W produkcji zarządzanie zapasami ma kluczowe znaczenie.

Śledzenie i zarządzanie przepływem surowców, towarów w toku i wyrobów gotowych gwarantuje, że w razie potrzeby będą one dostępne we właściwej ilości i jakości.

Jest to złożony proces, a specjalistyczne oprogramowanie jest kluczem do przeniesienia zarządzania zapasami produkcyjnymi na wyższy poziom.

Ten przewodnik zawiera przegląd najlepszych praktyk zarządzania zapasami produkcyjnymi na rok 2023, a także porady dotyczące wyboru odpowiedniego oprogramowania dla Twojej firmy produkcyjnej.

Zanurzmy się.

Co to jest zapas produkcyjny?

Zapasy produkcyjne to zbiór surowców, komponentów, półproduktów i produktów gotowych, które firma produkcyjna ma pod ręką.

Ważne jest, aby dokładnie śledzić zapasy produkcyjne, aby mieć pewność, że Twoja firma może działać bez zakłóceń.

Jakie rodzaje zapasów ma producent?

Zapasy produkcyjne zazwyczaj obejmują surowce, materiały eksploatacyjne i komponenty wykorzystywane w procesach produkcyjnych. Mogą to być zarówno podstawowe nakłady produkcyjne, takie jak paliwo, moc i smary, jak i bardziej specjalistyczne elementy, takie jak części elektroniczne, elementy formowane z tworzyw sztucznych i gotowe części metalowe.

Ponadto zapasy produkcyjne muszą uwzględniać wyroby gotowe lub produkty, które są przechowywane przed wysyłką. Śledzenie tych pozycji zapewnia producentom wystarczającą ilość zapasów, gdy klienci składają zamówienia.

Surowy materiał:

Surowce to podstawowe składniki wykorzystywane w procesach produkcyjnych, takie jak metale, tworzywa sztuczne, drewno i inne surowce.

Części produkcyjne:

Są to komponenty, które powstają podczas procesów produkcyjnych, takie jak nakrętki, śruby, wkręty i inny sprzęt.

Produkt końcowy:

Są to przedmioty, które zostały ukończone od surowców poprzez proces produkcyjny i są gotowe do sprzedaży.

Materiały do ​​pakowania:

Są to materiały używane do pakowania i ochrony gotowych produktów, takich jak pudełka, torby, folie termokurczliwe i inne materiały transportowe.

Dlaczego zarządzanie zapasami produkcyjnymi jest ważne?

Skuteczne zarządzanie zapasami produkcyjnymi zapewnia, że ​​procesy pozostają wydajne i niedrogie.

Właściwe śledzenie zapasów pomaga zminimalizować straty związane z nadmiernym lub niedostatecznym zapasem, a także zredukować opóźnienia spowodowane brakami w magazynie lub przestojami linii produkcyjnej z powodu brakujących komponentów.

Nieefektywne zarządzanie zapasami może również prowadzić do strat spowodowanych zepsuciem lub kradzieżą, jeśli nie wdrożysz odpowiednich kontroli.

Kluczowe korzyści efektywnego zarządzania zapasami w przemyśle wytwórczym

Usprawnione zarządzanie zapasami oferuje wiele ważnych korzyści.

1. Optymalizuj procesy produkcyjne

Właściwe zarządzanie zapasami pomaga firmom identyfikować i eliminować wszelkie luki w procesie produkcyjnym, aby zapewnić bardziej wydajny cykl produkcyjny.

2. Zapewnij niezawodną obsługę klienta

Posiadanie odpowiednich poziomów zapasów może zapewnić, że firmy produkcyjne spełnią wymagania klientów dzięki terminowym dostawom i wysokiej jakości produktom.

3. Unikaj kosztownych błędów w zamawianiu

Dzięki dokładnym poziomom zapasów firmy mogą również obniżyć koszty zamówień, unikając ryzyka przepełnienia lub niedoboru zapasów.

4. Analizuj wyniki biznesowe

Dokładna wiedza o tym, gdzie znajdują się zapasy i co zostało zamówione, zapewnia wgląd w wydajność operacyjną i zachowania klientów, dzięki czemu firmy mogą identyfikować obszary wymagające poprawy.

5. Popraw jakość obsługi klienta

Dzięki odpowiednim poziomom zapasów i procesom firmy produkcyjne mogą zapewnić klientom najwyższą jakość obsługi.

6. Usprawnij operacje i zwiększ rentowność

Zmniejszając ilość odpadów i optymalizując cykle produkcyjne, firmy mogą poprawić swoje wyniki finansowe.

7. Przewiduj trendy popytu

Dzięki wglądowi w swoje zapasy i odpowiednim analizom firmy produkcyjne mogą przewidywać przyszłe zapotrzebowanie klientów i przygotowywać się na zmiany rynkowe.

8. Zwiększ bezpieczeństwo i dokładność

Właściwa kontrola zapasów pomaga firmom produkcyjnym uniknąć niebezpiecznych wypadków w miejscu pracy, a także niedokładnych dostaw produktów z powodu nieprawidłowego wprowadzania danych lub błędów w dokumentacji.

