Jak zarządzać operacjami finansowymi z Zoho Finance Plus?

Jak wielokrotnie twierdzi Zoho, jest to bez wątpienia „system operacyjny dla biznesu”. To jest coś, co Zoho wciąż udowadnia. Dzięki wdrożeniu Zoho firmy mogły znacznie rozwinąć swoje interakcje z klientami. Spośród wielu aplikacji i pakietów oprogramowania Zoho istnieje jeszcze jeden potężny pakiet o nazwie Zoho Finance Plus Suite .

Zarządzanie operacjami back-office nigdy nie jest tak proste. Jest tak wiele ofert do wysłania, faktur wymagających uzupełnienia, zamówień do przetworzenia i podatków, które należy złożyć we właściwym czasie. W rzeczywistości operacje back-office i księgowość to jedne z najpoważniejszych i niełatwych elementów zarządzania przedsiębiorstwem.

Wielu przedsiębiorców często zmaga się z naprawieniem tych rzeczy, ale zintegrowany pakiet finansowy może bardzo pomóc. Pojawiają się aplikacje finansowe, aby pomóc właścicielom firm zapewnić sprawne działanie ich firmy, a także uwolnić ich od różnych zadań, które w przeciwnym razie mogłyby przeszkadzać.

Co to jest Zoho Finance Plus?

Zoho Finance Plus oferuje kompleksową, zintegrowaną platformę dla operacji back-office. Poza księgowością, fakturowaniem i zarządzaniem wydatkami, które są zwykle potrzebne firmie, pakiet pomaga również firmom w zarządzaniu opartymi na subskrypcji i cyklicznymi strumieniami przychodów. Ma możliwość wyposażenia organizacji do realizacji wielokanałowych zamówień sprzedaży online z efektywnym modelem zapasów.

Zasadniczo Zoho Finance Plus to platforma finansowa dla biznesu , która łączy elastyczne, skalowalne i bezpieczne aplikacje, które mogą służyć potrzebom rozwijającego się biznesu.

Zoho Finance Plus – zintegrowany pakiet aplikacji

Możesz myśleć o Zoho Finance Plus jako o potężnym pakiecie, który przełamuje silosy działów, usprawnia inne operacje, zapewnia wyraźny wgląd w proces zamówień i realizacji, a także zapewnia prawie brak okresu podatkowego.

W przeciwieństwie do innych narzędzi back-office, aplikacje Zoho Finance są ściśle ze sobą zintegrowane i zbudowane na tej samej platformie. Zasadniczo oznacza to, że będziesz mieć znacznie mniej lub prawie zerowych problemów z wprowadzaniem danych przy zwiększonej dokładności i szybkim procesie podejmowania decyzji. Zoho Finance Plus to zintegrowana platforma, która wykonuje następujące czynności:

• Wiele aplikacji na jednej platformie : Prawie wszystkie aplikacje Zoho Finance są budowane od podstaw, aby mogły bezproblemowo ze sobą współpracować. Informacje są wprowadzane do jednej aplikacji i ostatecznie znajdują odzwierciedlenie w pozostałych, co w zasadzie oznacza, że ​​Twoje dane są zawsze aktualne.
• Ulepszony proces od wyceny do gotówki: Gdy sprzedawcy generują oferty i zamówienia w jednej aplikacji, są one natychmiast dostępne w innych dla odpowiednich zespołów, dzięki czemu zamówienie jest realizowane szybko, faktura dla klienta jest przygotowywana szybko, a płatności są sprawnie pobierane.
• Przezwyciężanie tradycyjnej rachunkowości: Świat, w którym żyjemy, szybko zmierza w kierunku modelu subskrypcji. W tym scenariuszu pakiet Zoho Finance Suite zapewnia solidne rozwiązanie do rozliczania cyklicznego, które ostatecznie pomaga wypełnić lukę w porównaniu z tradycyjną księgowością.
• Szybkie zwroty kosztów dla pracowników : Zoho Expense automatyzuje proces zatwierdzania zwrotów, jednocześnie ułatwiając pracownikom ubieganie się o zwrot kosztów. Wszystkie ich wydatki natychmiast trafiają na odpowiednie konta.
• Rozwiązania zgodne z GST : Różne aplikacje finansowe dostępne w pakiecie Zoho Finance Suite są zoptymalizowane pod kątem obsługi pojedynczej struktury podatkowej GST, co sprawia, że ​​proces rozliczania podatków jest prosty i wygodny.
• Łatwa administracja: W jednej konsoli administracyjnej bardzo łatwo jest zarządzać wieloma zastosowaniami w różnych działach. Możesz dodawać i oferować użytkownikom dostęp do różnych aplikacji na podstawie ról z centralnego panelu.

