęciem nowej pracy. Polega na ograniczeniach czasowych i prognozach..
Metryki (podstawowe KPI) i wykresy	Metryka Prędkość: ilość pracy, jaką zespół może wykonać w trakcie sprintu. Planowana zdolność: szacuje zdolność zespołu do pracy, którą można wykonać w następnym sprincie. Użyte wykresy: Wykres spalania: wizualna reprezentacja tego, ile pracy pozostało do wykonania w porównaniu do pozostałego czasu w Sprincie. Wykres prędkości: histogramy pokazujące wyniki zespołu w przeszłości.	Metryka Czas realizacji: czas między złożeniem wniosku a zwolnieniem zadania Czas cyklu: całkowity czas, jaki upłynął między rozpoczęciem i zakończeniem zadania Użyte wykresy: Diagram skumulowanego przepływu (CFD): pokazuje, jak stabilny jest przepływ i pomaga zrozumieć, na czym należy skupić się, aby proces był bardziej przewidywalny Histogram czasu cyklu: pomaga monitorować wydajność procesu w czasie.
Spotkania i imprezy	Planowanie sprintu Codzienny Scrum Przegląd sprintu Retrospektywa sprintu	Codzienne spotkanie Spotkanie dotyczące uzupełnień i zobowiązań Spotkanie planowania dostaw Przegląd świadczenia usług Przegląd operacji Przegląd ryzyka Przegląd strategii
Zmień politykę	Nie można zmienić się w trakcie sprintu, zwłaszcza jeśli skutkuje to powstaniem nowych elementów pracy. Wszelkie adaptacje, zmiany lub ulepszenia można odnotować na spotkaniu retrospektywnym sprintu i wprowadzić do kolejnego sprintu. Większy nacisk na harmonogramy i jako takie nie można dodawać nowych elementów do trwających sprintów	Może wprowadzać zmiany w miarę postępu projektu. Praca i przedmioty mogą się często zmieniać, co zapewnia większą elastyczność. Może akceptować/dodawać nowe elementy pracy w zależności od dostępności i pojemności Zmiany są zazwyczaj dokonywane z uwzględnieniem obciążenia pracą lub zdolności wymaganych do przyspieszenia projektu i zmniejszenia obciążenia przytłoczonego członka zespołu
Role i obowiązki	Istnieją trzy zdefiniowane role: Mistrz Scrum Właściciel Produktu Zespół programistów Wielofunkcyjne zespoły, które potrafią radzić sobie z zakłóceniami w miarę ich pojawiania się, są ważne dla łagodzenia wąskich gardeł Cały zespół współpracuje, aby wykonać zadanie	Brak zdefiniowanych ról. Jednak posiadanie wyspecjalizowanego zespołu jest ważne. Każda osoba jest odpowiedzialna za swoje zadania. Zespoły współpracują ze sobą, aby osiągnąć cele i skrócić czas ukończenia całego procesu
Artefakty	Rejestr produktów Zaległości sprintu Przyrosty produktu Backlog sprintu jest własnością jednego zespołu.	Tablica Kanban Tablicę Kanban może współdzielić wiele zespołów.
Delegowanie i ustalanie priorytetów	Cały zespół dostarcza danych wejściowych. Jednak właściciel produktu ma ostatnie słowo w kwestii ustalania priorytetów, podczas gdy Scrum Master działa jako osoba rozwiązująca problem. Członkowie zespołu mają pełną autonomię w wykonywaniu pracy i jako takie samodzielne zespoły współpracują ze sobą, aby ukończyć projekt.	Zachęca do współpracy i przywództwa na wszystkich poziomach oraz do współdzielenia odpowiedzialności. Ponieważ jednak Kanban promuje zachowanie starych ról zespołu, wcześniejsze struktury zespołu określają sposób obsługi delegowania. Menedżer odpowiada za ustalanie priorytetów pracy, zarządzanie przepływem pracy i czasami delegowanie zadań członkom zespołu.

Kiedy używać Kanbana lub Scruma?

Zarówno Kanban, jak i Scrum mają swoje zalety i w zależności od rodzaju projektu, który masz pod ręką, możesz preferować użycie Kanbana lub Scruma. Przyjrzyjmy się zaletom każdego frameworka wraz z kilkoma przeszkodami, aby lepiej zrozumieć, który z nich najbardziej Ci odpowiada.

Kanban

Zalety

Idealny dla mniejszych lub trwających projektów z ciągłymi małymi przychodzącymi zadaniami oraz dla projektów cyklicznych z wieloma produktami.
Ogranicza zbyt wiele projektów w toku i przeciwdziała wąskim gardłom.
Najlepiej nadaje się dla zespołów, które mają stabilne priorytety, które raczej się nie zmienią. Ponieważ jednak elastyczność jest dozwolona w pewnym stopniu, Kanban umożliwia szybkie dostosowywanie się do zmian i korygowanie toku działań w razie potrzeby.
Kanban to świetne ramy i tablica do planowania projektów, które wymagają szczególnej uwagi, zwłaszcza w zakresie indywidualnych zdolności.
Optymalne dla projektów, które wymagają wizualizacji od początku do końca, ciągłego doskonalenia, produktywności i wydajności, ponieważ te aspekty są nieodłączną częścią procesu Kanban.
Możliwość tworzenia pętli sprzężenia zwrotnego prowadzących do usprawnienia i wydajności.
Jeśli nie masz wdrożonego zwinnego systemu, Kanban jest dobrym punktem wyjścia i może z łatwością wpasować się w każdy proces, który już masz.

