Jak zmusić się do pracy, gdy nie masz nastroju?
Opublikowany: 2017-11-18Prokrastynacja dotyczy każdego. Zakrada się na większość ludzi, gdy są zmęczeni lub znudzeni, ale dla niektórych prokrastynacja może być pełnoprawnym uzależnieniem. Przez cały dzień unikają pracy, która jest tuż przed nimi, tylko po to, by wrócić do domu i trudzić się do późna w nocy, gorączkowo próbując dokończyć to, co mogli z łatwością ukończyć przed obiadem.
„Prokrastynacja to złodziej czasu, złap go”. – Karol Dickens
Wraz ze zbliżającymi się świętami, nadchodzi szczyt zwlekania. Jeszcze trudniej jest wykonać pracę, gdy tkwisz w biurze, żałując, że nie spędzasz czasu z rodziną i przyjaciółmi.
Mimo to cykl prokrastynacji może stać się paraliżujący o każdej porze roku, co jest niepokojące, ponieważ ostatnie badania pokazują, że prokrastynacja potęguje stres, zmniejsza wydajność i prowadzi do złego stanu zdrowia.
Psychologowie z Case Western Reserve University przeprowadzili interesujący eksperyment, w którym zaproponowali studentom college'u zakres dat zamiast jednego terminu ich prac. Naukowcy prześledzili datę, w której studenci zwrócili się w swoich pracach, i porównali ją z poziomem stresu i ogólnym stanem zdrowia. Uczniowie, którzy czekali do ostatniej chwili z oddaniem swoich prac, mieli większy stres i więcej problemów zdrowotnych niż inni. Otrzymywali również gorsze oceny ze swoich prac i ogólnie w klasie niż uczniowie, którzy oddali swoje prace wcześniej.
W badaniu opublikowanym na początku tego roku przez Bishop's University zbadano związek między przewlekłą prokrastynacją a problemami zdrowotnymi związanymi ze stresem. Naukowcy odkryli silny związek między prokrastynacją a nadciśnieniem i chorobami serca, ponieważ prokrastynatorzy doświadczali większego stresu i częściej opóźniali zdrowe czynności, takie jak odpowiednia dieta i ćwiczenia.
Zwlekanie jest napędzane wymówkami. Nie możemy oczekiwać, że przezwyciężymy prokrastynację i poprawimy nasze zdrowie i produktywność, dopóki nie będziemy w stanie przezwyciężyć negatywnych nawyków mentalnych, które prowadzą nas do prokrastynacji.
Poniżej znajdują się najbardziej niepokojące wymówki, których używamy, aby pomóc nam odwlekać. Są kłopotliwe, ponieważ są najtrudniejszymi wymówkami do zdobycia. Dla każdego z nich oferuję strategie zapobiegawcze, dzięki którym możesz przezwyciężyć prokrastynację i osiągnąć produktywność, nawet jeśli nie masz ochoty pracować.
„Nie wiem, od czego zacząć”.
Paradoksalnie, w obliczu trudnego zadania często stajemy jak sarna w świetle reflektorów. Podobnie jak jelenie, najlepszą rzeczą, jaką możemy zrobić, jest szybki ruch w dowolnym kierunku. Gdy zadanie jest szczególnie trudne, potrzebujesz na jego wykonanie cały czas. Nie ma sensu tracić cennego czasu na przytłoczenie złożonością zadania.
Kluczem jest tutaj nie dopuszczenie, aby strach przed całością powstrzymał cię przed zaangażowaniem się w części. Kiedy coś wygląda na zbyt trudne, po prostu to przełam. Co możesz osiągnąć w 60 minut, co pomoże ci zabić bestię? Co możesz zrobić w 60 minut więcej?
Podział swojego zadania na krótsze okresy (gdzie wysiłek jest gwarantowany) pozwala wyjść z umysłu „jelenia w świetle reflektorów”. Zanim się zorientujesz, już coś osiągnąłeś, a zadanie przechodzi ze zbyt trudnego do absolutnie wykonalnego. Jeśli chodzi o trudne zadania, wrogiem jest bezczynność.
Polecany dla Ciebie:
Jak Metaverse zmieni indyjski przemysł motoryzacyjny?
Co oznacza przepis anty-profitowy dla indyjskich startupów?
W jaki sposób start-upy Edtech pomagają indyjskim pracownikom podnosić umiejętności i być gotowym na przyszłość...
Akcje New Age Tech w tym tygodniu: Kłopoty Zomato nadal, EaseMyTrip publikuje Stro...
Indyjskie startupy idą na skróty w pogoni za finansowaniem
Digital Marketing Platform Logicserve Bags Finansowanie INR 80 Cr, zmienia nazwę na LS Dig...
„Jest zbyt wiele rozrywek”.
Dla większości z nas rozpoczęcie dużego projektu jest wyzwaniem. Potykamy się o różnego rodzaju mniejsze, nieistotne zadania, które odwracają nas od prawdziwego zadania. Odpowiadamy na e-maile, dzwonimy, sprawdzamy wiadomości online… wszystko, aby uniknąć słonia w pokoju.
