Planowanie mediów 101: Najlepszy przewodnik dla marketerów

Dlaczego planowanie mediów jest tak ważne? Cieszymy się, że pytasz.

W dzisiejszym konkurencyjnym globalnym środowisku medialnym skuteczne planowanie mediów ma kluczowe znaczenie dla oszczędności czasu przy jednoczesnym zwiększeniu świadomości marki, zaangażowania, konwersji i przychodów. Magiczne słowa, które chce usłyszeć każdy marketer.

Wybór odpowiednich kanałów marketingowych do udostępniania skutecznych treści jest kluczem do sukcesu w planowaniu mediów, ale często trudno jest to określić. A jeszcze trudniej jest teraz zrobić plusk w morzu treści.

Nie jesteś w 100% pewien, jak podejść do planowania mediów? Nie martw się, zapewniamy Ci ochronę. Weź filiżankę joe i usiądź wygodnie, korzystając z naszego najlepszego przewodnika po planowaniu mediów.

Czym jest planowanie mediów?

Planowanie mediów to sposób, w jaki decydujesz się udostępniać treści medialne docelowym odbiorcom i dlaczego. Innymi słowy:

Chodzi o tworzenie treści, których pragną widzowie, na kanałach i platformach, których nie mają dość.

W dowolnym tygodniu planista mediów może planować zdrowe połączenie obrazów, treści wideo, reklam drukowanych, a nawet formatów audio, takich jak podcasty, w ramach ogólnofirmowej kampanii marketingowej. „Dlaczego” może być dowolnym celem końcowym, który chcesz osiągnąć.

Być może chcesz zwiększyć zasięg swoich postów społecznościowych na Facebooku, aby zwiększyć świadomość marki lub zwiększyć sprzedaż nowego produktu, tworząc angażujący nowy film na YouTube. I na pewno wykorzystałbyś to do uruchomienia epickiej kampanii reklamowej poza domem (OOH), która sprawi, że ludzie będą mówić o Twojej firmie. Planowanie mediów to doskonały sposób na uporządkowanie i opanowanie tego.

Planowanie mediów vs kupowanie mediów

Dla przypomnienia, istnieje duża różnica między planowaniem a kupowaniem mediów. Wiele osób myli te dwa terminy lub używa ich zamiennie, ale są to dwie zupełnie odrębne rzeczy:

Planowanie mediów polega na wyborze najlepszej platformy i strategicznego podejścia do kampanii, podczas gdy kupowanie mediów napędza kampanię i utrzymuje ją na właściwym torze.

Tytuły są tutaj wielką gratką – planowanie kontra kupowanie. Planiści mediów i nabywcy współpracują ze sobą, aby osiągnąć ten sam cel, ale ich role i obowiązki są różne. Podczas gdy media planner byłby zaangażowany w planowanie kampanii w płatnych mediach, nie spędzałby czasu na negocjowaniu stawek za przestrzeń reklamową ani zakupie mediów. To wszystko zależy od nabywcy mediów.

To powiedziawszy, nierzadko zdarza się, że niektóre mniejsze firmy i agencje łączą oba obowiązki w jedną rolę, wykonywaną przez mistrza zarządzania mediami. Wszystko zależy od organizacji.

Skoro już wiesz, czym jest planowanie mediów, jak zacząć? Ponownie wskazówka tkwi w nazwie. Potrzebujesz solidnego media planu .

Rodzaje planowania mediów

W ramach marketingu istnieje kilka rodzajów media planów, które można utworzyć, na przykład:

• Plan mediów społecznościowych
• Płatny mediaplan
• Plan medialny public relations (PR).
• Wydrukuj media plan
• Media plan OOH

Niezależnie od tego, dla jakiej ścieżki marketingu treści go tworzysz, wszystkie plany mają ten sam cel:

Media plan pomaga dostosować zespoły do ​​strategii i zoptymalizować komunikację firmy w celu uzyskania spójnych kampanii w wielu kanałach.

