Kluczowe kwestie dotyczące wyboru oprogramowania do wypożyczenia na imprezę
Opublikowany: 2019-09-10Globalny przemysł wydarzeń zyskuje na skali przy CAGR na poziomie 12% w okresie prognozy 2023-2032. Choć w zeszłym roku jej udział w rynku wyniósł ok. Jego szacunkowy udział w rynku na koniec okresu objętego prognozą wynosi 1 190,4 miliarda dolarów.
Oznacza to skok o ponad 550 miliardów dolarów w ciągu najbliższych 9 lat. Aby wykorzystać pojawiającą się szansę, wielu przedsiębiorców jest zainteresowanych uruchomieniem wypożyczalni sprzętu imprezowego.
Jednak nie ma zbyt wielu gotowych programów wspierających wynajem imprez.
Aby Ci pomóc, przedstawiliśmy kilka czynników, które możesz wziąć pod uwagę, wybierając niezawodne oprogramowanie do wypożyczania sprzętu imprezowego dla swojej firmy.
Wybór oprogramowania do wypożyczania sprzętu imprezowego
- Cechy
- Rodzaj hostingu
- cennik
- Skalowalność
W swoich badaniach należy wziąć pod uwagę cztery podstawowe czynniki. Pierwszą z nich są funkcje, ponieważ ze względu na złożoność operacji operacje wynajmu imprezowego wymagają pewnych specjalnych funkcji. Inne czynniki to rodzaj hostingu, cena i skalowalność.
1. Funkcje
Model biznesowy sklepu z wypożyczalnią imprezową różni się nieco od innych sklepów eCommerce i witryn wypożyczalni. Z tego powodu wymaga specjalnego zestawu funkcji, w tym:
- Zarządzanie zapasami wynajmu: Różnorodność artykułów imprezowych jest ogromna. Przy tym samym sprzęcie dostępnym w różnych wzorach, kolorach, stylach i motywach niezbędne stało się posiadanie pełnego zestawu funkcji zarządzania zapasami na wynajem, w tym śledzenia w czasie rzeczywistym, kategorii produktów, niestandardowych filtrów, alertów o niskim stanie zapasów, okresów konserwacji i zarządzanie zaległymi zwrotami.
- Elastyczność cenowa: Klienci wynajmują zaopatrzenie firm na dni, tygodnie, a czasem nawet miesiące. Dlatego oprogramowanie do wynajmu na imprezę powinno mieć wielopoziomową opcję cenową, w której można ustawić dzienne, tygodniowe i miesięczne ceny wynajmu.
- Funkcjonalność sprzedaży: w przypadku materiałów eksploatacyjnych zawartych w zaopatrzeniu imprez, takich jak balony, konfetti, niestandardowe banery, mrożone przekąski, jednorazowe tworzywa sztuczne itp., wymagana będzie opcja sprzedaży, za pomocą której klienci będą mogli bezpośrednio kupić te materiały eksploatacyjne w Twojej witrynie internetowej.
- Zapytanie ofertowe: Zamówienia na dostawy stron mogą być złożone. Podczas gdy niektórzy klienci mogą wymagać jedynie dekoracji, inni mogą poprosić o tapicerkę, meble, sprzęt muzyczny, scenę, oświetlenie, a nawet usługi cateringowe lub DJ-skie.
Ilość i czas trwania rezerwacji w tych terminach również mogą się różnić. Dlatego też, aby ocenić i właściwie oszacować takie wymagania, platforma wynajmu dla Twojej firmy wymaga modułu Zapytania o Wycenę. - Umowa najmu i eSign: Jako właściciel firmy możesz mieć kilka warunków dotyczących użytkowania i okresu wynajmu sprzętu. Wszystkie takie warunki możesz sankcjonować za pomocą modułu umowy najmu. Wraz z tym modułem funkcja eSign umożliwi Ci zbieranie podpisów online z dowolnego urządzenia.
- Okres buforowania wynajmu: Po zakończeniu okresu wynajmu i zwróceniu wszystkich materiałów eksploatacyjnych wymagają one odpowiedniej kontroli i konserwacji, co może być bardzo czasochłonne. Dlatego też, gdy Twój sprzęt jest w trakcie przetwarzania, nie można go dodać do ekwipunku. Dzięki wstępnie ustawionemu okresowi buforowania możesz łatwo zautomatyzować cały proces.
- Weryfikacja dokumentów: Ryzyko kradzieży i uszkodzenia produktu pozostaje wysokie we wszystkich niszach wynajmu. Dlatego potrzebujesz funkcji, która pomoże Ci zebrać i zweryfikować ważne dokumenty w celu weryfikacji tożsamości i adresu. Niezweryfikowane operacje wynajmu nie są zalecane w żadnej niszy wynajmu ani nie pomagają chronić zapasów.
