Negocjowanie pracy zdalnej z pracownikiem, jak to zrobić?

Jeszcze trzy lata temu wykonywanie pracy z domu lub innych lokalizacji poza siedzibą firmy było koniecznością w związku z pojawieniem się pandemii COVID-19. Dziś jest to forma zatrudnienia, która przynosi korzyści obu stronom – zarówno pracownikowi (zwłaszcza jeśli chodzi o oszczędność czasu i możliwość swobodniejszego planowania dnia), jak i firmie (oszczędność kosztów przy zachowaniu odpowiedniego poziomu wydajności i produktywności). W czasach, gdy większość zawodów wymaga jedynie komputera i dostępu do Internetu do wykonywania swoich obowiązków, home office (HO) wydaje się być idealnym rozwiązaniem. Mimo to wciąż jest wiele firm, które nie są do tego przekonane – pomimo zgłaszanej chęci ze strony pracowników. Poniżej podpowiadamy, jak należy negocjować pracę zdalną, aby przekładała się ona na satysfakcję dla obu stron.

Negocjowanie pracy zdalnej – co ma znaczenie?

Jako przełożony na pewno martwisz się, że wykonywanie obowiązków przez pracownika z domu (lub dowolnego innego dowolnego miejsca zamiast z biura) nie wpłynie na efektywność tej osoby – to znaczy na wcześniejsze wyniki w wykonywaniu zadań lub wykazaną produktywność. Większość przeciwników HO obawia się, że pracownik podczas pracy będzie zajęty innymi obowiązkami (np. sprzątaniem domu, odbieraniem dzieci ze szkoły, rozwieszaniem prania itp.), że nie wykona wszystkich zadań.

Z tego powodu, negocjując pracę zdalną, tak ważne jest jasne i szczere komunikowanie swoich oczekiwań co do nowego trybu pracy. Kiedy pracownik dokładnie wie, jakie są wymagania firmy w zakresie godzin pracy, dyspozycyjności, terminów, celów, wyników itp., łatwiej mu się dostosować.

Negocjowanie pracy zdalnej – jak?

Bez wątpienia właściwa komunikacja podczas negocjowania pracy zdalnej jest kluczowa. Ale co jeszcze należy zrobić, aby obie strony były zadowolone? Poniżej przedstawiamy kilka wskazówek, które mogą ułatwić rozmowę z pracownikiem o możliwości przejścia na home office.

1. Ustaw zasady HO

Podczas pracy zdalnej kluczowe jest wzajemne uzgodnienie sposobu wykonywania obowiązków w środowisku domowym. Jako przełożony (jeśli firma nie wdrożyła zasad i regulaminów pracy zdalnej dla wszystkich pracowników i zapewnia swobodę aranżacji w ramach poszczególnych zespołów) powinieneś mieć z góry określone oczekiwania, które przedstawisz swojemu pracownikowi (będąc jednocześnie otwartym na ewentualne negocjacje). W tym zakresie należy odpowiedzieć sobie na takie pytania jak:

• W jakie dni i godziny można pracować z domu?
• Czy zostaną wprowadzone systemy zapewniające raportowanie wyników?
• Jak będzie prowadzona komunikacja?
• Jakie narzędzia są niezbędne do wykonywania obowiązków z domu?
• Jak będą oceniane wyniki?
• W jaki sposób praca z domu wpływa na uprawnienia do świadczeń?
2. Wprowadź okres próbny

Dodatkowo możesz też zdecydować się na zaproponowanie pracownikowi swego rodzaju „okresu próbnego”, w ramach którego przez określony czas (np. miesiąc) zapewnisz możliwość wykonywania obowiązków z domu.



Po tym czasie dokonasz ewaluacji (przeglądu wyników i porównania ich z wynikami osiągniętymi podczas pracy stacjonarnej), ustalając, czy taki model współpracy przynosi adekwatne efekty, czy może nie. Jeśli zauważysz, że wydajność została utrzymana na tym samym poziomie, będziesz mógł bez obaw pozwolić pracownikowi na HO. Jeśli z kolei produktywność spadła, będziesz miał mocny argument za pozostawieniem pracownika w biurze.

3. Zaproponuj model hybrydowy

W ostateczności, jeśli zupełnie brakuje Ci przekonania, aby pracownik mógł wykonywać obowiązki z domu w pełnym wymiarze czasu pracy, możesz również zaproponować przejście na model hybrydowy – np. 3 dni w biurze i 2 w domu. Możesz też potraktować taką sytuację jako swego rodzaju okres próbny, w ramach którego zbadasz sprawność danej osoby. Może się okazać z różnych powodów (np. utrzymywanie bezpośredniego kontaktu z kolegami z drużyny), że model hybrydowy będzie dla danej osoby wystarczający, a dla Ciebie taka sytuacja – jest do zaakceptowania.

Negocjowanie pracy zdalnej – podsumowanie

Negocjując pracę zdalną bądź otwarty na potrzeby zgłaszane przez pracownika i bądź elastyczny w ustalaniu warunków wykonywania obowiązków. Weź również pod uwagę fakt, że każda rozmowa powinna różnić się w zależności od tego, z kim ją prowadzisz oraz możliwości, charakteru pracy lub obowiązków danej osoby.

Tylko tak postępując będziesz w stanie wypracować model, który zapewni satysfakcję obu stron i jednocześnie pozytywny wizerunek Ciebie jako przełożonego lub firmy jako pracodawcy. Przygotuj się też na to, że coraz częściej będziesz negocjować pracę zdalną – pracownicy pokochali home office i bez wątpienia będą oczekiwać takiej możliwości wykonywania swoich obowiązków zawodowych z miejsc pracy.

Czytaj także: Jak skutecznie przeprowadzić zwolnienie zdalne? 4 podstawowe i łatwe kroki

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Wyświetl wszystkie posty