Aplikacje zawarte w Zoho Finance Plus

Zoho Finance Plus to ujednolicona platforma zgodna z GST, która jest niezwykle przydatna dla wszystkich potrzeb back-office. Od fakturowania po zarządzanie zamówieniami, a nawet księgowość, Zoho Finance Plus to zintegrowany pakiet finansowy, który obejmuje wszystkie podstawy operacji back-office. Posiada wszystkie funkcje, które są potrzebne, aby zapewnić, że Twoja firma stanie się i pozostanie zgodna z GST.

Ponieważ Zoho Finance Plus ma wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania operacjami i finansami, zawiera następujące aplikacje:

1. Faktura Zoho

Będąc bezpłatnym oprogramowaniem do fakturowania GST dla małych firm, Zoho Invoice może być skutecznie wykorzystany do usprawnienia procesu biznesowego. Jest on wykonany na zamówienie dla indyjskich firm i jest całkowicie bezpłatny. Niektóre z zalet Zoho Invoice to:

• Profesjonalne faktury: Aplikacja zawiera wiele prostych szablonów, które są pomocne w tworzeniu profesjonalnych faktur. Możesz wybrać szablon, który najlepiej pasuje do Twojej marki, obsługuje klientów indywidualnych, a nawet okazję.

• Profesjonalne faktury pomagają w terminowych płatnościach.
• Możesz efektywnie obsługiwać zwroty klientów i zarządzać zwrotami za pomocą not kredytowych.
• Możesz stworzyć dostawę Challan, która będzie towarzyszyć Twoim towarom podczas transportu.
• Upewnij się, że Twoi klienci znają Twoje oferty cenowe, zanim zaczniesz ich rozliczać.
• Wysyłaj faktury zaliczkowe do swoich klientów i pobieraj płatności z góry.

• Otrzymywanie płatności na czas: Oprócz tworzenia dokładnych faktur, umożliwiania łatwych płatności oraz śledzenia lub śledzenia transakcji, możesz również przyczynić się do szybkiego pobierania płatności. Upewnij się, że otrzymujesz zapłatę na czas, za każdym razem z pomocą Zoho Invoice.

• Możesz śledzić czas, a także bez wysiłku wystawiać klientom rachunki za godziny, które poświęcasz na pracę nad ich projektami.
• Możesz także śledzić wydatki podlegające zwrotowi i od razu wystawiać rachunki swoim klientom.
• Zoho Invoice umożliwia śledzenie wszystkich transakcji i wyników biznesowych w jednym miejscu.
• Możesz udostępnić wszystkim swoim klientom portal samoobsługowy, w którym mogą przeglądać swoje faktury, a także łatwo dokonywać płatności.
• Możesz śledzić status faktury, śledzić opóźnienia w płatnościach i wysyłać przypomnienia o płatnościach we właściwym czasie.
• Pozwól swoim klientom płacić przez całą dobę za pomocą UPI, kart kredytowych/debetowych, gotówki, przelewów bankowych lub czeków.

2. Książki Zoho

Zoho Books to wydajne oprogramowanie księgowe online, które pomaga w wydajnym zarządzaniu finansami, automatyzacji przepływu pracy biznesowej, utrzymaniu zgodności firmy z podatkiem GST i pomaganiu w pracy zespołowej we wszystkich działach.

