Najczęściej używane aplikacje Google Workspace, które zwiększą wydajność Twojej pracy

Google Workspace (dawniej G Suite) oferuje wyjątkowe funkcje do współpracy między członkami Twojego zespołu/klientami/potencjalnymi klientami/pracownikami rządowymi/uczniami/nauczycielami/rodzicami… itd. Google Workspace jest dla wszystkich. Zobaczmy więc, co możesz zyskać, korzystając z Google Workspace.

Poniżej znajdują się najważniejsze funkcje Google Workspace, które pomagają budować dobre więzi w zespole i zwiększają produktywność w Twojej firmie :

1. Gmail : wysyłaj i odbieraj wiadomości e-mail, korzystając ze służbowego adresu e-mail (na przykład [email protected]) za pośrednictwem platformy Gmail. Wszystko, co musisz zrobić, to wykonać poniższe czynności:
   
   (Uwaga: upewnij się, że masz istniejącą domenę przed wykonaniem tych kroków, jeśli nie masz domeny, kliknij tutaj, aby ją kupić)

a) Załóż konto Google Workspace lub zaloguj się na istniejące.

b) Uzyskaj dostęp do Gmaila, klikając tutaj

c)Korzystaj z funkcji czatu Gmaila, aby komunikować się ze współpracownikami w czasie rzeczywistym (Rozpocznij czat, klikając ikonę czatu > Nowy czat > Wpisz imię osoby, z którą chcesz rozmawiać)

Wskazówka: czy wiesz, że możesz czatować z kimś spoza organizacji za pomocą czatu Google, ale ta osoba musi mieć konto Google Workspace).

2. Kalendarz Google: bardzo się cieszę, że kupując Google Workspace, kupujesz też osobistego asystenta(), który od czasu do czasu przypomina Ci o Twoich codziennych czynnościach. Pokażę Ci, jak skonfigurować swoje działania/wydarzenia/spotkania w Kalendarzu Google, patrz poniżej;

a) Przejdź na stronę calendar.google.com i zaloguj się na swoje konto Google lub przejdź do Aplikacji Google ze strony Gmaila, jak pokazano na powyższym obrazku.

b(Utwórz wydarzenie/spotkanie/przypomnienie, klikając datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia lub użyj przycisku „Utwórz”.

c) Wprowadź szczegóły wydarzenia/spotkania/przypomnienia, takie jak tytuł, lokalizacja, opis i w razie potrzeby dodaj gości.

d) Wybierz kolor wydarzenia, aby je sklasyfikować (nieobowiązkowe).

e)Ustaw czas, przez jaki chcesz otrzymywać przypomnienie o wydarzeniu/spotkaniu, powtórz wydarzenie lub ustaw je jako wydarzenie całodniowe.

d) Przewiń w dół i kliknij Zapisz.

e)Możesz także importować lub eksportować kalendarze, udostępniać swój kalendarz innym osobom i przeglądać wiele kalendarzy jednocześnie.
Ciąg dalszy nastąpi…….

3. Google Meet: To jest platforma Google Meeting. Po pomyślnym skonfigurowaniu spotkania w kalendarzu. To spotkanie O! zegar, wskoczmy na spotkanie i przypieczętujmy tę milionową umowę lub współpracujmy z zespołem, aby poprawić produktywność. Zobacz poniższe kroki;

a) Przejdź do meet.google.com lub kliknij ikonę Google Apps w swoim Gmailu, a następnie kliknij Meet, jak pokazano na powyższym obrazku.

b) Kliknij przycisk „Nowe spotkanie”, aby rozpocząć nowe spotkanie lub dołączyć do istniejącego spotkania, na które zostałeś zaproszony.

c) Zaproś ludzi na spotkanie, wysyłając link, wiadomość e-mail lub zaproszenie z kalendarza.

d) Gdy osoby dołączą do spotkania, możesz rozpocząć rozmowę wideo, udostępnić swój ekran i rozmawiać z innymi uczestnikami.

e)Aby zakończyć spotkanie, kliknij przycisk „Zakończ spotkanie”.

wow! To takie proste, prawda?

Porada: Czy wiesz, że możesz też szybko umówić się na spotkanie w drodze podczas czatu z kimś. Sprawdź obraz poniżej

4. Dokumenty Google: Korzystaj z Dokumentów Google do współpracy w czasie rzeczywistym, a także zapisuj ważne pliki służbowe.

a) Przejdź do docs.google.com lub kliknij Google Apps w swoim Gmailu, a następnie kliknij DOCs

b) Kliknij „Pusty”, aby utworzyć nowy dokument, lub „Galerię szablonów”, aby wybrać gotowy szablon, lub przejdź do Dysku, aby wyświetlić udostępnione Ci dokumenty.

c) Rozpocznij edycję dokumentu, możesz formatować tekst, wstawiać obrazy i tabele, dodawać komentarze i współpracować z innymi osobami w czasie rzeczywistym.

d) Zapisz dokument, klikając „Plik” > „Zapisz” lub „Zapisz jako”.