Zasadniczo stawia wszystkich na tej samej stronie. Oznacza to, że możesz użyć media planu do łatwego organizowania zarówno kampanii reklamowych cyfrowych, jak i drukowanych.

Skuteczny media plan powinien obejmować:

• Jaki rodzaj treści chcesz tworzyć
• W których kanałach medialnych opublikujesz to, aby jak najlepiej zaangażować odbiorców
• Jak często będziesz udostępniać treści (w tym godziny/daty)
• Jaką część budżetu planujesz wydać

Codziennie publikuje się tak wiele świeżych treści, a co drugi miesiąc pojawia się nowy strumień dystrybucji lub kanał medialny. Dlatego ważne jest planowanie mediów. Zadaniem media plannera jest nadążanie za najnowszymi trendami konsumenckimi i zmianami w globalnym krajobrazie medialnym, aby mogli pozostać przywiązani do swoich odbiorców i strategicznie kierować do nich angażujące treści.

Na czym polega proces planowania mediów?

Idealny media plan powinien wyraźnie śledzić harmonogram publikacji kampanii, abyś dokładnie wiedział, co wysyłasz, kiedy, do kogo, gdzie i dlaczego.

Dla większości marketerów idealny proces planowania mediów krok po kroku wygląda mniej więcej tak:

1. Zacznij od badania publiczności
2. Ustaw cel medialny
3. Stwórz i opracuj media plan
4. Mierz swój sukces

Przyjrzyjmy się teraz każdemu z tych kroków bardziej szczegółowo.

1. Zacznij od badania odbiorców

Zanim zrobisz cokolwiek innego, rozpocznij proces planowania mediów od badania odbiorców i rynku. Czemu? Ponieważ daje pogląd na obecny krajobraz mediów oraz zmiany postaw i zachowań konsumentów wśród docelowych odbiorców. Zdarza się to częściej, niż można się było spodziewać.

W szczególności badanie odbiorców pomaga głębiej poznać odbiorców docelowych, aby zrozumieć ich zwyczaje i zainteresowania, platformy, z których korzystają, oraz wszelkie istotne trendy konsumenckie, z których warto skorzystać. Dzięki temu poziomowi wglądu dokładnie wiesz, jakie rodzaje treści multimedialnych będą rezonować z odbiorcami i gdzie je udostępnić.

Na przykład szybkie zanurzenie się w platformę GWI pokazuje, że 30% konsumentów odkrywa nowe marki i produkty za pośrednictwem reklam telewizyjnych, co stanowi poważny argument za skierowaniem ich do telewizji. Jeśli chcesz zagłębić się jeszcze bardziej, możesz porównać z innymi atrybutami konsumentów, aby pomóc w segmentowaniu odbiorców, takimi jak:

• Ulubiony serwis społecznościowy
• Płatne abonamenty telewizyjne
• Urządzenia używane do uzyskiwania dostępu do sieci
• Codzienny czas spędzony w mediach

Połączone razem te strategiczne informacje pomogą Ci zaplanować udaną kampanię medialną w wielu kanałach. Ale ponieważ media i przestrzeń reklamowa są niezwykle nasycone, zalecamy również przeprowadzenie analizy konkurencji w ramach szerszych badań rynku. Dzięki temu dowiesz się, co obecnie przyciąga konsumentów i co pomoże Twojej kampanii wyróżnić się z tłumu.

2. Ustaw cel medialny

Teraz już wiesz, jakie treści zachwycą Twoich odbiorców. Co dalej? Czas określić cel kampanii medialnej. Twoje „dlaczego”. Jak wspomnieliśmy wcześniej, może to być wszystko, do czego chcesz dążyć.

Możesz na przykład dążyć do budowania świadomości marki w modnym nowym kanale społecznościowym z atrakcyjnymi treściami medialnymi dostosowanymi do rynku docelowego. Lub może to być coś naprawdę prostego, na przykład oszczędność czasu na tworzeniu treści i harmonogramowaniu dzięki bardziej wydajnemu procesowi.

