Najważniejsze powody, dla których Twoja firma potrzebuje systemu zarządzania zapasami

Opublikowany: 2023-02-10

Podsumowanie: Efektywnie zarządzaj zapasami za pomocą systemu zarządzania zapasami wraz z wieloma kanałami sprzedaży, artykułami i magazynami. Ponadto pomoże Ci zwiększyć produktywność pracowników, zmniejszyć marnotrawstwo produktów, zaoferować lepszą obsługę klienta i zwiększyć ogólne zyski.

Firma stara się jak najlepiej efektywnie zarządzać zapasami, ale wraz ze wzrostem jednostek SKU, sprzedaży i lokalizacji magazynów zarządzanie zapasami staje się bardziej skomplikowane. W rezultacie firmy nie są w stanie terminowo realizować zamówień klientów i często brakuje im zapasów.

Wszystkiego tego można uniknąć, wdrażając system zarządzania zapasami, który zapewni wgląd w stan zapasów w czasie rzeczywistym, pomoże prognozować ponowne zamówienia, zredukować koszty biznesowe i zrobić o wiele więcej.

Nadal nie wiesz, czy powinieneś inwestować w system zarządzania zapasami, czy nie?

Sprawdź kilka powodów, dla których firma powinna wdrożyć system inwentaryzacji i sprawdź, czy się z nimi identyfikujesz.

Powody, dla których Twoja firma potrzebuje systemu zarządzania zapasami

Minimalizacja marnotrawstwa, efektywne śledzenie zapasów, chęć dodania większej liczby kanałów sprzedaży, poprawa obsługi klienta, kontrolowanie kosztów itp. to tylko niektóre z głównych powodów, dla których Twoja firma może potrzebować systemu zarządzania zapasami. Co więcej, jeśli Twoja firma chce również efektywnie zarządzać ponownymi zamówieniami oraz wieloma sklepami i magazynami, powinieneś rozważyć inwestycję w system inwentaryzacji.

  • Wydajne śledzenie zapasów

Śledzenie zapasów to jeden z głównych powodów, dla których warto rozważyć wdrożenie systemu zarządzania zapasami w swojej organizacji. Brak możliwości śledzenia dokładnego statusu Twoich produktów prowadzi do opóźnień w dostawach, zagubienia/niewłaściwego umieszczenia zapasów, niezadowolenia klientów i innych problemów. W rzeczywistości, nawet gdy firmy próbują ręcznie śledzić zapasy za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, skutkuje to tylko zwiększeniem liczby błędów ludzkich.

Moduł śledzenia pomaga śledzić, gdzie i jak poruszają się Twoje produkty w cyklu zamówienia. Użytkownicy mogą śledzić produkty na wszystkich etapach zamówienia, w tym produkcji, przemieszczania do magazynów, wysyłki zamówienia i dostawy końcowej. Ponadto, aby ułatwić dokładne śledzenie zapasów, użytkownicy mogą przypisywać dedykowane numery seryjne produktom, a nawet używać kodów kreskowych do oznaczania produktów.

  • Zminimalizuj straty

Mając do czynienia z tonami produktów, kierownikom magazynu/sprzedaży detalicznej trudno jest śledzić, które produkty są uszkodzone, przeterminowane lub których termin ważności upłynął.

Narzędzie do raportowania systemu może generować raporty i dostarczać listę produktów, które wkrótce wygasną lub już wygasły. Oprócz tego raporty te mogą być również wykorzystywane do identyfikowania trendów sprzedaży i produktów, które nie są już poszukiwane.

  • Dodaj nowe kanały sprzedaży
potrzeba zarządzania zapasami dla systemu zarządzania zapasami

Jeśli chcesz rozszerzyć i dodać nowe kanały sprzedaży, system zarządzania zapasami jest koniecznością. Te nowe kanały mogą obejmować wszystko, na przykład platformę eCommerce, platformę D2C, a nawet kanał sprzedaży B2B. Jednak zarządzanie zapasami na wszystkich tych platformach będzie trudne, chyba że zcentralizujesz wszystkie informacje związane z zapasami na centralnej platformie. Funkcje oprogramowania, takie jak prognozowanie zapasów w czasie rzeczywistym i synchronizacja, pomagają dokładnie określić stan zapasów.

