Jak lepiej zarządzać wiadomościami LinkedIn

Masz dość przeładowanej skrzynki odbiorczej LinkedIn? Nie jesteś sam! Większość profesjonalistów ma obecnie prośby o połączenie i wiadomości przeciążające ich skrzynki odbiorcze, co utrudnia zarządzanie ważnymi rozmowami i sieciami.

Zalew bałaganu utrudnia utrzymanie produktywności i tworzenie znaczących połączeń. Ale bez potu! Przygotowaliśmy ten szczegółowy przewodnik, aby pomóc Ci zarządzać i organizować swoją skrzynkę odbiorczą LinkedIn, dzięki czemu nigdy nie przegapisz ważnych informacji branżowych ani próśb o nawiązanie kontaktów od potencjalnych partnerów.

Czytaj dalej, aby uzyskać więcej informacji na temat inteligentnego zarządzania skrzynką odbiorczą LinkedIn .

Dlaczego zarządzanie skrzynką odbiorczą LinkedIn jest ważne?

Zarządzanie skrzynką odbiorczą LinkedIn polega na śledzeniu wszystkich wiadomości wysłanych i otrzymanych w Twoim profilu . Obejmuje to wiadomości od innych użytkowników, powiadomienia o działaniach, takich jak polubienia lub komentarze do Twoich postów oraz wiadomości od rekruterów.

Ponadto wiąże się to z organizowaniem tych wiadomości w folderach w celu łatwiejszego dostępu i archiwizowaniem starszych, które nie są już aktualne. Musisz zarządzać swoimi kampaniami i wiadomościami dotyczącymi pozyskiwania potencjalnych klientów, ponieważ mogą one przynieść wiele potencjalnych możliwości lub kontaktów przed tobą.

Posiadanie uporządkowanej skrzynki odbiorczej pomaga również być na bieżąco z wszelkimi rozmowami z innymi użytkownikami, dzięki czemu nie przegapisz żadnych kluczowych punktów lub kontaktów, które mogą przynieść korzyści Twojej firmie lub karierze.

Co więcej, jeśli masz zbyt wiele wiadomości w skrzynce odbiorczej LinkedIn, ich sortowanie i odpowiadanie na każdą z nich może być czasochłonne. Zarządzając skrzynką odbiorczą i utrzymując ją w porządku, możesz zaoszczędzić czas i skuteczniej komunikować się.

Co więcej, zagracona skrzynka odbiorcza może rozpraszać uwagę i utrudniać skupienie się na pracy. Zarządzając skrzynką odbiorczą i utrzymując ją w porządku, możesz zwiększyć swoją produktywność i skupić się na swoich zadaniach.

Problem ze skrzynką odbiorczą LinkedIn

Czy zauważyłeś, że Twoja skrzynka odbiorcza na LinkedIn szybko zapełnia się wiadomościami? Chociaż wygodnie jest mieć wszystkie rozmowy w jednym miejscu, znalezienie ważnych wątków może być trudne, gdy zostaną one zepchnięte w dół skrzynki odbiorczej przez niekończący się strumień nowych wiadomości.

Oto kilka typowych problemów, które możesz napotkać podczas wysyłania wiadomości LinkedIn lub gdy chcesz kategoryzować swoje interakcje:

Bałagan i niezorganizowane wątki

Jeśli prowadzisz wiele konwersacji jednocześnie, śledzenie, na które musisz odpowiedzieć, a które zignorować lub usunąć, może być trudne.

Może to prowadzić do tego, że ważne wiadomości zostaną zakopane w bałaganie i zapomniane na znacznie później. Ponadto przewijanie kolejnych stron nieprzeczytanych wiadomości może stać się uciążliwe i czasochłonne podczas wyszukiwania starego wątku konwersacji.

Powiadomienia mogą być niewiarygodne

Innym problemem związanym ze skrzynką odbiorczą LinkedIn jest to, że powiadomienia nie zawsze są wiarygodne.

