Szablon miesięcznego raportu marketingowego, który pozwoli Ci zaoszczędzić ponad 3 godziny tygodniowo

Informowanie kierownictwa i klientów o wynikach osiąganych przez kampanie marketingowe jest częścią pracy — ale to nie znaczy, że powinno to zająć wiele godzin w tygodniu lub odwrócić uwagę od rozwijania tych działań marketingowych.

W takiej sytuacji znalazł się Sven-Anders Alwerud. Sven jest dyrektorem cyfrowym firmy Koia produkującej na bazie roślinnego napoju białkowego. W swojej roli w marketingu cyfrowym odpowiada za sporządzanie tygodniowych i miesięcznych raportów marketingowych dotyczących kampanii cyfrowych, które prowadzi na Facebooku, Google i Amazon.

Sven ma wdrożony proces cotygodniowego pobierania danych z raportów skuteczności marketingu — ale, jak wielu marketerów, nie jest w tym zakochany. Według Svena proces osiąga to, czego potrzebuje, ale jest to:

• Czasochłonne
• podręcznik
• Żmudny

Poprosiliśmy Svena, aby przeprowadził nas przez cały proces od początku do końca, abyśmy mogli sprawdzić, czy nasze narzędzie do raportowania marketingowego może rozwiązać niektóre problemy, z którymi się boryka (uwaga na spoiler: może).

W tym artykule przeprowadzimy Cię przez sedno procesu Svena i wyjaśnimy, w jaki sposób jeden szablon ReportGarden może zaoszczędzić Svenowi (a może i Tobie) ponad 3 godziny tygodniowo.

Chcesz przetestować nasze szablony? Możesz uzyskać do nich dostęp i przetestować w naszym 7-dniowym bezpłatnym okresie próbnym .

Proces raportu marketingowego Svena

W przypadku Koia comiesięczne raportowanie do kierownictwa zaczyna się od gromadzenia i analizy danych co tydzień.

Po stronie Svena regularne raportowanie zaczęło się od niezliczonych godzin spędzonych na tworzeniu arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach Google. Potrzebował arkusza, aby pomieścić kilka kampanii na Facebooku, Google i Amazon oraz uwzględnić konkretne dane, na których zależy mu i jego zespołowi kierowniczemu.

Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego ukształtował się cotygodniowy proces Svena.

Krok 1: Zaloguj się na konto Menedżera reklam na Facebooku Koia i ustaw odpowiednie ramy czasowe na tydzień, w którym będzie raportować.

Krok 2: wyeksportuj dane, które będzie raportować, do swojego arkusza kalkulacyjnego.

Krok 3: To jeden z najbardziej nudnych aspektów procesu Svena. Dane są w jego arkuszu kalkulacyjnym, ale wszystko jest zdezorganizowane. Oznacza to, że musi ręcznie posortować i uporządkować te dane na odpowiedniej karcie i w komórce Arkusza Google – każdy z nich osobno. W jego przypadku ważne metryki to:

• Wydatki na reklamę
• Opublikuj zaangażowanie
• Wrażenia
• Kliknięcia
• Koszt kliknięcia (CPC)
• Współczynnik klikalności (CTR)

I śledzi każdy z tych wskaźników w kilku kampaniach naraz.

Krok 4: Następnie zaloguj się do innego narzędzia, Woobox, aby zebrać dodatkowe dane, których nie ma w Menedżerze reklam na Facebooku, w tym zebrane e-maile, i obliczyć koszt każdej kampanii na e-mail.

Krok 5: Kolejnym krokiem jest… powtórzenie całego procesu jeszcze raz dla kampanii Google Display i Amazon Fresh.

Krok 6: Wreszcie, Sven ma wszystkie potrzebne dane, uporządkowane w swoim arkuszu kalkulacyjnym. Dopiero teraz może przekształcić te surowe dane w wykresy, slajdy i inne materiały prezentacyjne, które są gotowe do zobaczenia przez kierownictwo.

