Koszty ogólne produkcji: jak obliczyć na przykładach

Jako właściciel firmy prawdopodobnie zawsze szukasz sposobów na obniżenie kosztów i poprawę wyników finansowych. Jednak jednym z obszarów, na który wiele firm eCommerce musi zwrócić większą uwagę, próbując to osiągnąć, są ogólne koszty produkcji.

Najpierw przedstawimy podstawowe informacje na temat ogólnych kosztów produkcji. Następnie omówimy, jak je obliczyć z kilkoma przykładami, które pomogą zilustrować tę koncepcję.

Co obejmuje koszty ogólne produkcji?

Koszty pośrednie produkcji to wydatki pośrednie, które występują w produkcji towarów lub usług. Nie są one bezpośrednio związane z wytwarzaniem produktu, ale mimo to należy je uwzględnić przy obliczaniu całkowitych kosztów produkcji. Zrozumienie tych kosztów może pomóc firmom określić budżet i zaplanować przyszły rozwój.

Przeglądając koszty ogólne produkcji, należy koniecznie rozważyć, co obejmuje.

Typowe pozycje zaliczane do tej kategorii to:

• Narzędzia
• Ubezpieczenie
• podatki
• Konserwacja i naprawy
• Czynsz i amortyzacja
• Koszty finansowe (odsetki od kredytów)

Przykłady ogólnych kosztów produkcji obejmują:

• Bezpieczeństwo fabryczne
• Opłaty za leasing sprzętu
• Wynagrodzenia administracyjne dla osób nadzorujących zarządzanie operacjami i kontrolę jakości

Koszty stałe, zmienne i półzmienne

Wszystkie trzy rodzaje kosztów ogólnych – stałe, zmienne i półzmienne – są niezbędne do zrozumienia przez firmy w celu dokładnego obliczenia kosztów produkcji.

Stałe koszty ogólne

Są to wydatki, które pozostają takie same, nawet gdy zmienia się wielkość produkcji. Na przykład wyobraź sobie, że jesteś właścicielem fabryki rowerów na zamówienie. Koszt wynajmu budynku, podatki od nieruchomości i ubezpieczenie są stałymi kosztami ogólnymi produkcji. Nawet jeśli wyprodukujesz 100 lub 1000 rowerów, koszty te pozostaną takie same.

Półzmienne koszty ogólne

Półzmienne koszty ogólne mogą zmieniać się wraz z poziomami produkcji, ale nie są z nimi bezpośrednio powiązane.

Te częściowo zmienne koszty ogólne produkcji obejmują takie rzeczy, jak media, materiały opakowaniowe i opłaty za wysyłkę. Chociaż koszty te mogą się zmieniać w zależności od liczby przetwarzanych zamówień, firmy handlu elektronicznego nadal mogą sobie z nimi poradzić, przyglądając się bliżej swoim wzorcom wydatków. Dzięki zrozumieniu, które zmiany w wielkości produkcji mają największy wpływ na koszty ogólne, firmy handlu elektronicznego mogą lepiej zarządzać swoimi wynikami finansowymi.

Półzmienne koszty ogólne produkcji mogą pochłonąć zyski, jeśli nie są zarządzane ostrożnie.

Zmienne koszty ogólne

Zmienne koszty ogólne rosną lub maleją wraz ze zmianami wielkości produkcji i mogą obejmować materiały użyte do wytworzenia produktu, takie jak surowce lub materiały opakowaniowe.

W ciągu ostatnich kilku lat wiele firm eCommerce odnotowało wzrost cen swoich produktów, komponentów i surowców z powodu przestojów w produkcji i opóźnień w dostawach, na które miała wpływ pandemia.

Firmy handlu elektronicznego często mają zmienne koszty ogólne produkcji. Oznacza to, że koszt towarów zmienia się w zależności od liczby sprzedanych przedmiotów. Na przykład, jeśli firma handlu elektronicznego sprzedaje 500 swetrów dla psów, koszty zmienne mogą wynosić 2 USD za sweter. Ale jeśli firma sprzedaje 1000 psich swetrów, koszt zmienny może wynieść 1,5 dolara za sweter. Firma handlu elektronicznego może następnie wykorzystać te informacje do odpowiedniej wyceny swoich produktów.

Zmienne koszty ogólne produkcji mogą również pomóc firmom handlu elektronicznego w śledzeniu poziomów zapasów. Jeśli firma wie, że ma określony stały koszt jednego swetra, może łatwo obliczyć, ile swetrów musi sprzedać, aby wyjść na zero. Informacje te można wykorzystać do podejmowania ważnych decyzji dotyczących poziomów produkcji i cen produktów.

Krótko mówiąc, zmienne koszty ogólne produkcji mogą być pomocnym narzędziem dla firm eCommerce. Dzięki zrozumieniu tych kosztów firmy mogą lepiej zarządzać zapasami i polityką cenową.

Formuła kosztów ogólnych produkcji

Formuła używana do obliczania kosztów ogólnych produkcji to:

Całkowity koszt ogólny produkcji = stałe + zmienne + półzmienne koszty ogólne.

Dokładne zrozumienie tych trzech elementów podczas obliczania całkowitych kosztów produkcji jest niezbędne dla firm, aby upewnić się, że są zgodne z budżetem.