Nawet jeśli otrzymasz powiadomienie o nadchodzącej wiadomości, może się ono pojawić w Twojej skrzynce odbiorczej dopiero po kilku godzinach — a nawet po kilku dniach.

To sprawia, że ​​bardzo trudno jest śledzić ważne rozmowy i upewnić się, że nic nie wypadnie przez szczeliny.

Ograniczona pojemność pamięci masowej

Ponieważ coraz więcej osób korzysta z LinkedIn w celach networkingowych, ich skrzynki odbiorcze stają się coraz bardziej zapełnione, co oznacza mniej miejsca na nowe rozmowy lub wiadomości od poprzednich kontaktów.

Chociaż istnieją sposoby archiwizowania lub usuwania starych wiadomości, może to zająć cenny czas, który można by poświęcić na inne produktywne zadania.

Korzyści z organizowania skrzynki odbiorczej LinkedIn

Oto najważniejsze korzyści płynące z posiadania zorganizowanej skrzynki odbiorczej LinkedIn:

Lepsza widoczność

Poświęcając czas na uporządkowanie wiadomości, będziesz w stanie łatwo zidentyfikować ważne kontakty, rozmowy i możliwości, które mogą pomóc w osiągnięciu celów zawodowych.

Ponadto, jeśli prowadzisz zorganizowaną skrzynkę odbiorczą, jest bardziej prawdopodobne, że potencjalni pracodawcy lub współpracownicy będą mogli szybko znaleźć wszystkie potrzebne im wiadomości.

Aby to ułatwić, rozważ utworzenie różnych folderów dla różnych kontaktów lub tematów i odpowiednio je oznacz, aby można je było łatwo znaleźć w razie potrzeby.

Zwiększona produktywność

Kiedy wszystko jest uporządkowane w folderach i dobrze oznaczone w skrzynce odbiorczej LinkedIn, znacznie łatwiej jest uzyskać dostęp do informacji lub danych kontaktowych, aby szybko odpowiedzieć.

Dodatkowo, posiadanie wszystkich wiadomości w jednym miejscu pozwala łatwiej śledzić rozmowy, dzięki czemu nie przegapisz żadnych kluczowych szczegółów ani działań następczych związanych z ważnymi projektami lub zadaniami.

Lepsze możliwości sieciowe

Zaśmiecona skrzynka odbiorcza oznacza większe szanse na utratę możliwości nawiązywania kontaktów, które mogą być owocne w przyszłości. Zarządzając skrzynką odbiorczą, możesz mieć pewność, że nie przegapisz żadnych ważnych wiadomości ani połączeń.

11 sposobów na uporządkowanie skrzynki odbiorczej LinkedIn

Inteligentne zarządzanie skrzynką odbiorczą LinkedIn może wydawać się trudne , ale nie musi. Dzięki kilku prostym wskazówkom i sztuczkom możesz łatwo uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą i błyskawicznie wrócić na właściwe tory w zakresie łączenia się i tworzenia sieci. Oto jak możesz to zrobić:

1. Ustal priorytety swoich wiadomości

Podczas organizowania skrzynki odbiorczej LinkedIn pierwszym krokiem jest ustalenie priorytetów, które wiadomości wymagają pilnej uwagi, a które mogą poczekać na później.

Warto zacząć od podzielenia każdej wiadomości na trzy sekcje: pilna, ważna lub niepilna. Daje to jasny obraz tego, na które wiadomości należy odpowiedzieć w pierwszej kolejności, i pomaga skupić się na najważniejszych zadaniach.

Spróbuj użyć etykiet lub folderów dla każdej kategorii, aby było to jeszcze łatwiejsze, i przenieś wszystkie nowe wiadomości do folderu, który najlepiej do nich pasuje.

2. Używaj etykiet i filtrów

Etykiety są skutecznym sposobem śledzenia różnych rodzajów rozmów i są szczególnie przydatne, jeśli otrzymujesz wiele podobnych zapytań od potencjalnych klientów lub klientów.

