Kluczowe kwestie, które należy wziąć pod uwagę przy poszukiwaniu powierzchni biurowej dla swojego startupu
Opublikowany: 2017-10-19Być może założyłeś swój biznes w wolnym pokoju, który miałeś w domu, a może nawet przekształciłeś cały dom w przestrzeń biurową. Ale czy to dzisiaj, czy jutro, wydarzy się to kiedyś, kiedy będziesz potrzebować odpowiedniej powierzchni biurowej.
Poszukiwanie idealnej przestrzeni biurowej może być jedną z trudnych sytuacji, z którymi boryka się każda firma, ale problem może być naprawdę dręczący, gdy szuka się nowo powstałej firmy. Będzie kilka czynników, które trzeba będzie wziąć pod uwagę, od lokalizacji po okres najmu i oczywiście czynnik przystępności cenowej, który zadecyduje o idealnym lokalu biurowym.
Błędna decyzja może nie tylko kosztować klientów, ale może również skutkować niezadowoleniem pracowników. Tak więc, zanim od razu przejdziesz do procesu podejmowania decyzji, poświęć trochę czasu na zrozumienie kilku ważnych czynników, a następnie odbierz telefon.
Czy lokalizacja jest właściwa?
Będzie to jedna z pierwszych rzeczy, na które będziesz musiał się zdecydować. Zazwyczaj zespół jest rozproszony i nie wszyscy pochodzą z tego samego miejsca, więc próba znalezienia lokalizacji, która może być dla wszystkich równoodległa, może nie zadziałać w rzeczywistości. Jednak zawsze możesz poszukać miejsc, które mają dobrą komunikację pod względem komunikacyjnym, takich jak przystanki autobusowe i stacje kolejowe lub metra, które ułatwią dojazdy zarówno Twoim pracownikom, jak i klientom.
Możesz również sprawdzić reputację obszaru, ponieważ nie chcesz, aby Twoi pracownicy i klienci czuli się niebezpiecznie. Zwróć także uwagę na udogodnienia, z których możesz skorzystać w przestrzeni biurowej, a także wokół niej. Sprawdź, czy będzie wystarczająco dużo miejsca do parkowania, czy w pobliżu są miejsca do jedzenia i inne udogodnienia, takie jak sklepy z artykułami biurowymi, banki, apteka itp., które pomogą Ci rozważyć opcje w wyborze lokalizacji na podstawie Twoich priorytetów.
Czy przestrzeń budynku jest dobrze dopasowana?
Aby oszczędzić sobie zbędnych kłopotów, należy sprawdzić stan budynku, czy jest zadowalający. To, jak dobrze utrzymany jest budynek, powie Ci, jak poważnie właściciel podchodzi do jego utrzymania. Porozmawiaj z obecnymi najemcami, aby zrozumieć jakość pracy, a także jakość obsługi klienta.
Polecany dla Ciebie:
Jak Metaverse zmieni indyjski przemysł motoryzacyjny?
Co oznacza przepis anty-profitowy dla indyjskich startupów?
W jaki sposób start-upy Edtech pomagają indyjskim pracownikom podnosić umiejętności i być gotowym na przyszłość...
Akcje New Age Tech w tym tygodniu: Kłopoty Zomato nadal, EaseMyTrip publikuje Stro...
Indyjskie startupy idą na skróty w pogoni za finansowaniem
Digital Marketing Platform Logicserve Bags Finansowanie INR 80 Cr, zmienia nazwę na LS Dig...
Powinieneś również sprawdzić, jak bezpieczny jest budynek. Czy jest jakieś zabezpieczenie budynku w postaci strażników lub kamer CCTV? Czy okna i drzwi są dobrze zabezpieczone i czy jest recepcja z obsługą?
Inne czynniki związane z budynkiem, które możesz chcieć sprawdzić, to czy budynek ma określone godziny otwarcia i jak dobra jest infrastruktura pod względem połączenia szerokopasmowego, połączenia telefonicznego, usług pocztowych i sygnału mobilnego? To niektóre z pytań, na które musisz odpowiedzieć podczas oceny budynku pod kątem powierzchni biurowej.
Czy układ biura jest odpowiedni?