Niepowodzenia do odnotowania

Kanban jest przeznaczony do regularnego i stabilnego wydawania, dlatego duże zmiany mogą prowadzić do upadku.
Jeśli członkowie zespołu wyjdą z etapu rozwoju, może to wpłynąć na rozwój projektu.
Ponieważ ramy czasowe nie są przydzielane, członkowie zespołu nie mają jasnego pojęcia o czasie wymaganym do ukończenia każdej fazy/zadania.
Ważne jest aktualizowanie tablicy Kanban o najnowsze informacje. Nieaktualne tablice mogą prowadzić do zamieszania i problemów w procesie rozwoju.

Scrum

Zalety

Idealny dla projektów opartych na funkcjach, które mają wiele kamieni milowych i głównych celów, ponieważ Scrum umożliwia dzielenie większych i złożonych projektów na łatwe do zarządzania części (sprinty).
Ramy Scrum i tablica planistyczna są dobre w przypadku jednorazowych projektów z większymi zespołami, terminami, zmiennymi i niepewnościami.
Najlepsze dla projektów o bardzo zróżnicowanych lub zmieniających się priorytetach. Wielu uważa Scrum za doskonałą opcję do rozwiązywania złożonych projektów lub tych, w których występują powtarzające się zmiany.
Zapewnia miejsce na dostosowanie się do informacji zwrotnych po każdym sprincie.
Obsługuje wyższą produktywność i szybszą dostawę, a także niższe koszty i wyższą jakość.
Projekt nie ulegnie zniszczeniu, nawet jeśli członek zespołu odejdzie ze względu na oparty na współpracy charakter frameworka.

Niepowodzenia do odnotowania

Framework Scrum wymaga doświadczonych członków zespołu. Jeśli zespół składa się z osób niebędących ekspertami, wystąpią opóźnienia i niepowodzenia.

Scrumban Ktoś?

Scrumban to hybrydowe podejście, które łączy Scrum i Kanban. Początkowo zaprojektowany jako sposób na pomoc zespołom w przejściu z Kanban i Scrum, Scrumban stale zyskuje zwolenników, ponieważ praktycy odkryli, że umożliwia im połączenie najlepszych możliwych praktyk obu podejść.

W Scrumbanie nie ma jednej metody i często to od praktyka zależy dostosowanie stylu i metod najbardziej odpowiednich do danego projektu. Oto kilka typowo stosowanych podejść Scrumban;

Wykorzystanie podejścia Scrum do zaległości w planowaniu, ustalaniu priorytetów i alokacji pracy.
Sprinty są przyjmowane jako metodologia przez niektóre zespoły.
Tablice w stylu Kanban służą do wizualizacji przepływu pracy, dzięki czemu postęp zadań i wąskie gardła mogą być szybko rozpoznane.
Reguły Kanban są przyjmowane w celu określenia ilości pracy, która może być „w toku” i obsługiwana w danym czasie.

Kanban vs Scrum vs Scrumban

Podsumowując, nie ma sztywnej i szybkiej zasady, która metoda będzie dla Ciebie najbardziej odpowiednia. Istnieje jednak kilka aspektów, które należy wziąć pod uwagę, biorąc pod uwagę charakter Twojego projektu lub firmy, wybierając najlepsze ramy do naśladowania w rozumowaniu Kanban vs Scrum vs Scrumban. Wypróbuj i daj nam znać, co najbardziej Ci odpowiada i Twoje doświadczenia. Nie zapomnij też wypróbować szablonów Creately, aby ułatwić start!

Używanie Creately do rozpoczęcia lub kontynuowania podróży z Kanbanem i Scrumem

Creately to świetna platforma do burzy mózgów, planowania i śledzenia wszystkich ważnych zadań i projektów. Tworzenie pomysłów, współpraca i wizualizacja każdego etapu projektu są łatwe dzięki platformie Creately, która zapewnia szereg narzędzi, które dostosowują się do Twoich potrzeb. Kluczowe funkcje, które przydadzą się do rozpoczęcia przygody z Kanbanem i Scrumem z Creately obejmują,

intuicyjne i nieskończone płótno do obsługi wielu etapów rozwoju projektu i działań związanych z zarządzaniem
wbudowane wideokonferencje do prowadzenia spotkań
kilka gotowych szablonów do plug and play
biblioteka kształtów zawierająca tablice kanban przeciągnij i upuść, karty zadań i inne narzędzia wizualne
możliwość przypisywania ról i zadań członkom zespołu poprzez panel danych i wiele więcej!

Śledź nasze strony Kanban i Scrum, aby zacząć tworzyć własne tablice.