• Kompleksowa księgowość: Zoho Books skutecznie radzi sobie z prozaicznymi zadaniami księgowymi, od negocjowania umów po podnoszenie zamówień sprzedaży i fakturowanie, dzięki czemu możesz skoncentrować się na swojej działalności.
• Zgodny z GST: Możesz tworzyć faktury GST, poznać swoje zobowiązania podatkowe, bezpośrednio składać zeznania podatkowe i upewnić się, że Twoja firma jest zgodna z GST.
• Zintegrowana platforma: w miarę rozwoju firmy możesz dodawać więcej z ponad 40 aplikacji Zoho, jednocześnie zarządzając każdym aspektem swojej firmy i zarządzając nim z dowolnego miejsca.

3. Inwentarz Zoho

Zoho Inventory to oprogramowanie do zarządzania zapasami przeznaczone dla indyjskich firm. Za pomocą tej aplikacji możesz zarządzać zamówieniami, śledzić stany magazynowe, obsługiwać fakturowanie GST i nadzorować magazyny. Jest to doskonałe oprogramowanie do zarządzania zapasami, które umożliwia wykonywanie wszystkich operacji inwentaryzacyjnych.

• Zarządzanie zamówieniami: Możesz zarządzać sprzedażą, zakupami, płatnościami, fakturami i rachunkami za pomocą zarządzania zamówieniami. Zoho Inventory pomaga w zarządzaniu paczkami, dzięki czemu Twoje przesyłki mogą być dostarczone na czas.
• Zarządzanie magazynem: Umożliwia to centralne kontrolowanie zapasów w różnych magazynach lub składach z zasobów Zoho Inventory. Możesz śledzić ruchy towarów, przenosić towary w magazynie i generować określone raporty.
• Skanowanie kodów kreskowych: Zoho Inventory jest łatwo kompatybilny z różnymi rodzajami skanerów kodów kreskowych, co bardzo ułatwia konfigurację systemu kodów kreskowych i dodawanie SKU, numerów seryjnych i partii, a nawet pozycji do zamówień sprzedaży i zakupu.
• Integracje: Możesz z łatwością sprzedawać swoje produkty w dowolnym miejscu, integrując Zoho CRM i Zoho Books. Ponadto możesz również otrzymywać płatności online za pomocą PayPal i Razorpay. Istnieje wiele opcji integracji, które mogą wesprzeć Twój biznes.
• Śledzenie zapasów : umożliwia śledzenie części zamiennych, przedmiotów do sprzedaży, a nawet ustawianie dat wygaśnięcia dzięki odpowiednim funkcjom śledzenia serii i partii.
• Raporty : możesz poznać wiek zapasów, szczegóły sprzedaży, wycenę zapasów i płatności dostawców z szerokiej gamy raportów, które można łatwo generować, pobierać i udostępniać.

4. Subskrypcje Zoho

Zoho Subscription to oparte na chmurze rozwiązanie do rozliczania cyklicznego i subskrypcji, które zostało zaprojektowane do obsługi każdego aspektu działalności opartej na subskrypcji. Jest to innowacyjne oprogramowanie do rozliczania subskrypcji online, które pomaga w rozwiązywaniu problemów z płatnościami i ściganiu zaległych płatności od klientów.

• Płatności za subskrypcję : niezależnie od tego, czy oferujesz cotygodniowe, miesięczne czy roczne porady dotyczące subskrypcji, wszystkie te rzeczy można łatwo skonfigurować do automatycznego rozliczania klientów. Niektóre z ważnych funkcji, które można dodać do początkowej konfiguracji, obejmują bezpłatne wersje próbne, częstotliwość cykli rozliczeniowych, podatek, cenę, wygaśnięcie po określonej liczbie cykli rozliczeniowych i wiele innych.