Dlaczego proces miesięcznego raportu marketingowego jest bolesny

Czytając proces, który Sven śledzi co tydzień, jest kilka oczywistych problemów. Przede wszystkim Sven podkreślił te wyzwania, które chciałby wyeliminować:

• Ten proces pochłania około 3 godzin jego czasu tygodniowo . Koia to mała firma z ograniczoną liczbą pracowników i ograniczoną ilością czasu. Każda godzina, którą Sven poświęca na ręczne sprawdzanie i sortowanie kluczowych wskaźników wydajności (KPI), to godzina, której nie może spędzić w kapeluszu dyrektora i pracować nad strategią marketingową lub rozwojem.
• W miarę jak miesięczne raporty marketingowe Svena stają się coraz lepsze i bardziej wszechstronne, dodaje (nie odejmuje) pracy dla niego — więc istnieje nieodłączny limit tego, ile raportów może naprawdę zrobić i jak szczegółowe może uzyskać. Nie wspominając o niezliczonych godzinach spędzonych na tworzeniu arkusza kalkulacyjnego, tak naprawdę nie ułatwiają ani nie przyspieszają regularnego raportowania.
• Dopóki nie połączy ich ręcznie, dane z trzech platform, na których Sven raportuje – Facebooka, Google i Amazon – są całkowicie usunięte. Utrudnia to analizowanie kampanii na różnych platformach i spójne raportowanie wyników.

Jak nasz szablon miesięcznego raportu marketingowego tworzy lepszy proces

Proces Svena i wyzwania, jakie przed nim stawia, odzwierciedlają to, co słyszeliśmy od setek innych marketerów — i stanowi przykład wielu problemów, które postanowiliśmy rozwiązać za pomocą oprogramowania do raportowania naszej agencji marketingowej.

Przykładowy miesięczny panel marketingowy dla Google Ads

Gdy używasz ReportGarden do tworzenia miesięcznych raportów marketingowych:

• Możesz łączyć dane z ponad 18 różnych źródeł, w tym SEO, KPI mediów społecznościowych, Google Analytics, płatne wyszukiwanie i nie tylko.
• Dane te są automatycznie pobierane w czasie rzeczywistym do raportów i pulpitów nawigacyjnych i wyświetlane w pełni konfigurowalnym formacie wizualnym.
• Możesz bez wysiłku skalować raporty marketingowe, aby obejmowały tyle źródeł danych, działań marketingowych i wskaźników — od współczynnika konwersji po ruch w witrynie — ile potrzebujesz.

Oto sedno sprawy: budując miesięczne raporty marketingowe w ReportGarden, odzyskujesz te ponad 3 godziny tygodniowo poświęcone na ręczne pobieranie i porządkowanie danych oraz przeformułowywanie ich dla kierownictwa i/lub klientów.

Jak wdrożyć szablon

• Krok 1: Utwórz konto ReportGarden lub zaloguj się do istniejącego konta.
• Krok 2: Połącz swoje konto z dowolnymi kanałami, którymi zarządzasz (Google Ads, Facebook, LinkedIn itp.)
• Krok 3: Po połączeniu kliknij przycisk „NOWY+” i wybierz „ Dashboard” .
• Krok 4: Wybierz gotowy szablon PPC, a następnie kliknij „ Wygeneruj pulpit nawigacyjny” . Stamtąd możesz dostosować pulpit nawigacyjny, dodawać widżety i udostępniać dostęp kierownictwu lub klientom.

Otóż ​​to! Twój pulpit nawigacyjny jest gotowy do pracy. Aby uzyskać raport miesięczny, po prostu otwórz pulpit nawigacyjny, aby uzyskać wizualizowane w czasie rzeczywistym dane dotyczące kampanii marketingowych. A jeśli chcesz, możesz skorzystać z funkcji automatycznego planowania, aby wysyłać raporty z wybraną częstotliwością.

Popraw comiesięczne raporty marketingowe

Istnieje wiele sposobów, aby raportowanie podręcznika skuteczności marketingu z zeszłego miesiąca było żmudne i czasochłonne — ale wystarczy tylko jeden sposób, aby to ulepszyć.

Korzystając z naszych gotowych szablonów i połączeń danych, możesz skrócić godziny tygodniowego raportowania i ponownie zainwestować ten czas w rozwój kampanii i poprawę wskaźników KPI.

Chcesz przetestować nasze szablony? Możesz uzyskać do nich dostęp i przetestować w naszym 7-dniowym bezpłatnym okresie próbnym .