To zbyt ambitne (i, szczerze mówiąc, niepotrzebne), by relacjonować każdą platformę medialną lub kanał, więc tutaj skuteczne wyznaczanie celów może pomóc zawęzić obszary zainteresowania. Jeśli koncentrujesz swoją uwagę w Internecie, te przydatne wskazówki dotyczące planowania mediów cyfrowych pomogą Ci to osiągnąć.

Najważniejsze jest zdefiniowanie jasnej miary sukcesu. Może to oznaczać analizę wskaźników KPI, takich jak zasięg i wyświetlenia, współczynnik zaangażowania, konwersje, a nawet zwrot z inwestycji. Korzystaj z danych, aby regularnie oceniać skuteczność kampanii i sprawdzać, co się sprawdza, a co nie, i wykorzystywać zdobytą wiedzę do podejmowania przyszłych decyzji.

3. Utwórz i opracuj media plan

Szablon kalendarza, oprogramowanie cyfrowe czy zwykły arkusz kalkulacyjny? Czas podjąć decyzję. Wypełniając media plan, należy wziąć pod uwagę wiele aspektów związanych z publikowanymi mediami.

Na przykład możesz publikować treści, które są zgodne z aktualnymi problemami, wiadomościami, wydarzeniami krajowymi lub globalnymi, a nawet materiały wspierające szerszą kampanię lub inicjatywę firmy. Pamiętaj o celu końcowym, który wyznaczyłeś wcześniej – co chcesz osiągnąć i co z tego wynika dla odbiorców?

Bez względu na to, co zdecydujesz, kluczowe znaczenie ma dostosowanie i spójność. Dlatego zalecamy dołączenie kilku objaśnień do Twojego podejścia, abyś mógł podzielić się swoim media planem z szerszym zespołem marketingowym i doprowadzić wszystkich do porozumienia w sprawie strategii – zwłaszcza tych uroczych nabywców mediów, którzy są gotowi do uruchomienia Twojej kampanii. Wyjaśnienie „dlaczego” zapewnia również, że wszelkie treści i obrazy, które należy utworzyć, są zgodne z Twoim planem.

Plan dopracowany? Wszyscy wiedzą, co jest potrzebne? No dalej, rozwiń to.

4. Zmierz swój sukces

Niezależnie od tego, czy śledzisz skuteczność codziennie, co tydzień, czy co miesiąc, zawsze jest dobry moment, aby przejrzeć i zastanowić się nad swoją kampanią, oceniając te wszystkie ważne wskaźniki KPI. Czy udało Ci się osiągnąć cel, który wyznaczyłeś przed utworzeniem media planu? A jeśli nie to dlaczego nie?

Nie zapomnij ponownie sprawdzić swoich odbiorców. Prawdopodobnie w czasie trwania Twojej kampanii sytuacja na rynku uległa zmianie. Każda zmiana postaw lub zachowań konsumentów mogła mieć duży wpływ na to, jak wyląduje Twoja kampania medialna, dlatego warto przejrzeć ją pod kątem wyników.

Pamiętaj, że nie ma gotowego przepisu na sukces w planowaniu mediów. Wszystko, co możesz zrobić, to nadal testować i uczyć się na podstawie danych, wykorzystując świeże spostrzeżenia do kształtowania strategii medialnej i podejmowania decyzji. Im częściej to robisz, tym większy wpływ będą miały Twoje treści multimedialne. Analizuj, a następnie optymalizuj. Tak jak w przypadku każdego dobrego planu marketingowego.

Wskazówki dotyczące planowania mediów

To, co należy wziąć pod uwagę przy skutecznej strategii planowania mediów, zależy wyłącznie od celu i odbiorców. Aby uzyskać najlepsze wyniki, wykorzystaj statystyki odbiorców jako podstawę każdej kampanii, aby zrozumieć, jak i gdzie umieszczać treści i reklamy.