Inne funkcje, których należy szukać w oprogramowaniu do wypożyczania na imprezę, to:
- Kalendarz rezerwacji
- Opłaty za późniejsze anulowanie rezerwacji
- System zarządzania treścią
- Zarządzanie płatnościami
- Zarządzanie podatkami
- Filtry niestandardowe
- Porównanie produktów
Przeczytaj więcej o ścieżce konwersji eCommerce.
2. Rodzaj Hostingu
Źródło
W branży oprogramowania dostępne są dwa podstawowe typy hostingu . Obydwa mają swoje zalety.
Tradycyjnym rozwiązaniem jest hosting własny, w ramach którego otrzymujesz możliwość hostowania gotowego rozwiązania na dowolnym wybranym serwerze. Może to być serwer lokalny lub usługa hostingowa strony trzeciej.
Innym rodzajem hostingu jest hosting SaaS, w którym oprogramowanie jest preinstalowane na własnym serwerze dostawcy oprogramowania i trzeba uiszczać miesięczne opłaty.
O ile to pierwsze daje większą swobodę w wyborze szybkiego i bezpieczniejszego serwera, to drugie nie wymaga osobnej inwestycji w serwer.
3. Ceny
Źródło
Chociaż przestrzeganie wstępnie obliczonego budżetu jest ważne, przedsiębiorcy często inwestują w tanie oprogramowanie, które zapewnia jedynie podstawowe funkcje lub nie nadaje się do użytku przez długi czas.
Dlatego najlepszym sposobem na znalezienie oprogramowania w rozsądnej cenie jest ocena jego długoterminowej wartości na okres 3–5 lat.
Widzimy, że główna różnica cenowa pomiędzy SaaS a oprogramowaniem hostowanym na własnym serwerze polega na tym, że chociaż oprogramowanie SaaS wydaje się w krótkiej perspektywie przyjazne dla budżetu, na dłuższą metę oprogramowanie hostowane na własnym serwerze jest bardziej opłacalne.
4. Skalowalność
Każdy przedsiębiorca chce, aby jego firma się rozwijała, ale do tego potrzebne jest również wysoce skalowalne oprogramowanie. Skalowalne oprogramowanie rozwija się wraz z Twoją firmą, niezależnie od tego, ile list produktów lub profili użytkowników dodasz.
Z drugiej strony, nieskalowalne oprogramowanie będzie miało ograniczenia w zakresie funkcji i liczby użytkowników, ofert i transakcji. Aby poszerzyć zakres ofert, niektóre firmy zmuszają przedsiębiorców do płacenia więcej, ale na dłuższą metę takie firmy nie są ani skalowalne, ani niedrogie.
Przeczytaj więcej o zakupach świątecznych.
Nasza rekomendacja
Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe punkty, oprogramowanie do wynajmu imprez YoRent jest wysoce niezawodnym rozwiązaniem.
Posiada dedykowane funkcje wspierające operacje wynajmu, począwszy od kalendarza rezerwacji, weryfikacji dokumentów, okresu buforowego wynajmu, zarządzania zapasami , zarządzania bezpieczeństwem i porównywania produktów.
Co więcej, jest to również rozwiązanie hostowane samodzielnie, co oznacza, że dostawca oprogramowania nie może nakładać żadnych ograniczeń na liczbę ofert i transakcji, dzięki czemu rozwiązanie jest wysoce skalowalne. Oto kilka innych powodów, dla których warto inwestować w YoRent:
- Dostępne za jednorazową opłatą
- Obsługa wielu walut i języków
- Najnowocześniejsze funkcje
- Kompletne rozwiązanie typu white label
Wniosek
Chociaż wejście do branży wynajmu imprez jest dochodowym pomysłem na biznes, podobnie jak wszystkie inne firmy, będzie wymagało od właściciela firmy konsekwentnego wysiłku. Właściwe oprogramowanie do wynajmu imprez pomoże właścicielowi firmy usprawnić te wysiłki i skierować je we właściwym kierunku.
Poprawi także ogólną efektywność przedsiębiorstwa, jednocześnie obniżając koszty operacyjne. Z tego powodu ważne jest, aby wybrać oprogramowanie , które najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom, a jednocześnie zapewnia długoterminową wartość Twojej firmie.
Biografia autora
Saurabha Thakura
Saurabh Thakur to strateg marketingu cyfrowego i konsultant biznesowy, który pomaga przedsiębiorcom w ustanawianiu skutecznych cyfrowych punktów kontaktowych, zwiększaniu sprzedaży i wspieraniu rozwoju biznesu. Ma dobrą wiedzę na temat zarządzania marką i reputacją, co w przeszłości z powodzeniem realizował szeroką gamę projektów. Kierując zespołem wykwalifikowanych specjalistów, Saurabh konsekwentnie zapewnia wyjątkowe wyniki, które spełniają, a nawet przekraczają oczekiwania klientów. Połącz się z nim poprzez LinkedIn: www.linkedin.com/in/saurabhthakur4 .