Onboarding w 4 krokach

Wielu rekruterów po zakończeniu procesu rekrutacyjnego dopełnia formalności z wybranym kandydatem i wyznacza pierwszy dzień pracy na zakończenie procesu rekrutacyjnego. To błąd, ponieważ w tym momencie zaczyna się istotny etap rekrutacji – proces onboardingu.

Onboarding pracowników – spis treści:

1. Czym jest onboarding?
2. Podczas wywiadu
3. Przed pierwszym dniem w pracy
4. Pierwszego dnia
5. Następny dzień, tydzień, miesiąc…

Czym jest onboarding?

Onboarding pracownika to program wspierający nowozatrudnionego pracownika w realizacji obowiązków, poznaniu zespołu, kultury organizacyjnej i zasad panujących w firmie. Pracownik powinien czuć się odpowiednio akceptowany i otrzymywać wszystkie istotne informacje o firmie, poznawać osoby, z którymi będzie bezpośrednio pracował, integrować się z zespołem.

Prawidłowo przeprowadzony onboarding buduje w pracowniku zaangażowanie, poczucie przynależności. Umożliwia także nowoprzybyłym szybsze zapoznanie się z miejscem i bardziej stabilne przejmowanie wszystkich przydzielonych obowiązków. Szybciej też zintegrują się z zespołem, co jak każdy wie, przekłada się bezpośrednio na wyniki i wyniki finansowe całej firmy. Proces onboardingu zmniejsza również ryzyko szybkiej rezygnacji pracownika, który czuje się niepewny lub porzucony w pracy lub w zespole.

Podczas wywiadu

Dobry onboarding zaczyna się już podczas rozmowy kwalifikacyjnej, podczas której rekruter powinien przedstawić kandydatowi wizję, misję wraz z głównymi celami firmy. Możesz także opowiedzieć o strukturze organizacji, jej kulturze, zespole, w którym potencjalnie będzie pracował kandydat lub przełożony. Możesz również pokazać kandydatowi biuro.

Przed pierwszym dniem w pracy

Kiedy już zdecydujesz się zatrudnić kandydata, pozostań z nim w kontakcie przed jego pierwszym dniem. Podaj mu swój adres e-mail i numer telefonu oraz zapewnij, że może się z Tobą skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości. Zanim nowi pracownicy przystąpią do pracy, przekaż im lub przekaż kluczowe informacje. Zawiera szczegóły, takie jak: gdzie zaparkować, gdzie zgłosić się na pierwszy dzień, jaki jest ubiór firmy i jakie dokumenty należy przynieść w celu dopełnienia formalności związanych z zatrudnieniem. Przedstaw też krótko plan pierwszego dnia – poinformuj, co ich czeka: jakie formalności, jakie szkolenie, jakie będą ich pierwsze zadania na nowym stanowisku. Dzięki temu nowi pracownicy przyjdą dobrze przygotowani i będą wiedzieć, czego się spodziewać.

Upewnij się również, że stacja robocza nowego pracownika jest gotowa; komputer, niezbędny sprzęt, instalacja oprogramowania i zapewnienie wymaganych narzędzi. Przygotuj również dokumenty do podpisania, przepustkę pracownika do firmy. Pamiętaj, aby poinformować zespół, że w tym dniu dołączy nowa osoba. Coraz więcej organizacji decyduje się na dostarczenie zestawu powitalnego dla nowo przybyłych. Może to być broszura z ciekawostkami o firmie podręczne gadżety takie jak słuchawki czy pendrive, słodka przekąska, mały upominek w postaci kubka, czy koszulka z logo firmy.

Pierwszego dnia

Zadbaj o pierwsze wrażenie firmy, witając kandydata pierwszego dnia. Przedstaw go swojemu zespołowi, przełożonemu i innym kluczowym pracownikom. Przedstaw ich, powiedz, kto czym się zajmuje i z kim mają się kontaktować w razie jakichkolwiek problemów. Zadbaj też o jak najszybsze przeszkolenie pracownika w zakresie BHP, cyberbezpieczeństwa i RODO, a także używanego oprogramowania i narzędzi. Zapoznaj ich z wewnętrznymi regulacjami i politykami organizacji.

Następny dzień, tydzień, miesiąc…

Pamiętaj, że onboarding to nie tylko wstęp pierwszego dnia, ale regularne sprawdzanie postępów, pomoc wraz z ciągłą realizacją obowiązków pracownika. Może trwać tygodnie lub miesiące – w zależności od stanowiska. To długi i złożony proces, kluczowy dla utrzymania pracownika w organizacji. Co ważne, onboarding powinien się zmieniać z czasem – słuchaj swoich pracowników, ich komentarzy i pomysłów na zmiany i ulepszenia, aby proces przebiegał tak płynnie, jak to tylko możliwe.

Przeczytaj też: Najlepsze sposoby motywowania pracowników w 2022 roku

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku i Twitterze.

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Zobacz wszystkie posty