Na przykład, jeśli oferujesz wiele usług lub produktów, które wymagają różnych odpowiedzi, odpowiednie oznaczenie każdej wiadomości może pomóc usprawnić proces odpowiadania na nie.

Nie będziesz musiał tracić czasu na przeglądanie każdej wiadomości przed udzieleniem odpowiedzi, ponieważ wszystkie powiązane rozmowy są pogrupowane pod określonymi etykietami.

Możesz pójść o krok dalej, stosując filtry, dzięki którym wszelkie nowe wiadomości z tymi samymi etykietami będą automatycznie sortowane w odpowiednich folderach w celu późniejszego łatwego dostępu.

3. Odpowiadaj na wiadomości w kolejności od najważniejszych

Po uporządkowaniu skrzynki odbiorczej za pomocą etykiet i filtrów nadszedł czas, aby odpowiedzieć.

Pamiętaj, aby zacząć od najpilniejszych wiadomości — należy je umieścić na górze listy, ponieważ będą wymagały natychmiastowej uwagi — a następnie schodzić w dół, aż wszystkie odpowiedzi zostaną odpowiednio wysłane.

Postępując zgodnie z tym metodycznym podejściem, masz pewność, że żadne ważne e-maile nie zostaną przeoczone, a jednocześnie nadążasz za pilnymi sprawami, które wymagają natychmiastowego rozwiązania.

4. Zaplanuj czas na codzienne zarządzanie skrzynką odbiorczą

Poświęć 15-30 minut każdego dnia — codziennie o tej samej porze — na sprawdzanie wiadomości w skrzynce odbiorczej i odpowiadanie na nie.

Dzięki temu nie przegapisz żadnej ważnej rozmowy ani żadnej wspaniałej okazji, która może się pojawić.

Jeśli zazwyczaj otrzymujesz najwięcej wiadomości o określonej porze dnia, możesz zarezerwować dodatkowy czas, aby upewnić się, że wszystko jest właściwie adresowane.

5. Zautomatyzuj wiadomości zwrotne dla pierwszego kontaktu lub często zadawanych pytań

Kolejną wskazówką dotyczącą organizowania skrzynki odbiorczej jest automatyzacja wiadomości zwrotnych dotyczących pierwszego kontaktu lub często zadawanych pytań (FAQ).

Konfigurowanie automatycznych odpowiedzi może zaoszczędzić cenny czas dzięki szybkiemu i skutecznemu odpowiadaniu na typowe zapytania.

W ten sposób, gdy ktoś wyśle ​​wiadomość z pytaniem o konkretną usługę lub ofertę produktową, otrzyma automatyczną odpowiedź ze wszystkimi potrzebnymi informacjami, bez czekania na ręczną odpowiedź.

6. Ustaw automatyczną odpowiedź lub narzędzie do automatyzacji LinkedIn

Jeśli jesteś zapracowanym profesjonalistą i nie możesz za każdym razem wysyłać osobistej wiadomości do kontaktu, rozważ skorzystanie z automatycznej odpowiedzi lub narzędzia do automatyzacji sprzedaży, takiego jak Dripify, aby jeszcze bardziej usprawnić przepływ pracy.

Dripify pozwala użytkownikom planować wiadomości z wyprzedzeniem, tworzyć automatyczne odpowiedzi na typowe zapytania i monitorować ich obecność online w jednym dogodnym miejscu.

Korzystając z narzędzia do automatyzacji LinkedIn, będziesz mógł poświęcić więcej swojego cennego czasu na adresowanie poszczególnych wiadomości, zamiast ręcznie odpowiadać na każdą wiadomość, która trafia do Twojej skrzynki odbiorczej. Dowiedz się, jak wysyłać wiadomości masowe na LinkedIn już dziś!

7. Skorzystaj z opcji sortowania LinkedIn, takich jak „Nieprzeczytane” i „Oznaczone” e-maile

Opcje sortowania LinkedIn pozwalają łatwo identyfikować i ustalać priorytety e-maili, które wymagają natychmiastowej uwagi. Dwie główne opcje sortowania dostępne na platformie to „nieprzeczytane” i „oznaczone”, z których obie można uzyskać, klikając kartę „Skrzynka odbiorcza” po lewej stronie strony.

