Minimalne poziomy zapasów dla handlu elektronicznego: strategie sukcesu

Jest wiele rzeczy, o których należy pamiętać, prowadząc udany biznes eCommerce, a upewnienie się, że zawsze masz wystarczającą ilość dostępnych zapasów, jest jedną z nich.

Utrzymywanie minimalnych poziomów zapasów jest podstawową metodą kontroli zapasów, a nieprzestrzeganie tego może powodować problemy z klientami i łańcuchem dostaw. Oto dlaczego utrzymywanie minimalnych zapasów jest ważne i sposoby uniknięcia typowych błędów.

Definicja minimalnych poziomów zapasów

Minimalne poziomy zapasów odnoszą się do minimalnej ilości zapasów, którą dopuszczasz w swoim ekwipunku, zanim będziesz musiał uzupełnić zapasy. Nie dopuszczasz do tego, aby Twoje zapasy spadły poniżej minimalnego poziomu zapasów. Jest przeciwieństwem maksymalnego poziomu zapasów, który odnosi się do maksymalnej ilości zapasów, które możesz mieć w swoim ekwipunku i pod ręką.

Jak obliczyć zapas bezpieczeństwa

Twój minimalny poziom zapasów nie jest przypadkową liczbą, którą wybierasz z kapelusza! Możesz to obliczyć, korzystając z kilku wskaźników, które będziesz mieć pod ręką podczas prowadzenia działalności e-commerce.

Podstawowy wzór do obliczania minimalnego poziomu zapasów to średni dzienny popyt x średni czas sprzedaży = minimalny poziom zapasów (zapasy bezpieczeństwa) .

Przykład byłby następujący:

Jesteś firmą e-commerce sprzedającą nowatorskie kubki. Każdego tygodnia sprzedajesz średnio 38 kubków za pośrednictwem swojego sklepu internetowego. Jeśli użyjemy powyższego wzoru, będzie to minimalny poziom zapasów:

38 podzielone przez 7 = 5,4 (zaokrąglone w dół do 5) = Średnie dzienne zapotrzebowanie

5 x średni czas sprzedaży (7 dni) = 35

35 = Minimalny poziom zapasów

Idąc za tym przykładem, zawsze powinieneś mieć co najmniej 35 kubków w swoim magazynie przez cały czas, aby mieć pewność, że możesz zaspokoić popyt bez żadnych problemów.

Dlaczego ważne jest utrzymywanie minimalnych stanów magazynowych?

Utrzymywanie minimalnego poziomu zapasów jest niezbędne do kontroli zapasów. Dokładna wiedza o tym, co wpływa i wychodzi z magazynu lub centrum logistycznego, oraz utrzymywanie minimalnych i maksymalnych poziomów zapasów jest ważne dla zarządzania popytem klientów, prognozowania i maksymalizacji ilości magazynów potrzebnych do przechowywania zapasów. Upewnienie się, że masz „bezpieczną” ilość zapasów, pozwala również zarządzać nieprzewidzianymi problemami lub szybko reagować na problemy.

Jeśli nie zarządzasz minimalnymi poziomami zapasów, możesz mieć problemy z niską wydajnością zapasów. Możesz mieć trudności z zaspokojeniem popytu i regularną wyprzedażą, co wpływa na obsługę klienta i markę. Może to również zawyżać koszty związane z przechowywaniem, powodując, że płacisz za przestrzeń, której nie używasz.

Chociaż wyprzedanie zapasów jest świetnym znakiem, że Twoja firma kwitnie, nie zawsze jest to korzystne dla klientów i łańcucha dostaw. Utrzymywanie minimalnej liczby zapasów zawsze pod ręką ma wiele zalet.

Korzyści z utrzymywania minimalnego zapasu bezpieczeństwa

Cięcie kosztów

Optymalizacja kosztów związanych z magazynowaniem i magazynowaniem jest kluczową korzyścią płynącą z utrzymywania stałego poziomu zapasów. Dzięki śledzeniu i utrzymywaniu minimalnych poziomów zapasów firmy mogą uniknąć nadmiernych zapasów i związanych z nimi kosztów, które mogą mieć wpływ na zyski. Utrzymywanie zapasu bezpieczeństwa oznacza również maksymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni magazynowej.

Unikanie wyprzedaży

Podczas gdy wyprzedaże to świetny znak, że wszystko idzie dobrze, regularne wyprzedaże to znak, że nie masz kontroli nad zapasami. Wyczerpanie zapasów może prowadzić do utraty sprzedaży i niezadowolenia klientów. Utrzymanie minimalnych poziomów zapasów może zapewnić, że zawsze będą mieli produkt pod ręką, gdy zajdzie taka potrzeba, a poziom można łatwo dostosować i skalować w miarę rozwoju firmy.