  • Efektywnie zarządzaj ponownymi zamówieniami

System wyświetla dokładne poziomy zapasów dla wszystkich pozycji, co pomaga określić, które z nich szybko się sprzedają i należy je uzupełnić. Oprócz tego możesz również ustawić w systemie alerty dotyczące minimalnego poziomu zapasów, które wyślą Ci powiadomienie lub wiadomość e-mail, że dana pozycja osiągnęła minimalny poziom i nadszedł czas na uzupełnienie zapasów.

Innym sposobem zarządzania ponownymi zamówieniami jest generowanie automatycznych raportów w celu analizy trendów sprzedaży i identyfikacji najlepiej sprzedających się produktów do ponownego zamówienia

Sugerowana lektura: Zrozumienie roli oprogramowania w zarządzaniu zapasami

Ciekawa lektura
1. Około 72% detalistów planuje optymalizację swoich łańcuchów dostaw dzięki widoczności zapasów w czasie rzeczywistym dzięki czujnikom, analityce i automatyzacji.
2. Firmy zdają sobie sprawę ze znaczenia korzystania z systemu zarządzania zapasami, w wyniku czego zapotrzebowanie na nie prawie się podwoiło w ciągu ostatnich pięciu lat.
3. Jednym z głównych problemów w około 46% magazynów jest błąd ludzki, który można zminimalizować dzięki automatyzacji za pomocą systemu zarządzania zapasami.
4. Czy wiesz, że ograniczenie częstych przypadków nadmiaru lub niedoboru zapasów może pomóc zminimalizować koszty zapasów o 10%. Można to osiągnąć poprzez dokładne prognozowanie zapasów za pomocą systemu.
5. 63% firm nawet dzisiaj boryka się z wyzwaniami związanymi z wydajnością, częstymi reklamacjami klientów i innymi stratami finansowymi tylko dlatego, że nie używają żadnej technologii do zarządzania swoim łańcuchem dostaw.
  • Pokonaj wszelkie bariery komunikacyjne

Korzystanie z systemu zarządzania zapasami zredukuje wszystkie główne problemy związane z komunikacją w wielu działach, magazynach, klientach itp. Na przykład system wysyła alerty za każdym razem, gdy otrzymane jest nowe zamówienie. A gdy tylko zostanie wysłany z magazynu, w czasie rzeczywistym zmniejszana jest liczba pozycji z listy inwentaryzacyjnej. A jeśli pozycja zbliża się do osiągnięcia minimalnego poziomu zapasów, otrzymasz powiadomienie i możesz złożyć ponowne zamówienia zgodnie z wymaganiami, aby spełnić zapotrzebowanie.

  • Zwiększ produktywność

Produktywność pracowników to kolejny ważny powód, dla którego firmy inwestują w system zarządzania zapasami. Korzystanie z systemu nie tylko zminimalizuje błędy ludzkie, ale także przyspieszy rutynową pracę wykonywaną ręcznie poprzez automatyzację zadań. Na przykład Twoi pracownicy nie muszą ręcznie dostosowywać inwentaryzacji przy każdym zakupie i sprzedaży, można to łatwo zautomatyzować, oszczędzając w ten sposób dużo czasu.

  • Kontrola kosztów
zarządzanie zapasami wewnątrz obrazu 2 wymaga systemu zarządzania zapasami

System zarządzania zapasami pomaga organizacjom kontrolować koszty, zapobiegając sytuacjom nadmiaru zapasów. Korzystając z systemu, firmy mogą dokładnie prognozować zapotrzebowanie na produkty i znać dokładny poziom zapasów. W rzeczywistości zapobieganie niepotrzebnemu uzupełnianiu zapasów pozwala również zaoszczędzić na kosztach magazynowania, a firmy mogą wynajmować lub dzierżawić tylko wymaganą powierzchnię do magazynowania.