Patrząc na różnicę między kosztami ogólnymi produkcji a całkowitymi kosztami produkcji, należy pamiętać, że te ostatnie obejmują zarówno koszty stałe, jak i zmienne związane z produkcją, podczas gdy te pierwsze nie. Dlatego całkowite koszty produkcji będą zawsze wyższe niż same koszty ogólne produkcji.

Jakie kroki należy wykonać, aby obliczyć koszty ogólne produkcji?

Aby podać przykład, jak obliczyć ogólne koszty produkcji, spójrzmy na firmę eCommerce produkującą na sprzedaż samochody wyścigowe dla dzieci.

Stałe koszty ogólne firmy wynoszą 150 000 USD miesięcznie, a zmienne koszty ogólne wynoszą 100 USD na wyprodukowaną jednostkę. Jeśli wyprodukują 500 sztuk w tym miesiącu, ich całkowity koszt ogólny produkcji zostanie obliczony w następujący sposób:

Całkowite koszty ogólne produkcji = stałe + zmienne + półzmienne koszty ogólne = 150 000 + (100 x 500) = 200 000 USD.

Zrozumienie ogólnych kosztów produkcji ma kluczowe znaczenie dla stabilności finansowej i sukcesu przedsiębiorstw. Obliczając całkowite koszty ogólne, firmy mogą upewnić się, że dokonują odpowiednich inwestycji w proces produkcyjny i kontrolują swoje budżety. Dzięki tej wiedzy firmy mogą planować przyszły rozwój i podejmować rozsądne decyzje dotyczące swojej działalności.

Jaka jest różnica między kosztami ogólnymi produkcji a całkowitymi kosztami produkcji?

Istnieje duża różnica między kosztami produkcji (MOH) a całkowitymi kosztami produkcji. Pierwsza odnosi się do kosztów pośrednich związanych z prowadzeniem biznesu eCommerce, podczas gdy druga uwzględnia wszystkie koszty związane z wytwarzaniem produktów.

Aby lepiej zrozumieć różnicę, przyjrzyjmy się bliżej każdemu terminowi. Koszty ogólne produkcji eCommerce obejmują koszty, takie jak czynsz, media i płace dla pracowników, którzy nie są bezpośrednio zaangażowani w proces produkcyjny.

Z drugiej strony, całkowity koszt produkcji eCommerce obejmuje wszystkie bezpośrednie i pośrednie koszty związane z wytwarzaniem produktów. Obejmuje to takie rzeczy, jak surowce, robocizna i wysyłka.

Co to wszystko oznacza dla firm e-commerce, takich jak Twoja? Cóż, ważne jest, aby zrozumieć oba rodzaje kosztów, aby podejmować świadome decyzje dotyczące cen i rentowności.

Przykłady obliczeń ogólnych kosztów produkcji

Na przykład firma eCommerce sprzedająca roczne planery i akcesoria do planistów ma 2000 USD miesięcznych kosztów ogólnych i 5 USD zmiennych kosztów ogólnych na wyprodukowaną jednostkę. Jeśli w tym miesiącu sprzedadzą 5000 planistów, ich całkowity koszt produkcji wyniesie:

Całkowity koszt ogólny produkcji = stałe + zmienne + półzmienne koszty ogólne

2000 + (5 x 5000) = 27 000 $

Alokacja kosztów jest niezbędna, aby Twój biznes e-commerce mógł ustalić realistyczne dane liczbowe dotyczące kosztu każdej wyprodukowanej jednostki (w tym przypadku planistów rocznych).

Przyjrzyjmy się firmie eCommerce sprzedającej przystępne cenowo oświetlenie studyjne dla twórców YouTube.

Stałe koszty ogólne firmy wynoszą 15 000 USD miesięcznie, a zmienne koszty ogólne wynoszą 100 USD na wyprodukowaną jednostkę. Jeśli wyprodukują 750 sztuk w tym miesiącu, ich całkowity koszt ogólny produkcji zostanie obliczony w następujący sposób:

Całkowite koszty ogólne produkcji = stałe + zmienne + półzmienne koszty ogólne = 15 000 + (100 x 750) = 90 000 USD.

Narzuty produkcyjne są istotną częścią prowadzenia jednostki produkcyjnej. Śledzenie tych kosztów i trzymanie się odpowiedniego budżetu może pomóc Ci określić, jak wydajnie działa Twoja firma, i pomoże Ci zmniejszyć koszty ogólne w przyszłości.

Końcowe przemyślenia

Koszty ogólne produkcji mogą być trudne do obliczenia. Jednak pierwszym krokiem do maksymalizacji wskaźników biznesowych jest ich zrozumienie. Teraz, mając trochę wiedzy i kilka pomocnych przykładów, powinieneś być w stanie uzyskać rozsądną wycenę dla swojej firmy.

Szukasz więcej wskaźników biznesowych, aby ocenić, jak radzi sobie Twoja firma eCommerce? Zobacz nasze posty na blogu, jak obliczyć następujące wskaźniki i ich znaczenie:

• Formuła marży sprzedaży
• Formuła tygodni pod ręką
• Formuła obrotu zapasami

Pamiętaj, że celem jest dokładne obliczenie kosztów ogólnych produkcji, aby podejmować rozsądne decyzje finansowe dla Twojej firmy.