7 typowych błędów, których należy unikać podczas tworzenia prezentacji PowerPoint

Tworząc prezentację PowerPoint po raz pierwszy, prawdopodobnie użyłeś wszystkich domyślnych szablonów, animacji i przejść. Stałeś przed publicznością i uważałeś, że twoja prezentacja była doskonała, tylko po to, by później dowiedzieć się, że popełniłeś wiele błędów w prezentacji PowerPoint.

Każdy popełnia błędy, nawet najlepszy mówca. Jednak uczenie się, jakie błędy popełniłeś, pomaga ci stać się lepszym. Możesz poprawić swoje umiejętności prezentacji w programie PowerPoint i ostatecznie stworzyć udaną prezentację.

Spójrz na najczęstsze błędy programu PowerPoint poniżej. Być może nieświadomie popełniasz te błędy. Jeśli tak, ucz się od nich i rób lepiej!

Typowe błędy w projektowaniu prezentacji PowerPoint

Możesz tworzyć lepsze prezentacje PowerPoint, zwracając uwagę na typowe błędy, których należy unikać podczas tworzenia prezentacji PowerPoint wymienionych poniżej.

01. Wyrównanie i rozmiar

Program Microsoft PowerPoint ma wbudowane narzędzie do wyrównywania, które pomaga odpowiednio wyrównać tekst i grafikę. Wyrównanie to równomierne rozmieszczenie elementów na jednym slajdzie.

Odbiorcy wykazują większe zaangażowanie, gdy widzą dobrze rozmieszczone i uporządkowane slajdy programu PowerPoint. Nie spiesz się i skrupulatnie pracuj na jednym slajdzie na raz. Sprawdź, czy elementy są prawidłowo wyrównane, a odstępy są takie same w całej prezentacji.

Oprócz wyrównania musisz również sprawdzić, czy zawartość slajdów PowerPointa ma odpowiedni rozmiar. Twoje logo i obrazy nie powinny krzyczeć, że są zbyt duże lub zbyt małe, aby je docenić. Rozmiar czcionki nie powinien być ani za mały, ani za duży.

Ustaw rozmiar czcionki na 12 punktów, a wysokość linii na 1,2, aby nadać tekstowi białą przestrzeń wokół tekstu. Dzięki temu będzie bardziej czytelny dla odbiorców i relaksujący.

02. Nudne szablony PowerPoint

Chcesz, aby Twoi słuchacze byli zaangażowani podczas prezentacji programu PowerPoint. Jednak korzystanie z domyślnych szablonów lub starych motywów programu Microsoft PowerPoint może sprawić, że prezentacja będzie nudna i pozbawiona wydarzeń.

Chcesz zarządzać slajdami programu PowerPoint, ale chcesz też uniknąć błędu prezentacji programu PowerPoint polegającego na użyciu nudnych szablonów prezentacji.

Oprócz starych i nudnych szablonów należy również unikać popełniania błędu prezentacji programu PowerPoint polegającego na używaniu tych samych kształtów, tabel, wykresów i kolorów na slajdach. Slajdy prezentacji można ulepszyć, dostosowując projekty tak, aby wyglądały profesjonalnie i zachęcająco.

Jeśli potrzebujesz pomocy w ustaleniu, gdzie szukać profesjonalnie zaprojektowanych i wysoce konfigurowalnych szablonów i motywów prezentacji programu PowerPoint, odwiedź stronę Proste slajdy. Zawiera obszerną kolekcję szablonów i motywów, dzięki którym Twoja prezentacja będzie się wyróżniać.

03. Kolory i czcionki

Użycie kolorów jest niezbędne w prezentacjach PowerPoint. Lepiej, jeśli możesz użyć jasnych kolorów do prezentacji. Widzenie jasnych kolorów może sprawić, że słuchacze poczują się szczęśliwsi i chętniej wysłuchają Twojej prezentacji.

Jeśli używasz szablonu z białym lub jasnym tłem, użyj ciemnego koloru czcionki. Podobnie w przypadku szablonu z czarnym tłem użyj jasnego koloru czcionki. Dzięki temu Twoje slajdy będą przyciągać wzrok i będą czytelne dla odbiorców, zwłaszcza tych siedzących na końcu sali.

Wybór wzoru kolorystycznego do prezentacji wymaga praktyki. Możesz przeprowadzić badania i poszukać kombinacji kolorów monochromatycznych lub uzupełniających.