Analiza konkurencji jest niezwykle przydatna i zalecamy zrobienie jej przed utworzeniem media planu. Ale chociaż świetnie nadaje się jako inspiracja i wyznacza poprzeczkę dla następnej kampanii, nie zapominaj przede wszystkim o tym, co sprawia, że ​​Twoja firma jest wyjątkowa. Co pomaga Ci się wyróżnić?

Tak długo, jak opierasz swój media plan na aktualnych badaniach odbiorców i koncentrujesz się na tym, co chcesz uzyskać z następnej kampanii, będzie on jednoznacznie dostosowany do potrzeb Twoich konkretnych odbiorców. I żaden konkurent nie może się temu równać.

Dobrym pomysłem jest również zapewnienie elastyczności media planu. Pomaga to w dokonywaniu korekt lub zamianie dat planowania, aby dopasować je do strategii marketingowej, nawet gdy zmieniają się zachowania i postawy konsumentów. Jest to absolutnie kluczowe dla skutecznego dotarcia do docelowych odbiorców za każdym razem.

Jak usprawnić strategię planowania mediów dzięki GWI

Dlaczego GWI tak dobrze nadaje się do planowania mediów? Wyklucza to domysły. Dzięki głębszemu wglądowi w życie swoich odbiorców możesz planować wszelkiego rodzaju kampanie medialne, aby skuteczniej ich angażować. Oto przykład.

Wyobraź sobie, że planujesz kampanię promocyjną w całej firmie, aby zwiększyć sprzedaż nowego produktu. Z badań odbiorców (oczywiście pierwszego etapu procesu planowania mediów) wiesz, że większość docelowych odbiorców to osoby pijące kawę z Nowego Jorku. W takim przypadku możesz rozważyć umieszczenie plakatu lub billboardu naprzeciwko każdego Starbucksa lub Dunkin', aby złapać ich, gdy popijają poranną matchę. I hej, może przeglądają swoje kanały w mediach społecznościowych, gdy są przy tym.

Aby wzmocnić swoją kampanię, możesz zapoznać się z najnowszymi trendami konsumpcji mediów online, aby zobaczyć, z jakich platform mediów społecznościowych korzystają Twoi odbiorcy, a następnie kierować do nich aktualne posty w mediach społecznościowych i reklamy w płatnych mediach, zachęcając ich do zakupu Twojego produktu. Upewnij się, że przekaz kampanii i elementy wizualne są spójne we wszystkich posiadanych mediach, zarobionych i płatnych mediach, aby uzyskać maksymalny efekt.

Brak czasu? Skorzystaj z naszej przydatnej integracji, aby zdefiniować odbiorców w GWI, a następnie podłącz ich bezpośrednio do wybranej platformy reklamowej (Google Ads, TikTok Ads itp.). Idealny sposób na tworzenie reklam, które pokochają widzowie, i realizacja strategii marketingowej w mediach społecznościowych. Możesz także dopasować istniejące segmenty odbiorców docelowych, aby wyświetlanie zautomatyzowanych reklam na innych platformach było dziecinnie proste. Idealny, jeśli jesteś agencją reklamową.

A jeśli masz jakieś pytania bez odpowiedzi, możesz skorzystać z niestandardowych badań, aby laserowo skoncentrować swoje kierowanie i zsynchronizować dane odbiorców z istniejącymi spostrzeżeniami na platformie. Tak jak zrobiło to BBC.

Jak pokazują te przykłady, GWI pomaga docierać do odbiorców i innych potencjalnych klientów na wiele sposobów, wsparte wiarygodnymi spostrzeżeniami zawartymi w jednej łatwej platformie. Całkiem schludnie.

Najważniejsze jest to, że nasycenie strategii medialnej danymi demograficznymi i psychograficznymi to skuteczny sposób na zwiększenie sukcesu. Wiesz dokładnie, gdzie znaleźć odbiorców, co ich interesuje i jak nawiązać z nimi kontakt na ich warunkach.

Dzięki głębszemu zrozumieniu prawdziwych ludzi możesz objąć wszystkie podstawy, których potrzebujesz, aby zmaksymalizować wpływ kampanii. I to jest po prostu magia planowania mediów.