Oprócz tego system umożliwia firmom kontrolowanie innych kosztów, takich jak nieuzasadnione wynagrodzenia pracowników, transport, zamówienia zaległe i inne.

Bombay Hemp Company – studium przypadku

O Bombay Hemp Company
Przyjrzyjmy się sytuacji Bombay Hemp Company z siedzibą w Mumbaju, której celem było dostarczanie indyjskim klientom dobrej jakości produktów konopnych. Wkrótce po uruchomieniu firma zyskała duże zainteresowanie na rodzimym rynku, w Australii, a nawet na Bliskim Wschodzie.

Wyzwania stojące przed firmą
W miarę rozwoju firma zdywersyfikowała swoją działalność, wprowadzając różne źródła przychodów, takie jak superżywność odżywcza, odzież, lekarstwa i inne. Teraz, gdy ich sprzedaż nabrała rozpędu, musieli stawić czoła wielu wyzwaniom związanym z zapasami, które obejmowały:

- Trudności w zarządzaniu zamówieniami z wielu kanałów sprzedaży
-Efektywne śledzenie zamówień zagranicznych wraz ze wzrostem eksportu
-Zarządzanie terminowymi dostawami zamówień na rynek krajowy i zagraniczny
-Jedna platforma do zarządzania zamówieniami w hurtowni i sklepie internetowym

Wpływ po przyjęciu rozwiązania do zarządzania zapasami
Jako rozwiązanie dla wszystkich wymagań firmy, ich szef logistyki, Ashish Verma, wdrożył system zarządzania zapasami, który miał możliwość zarządzania wieloma kanałami z jednego rozwiązania. W rezultacie Bombay Hemp Company była świadkiem:

- Bardziej usprawnione operacje magazynowe i zwiększona wydajność operacyjna dzięki regularnym powiadomieniom o statusie zamówienia, szczegółom i wstępnie zdefiniowanym procedurom operacyjnym
- Osiągnięto lepszą przejrzystość danych dla wszystkich użytkowników na wszystkich poziomach
- Usprawnione zarządzanie zamówieniami dzięki częstym aktualizacjom stanów magazynowych we wszystkich kanałach sprzedaży

Ponadto, patrząc w przyszłość, firma planuje zwiększyć skalę i dodać więcej kanałów sprzedaży, aby oferować produkty premium swoim klientom w Indiach i za granicą.
  • Efektywnie zarządzaj wieloma magazynami i sklepami

Zarządzanie wieloma magazynami w celu upewnienia się, że wszystkie mają wymaganą liczbę zapasów, może być dużym kłopotem, gdy jest wykonywane ręcznie, zwłaszcza jeśli masz do czynienia z wieloma jednostkami SKU. Działając z jednego magazynu, menedżerowie nie mogą mieć dokładnych informacji o poziomach zapasów, pracując tylko na arkuszach kalkulacyjnych.

Jedynym wyjściem jest więc przejście na system zarządzania zapasami. System inwentaryzacji pozwoli Ci monitorować wszystkie magazyny z lotu ptaka. Menedżerowie mogą kontrolować cały łańcuch dostaw, aby poznać poziomy zapasów i przemieszczanie się towarów między wieloma magazynami. Tak więc, gdy w jednym magazynie zaczyna brakować określonego produktu, zamiast ponownego zamawiania, braki można uzupełnić z innego magazynu.

Sugerowane przeczytanie: W jaki sposób zarządzanie zapasami pomaga w kontroli zapasów?

Wniosek

Wybierając jeden, upewnij się, że system zarządzania zapasami jest zgodny z wymaganiami Twojej firmy. Powinien również łatwo skalować się, jeśli chodzi o dodawanie większej liczby pozycji magazynowych, opcji raportowania, kanałów sprzedaży i innych opcji rozbudowy.

Powiązane kategorie: Oprogramowanie do zarządzania zapasami | Oprogramowanie do kontroli zapasów | Oprogramowanie do zarządzania dostawami | Oprogramowanie do zarządzania magazynem