Spełnianie wymagań klientów

Upewnienie się, że Twoi klienci są zadowoleni i usatysfakcjonowani, jest jedną z najważniejszych części prowadzenia dobrze prosperującego biznesu e-commerce. Utrzymywanie minimalnego poziomu zapasów oznacza, że ​​Twoi klienci zawsze będą mogli polegać na Tobie w zakresie zaspokojenia popytu. Poprawi to lojalność i utrzymanie klientów.

Unikanie zakłóceń łańcucha dostaw

W zależności od rodzaju prowadzonej działalności online wyprzedaże mogą spowodować poważne zakłócenia w łańcuchu dostaw. Zapewnienie bufora zapasów pomoże złagodzić wpływ zakłóceń w łańcuchu dostaw, takich jak opóźnienia w dostawie lub produkcji.

Strategie minimalnego poziomu zapasów

Jak więc utrzymać minimalne (i maksymalne) poziomy zapasów? Istnieje wiele strategii, aby to zrobić, ale możliwe jest również po prostu śledzenie, co wchodzi i wychodzi z zapasów przy każdym zakupie i wysyłce ręcznie lub za pomocą arkusza kalkulacyjnego — jeśli Twoja firma jest jeszcze na wczesnym etapie. Jeśli jednak się rozwijasz, możesz chcieć wdrożyć bardziej zautomatyzowane procesy, aby zaoszczędzić czas i pieniądze.

Śledź zapasy

Śledzenie stanów magazynowych jest ważne z kilku powodów. Śledzenie zapasów pozwala firmom przewidywać trendy i sprawdzać, które produkty są najbardziej popularne, aby odpowiednio dostosowywać poziomy zapasów. Zautomatyzowane systemy śledzenia zapasów mogą dostarczać w czasie rzeczywistym informacji o poziomach zapasów, punktach ponownego zamówienia i czasie realizacji.

Ustaw punkty zmiany kolejności

Automatyzacja punktów ponownego zamawiania może pomóc w uzupełnieniu zapasów, gdy tylko osiągną one minimalny poziom zapasów — czyli innymi słowy punkt ponownego zamówienia. Możesz ustawić punkt ponownego zamówienia za pomocą narzędzi w swoim systemie zarządzania zapasami/integracją ERP lub wypracować go za pomocą formuły: Punkt ponownego zamówienia (ROP) = (dzienna prędkość sprzedaży x czas realizacji) + zapas bezpieczeństwa .

Zidentyfikuj zapas bezpieczeństwa

Ustalenie minimalnego poziomu zapasów i punktu ponownego zamówienia sprawi, że zawsze będziesz mieć pod ręką zapas bezpieczeństwa na wypadek jakichkolwiek problemów, nieprzewidzianych zdarzeń lub po prostu szalonego wzrostu zamówień. Zapas bezpieczeństwa można obliczyć na podstawie takich czynników, jak czas realizacji, zmienność sprzedaży i niezawodność dostawców.

Prognozowanie

Znajomość minimalnych poziomów zapasów pomaga firmom przewidzieć, jak dobrze będą się sprzedawać Twoje zapasy w przyszłości, zwiększając wgląd w popyt klientów i trendy sprzedaży. Prognozowanie poprzez analizę danych historycznych, trendów sezonowych, warunków rynkowych i zachowań klientów może pomóc firmom w podejmowaniu mądrych decyzji dotyczących poziomów zapasów. Podczas pracowitych sezonów świątecznych metody kontroli zapasów mogą pomóc w zarządzaniu zapasami zgodnie ze zwiększonym popytem, ​​co prowadzi do większej sprzedaży i szczęśliwszych klientów.

Popraw relacje z dostawcami

Utrzymywanie dobrych relacji z dostawcami i zarządzanie magazynem może pomóc Twojej firmie skrócić czas realizacji zamówień i zapewnić terminowość dostaw. Skuteczne zarządzanie zapasami pozwala uniknąć niefortunnych rozmów z innymi osobami w łańcuchu dostaw, a pozytywne relacje mogą pomóc firmom w utrzymaniu optymalnych poziomów zapasów bez ponoszenia nadmiernych kosztów magazynowania.

Implementuj inwentaryzację Just-in-Time (JIT).

Oprócz minimalnych poziomów zapasów firmy mogą wdrażać systemy zapasów just-in-time, które będą zamawiać zapasy tylko wtedy, gdy są potrzebne, minimalizując koszty utrzymania magazynu i zapobiegając gromadzeniu się nadmiernych zapasów w czasie. Ten rodzaj systemu może być skutecznym sposobem utrzymywania optymalnych poziomów zapasów, ale aby odnieść sukces, potrzebne są dokładne prognozy i wydajni dostawcy.