• Przetwarzanie płatności: Zawsze należy wiedzieć, że więcej znaczy lepiej, a to oznacza, że ​​klient może mieć różne sposoby płacenia za subskrypcję. Korzystając z oprogramowania do rozliczeń subskrypcji online, takiego jak Zoho Subscriptions', zbieranie płatności jest łatwe. W rzeczywistości można to zrobić online i offline.
• Efektywne interfejsy API : Z pomocą Zoho Subscription API – podstawy automatyzacji, możliwe staje się tworzenie reguł przepływu pracy, które pomagają w automatyzacji działań, które w szczególności zaspokajają potrzeby biznesowe. Obejmuje to głównie automatyczne alerty e-mail, niestandardowe funkcje i przyciski oraz śledzenie zmian subskrypcji za pomocą Webhooks.
• Zarządzaj wieloma subskrypcjami: Subskrypcje Zoho pomagają w dodawaniu i zarządzaniu różnymi planami cenowymi produktów i usług. To dodatkowo umożliwia dotarcie do zróżnicowanego grona potencjalnych klientów. W rzeczywistości możesz również zerknąć na wszystkie szczegóły cenowe z ekranu, jednocześnie umożliwiając większej liczbie osób testowanie Twoich produktów i usług w okresie próbnym.
• Dostosowane środowisko subskrypcji: korzystając z Zarządzania subskrypcjami Zoho , możesz wybrać żądane szablony faktur i jednocześnie sprawić, by odzwierciedlały one Twoją markę. Dodając logo firmy i dołączając swoje warunki, możesz dostosować każdy element swojej faktury.

5. Wydatki Zoho

Możesz usprawnić zarządzanie podróżami i wydatkami od początku do końca za pomocą Zoho Expense. Wprowadza do tabeli następujące rzeczy:

• Kompleksowe zarządzanie podróżami i wydatkami: możesz zarządzać wszystkimi etapami podróży służbowych, przed, w trakcie i po. Możesz także dokonywać rezerwacji podróży i zakwaterowania, konfigurować zatwierdzenia przed podróżą, umożliwiać pracownikom raportowanie wydatków w podróży, upraszczać zatwierdzanie i zwracać pieniądze na czas.
• Pełna kontrola wydatków : pomaga w zapewnieniu pełnej zgodności z zasadami poprzez ustawienie różnych zasad dla oddziałów, centrów kosztów i działów. Możesz także kontrolować wydatki biznesowe dzięki uproszczonym budżetom, zapewniając jednocześnie odpowiednie zatwierdzenia przed zakupami z niestandardowym przepływem zatwierdzania.
• Automatyzacja i współpraca: nie musisz tracić czasu na ręczne wykonywanie zadań raportowania. Zoho Expense zapewnia kompleksową automatyzację, która pozwala Tobie i Twoim pracownikom nie ingerować w proces raportowania wydatków. Od skanowania paragonów po zatwierdzenie, możesz zautomatyzować wszystko, jednocześnie oszczędzając czas.

6. Kasa Zoho

Dzięki Zoho Checkout możesz bardzo łatwo zbierać płatności online. Służy do zbudowania niestandardowej i markowej strony płatności w ciągu kilku minut, dzięki czemu możesz od razu zacząć przyjmować płatności.

• Stwórz: możesz zbudować bezpieczną stronę płatności bez pisania nawet jednej linii kodu. Zoho zajmuje się kodowaniem i hostingiem, aby wszystko było dla Ciebie proste.

• Dostosuj: dzięki realizacji transakcji Zoho możesz dostosować swoją stronę płatności. Możesz także dostosować wygląd i styl strony, aby Twoi klienci mogli cieszyć się bezproblemową marką.
• Odbierz: Niezależnie od tego, czy jest to transakcja jednorazowa, czy cykliczna, możesz bezproblemowo pobierać płatności.

Wniosek

Zoho Finance Plus to zintegrowany pakiet aplikacji finansowych, dzięki którym Twoja firma będzie się rozwijać. Pomaga w zarządzaniu istotnymi komponentami, takimi jak księgowość, fakturowanie, zarządzanie abonamentami, raportowanie wydatków, zarządzanie zamówieniami i magazynem itp.

Encaptechno jest Partnerem Zoho , dzięki któremu możesz efektywnie zarządzać swoim biznesem i prowadzić analitykę w czasie rzeczywistym na każdym możliwym etapie. Teraz możesz usprawnić swoje operacje finansowe dzięki wdrożeniu Zoho Finance Plus. Sięgnij po wszystko, czego potrzebujesz, korzystając z pełnego wsparcia IT.