Jak wykorzystać zasięg mediów, aby zwiększyć ekspozycję marki

Dotarcie do mediów to skuteczny sposób na zaprezentowanie się w witrynach, w których spędzają czas ludzie pasujący do Twojego idealnego profilu klienta.

Możesz generować świadomość, ruch i wzmianki w mediach dla swojej marki lub marek, z którymi współpracujesz.

Zanurzmy się.

Czym jest strategia dotarcia do mediów?

Strategia dotarcia do mediów odnosi się do procesu:

• Identyfikowanie funkcji i możliwości umieszczenia reklamy dla Twojej marki
• Budowanie relacji z odpowiednimi twórcami treści, menedżerami reklam lub wydawcami, którzy mogą zaoferować Ci możliwości reklamy marki
• Tworzenie prezentacji o zasięgu medialnym
• Wysyłanie wiadomości w celu rozpoczęcia rozmów z docelowymi odbiorcami
• Kontynuowanie rozmowy w celu wylądowania reklam Twojej marki, które generują świadomość, ruch i konwersje

Krótko mówiąc, to wszystko, co musisz zrobić, aby zwiększyć rozpoznawalność swojej marki w publikacjach, które czytają lub oglądają Twoi idealni odbiorcy.

W kolejnych sekcjach przyjrzymy się, jak połączyć wszystkie te kroki i procesy, aby stworzyć spójną strategię dotarcia do mediów.

Krok po kroku: jak realizować strategię dotarcia do mediów opartą na wynikach

1. Wyznacz cele dla swojego zasięgu

Podobnie jak w przypadku każdej innej strategii marketingowej, musisz wyznaczyć jasne cele i wskaźniki KPI .

Daje to kierunek Twojemu zespołowi i pomaga zaplanować zadania związane z ogólną strategią.

Załóżmy, że Twoim celem jest uzyskanie dziesięciu miejsc docelowych reklamy w witrynach znanych wydawców.

Mając to na uwadze, wyznaczysz cel dotarcia do 200 menedżerów ds. partnerstwa lub reklamy. Jeśli 10-20% z nich jest zainteresowanych Twoją ofertą, prawdopodobnie uzyskasz dziesięć miejsc docelowych i osiągniesz swój główny cel.

Twój zespół może następnie wykorzystać te informacje do zaplanowania, ile czasu musi poświęcić na różne zadania w całym procesie.

Na tym etapie rozważ także rodzaje mediów, na których chcesz wyświetlać reklamy.

Biorąc pod uwagę, że 70% Twoich klientów rozpoczyna swoją podróż zakupową poza głównymi wyszukiwarkami, ważne jest, aby korzystać z różnych rodzajów mediów, aby osiągnąć cele Twojej marki.

Na przykład możesz chcieć zabezpieczyć zautomatyzowane miejsca docelowe reklam w popularnej witrynie opartej na treści lub użyć reklam kontekstowych, aby dotrzeć do nowych odbiorców już zainteresowanych rozwiązaniem takim jak Twoje w witrynach, z których Twoi przyszli klienci korzystają jako zasób na swojej ścieżce zakupowej .

Następnie możesz utworzyć wiele segmentów w swojej kampanii i porównywać je ze sobą, gdy zaczniesz generować wyniki.

2. Zbuduj listę kontaktów i pobierz ich dane kontaktowe

Po określeniu celów nadszedł czas na utworzenie listy osób, z którymi należy się kontaktować w ramach strategii dotarcia do mediów.

Najpierw musisz opracować wytyczne dotyczące profilu Twoich idealnych odbiorców.

To pokieruje Twoimi wysiłkami związanymi z poszukiwaniem i pomoże upewnić się, że spędzasz czas na rozmowach z właściwymi ludźmi. Przykładowe kryteria, których możesz użyć, aby zawęzić swoje wysiłki, to:

• Stanowisko : Ad Manager, Head of Partnerships, Head of Content
• Siedziba : Dowolne duże miasto w USA lub Kanadzie
• Wielkość firmy : 30+ pracowników
• Ruch do publikacji : powyżej 10 000 odwiedzin miesięcznie od określonej grupy odbiorców

Dzięki temu każda odwiedzana witryna nie jest w konflikcie z Twoją marką.

Na przykład, jeśli pracujesz w agencji performance, a marka, z którą współpracujesz, ma określone wytyczne dla swoich odbiorców, nie możesz ryzykować ich naruszenia .

W ramach tego procesu musisz również rozważyć, czy witryna, z którą się kontaktujesz, oferuje śledzenie bez plików cookie , dzięki czemu dane odbiorców nie są gromadzone przez osoby trzecie. Pomagają w tym platformy takie jak Zeropark – partnerzy mają pełną kontrolę nad tym, gdzie prezentowana jest ich marka.

Możesz użyć tych kryteriów, aby zawęzić wyszukiwanie i łatwiej znaleźć wykwalifikowanych potencjalnych klientów .

Jednym z najlepszych sposobów identyfikowania osób spełniających Twoje kryteria jest korzystanie z LinkedIn Sales Navigator . Zapewnia potężne filtry wyszukiwania, których możesz użyć do szybkiego zidentyfikowania osób pasujących do Twojego idealnego potencjalnego klienta.