Nieprzeczytane e-maile zostały do ​​Ciebie wysłane, ale nie zostały jeszcze przeczytane. Oflagowane e-maile to te, które z jakiegoś powodu oznaczyłeś jako ważne, ponieważ zawierają ważne informacje lub wymagają późniejszej odpowiedzi.

8. Archiwizuj nieistotne i zakończone rozmowy

Jeśli przejrzałeś swoją skrzynkę odbiorczą i nie znalazłeś odpowiednich wątków czatu, możesz je zarchiwizować, aby zmniejszyć bałagan.

Te czaty mogą obejmować rozmowy, które nie są już istotne, na przykład związane z dawną szansą na pracę. Co więcej, rozmowy, które doszły do ​​końca, można ukryć poza zasięgiem wzroku, aby nie zajmowały miejsca w skrzynce odbiorczej.

Chcesz zarchiwizować rozmowę? Kliknij ikonę trzech kropek obok niej i wybierz „rozmowa archiwalna”.

9. Użyj funkcji gwiazdki, aby oznaczyć ważne wiadomości

Jeśli niektóre z Twoich połączeń z LinkedIn są bardzo ważne, musisz zapewnić łatwy dostęp do ich czatów. Funkcja gwiazdki na LinkedIn pozwala szybko oznaczać i przywoływać ważne wiadomości.

Jest to szczególnie przydatne, jeśli jesteś zapracowanym profesjonalistą, który musi nadążać za setkami e-maili.

Kliknij ikonę gwiazdki w prawym górnym rogu wiadomości, a zostanie ona zapisana jako oznaczona gwiazdką . Następnie możesz użyć paska wyszukiwania, aby szybko i łatwo znaleźć wszystkie wiadomości oznaczone gwiazdką.

10. Skonfiguruj szablony wiadomości

Wszyscy wiemy, że wysłanie wiadomości LinkedIn wymaga czasu, a kiedy jesteś popularny w swojej sieci, wysiłek ten jest dziesięciokrotnie większy. Dlatego dobrze jest mieć gotowe szablony wiadomości, aby zaoszczędzić mnóstwo czasu podczas odpowiadania na typowe zapytania.

Na przykład, jeśli otrzymujesz wiele próśb o kopię swojego CV, utwórz szablon odpowiedzi zawierający wszystkie potrzebne informacje i po prostu naciśnij wyślij, gdy ktoś złoży prośbę.

Doskonałe szablony wiadomości LinkedIn pomagają usprawnić proces komunikacji i upewnić się, że nikt nie pozostanie bez odpowiedzi.

11. Użyj słów kluczowych w wierszach tematu lub treści, aby odfiltrować

Używanie określonych słów kluczowych w tematach lub treści może pomóc odfiltrować nieistotne wiadomości ze skrzynki odbiorczej.

Na przykład, jeśli szukasz ofert pracy, utwórz zautomatyzowany filtr, który wyszukuje słowa takie jak „oferta pracy” lub „ zatrudnienie ” w wiadomościach przychodzących.

W ten sposób każda wiadomość zawierająca te słowa kluczowe zostanie automatycznie posortowana w folderze, w którym możesz je przejrzeć w wolnym czasie.

Jest to również pomocne przy odfiltrowywaniu spamu od legalnych wiadomości, dzięki czemu nie musisz czytać każdej wiadomości przed podjęciem decyzji, na które warto odpowiedzieć.

5 sposobów na wyczyszczenie skrzynki odbiorczej LinkedIn

Twoja skrzynka odbiorcza LinkedIn może szybko zostać zaśmiecona tak wieloma powiadomieniami, e-mailami i wiadomościami z różnych połączeń. Chociaż na początku może się to wydawać niemożliwe, pozbycie się tego problemu jest łatwe.

