5 formularzy marketingowych, które Twój zespół może zacząć używać już dziś

Jasna komunikacja i dobrze zdefiniowane cele to klucze do trafnej realizacji zadań, zwłaszcza w promocji produktów lub usług.

Wiele firm korzysta z różnych narzędzi do zarządzania komunikacją marketingową, projektami i zadaniami, ale niektóre okazują się nieskuteczne.

Jednym ze sposobów poprawy ogólnego przepływu pracy są formularze wniosków marketingowych, które mogą być pomocne w jasnym komunikowaniu się i wskazywaniu instrukcji dotyczących codziennych działań marketingowych od menedżerów do pracowników.

W tym poście na blogu omówiono, dlaczego i jak jeden zespół marketingowy powinien używać formularzy zgłoszeń marketingowych w swoich codziennych działaniach oraz jak korzystać z najlepszego narzędzia do tworzenia formularzy, aby tworzyć te formularze w kilka sekund.

Oto, co w nim jest:

Co to jest formularz zgłoszenia marketingowego?

Formularze marketingowe to prosta, ale skuteczna metoda komunikacji między działem marketingu a osobą zlecającą ich działanie.

Istnieją różne formularze wniosków marketingowych w zależności od tego, do kogo wniosek jest skierowany i istoty projektu.

Ten sposób komunikacji zadań umożliwia jasne określenie wszystkich wymagań projektowych, celów, tematów i budżetów na działania marketingowe. Ponadto formularze zapytań pomagają zorganizować i zrozumiałą komunikację wielostronną w firmie.

Oto niektóre szablony formularzy wniosków marketingowych, z których może korzystać zespół marketingowy:

• Formularz zapytania o projekt
• Formularz wniosku o prezentację
• Formularz wniosku o budżet
• Formularz zapytania o projekt
• Formularz wniosku o dostęp

Każda firma może sporządzić swoje formularze marketingowe. Niektóre firmy mogą korzystać z formularza wniosku o rozwiązanie problemu, gdy wystąpi problem, lub formularza wniosku o przyjęcie nowego pracownika, gdy nowy pracownik dołączy do zespołu.

Korzyści z korzystania z formularzy marketingowych

Formularze marketingowe powinny być kanałami, przez które wszystkie wymagania dotyczące konkretnego zadania są przekazywane do zespołu marketingowego.

Dlatego formularze marketingowe przynoszą korzyści, które przyczyniają się do lepszej dostępności, przeglądu i dokładniejszej realizacji zadań.

Poniżej wyjaśniamy, w jaki sposób każdy zespół marketingowy może skorzystać z tego rodzaju organizacji zadań.

Oszczędność czasu

Czas jest cenny w każdym aspekcie pracy, a korzystanie z tych formularzy może znacznie przyspieszyć pracę, zwłaszcza gdy zespół ma termin wykonania zadań.

Ponadto, biorąc pod uwagę, że szczegółowy opis projektu i wszystkie kluczowe informacje znajdują się w jednym formularzu zapytania, czas zaoszczędzony na komunikacji w obie strony jest oczywistym i pozytywnym efektem korzystania z formularzy zapytań marketingowych.

Prosta komunikacja

Zróżnicowane zespoły marketingowe mają członków na różnych stanowiskach odpowiedzialnych za promowanie produktu lub usługi na wiele sposobów.

Biorąc to pod uwagę, korzystanie z formularzy zapytań marketingowych może również pomóc aplikacji dotrzeć do właściwej osoby.

Na przykład, jeśli szukasz kreatywnych projektów dla określonej strony docelowej, utworzenie formularza żądania projektu marketingowego może poinformować grafika o nowym zadaniu, dacie rozpoczęcia i celu nowego projektu.

Łatwe zarządzanie

W morzu zapytań marketingowych ustalanie i ustalanie priorytetów zadań może być przytłaczające.

Pracownicy zdalni lub firmy outsourcingowe mogą korzystać z różnych kanałów i środków komunikacji, takich jak e-maile i aplikacje, aby kontaktować się ze swoimi menedżerami, pracodawcami i klientami.

Formularze wniosków marketingowych mogą być pomocnym narzędziem w tym przypadku, ponieważ wszystkie wnioski docierają w jednym miejscu i do właściwej osoby. Stąd łatwiej jest ustalać priorytety i organizować codzienne zadania.

Bądź na czas z zadaniami

Oprócz tego, że zawierają główne instrukcje, takie formularze mogą mieć również pole na datę końcową, do której zadanie powinno zostać zakończone. W ten sposób termin zakończenia każdego z projektów jest lepiej zorganizowany, a podejście do zarządzania czasem jest bardziej przystępne.