Większość profesjonalistów aktualizuje swoje dane na platformie, a dodatkową zaletą jest możliwość łączenia się i wysyłania wiadomości do innych osób.

Po zapisaniu listy kontaktów musisz użyć narzędzia danych B2B, takiego jak Anymail Finder , FindThatLead lub UpLead , aby uzyskać ich adresy e-mail.

Na koniec musisz zweryfikować ich adres e-mail . Dzięki temu masz pewność, że docierasz do prawidłowych adresów, a e-maile nie zostaną odesłane z powrotem po naciśnięciu przycisku wyślij. Poprawi to również ogólną dostarczalność Twojej domeny e-mail.

Inną strategią, której możesz użyć do usprawnienia tego procesu, jest użycie platformy takiej jak Zeropark. Jest przeznaczony dla sprzedawców efektywnościowych i może pomóc Ci zidentyfikować odbiorców, którzy są już zaangażowani i są na ścieżce klienta . Możesz dotrzeć do tych odbiorców i na podstawie wykazywanego przez nich poziomu chęci zakupu zdecydować, czy chcesz kierować do nich następną kampanię, czy nie.

3. Napisz szablony dotarcia do mediów

Twoje szablony e-maili mogą stworzyć lub przerwać kampanię medialną.

Jeśli Twój e-mail spodoba się odbiorcom, z przyjemnością odpowiedzą i rozważą współpracę z Tobą. Jeśli nie, Twoje e-maile nie otrzymają odpowiedzi i będziesz się zastanawiać, co poszło nie tak.

Aby zapewnić największą szansę na odpowiedź, postępuj zgodnie z tymi najlepszymi praktykami:

• Postaraj się, aby Twój e-mail był prosty : nie używaj fantazyjnego szablonu wizualnego, nie dołączaj obrazów i filmów ani przycisków, aby zachęcić kogoś do kliknięcia.Im bardziej wygląda na to, że wysłałeś prywatną wiadomość e-mail, tym lepiej.
• Zawsze dodawaj personalizację : Twoi odbiorcy co tydzień otrzymują setki ofert partnerskich. Aby się wyróżnić, pamiętaj o dodaniu unikalnej personalizacji do każdego e-maila. Niezależnie od tego, czy chodzi o użycie imienia zamiast „ Cześć ” , czy o otwarcie e-maila z komplementem na temat niedawno opublikowanej treści, bardzo ważne jest, aby dostosować każdy e-mail.
• Dodaj dowód społeczny: Aby zbudować zaufanie do zimnego odbiorcy, możesz wprowadzić dowód społeczny.Mogą to być recenzje klientów , przykłady poprzednich kampanii reklamowych prowadzonych przez Ciebie w innych witrynach lub nazwy innych marek, z którymi współpracowałeś. Dodanie tego pokazuje odbiorcy, że jesteś prawdziwą osobą i że warto poświęcić mu czas, aby się z Tobą skontaktować.
• Wezwanie do działania: Twój pierwszy e-mail służy do rozpoczęcia rozmowy.Upewnij się, że używasz prostego wezwania do działania (CTA) – dzięki temu odbiorca będzie mógł łatwo odpowiedzieć. Możesz nawet zachować to tak proste, jak „Czy to brzmi interesująco?”.Jeśli odbiorca uzna, że ​​istnieje potencjalne dopasowanie, z przyjemnością odpowie, a Ty będziesz mógł kontynuować rozmowę.
• Skoncentruj się na wartości dla odbiorcy: Częstym błędem popełnianym przez ludzi podczas docierania do mediów jest tworzenie wiadomości e-mail wyłącznie o sobie.Musisz zmienić swoje podejście i skupić się na wartości, którą możesz dodać swojemu odbiorcy. Na przykład, czy udowodniono, że Twoje reklamy generują konwersje? Czy treść jest bardzo istotna dla odbiorców już znajdujących się w witrynie? Czy zaoferuje coś w zamian za umieszczenie w mediach? Jeśli możesz szybko określić korzyści dla odbiorcy, będzie znacznie bardziej skłonny do odpowiedzi.

Połączenie tych najlepszych praktyk w szablonach zasięgu mediów da Ci największą szansę na zobaczenie wyników z Twoich e-maili.

4. Użyj oprogramowania do zimnej poczty e-mail, aby zautomatyzować swój zasięg

Gdy szablony e-maili są gotowe i wiesz, z kim chcesz się skontaktować, czas rozpocząć planowanie e-maili.

Najpierw musisz rozgrzać swój adres e-mail. Ten proces pokaże dostawcom usług e-mail (ESP), że mogą Ci zaufać, a mniej Twoich e-maili zostanie przechwyconych przez filtr spamu. Dostępne są różne bezpłatne i płatne narzędzia do rozgrzewania poczty e-mail , a większość z nich działa ze skrzynkami odbiorczymi Gmaila i Outlooka. Zanim Twoja skrzynka odbiorcza się rozgrzeje i będzie gotowa, minie około 1-2 tygodni.