Oto jak możesz to zrobić:

1. Anuluj subskrypcję niechcianych biuletynów i wiadomości promocyjnych

Wszyscy wiemy, że trudno jest oprzeć się kliknięciu tych kuszących wiadomości, które obiecują zniżki, prezenty i ekskluzywne oferty. Ale jeśli chcesz zachować porządek w skrzynce odbiorczej, rezygnacja z subskrypcji tych biuletynów jest kluczowa.

Wszystko, co musisz zrobić, to przewinąć w dół wiadomości i kliknąć link „zrezygnuj z subskrypcji” . Nie mogło być już łatwiej. Jeśli wiadomość promocyjna nie zawiera linku rezygnacji z subskrypcji, oznacz ją jako spam, aby nie zapychała już Twojej skrzynki odbiorczej.

2. Usuń wiadomości

Jeśli chodzi o ważne wiadomości, które należy zachować do wykorzystania w przyszłości, przechowywanie ich w folderach pomoże utrzymać porządek i zaoszczędzić czas na dłuższą metę.

Aby utworzyć folder, kliknij przycisk „Nowy folder” w prawym górnym rogu ekranu skrzynki odbiorczej LinkedIn. Nadaj swojemu nowemu folderowi opisową nazwę (np. „Spotkania”, „Oferty pracy” itp.), a następnie przeciągnij i upuść odpowiednie wiadomości do wyznaczonych folderów w celu ich przechowania.

W ten sposób, gdy w przyszłości ponownie będziesz potrzebować dostępu do tych e-maili, nie będziesz musiał przekopywać się przez tony innych wiadomości, próbując je znaleźć — będą one już starannie uporządkowane, gdzie możesz je łatwo zlokalizować w razie potrzeby.

3. Użyj funkcji „Oznacz jako nieprzeczytane”.

Funkcja Oznacz jako nieprzeczytane to świetny sposób na śledzenie wiadomości, na które jeszcze nie odpowiedziałeś. LinkedIn umożliwia oznaczanie określonych wiadomości jako nieprzeczytanych, aby pojawiały się u góry skrzynki odbiorczej.

W ten sposób nie przegapisz ważnych wiadomości ani nie zostaniesz przytłoczony wieloma e-mailami. Aby skorzystać z tej funkcji, kliknij wiadomość i wybierz „Oznacz jako nieprzeczytane” z menu opcji. Zostanie on następnie dodany na górze Twojej skrzynki odbiorczej, abyś mógł się do niego odnieść, gdy masz czas.

4. Zreorganizuj swoją skrzynkę odbiorczą według aktywności lub tematów

Innym świetnym sposobem uporządkowania skrzynki odbiorczej jest aktywność lub interesujące tematy. Pozwala to zidentyfikować odpowiednie wiadomości i odpowiednio nadać im priorytet.

Na przykład, jeśli szukasz nowych ofert pracy, możesz przejrzeć swoją skrzynkę odbiorczą i oddzielić wszystkie wiadomości związane z pracą w jednym folderze, aby ułatwić wyszukiwanie.

Ta metoda pomaga również upewnić się, że żadne ważne e-maile nie prześlizgną się przez szczeliny, a jednocześnie umożliwia dostęp do informacji, które są odpowiednie dla Twoich potrzeb.

5. Zablokuj wszystkich użytkowników wysyłających niechciane treści

Jeśli ktoś wysyła niepożądane wiadomości lub treści, możesz go całkowicie zablokować. Zapobiega to ponownemu kontaktowaniu się z Tobą i gwarantuje, że nie będą mogli wysyłać żadnych dalszych wiadomości do Twojej skrzynki odbiorczej.

Aby zablokować użytkownika na LinkedIn, przejdź do jego strony profilu i kliknij przycisk „Więcej” w prawym górnym rogu jego zdjęcia profilowego. Stąd wybierz „Blokuj” z menu rozwijanego. Po zablokowaniu nie będą już mogli wysyłać Ci wiadomości ani przeglądać żadnych Twoich informacji na LinkedIn.