Układ jest czymś, co często jest pomijane podczas szukania powierzchni biurowej, ale z pewnością jest to jedno z ważnych kryteriów. Na przykład, jeśli Twoja firma często wymaga burzy mózgów, a większość pracy zależy od współpracy, plan open space może być dla Ciebie dobrym wyborem. Ale jeśli Twoja firma jest bardziej tradycyjna, jak kancelaria prawna lub telemarketing, możesz chcieć podzielić przestrzeń na oddzielne biura lub na przestrzenie dla osób do samodzielnej pracy. Układ musi również sprzyjać rodzajowi pracy, którą wykonujesz, ponieważ w przeciwnym razie możesz nie uzyskać pożądanych rezultatów. Inne pytania, nad którymi możesz się zastanowić, to czy jest wystarczająco dużo miejsca i czy jest jakieś miejsce do powiększenia, jaki jest plan piętra, który może nie odpowiadać dostępnemu obszarowi, a także jaka jest akustyka, ponieważ przestrzeń, która odbija się echem lub ten, który wprowadza hałas uliczny, może nie działać tak dobrze.
Czy umowa najmu jest dla Ciebie odpowiednia?
Problem ze startupami polega na tym, że nie ma pewności, jak biznes będzie wyglądał za 2-3 lata, a zatem podpisanie umowy najmu powierzchni biurowej na dłużej niż to, czego potrzebujesz, nie byłoby dla Ciebie. Ponownie, w tej chwili możesz mieć 5 pracowników, więc możesz zdecydować się na małą powierzchnię, ale co jeśli liczba wzrośnie do 50 w ciągu roku? Dlatego nie wchodź w leasing, którego nie możesz zobowiązać zgodnie ze swoimi długoterminowymi celami biznesowymi. Zapoznaj się z dostępnymi opcjami na warunkach elastyczności najmu i odpowiedniej osi czasu, która zapewni, że trafisz we właściwe miejsce. Ustal swoje daty, zrozum, kto jest za co odpowiedzialny, na przykład jeśli są jakieś problemy konstrukcyjne z budynkiem, to kto powinien się tym zająć, a jeśli planujesz sprzedać swoją firmę w połowie okresu najmu, to co się wtedy stanie. Musisz znać odpowiedzi na wszystkie te czynniki umowy najmu, aby być dobrze przygotowanym na jego wpływ i działania, które musisz podjąć.
Czy to jest niedrogie?
Zamiast koncentrować się i obliczać cenę za przestrzeń w przeliczeniu na osobę, sprawdź, ile chcesz wydać miesięcznie. Twój budżet odgrywa kluczową rolę w decydowaniu o przestrzeni, która nie tylko pasuje do Twojej kieszeni, ale także spełnia wszystkie Twoje wymagania. Upewnij się również, że nie przegapisz żadnych ukrytych kosztów, takich jak podatki, opłaty za usługi biurowe, media, meble i inne koszty, które w tej chwili mogą wydawać się oszczędne, ale gdy się sumują, mogą Cię dużo kosztować.
Chociaż nieruchomość może wydawać Ci się przystępna cenowo, może być trudno ocenić, czy otrzymujesz ją w dobrej cenie. Ocena uczciwej ceny rynkowej za nieruchomość komercyjną jest często trudna w porównaniu z nieruchomościami mieszkalnymi. Tak więc wszystko, czego potrzebujesz przy podejmowaniu decyzji, to informacja. Skontaktuj się ze swoją agencją lub wyszukaj w Internecie, aby dowiedzieć się, jak oferta wypada w porównaniu z innymi nieruchomościami w tej samej okolicy.
Wszystkie powyższe czynniki są istotne przy wyborze powierzchni biurowej odpowiadającej potrzebom Twojej firmy. Jednak czynniki, takie jak cena i dostępność, będą się różnić w zależności od lokalizacji, w której szukasz. Ale niezależnie od tego będziesz musiał poświęcić co najmniej kilka miesięcy na ukończenie badania tego miejsca, zanim będziesz gotowy do wprowadzenia się. Upewnij się więc, że masz wystarczająco dużo czasu, aby ocenić wszystkie rodzaje alternatyw i wybrać najlepsze miejsce które mógłbyś mieć dla swojego startupu.