Bycie zajętym to nie to samo, co bycie produktywnym. Kiedy zauważysz, że unikasz szczególnie dużego zadania, zwolnij i wyobraź sobie, co się stanie, jeśli nadal będziesz je odkładać. Rozproszenia otępiają cię, odwracając uwagę od tych konsekwencji (czyli od rzeczywistości). Przypominanie sobie o tym, co się stanie, jeśli będziesz kontynuować odkładanie na później, to świetny sposób na to, aby rozpraszanie uwagi było mniej czarujące, abyś mógł skupić się na swojej pracy.
"To jest za łatwe."
Zadania, które są zbyt łatwe, mogą być zaskakująco niebezpieczne, ponieważ kiedy je odkładasz, łatwo nie docenić, ile czasu zajmie ich wykonanie. Gdy w końcu usiądziesz do pracy nad nimi, odkryjesz, że nie dałeś sobie wystarczająco dużo czasu, aby wykonać zadanie (a przynajmniej dobrze je wykonać).
Jeśli zadanie jest zbyt łatwe, narysuj powiązania z większym obrazem, ponieważ te powiązania zamieniają przyziemne zadania w podstawową (i zrób to teraz ) część twojej pracy. Na przykład możesz nienawidzić wprowadzania danych, ale gdy pomyślisz o roli, jaką dane odgrywają w strategicznych celach Twojego działu, zadanie staje się warte zachodu. Kiedy mniejsze, pozornie nieistotne rzeczy nie są robione lub nie są zrobione źle, ma to efekt falowania, który jest odczuwalny przez mile.
„Nie podoba mi się to”.
Zwlekanie nie zawsze polega na tym, że zadanie jest zbyt łatwe lub zbyt trudne. Czasami po prostu nie chcesz tego robić. Rozpoczęcie zadania, którym nie jesteś zainteresowany, może być bardzo trudne, a tym bardziej pogarda.
Niestety nie ma niezawodnego sposobu na nauczenie się znajdowania czegoś interesującego, ponieważ pewne rzeczy nigdy nie zwrócą Twojej uwagi. Zamiast odkładać te zadania na tył swojego talerza, uczyń zasadą, że nie możesz dotykać żadnego innego projektu lub zadania, dopóki nie skończysz tego, którego się boisz. W ten sposób pilnujesz się, zmuszając się do „zjedzenia warzyw, zanim zjesz deser”.
Kiedy już zaczniesz, zawsze możesz zmienić zadanie w grę. Jak skuteczniej wykonać swoje zadanie? Jak możesz zmienić etapy procesu i nadal dawać ten sam wynik? Wprowadzanie uważności do przerażającego zadania daje ci świeżą perspektywę. Samo zadanie może nie być zabawne, ale gra może być.
„Nie sądzę, żebym mógł to zrobić”.
Twój przełożony przypisał Ci nowy projekt. W rzeczywistości jest to taki, który chciałeś, aby dał ci na chwilę. Jednak teraz, gdy jest na Twoim okrążeniu, po prostu nie możesz zacząć. Nie możesz zapomnieć o myślach o porażce. Co się stanie, jeśli to spadnę? Jak mam to zrobić? Czy mogę zostać z tego powodu zwolniony? Może dojść do punktu, w którym unikanie porażki wydaje się najlepszą możliwą opcją. W końcu, jeśli nigdy nie zaangażujesz się w projekt, nigdy nie zawiedziesz. Prawidłowy?
Zło. Sama prokrastynacja jest porażką – brakiem wykorzystania wrodzonych talentów i zdolności. Kiedy zwlekasz, nie wierzysz w siebie.
Pamiętasz, jak uczyłeś się jeździć i mogłeś patrzeć tylko prosto przed siebie, bo gdybyś spojrzał na coś z drogi, nieświadomie skręciłbyś kierownicą w tym kierunku? Martwienie się o wszystko, co może się nie udać, jeśli ci się nie uda, ma ten sam efekt. To ciągnie w kierunku porażki.
Musisz skierować swój umysł w pewnym kierunku, skupiając się na wszystkich pozytywnych rzeczach, które mają się wydarzyć, gdy odniesiesz sukces. Kiedy wierzysz, że możesz coś zrobić – i wyobrażasz sobie pozytywne rzeczy, które wynikną z robienia czegoś dobrze – przygotowujesz się do odniesienia sukcesu. Ten proces myślowy kieruje twój umysł we właściwym kierunku. Martwienie się o wszystko, co może pójść nie tak, tylko wiąże ręce. Zerwij łańcuchy i zacznij!
Łącząc to wszystko razem
Walka z prokrastynacją uczy nas pełnego zaangażowania w naszą pracę, większej kreatywności w jej realizacji i, ostatecznie, robienia więcej.
O autorze
Dr Travis Bradberry jest wielokrotnie nagradzanym współautorem bestsellerowej książki „Inteligencja emocjonalna 2.0” oraz współzałożycielem TalentSmart, wiodącego na świecie dostawcy testów i szkoleń dotyczących inteligencji emocjonalnej, obsługującego ponad 75% firm z listy Fortune 500. Jego bestsellerowe książki zostały przetłumaczone na 25 języków i są dostępne w ponad 150 krajach. Dr Bradberry pisał lub był opisywany przez Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post i The Harvard Business Review.