9. Wykorzystaj spostrzeżenia oparte na danych

Dzięki oprogramowaniu do inwentaryzacji produkcji firmy produkcyjne mogą uzyskać dostęp do aktualnych analiz, aby podejmować trafne decyzje i porównywać wydajność.

Najlepsze praktyki zarządzania zapasami produkcyjnymi

Korzystanie z tych najlepszych praktyk pomoże zapewnić, że organizacja produkcyjna przez cały czas ma pod ręką odpowiednią ilość zapasów i jest w stanie szybko reagować na zamówienia klientów.

Podejmując te kroki, producenci mogą zapewnić sobie dobrą pozycję do odniesienia sukcesu w nadchodzących latach.

1. Ustanowienie systemu kontroli zapasów

System kontroli zapasów powinien obejmować procesy i procedury potrzebne do śledzenia zapasów produkcyjnych od zakupu poprzez wytwarzanie i ewentualną sprzedaż lub utylizację produktu. Obejmuje to wszystkie istotne czynności, takie jak przetwarzanie zamówień, przyjmowanie surowców, śledzenie postępu produkcji, wystawianie gotowych produktów na sprzedaż lub dostawę oraz przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji fizycznych.

2. Zrozum swoje wzorce popytu

Ważne jest, aby analizować dane łańcucha dostaw produkcji w celu zidentyfikowania sezonowości lub innych wahań popytu klientów, które mogą mieć wpływ na poziom zapasów produkcyjnych.

Dokładne prognozowanie przyszłego popytu pomoże w podejmowaniu decyzji dotyczących zarządzania zapasami i zapewni dostępność wystarczających ilości w razie potrzeby bez ponoszenia nadmiernych kosztów z powodu nadmiernej ilości zapasów lub odpadów pochodzących z psucia się.

3. Wykorzystaj oprogramowanie do zarządzania zapasami

Producenci powinni rozważyć inwestycję w system zarządzania zapasami, który może zautomatyzować wiele zadań związanych z zarządzaniem zapasami, w tym zamawianie, śledzenie, ponowne zamawianie i uzupełnianie. Poprawia to dokładność i zmniejsza straty spowodowane marnotrawstwem lub kradzieżą.

Oprogramowanie to może zapewnić wgląd w stany magazynowe w czasie rzeczywistym i łatwo integrować się z innymi systemami (np. systemami MRP).

Oprogramowanie do inwentaryzacji, takie jak SkuVault , może również zapewniać analizy i wgląd w procesy produkcyjne, które można wykorzystać do podejmowania bardziej świadomych decyzji.

4. Wdrażaj procesy produkcyjne Just-in-Time

Produkcja Just-in-Time (JIT) to model produkcyjny, który zmniejsza ilość odpadów i usprawnia operacje poprzez wytwarzanie zapasów tylko w razie potrzeby. Eliminując nadmiar zapasów, możesz zaoszczędzić pieniądze i zoptymalizować wydajność bez poświęcania jakości lub zmuszania klientów do czekania na swoje zamówienia.

5. Uważnie monitoruj poziomy zapasów

Posiadanie zbyt małej ilości zapasów może prowadzić do opóźnień w produkcji, podczas gdy posiadanie zbyt dużej ilości może oznaczać zmarnowane zasoby i pieniądze. Monitorowanie poziomów zapasów produkcyjnych pomaga wiedzieć, kiedy należy zmienić kolejność dostaw lub ograniczyć produkcję.

6. Zautomatyzuj proces produkcyjny

Automatyzacja procesów produkcyjnych staje się coraz bardziej powszechna wraz z rozwojem technologii. Korzystając z automatyzacji, możesz wydajniej śledzić podaż i popyt. Ta automatyzacja może również zmniejszyć zapotrzebowanie na fizyczną przestrzeń dyskową, a także liczbę błędów wynikających z błędu ludzkiego.

7. Wykonuj regularne liczenie cykli

Liczenie cykli to praktyka polegająca na regularnym monitorowaniu poziomów zapasów produkcyjnych, dzięki czemu w razie potrzeby można na czas wprowadzać korekty. Pomaga to kontrolować poziomy zapasów produkcyjnych, zapobiegać marnotrawstwu i identyfikować obszary nieefektywności.

8. Twórz raporty inwentaryzacji produkcji

Regularne raporty dotyczące inwentaryzacji produkcji mogą pomóc w zrozumieniu przepływu materiałów w procesie produkcyjnym i zidentyfikowaniu potencjalnych problemów lub obszarów nieefektywności. Raporty te są ogólnie dostępne za pośrednictwem oprogramowania do kontroli zapasów i mogą pomóc w zrozumieniu aktualnych poziomów zapasów, dzięki czemu można odpowiednio dostosować produkcję.

Czym jest oprogramowanie do zarządzania zapasami produkcyjnymi?

Oprogramowanie do zarządzania zapasami produkcyjnymi (zwane również systemem zarządzania zapasami produkcyjnymi) to rodzaj aplikacji zaprojektowany, aby pomóc producentom lepiej zarządzać zapasami.