Zarządzaj wieloma kontami LinkedIn za pomocą Dripify

Czy jesteś przedsiębiorcą , marketerem lub menedżerem mediów społecznościowych, który musi zarządzać wieloma kontami na LinkedIn? Dzięki odpowiedniemu narzędziu do automatyzacji możesz łatwo zarządzać wieloma kontami LinkedIn i zostać profesjonalnym networkerem. Wejdź do Dripify – praktycznego narzędzia do automatyzacji LinkedIn.

Przyjrzyjmy się, jak działa narzędzie do automatyzacji Dripify LinkedIn:

Dripify to zautomatyzowane narzędzie do zarządzania LinkedIn, które pomaga usprawnić przepływ pracy, umożliwiając zarządzanie wieloma kontami z jednego pulpitu nawigacyjnego.

Za pomocą tego narzędzia możesz tworzyć kampanie dla każdego konta za pomocą zaledwie kilku kliknięć i planować posty na dowolną porę dnia i nocy. Pozwala także na jednoczesne szybkie odpowiadanie na komentarze i wiadomości ze wszystkich kont LinkedIn.

Co więcej, Dripify ma potężne narzędzia analityczne do śledzenia postępów i dostosowywania strategii w razie potrzeby. Zobaczysz, które posty są skuteczne, które wymagają poprawy, a które należy całkowicie usunąć. Te dane są bezcenne, jeśli chodzi o prowadzenie skutecznych kampanii na LinkedIn.

Nie tylko zaoszczędzisz czas, usprawniając przepływ pracy dzięki Dripify, ale uzyskasz także dostęp do potężnych analiz, które pomogą Ci dostosować kampanie w celu uzyskania lepszej wydajności w czasie.

Przeczytaj także: Bezpieczne korzystanie z LinkedIn Automation

Jak Dripify pomaga zarządzać skrzynką odbiorczą LinkedIn

Nie musisz już ręcznie przeszukiwać skrzynki odbiorczej ani tworzyć folderów dla każdej rozmowy; Dripify wykona całą pracę za Ciebie.

To narzędzie do automatyzacji sprawia, że ​​zarządzanie skrzynką odbiorczą LinkedIn jest dziecinnie proste i już nigdy nie przegapisz żadnej okazji.

Reaguj na potencjalnych klientów z jednego pulpitu nawigacyjnego

Dripify pomaga zarządzać wieloma rozmowami z jednego pulpitu nawigacyjnego. Możesz szybko odpowiadać na leady, przeglądać ich profile i dodawać notatki o każdym leadzie.

Masz również opcję zapisywania rozmów jako ważnych, aby nie przegapić żadnych potencjalnych okazji.

Oznacz rozmowy jako ważne

Dzięki Dripify możesz oznaczyć rozmowy jako ważne za pomocą jednego przycisku. Pomaga to śledzić najważniejsze dyskusje i odpowiednio priorytetyzować odpowiedzi.

Dodaj notatki do profili potencjalnych klientów

Możesz łatwo dodawać notatki do profilu każdego leada za pomocą Dripify. Dzięki temu możesz przeglądać wcześniejsze interakcje z potencjalnym klientem i być na bieżąco ze zmianami w jego profilu lub zainteresowaniach.

Ponadto ułatwia zapamiętywanie kluczowych szczegółów każdej rozmowy lub interakcji z klientem.

Wniosek

Jak widać, zarządzanie skrzynką odbiorczą LinkedIn ma wiele zalet. Powyższe wskazówki ułatwiają zarządzanie skrzynką odbiorczą LinkedIn. Kluczem jest zastosowanie kombinacji inteligentnych technik zarządzania skrzynką odbiorczą wraz z narzędziami do automatyzacji LinkedIn.

Zawsze dobrze jest skonfigurować automatyczne odpowiedzi, aby potwierdzać przychodzące wiadomości i korzystać z narzędzia do automatyzacji LinkedIn, takiego jak Dripify, aby poradzić sobie z napływem zapytań.