Wybór czcionki to kolejny ważny aspekt tworzenia lepszej prezentacji. Jeśli zastanawiasz się, ile czcionek jest dopuszczalnych w dobrej prezentacji programu PowerPoint, odpowiedź brzmi: dwie. Możesz eksperymentować, łącząc czcionki szeryfowe (Times New Roman lub Georgia) z czcionkami bezszeryfowymi (Verdana lub Arial). Użyj tej samej czcionki w całej prezentacji.

Wybierz kombinację czcionek i kolorów, które dobrze do siebie pasują. Powstrzymaj się od umieszczania na slajdach wszystkich fantazyjnych czcionek i kolorów, które lubisz.

04. Slajdy programu PowerPoint ze zbyt dużą ilością tekstu

Umieszczenie wszystkich elementów na jednym slajdzie wydaje się kuszące i wygodne. Jednak to jest twój punkt widzenia, ale nieświadomie przyprawiasz publiczność o ból głowy. Słuchają cię i czytają twoje slajdy w tym samym czasie.

Twoim celem jest, aby jeden slajd przekazywał jedną ideę. Używaj wypunktowań dla istotnego tekstu i kluczowych punktów. Używaj również łatwo zrozumiałego języka. Jeśli musisz użyć żargonu lub specjalistycznych słów, wyjaśnij je swoim odbiorcom.

05. Źle sformatowane obrazy, skomplikowane wykresy lub wykresy

Unikaj popełniania błędu prezentacji programu PowerPoint polegającego na używaniu źle sformatowanych obrazów do slajdów. Łatwo jest pobrać zdjęcia online do wykorzystania w prezentacji. Niektóre obrazy z białym tłem można wykorzystać w szablonach z gładkim białym tłem.

Jeśli jednak używasz szablonu z ciemnym tłem, najlepiej sformatować obrazy, aby wyglądały odpowiednio do slajdów. Możesz usunąć białe tło obrazu lub uczynić tło przezroczystym za pomocą programów do edycji, takich jak Photoshop lub Paint, w ciągu zaledwie kilku sekund.

Większość odbiorców nie lubi wykresów i wykresów. Odpowiednio oznacz te ilustracje, aby doceniły dane zawarte w wykresach i wykresach. Upewnij się, że są proste i czytelne.

06. Za dużo animacji, przejść i elementów rozpraszających uwagę

Stosowanie animacji do prawie wszystkich elementów na slajdzie jest dużym nie-nie. Może ci się to wydawać zabawne i zabawne, ale twoi odbiorcy najprawdopodobniej tego nie znoszą. Stracisz ich uwagę i zainteresowanie.

Warto używać prostych animacji i używać ich tylko wtedy, gdy chcesz podkreślić tekst lub frazę lub gdy chcesz ponownie przykuć uwagę odbiorców.

Unikaj używania innych mediów, takich jak ClipArt w swoich prezentacjach. Wyglądają bardzo tandetnie. Zamiast tego lepiej jest używać obrazów wysokiej jakości. Każdy element użyty w slajdach powinien stanowić wartość dodaną do prezentacji.

Każdy, kto korzysta z programu PowerPoint, jest zaznajomiony z podstawowymi wbudowanymi przejściami, takimi jak wejście/wyjście, wyczyszczenie, rozpuszczenie i wiele innych. Te przejścia mogą wydawać się zabawne, ale są bardzo rozpraszające i należy ich unikać. Zaleca się stosowanie twardych przejść do slajdów.

07. Niekonsekwencja

Ostatnim błędem, jaki możesz popełnić w prezentacjach PowerPoint, jest niespójność z projektami slajdów i zawartością.

Na przykład używaj czcionek, które są czytelne od pierwszego do ostatniego slajdu. Nie używaj czcionek odręcznych i kursywnych. Jeśli chcesz podkreślić słowo lub krótkie frazy, zamiast tego użyj pogrubionej czcionki lub zmień kolor czcionki.

Jeśli możesz użyć motywów programu PowerPoint do prezentacji, tym lepiej, ponieważ slajdy są spójne (czcionka, kolor i projekt).

Końcowe przemyślenia

Mówią, że „pierwsze wrażenie trwa”. To prawda, zwłaszcza w przypadku prezentacji PowerPoint. Twój pierwszy slajd może zaimponować lub rozczarować odbiorców.

Tych typowych błędów prezentacji programu PowerPoint można łatwo uniknąć, pamiętając o nich podczas tworzenia slajdów. Zawsze staraj się zrobić dobre pierwsze wrażenie i wchodzić w interakcję z publicznością podczas całej prezentacji.

Nie przegap również naszej listy najlepszych alternatyw programu PowerPoint.