Ponadto zespół wie, ile dni roboczych ma na wykonanie zadania na czas.

Zbierz wszystkie informacje

Istnieją gotowe szablony formularzy wniosków marketingowych, ale za pomocą kreatorów formularzy online można je dostosować do potrzeb każdego.

Oznacza to, że każdy formularz może zawierać wybrane przez Ciebie pola, które zgromadzą wszystkie niezbędne informacje dla konkretnego zapytania.

5 przykładów formularzy zapytań marketingowych i przypadków użycia

Formularz zapytania o projekt

Czy ktoś z zespołu chce zaproponować redesign wizytówek firmy?

Formularze wniosków projektowych są fantastycznym narzędziem do sugerowania świeżych i nowych pomysłów. Formularze wniosków projektowych zawierają ramy lub wszystkie kryteria, które projekt powinien spełniać.

Dlatego każdy z firmy może skorzystać z formularza zapytania marketingowego, aby jasno przedstawić swój pomysł na nowy projekt, zasugerować materiały do ​​druku i wyjaśnić cel nowego projektu wizytówki.

• Pole wymagane: Długi tekst/akapit do wyjaśnienia celów projektu
• Właściciel : kierownik ds. marketingu
• Częstotliwość: Okazjonalnie, w przypadku większych propozycji projektów
• Najlepsze zastosowanie do: Proponowania nowych i większych pomysłów, które należy wdrożyć
• Przypadek użycia: Obsługa klienta dowiaduje się, że kopia strony internetowej nie wyjaśnia wystarczająco jasno celu produktu odwiedzającym stronę. Zespół CS może przesłać prośbę o projekt do zespołu marketingowego, poprosić zespół o znalezienie sposobu na lepszą prezentację produktu poprzez kopiowanie.

Formularz wniosku o prezentację

Wiele zespołów marketingowych zbiera swoje pomysły podczas burzy mózgów lub spotkań typu pitch i decyduje o codziennym zadaniu z dyskusji prowadzonej podczas tych spotkań.

Formularz wniosku o prezentację lub formularz kreatywny, w którym zespół może zgłaszać swoje pomysły, może być odpowiednią metodą przygotowania i zebrania pomysłów przed spotkaniem.

• Pole wymagane: Długi tekst/akapit do wyjaśnienia pomysłów
• Właściciel : menedżer treści
• Częstotliwość: regularne stosowanie
• Najlepsze zastosowanie do: Burzy mózgów nowych pomysłów na posty na blogu i strategii treści
• Przypadek użycia: Twórca treści dowiaduje się o nowych trendach w rankingu SEO, które mogą znacząco zmienić ranking witryny. Twórca treści może przesłać te informacje i pomysły na poprawę SEO i omówić je później na spotkaniu.

Formularz wniosku o budżet

Formularze wniosków o budżet mogą się przydać specjalistom PPC. Za pomocą tego typu formularza wniosku marketingowego specjalista PPC może poprosić o budżet na nową kampanię, a kierownik będzie miał jasne zrozumienie potrzeb projektu, docelowych odbiorców i innych wymagań, które są ważne dla zatwierdzenia budżetu.

• Pole wymagane: Całkowity numer budżetu
• Właściciel : Marketer zarządzający budżetem lub ktoś z działu finansowego
• Częstotliwość: regularne stosowanie
• Najlepsze zastosowanie do: żądania budżetu na nowe kampanie marketingowe w mediach społecznościowych.
• Use case: specjaliści PPC mogą poprosić o większy budżet na konkretną kampanię, jeśli zauważą dobrą okazję do promocji

Formularz zapytania o projekt

Formularze zapytania o projekt to świetny sposób, aby poprosić grafika o precyzyjny i przejrzysty projekt dla konkretnego projektu.

Załóżmy, że chcesz mieć nowy projekt strony internetowej. Za pomocą tego formularza możesz konkretnie wskazać, jakie projekty i jakie kopie należy wykorzystać do części kreatywnej, aby projektant mógł zakończyć pracę na czas.

Ponadto możesz skorzystać z opcji przesyłania plików i dołączyć zdjęcia dla projektanta, aby zwizualizować swój pomysł.