Następnie możesz skorzystać z platformy zaangażowania sprzedażowego, takiej jak QuickMail, aby zaplanować kampanie.

Główne zalety korzystania z takich platform do wysyłania kampanii to:

• Możesz spersonalizować każdy wysyłany e-mail, nawet jeśli wysyłasz e-maile do wielu odbiorców jednocześnie
• Możesz zbudować wieloetapową kampanię i zobaczyć przejrzysty przegląd każdego kroku przed wysłaniem
• Możesz zaplanować automatyczne wysyłanie kolejnych e-maili, jeśli ktoś nie odpowie
• Możesz śledzić wszystkie kluczowe wskaźniki i wyniki

Krótko mówiąc, korzystanie z narzędzia innej firmy pozwoli Ci zaoszczędzić wiele godzin ręcznego wysyłania wiadomości e-mail każdego tygodnia.

5. Dodaj kolejne kroki do swojej kampanii

Po przeanalizowaniu ponad 1,5 miliona e-maili wysłanych za pomocą QuickMail stwierdziliśmy, że 55% odpowiedzi na kampanie e-mailowe pochodzi z etapu uzupełniającego .

Bardzo ważne jest, aby dodać do kampanii co najmniej jeden e-mail uzupełniający.

Powodem tego jest to, że Twoi odbiorcy są zajęci. Jeśli otrzymają Twój pierwszy e-mail przed spotkaniem lub gdy będą skoncentrowani na innym zadaniu, przegapią go. Kolejny e-mail daje Ci drugą szansę na to, że zauważą Twój e-mail.

Proces dodawania działań następczych do kampanii medialnej jest prosty: w oprogramowaniu informacyjnym musisz dodać etap opóźnienia, a następnie napisać kolejnego e-maila. Zwykle wystarczy opóźnienie od trzech do pięciu dni.

Następnie napisz szablon wiadomości e-mail uzupełniającej.

Skuteczny e-mail z przypomnieniem zrobi następujące rzeczy:

• Powtórz powód, dla którego się kontaktujesz
• Bądź zwięzły i unikaj marnowania czasu
• Przetestuj nowe wezwanie do działania , które wiąże się z wyższym lub niższym zobowiązaniem

Jeśli ktoś nie odpowie po wysłaniu kontynuacji, możesz nawet rozważyć użycie kanału, takiego jak wiadomości LinkedIn, aby połączyć się z odbiorcą.

Tak długo, jak będziesz grzeczny, nikt nie będzie miał nic przeciwko, jeśli będziesz kontynuować, i jest to doskonały sposób na wygenerowanie większej liczby odpowiedzi.

6. Śledzenie wyników kampanii medialnych

Wkrótce otrzymasz odpowiedzi na swoje kampanie i będziesz regularnie zabezpieczać nowe miejsca docelowe marki.

Podobnie jak w przypadku kampanii reklamowych, musisz śledzić swoje dane .

Pomaga to zrozumieć, czy działanie jest warte twojego czasu w porównaniu z innymi inicjatywami pozyskiwania klientów.

Oto kilka kluczowych wskaźników, które należy śledzić w swoich mediach:

• Współczynnik odpowiedzi na wiadomości e-mail : pokazuje, jak dobre są Twoje szablony wiadomości e-mail i propozycja wartości.Staraj się uzyskać wskaźnik odpowiedzi na poziomie 15-20% . Możesz to śledzić bezpośrednio w oprogramowaniu do zimnej poczty e-mail.
• Liczba nowych miejsc docelowych w mediach: To pokazuje, jak skuteczna jest Twoja ogólna kampania na podstawie liczby nowych miejsc docelowych w mediach.Niezależnie od tego, czy jest to reklama zautomatyzowana, która wyświetla się w treści, reklama na rynku wyszukiwania, czy nawet sponsorowany post w mediach społecznościowych , będziesz mógł zgłosić swojemu zespołowi, jakie dokładnie wyniki zostały wygenerowane.
• Koszt kliknięcia: te dane pomagają zrozumieć, ile wydałeś na każdą osobę, która kliknęła Twoją reklamę.Różni się w zależności od branży.
• Ruch uzyskany według funkcji: Daje to lepszy wgląd w to, czy otrzymane miejsca docelowe były skuteczne z punktu widzenia ruchu.

Im lepiej znasz swoje wskaźniki, tym łatwiej będzie uzasadnić (lub przeciw) prowadzeniu większej liczby kampanii medialnych w przyszłości.

Podsumowanie

Docieranie do mediów może być bardzo skutecznym sposobem generowania linków, ruchu i ogólnej świadomości marki . Aby uzyskać pożądane wyniki, musisz opracować strategię. Obejmuje to planowanie celów i wskaźników KPI, identyfikowanie odpowiednich osób, z którymi należy się skontaktować, aż po organizację kluczowych propozycji wartości, które należy uwzględnić w szablonie wiadomości e-mail w celu generowania odpowiedzi.

Jeśli potrafisz połączyć wszystko razem, będziesz w stanie konsekwentnie uzyskiwać wyniki z zasięgu mediów i wykorzystywać je jako dźwignię do rozwoju swojej marki.