Uwaga: możesz też przesyłać istniejące dokumenty na Dysk Google i otwierać je w Dokumentach Google do edycji.

5. Arkusze Google: bądź na bieżąco z codziennymi transakcjami za pomocą Arkuszy Google
   

a) Przejdź do Google Apps > Arkusze i utwórz nowy arkusz lub otwórz istniejący

b) Wprowadź dane do komórek, klikając je i wpisując

c) Sformatuj komórki za pomocą opcji na pasku narzędzi lub menu prawego przycisku myszy

d)Wykorzystywać funkcje i wzory (np. SUMA, ŚREDNIA, MAX) do wykonywania obliczeń

e)Tworzenie wykresów i wykresów do wizualizacji danych

f) Udostępniaj i współpracuj z innymi, udzielając dostępu określonym osobom lub publikując jako stronę internetową.

g) Zapisz i pobierz swój arkusz w różnych formatach plików, takich jak .xlsx, .csv, .pdf itp.

6. Prezentacje Google: Uruchom tę prezentację w Prezentacjach Google, aby ułatwić nawigację. Zobacz poniżej, jak z niej korzystać:
   

a) Przejdź do Google APPs > Dysk Google i utwórz nową prezentację Google Slides: Po lewej stronie Dysku Google znajdziesz przycisk „Nowa”. Kliknij na to

b)Wybierz szablon: Możesz zacząć od pustej prezentacji lub wybrać z szerokiej gamy szablonów. Wybierz szablon, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i kliknij „Użyj tego szablonu”.

c)Dodaj i sformatuj tekst: Zacznij od wpisania tekstu na slajdzie. Możesz dostosować czcionkę, rozmiar, kolor i wyrównanie za pomocą paska narzędzi u góry. Do slajdów możesz także dodawać obrazy, wideo i kształty.

d) Przejścia i animacje: Aby dodać efekty wizualne do prezentacji, możesz użyć opcji „Przejścia” i „Animacje”. Kliknij kartę „Przejścia” na pasku narzędzi i wybierz animację, której chcesz użyć.

e)Współpracuj: Możesz udostępnić swoją prezentację innym, klikając przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu. Możesz także dodawać komentarze i rozmawiać z innymi współpracownikami.

f) Zaprezentuj swoje slajdy: Aby zaprezentować swoje slajdy, kliknij przycisk „Prezentuj” w prawym górnym rogu. Slajdy możesz prezentować bezpośrednio z komputera lub użyć dodatkowego wyświetlacza.

g) Zapisz i pobierz: Po zakończeniu zapisz prezentację, klikając menu „Plik” i wybierając „Zapisz”. Możesz także pobrać prezentację w formacie PowerPoint, PDF lub w innym formacie.

7. Dysk Google: przechowywanie plików i dokumentów w chmurze. Zobacz poniżej;

a)Wejdź na drive.google.com i przejdź do Google Apps > kliknij Dysk

b) Aby utworzyć nowy dokument, kliknij przycisk „Nowy” i wybierz typ pliku, który chcesz utworzyć, na przykład Dokumenty Google, Arkusze, Prezentacje lub Formularze.

c) Aby przesłać pliki na Dysk Google, kliknij przycisk „Nowy” i wybierz „Prześlij plik”. Możesz także przeciągać i upuszczać pliki z komputera na Dysk Google.

d) Aby udostępnić komuś plik, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Udostępnij”. Następnie możesz dodać adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić plik, i określić poziom dostępu, jaki mają one do pliku.

e) Aby uzyskać dostęp do pliku i edytować go, wystarczy kliknąć nazwę pliku na Dysku Google. Możesz także używać aplikacji Google do edycji i współpracy, takich jak Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google.

f) Możesz wyszukiwać pliki na Dysku Google, wpisując słowa kluczowe w pasku wyszukiwania u góry strony.

g) Kopie zapasowe i synchronizacja: aby tworzyć kopie zapasowe i synchronizować pliki, zainstaluj na komputerze aplikację Dysk Google. Spowoduje to automatyczne przesłanie i zsynchronizowanie wszystkich plików z komputera na Dysk Google

Aby korzystać z tych funkcji, możesz założyć konto Google Workspace i uzyskać dostęp do narzędzi przez przeglądarkę internetową lub aplikację mobilną Google Workspace. Narzędzia mogą być używane pojedynczo lub łącznie w celu współpracy nad projektami, komunikowania się z członkami zespołu oraz zarządzania zadaniami i harmonogramami.