Systemy zarządzania zapasami mogą automatyzować kluczowe procesy i dostarczać w czasie rzeczywistym informacji o poziomach zapasów, czasie dostawy, punktach ponownego zamawiania, wydajności dostawców i nie tylko.

Właściwy system zarządzania zapasami umożliwia producentom śledzenie zapasów w wielu lokalizacjach lub magazynach, uzgadnianie zamówień z rzeczywistymi dostawami i konfigurowanie automatycznych alertów, gdy zapasy muszą zostać uzupełnione. Dzięki temu oprogramowaniu producenci mogą zapewnić dostępność odpowiednich części w łańcuchu dostaw, unikając jednocześnie kosztownych nadmiernych zapasów.

Wskazówki dotyczące efektywnego zarządzania zapasami produkcyjnymi

1. Używaj kodów kreskowych

Użyj kodów kreskowych, aby wydajniej śledzić zapasy produkcyjne. Zeskanowanie kodu każdej pozycji w magazynie to łatwy sposób na identyfikację i śledzenie zapasów.

2. Zastosuj łatwe w użyciu oprogramowanie do inwentaryzacji

Korzystaj z systemu inwentaryzacji produkcji, który można łatwo aktualizować o nowe informacje. Skuteczny system inwentaryzacji produkcji powinien umożliwiać szybką i dokładną aktualizację informacji w całym łańcuchu dostaw, gdy tylko staną się one dostępne, na przykład podczas składania lub realizacji zamówień produkcyjnych.

3. Korzystaj z automatyzacji

Tam, gdzie to możliwe, zautomatyzuj śledzenie zapasów produkcyjnych. Automatyzacja może zaoszczędzić czas i pieniądze, automatyzując niektóre zadania związane z zapasami produkcyjnymi, takie jak realizacja zamówień lub uzupełnianie zapasów.

4. Analizuj trendy

Analizuj trendy dotyczące zapasów produkcyjnych, aby przewidywać potrzeby i odpowiednio planować. Monitorując trendy, zespoły produkcyjne mogą lepiej przewidywać przyszłe potrzeby produkcyjne i odpowiednio planować, aby zapewnić dostępność niezbędnych zasobów.

5. Dostosuj swój system do potrzeb zespołu produkcyjnego

Dobrze zaprojektowany system inwentaryzacji produkcji powinien być dostosowany do konkretnych potrzeb zespołu produkcyjnego, w tym do śledzenia poziomów i wykorzystania zapasów produkcyjnych.

6. Bądź na bieżąco dzięki raportom inwentaryzacyjnym

Korzystaj z raportów inwentaryzacji produkcji, aby być na bieżąco z poziomami zapasów. Raporty te mogą pomóc zespołom produkcyjnym na bieżąco informować o poziomach zapasów, umożliwiając im dokonywanie niezbędnych korekt w razie potrzeby.

7. Korzystaj z pulpitów inwentaryzacyjnych w czasie rzeczywistym

Korzystaj z pulpitów nawigacyjnych stanu zapasów, aby łatwo monitorować poziomy zapasów produkcyjnych. Pulpity nawigacyjne mogą pomóc zespołom produkcyjnym na bieżąco informować o poziomach zapasów produkcyjnych w czasie rzeczywistym.

8. Wykorzystaj analizy predykcyjne

Korzystaj z analiz predykcyjnych, aby przewidywać przyszłe potrzeby produkcyjne i odpowiednio planować. Analityka predykcyjna może pomóc zespołom produkcyjnym w dokładniejszym przewidywaniu potrzeb produkcyjnych i odpowiednim planowaniu.

9. Wdrażaj regularne szkolenia

Opracuj regularne szkolenia dla zespołów produkcyjnych w zakresie najlepszych praktyk dotyczących zapasów. Regularne szkolenia mogą zapewnić, że zespoły korzystają z najbardziej aktualnych i wydajnych metod zarządzania zapasami.

10. Korzystaj z mobilnych aplikacji do inwentaryzacji

Dzięki dokładnemu inwentaryzacji w kieszeni możesz łatwo śledzić poziomy zapasów w podróży i poza biurkiem, dzięki czemu zawsze jesteś poinformowany i na bieżąco.

Końcowe przemyślenia

Dzięki zrozumieniu, czym są zapasy produkcyjne i jakie rodzaje zapasów mają producenci, możesz zapewnić, że Twoja firma będzie tak wydajna i skuteczna, jak to tylko możliwe.

Istnieje kilka najlepszych praktyk, o których należy pamiętać, takich jak regularne przeprowadzanie inwentaryzacji, prowadzenie dokładnych rejestrów, ustalanie punktów ponownego zamawiania dostosowanych do potrzeb biznesowych oraz inwestowanie w oprogramowanie do zarządzania zapasami produkcyjnymi.

Istnieje kilka kluczowych zalet tego oprogramowania w przemyśle wytwórczym, w tym zwiększona dokładność, obniżone koszty i większa satysfakcja klienta.