Wymogi prawne, które powinien znać każdy freelancer

Czym jest freelancing w świetle wymogów prawnych?

Freelancing to forma zatrudnienia, w której osoba nie jest stałym pracownikiem firmy, ale pracuje samodzielnie jako zleceniodawca. Freelancerzy oferują swoje umiejętności i usługi różnym klientom w ramach krótko- lub długoterminowych projektów i są odpowiedzialni za organizację swojej pracy i zarządzanie finansami. Freelancing niesie ze sobą wiele zalet, takich jak swoboda, elastyczność i możliwość rozwoju zawodowego, wiąże się jednak również z pewnymi wyzwaniami, z których najważniejsze to:

• Niepewność dochodów – freelancerzy nie otrzymują regularnych wynagrodzeń,
• Samodzielnie zarządzają przedsiębiorstwem – biorą pełną odpowiedzialność za całą swoją działalność, w tym za rozliczanie podatków,
• Brak stabilności – nie mają takich samych praw i przywilejów jak pracownicy etatowi.

Co freelancerzy muszą wiedzieć o wymogach prawnych?

Freelancerzy często prowadzą działalność na własny rachunek lub tworzą spółki, aby zminimalizować zobowiązania podatkowe, ale mogą również korzystać ze specjalistycznych platform w celu znalezienia współpracowników, takich jak Elance, Upwork lub Useme, lub pracować na zlecenie. W zależności od kraju mają oni różne prawa i obowiązki. Poniżej znajdziesz najważniejsze przepisy, które obowiązują freelancerów działających na terenie Stanów Zjednoczonych i Unii Europejskiej.

Wymogi prawne freelancingu w USA

Freelancerzy w Stanach Zjednoczonych są często określani jako niezależni wykonawcy, podwykonawcy lub pracownicy sezonowi. Traktowani są jak właściciele firm, co oznacza, że ​​podlegają regulacjom biznesowym. Poniżej znajdziesz najważniejsze wymagania prawne dla freelancerów w Stanach Zjednoczonych, pamiętaj jednak, że konkretny stan lub miasto może mieć własne zasady, których należy przestrzegać.

1. Kwestie podatkowe

Freelancerzy w Stanach Zjednoczonych są zobowiązani do płacenia podatku dochodowego i podatku od samozatrudnienia. Zamiast otrzymywać formularz W-2 do zgłaszania swoich podatków, dostają od swoich klientów kilka 1099-MISC, które pokazują kwotę zapłaconą freelancerowi w danym roku podatkowym.

2. Umowy

Struktura i treść umowy pomiędzy freelancerem a klientem będzie zależała od lokalizacji. Umowa powinna jednak zawsze określać zakres usług i sposób rozliczeń. W niektórych stanach lub miastach mogą obowiązywać dodatkowe przepisy. Na przykład w stanie Nowy Jork obowiązuje ustawa Freelance Is't Free Act, która wymaga od klientów przedstawienia pisemnej umowy wszystkim freelancerom, którzy zarabiają co najmniej 800 dolarów w 120 dni. Los Angeles zdecydowało się na podobny krok.


3. Prawa autorskie i własność

Prawa autorskie są również ważne dla freelancerów. Dlatego umowa powinna zawierać zapisy dotyczące przeniesienia własności i momentu, w którym ono następuje. W większości przypadków jest to moment zapłaty. Brak takich zapisów w umowie może skutkować naruszeniem przez Klienta praw autorskich freelancera.

Wymogi prawne freelancingu w Unii Europejskiej

W Unii Europejskiej (UE) wymagania prawne różnią się w zależności od kraju – nie ma odgórnych przepisów, które regulowałyby tę kwestię. Poniżej przedstawiamy jednak kilka kluczowych zasad, o których powinni wiedzieć freelancerzy pracujący na terenie Unii Europejskiej.

1. Status freelancera

W Unii Europejskiej freelancerów uważa się za osoby samozatrudnione, czyli osoby prowadzące własną działalność gospodarczą. Ponoszą niezależną odpowiedzialność za własne podatki, ubezpieczenia i inne zobowiązania. Nie podlegają tym samym przepisom co pracownicy, co oznacza, że ​​nie przysługuje im płatny urlop ani rekompensata za pracę w godzinach nadliczbowych.

2. Kwestie podatkowe

Podobnie jak pracownicy zatrudnieni na pełny etat, freelancerzy również muszą płacić podatek dochodowy. Muszą złożyć zeznanie podatkowe na formularzu właściwym dla kraju członkowskiego UE. Być może będą musieli zapłacić podatek od wartości dodanej (VAT), jeśli wymagają tego lokalne przepisy.

3. Umowy

We wszystkich krajach UE freelancerzy są zobowiązani do posiadania pisemnych umów ze swoimi klientami, które określają warunki współpracy, w tym wynagrodzenie, zakres pracy, warunki płatności i prawa autorskie. Ponadto, jeśli freelancer przetwarza dane osobowe klientów, musi przestrzegać ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), które zostało wdrożone we wszystkich krajach członkowskich UE.

Streszczenie

Zarówno na rynku amerykańskim, jak i unijnym nadal nie ma odpowiednich przepisów chroniących freelancerów – są oni po prostu traktowani jak samozatrudnieni. Sytuacja ta może jednak w najbliższej przyszłości ulec zmianie ze względu na rosnącą popularność tej formy zatrudnienia. Jeśli więc planujesz współpracować z freelancerami, upewnij się, że rozumiesz lokalne przepisy.

Ponadto, jeśli jesteś pracodawcą i chcesz w łatwy sposób zarządzać freelancerami, skorzystaj z Firmbee. Dzięki temu narzędziu skutecznie zaplanujesz pracę freelancerów korzystających z tablic Kanban, dając Ci pełną kontrolę nad ich zadaniami. Dodatkowo możesz tworzyć bazy kontaktów i przechowywać dokumenty związane z każdym freelancerem w jednym miejscu.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest i TikTok.

Autorka: Mira Bodhi

Zna wszystkie zalety i wady pracy jako Freelancer i nadal wykorzystuje ją najlepiej jak potrafi. Zarządzanie czasem i motywacja to jej największe zalety. Obecnie pracuje z Bali.

Zobacz wszystkie posty