• Pole wymagane: Opcja przesyłania obrazu
• Właściciel : grafik lub specjalista ds. marketingu
• Częstotliwość: Zawsze, gdy potrzebne są większe zmiany w projekcie.
• Najlepsze zastosowanie dla: kreatywnych próśb dotyczących nowych kampanii marketingowych lub większych potrzeb związanych z przeprojektowaniem.
• Przypadek użycia: twórca treści zauważa, że ​​obrazy w konkretnym poście na blogu są nieaktualne i nie mają już znaczenia, co wpływa na pozycję strony w wynikach wyszukiwania Google. Twórca treści może skorzystać z tego formularza i poprosić grafika o zmianę zdjęć, dołączając przykład odpowiedniego zdjęcia, które dobrze pozycjonuje się w Google.

Formularze wniosków o dostęp

Czy Twój zespół ma wiele narzędzi do zarządzania, optymalizacji, projektowania graficznego lub kont w mediach społecznościowych? Być może niektóre narzędzia mają ograniczony dostęp do konta i mogą być używane przez jedną osobę na raz.

Z drugiej strony przyznanie komuś dostępu do swoich kont również może stanowić spore ryzyko. Formularze wniosków o konto to doskonały sposób na śledzenie, kto i w jakim celu korzystał z Twoich kont.

Nasz przykład zawiera pola, takie jak informacje kontaktowe i czas trwania, dzięki czemu menedżerowie mogą zbierać informacje o zestawie narzędzi.

• Pole wymagane: Nazwa oprogramowania lub Lista rozwijana oprogramowania
• Właściciel : Zwykle administratorzy biura
• Częstotliwość : regularne stosowanie
• Najlepsze zastosowanie dla: łatwego zarządzania kontem i dostępu do wewnętrznych narzędzi
• Przypadek użycia: Jeden z członków firmy prosi o dostęp do pliku, w którym przechowywane są ważne dane marketingowe i statystyki firmy. Dzięki temu formularzowi administratorzy biura mogą łatwo śledzić, kto i w jakim celu potrzebuje dostępu do danych.

Jak stworzyć formularz zgłoszenia marketingowego?

Jeśli jesteś zainteresowany do pewnego stopnia zarządzaniem komunikacją za pomocą formularzy marketingowych, możesz stworzyć kilka własnych.

Poniżej wyjaśniamy, w jaki sposób możesz utworzyć formularz zapytania marketingowego za pomocą EmbedForms.

Zaloguj się lub utwórz konto

1. Wybierz początek od zera

2. Wybierz typ pola

3. Nazwij swój formularz

4. Zapisz, opublikuj formularz i udostępnij link swojemu zespołowi marketingowemu

Jak zastosować proces składania wniosków marketingowych w codziennym przepływie pracy

Zmiany dokonywane w komunikacji w pracy mogą często napotykać na opór pracowników, zwłaszcza jeśli dany styl jest już zaakceptowany.

Zmiana nie jest łatwa, ale jest niezbędna, aby firma osiągała lepsze wyniki.

Poniżej znajduje się kilka kroków, które mogą pomóc w łatwym zintegrowaniu tego procesu informacyjnego z zespołem marketingowym.

Poinformuj swój zespół

Prosta komunikacja to najprostszy sposób na poinformowanie zespołu marketingowego o zmianach. Wyjaśnij ideę nowego typu komunikacji, dlaczego jest wdrażany i jak będzie działać.

Wyjaśnij korzyści

Nie zapomnij wspomnieć o korzyściach dla Twoich pracowników. Wyjaśnij zalety korzystania z formularzy zgłoszeń marketingowych i możliwe przeszkody, które zespół może napotkać.

Ustaw oczekiwania

Jasno komunikuj, jakie są oczekiwania, korzystając z formularzy zapytań marketingowych. Na przykład możesz oczekiwać, że Twój zespół marketingowy wykona następujące czynności:

• Korzystaj z formularzy zapytań marketingowych za każdym razem, gdy masz nowy pomysł na projekt
• Używaj formularzy wniosków marketingowych do wniosków projektowych, abyśmy mogli zaoszczędzić czas na komunikację w obie strony

Oceń proces

Po upływie pewnego czasu od zastosowania tego procesu należy dokonać oceny, aby określić, co zadziałało, a co nie, czy wrażenia użytkownika przebiegają płynnie z nowym podejściem i czy jest coś, co należy poprawić.

Zakończyć

Aby zespół marketingowy mógł osiągnąć cele, muszą najpierw zostać jasno zakomunikowane.

W dynamicznym środowisku menedżerowie, członkowie zespołów i klienci często gubią się we wszystkich wspólnych pomysłach.

Dlatego formularze zgłoszeń marketingowych są doskonałym narzędziem dla zespołu, aby zachować porządek, produktywność i terminowo wykonywać swoje zadania.