Jak stworzyć prezentację wprowadzającą dla pracownika (+ szablony)

Prawie 90% pracowników uważa, że ​​ich organizacje nie mają silnego procesu onboardingu pracowników.

To alarmująca statystyka, zwłaszcza jeśli weźmiesz pod uwagę, że świetny proces onboardingu może zwiększyć retencję i produktywność pracowników.

Oto krótki wybór 6 łatwych do edycji szablonów prezentacji onboardingowych dla pracowników, które możesz edytować, udostępniać i pobierać za pomocą Visme. Zobacz więcej szablonów poniżej:

W tym poście dowiesz się, jak stworzyć prezentację wprowadzającą dla pracowników. Udostępnimy również kilka niesamowitych szablonów prezentacji wprowadzających, które pomogą Ci szybko rozpocząć pracę.

Spis treści

• Co to jest prezentacja wprowadzająca?
• Co uwzględnić w prezentacji wprowadzającej
• 6 szablonów prezentacji wprowadzających, których możesz użyć
• Wskazówki, jak przygotować prezentację wprowadzającą
• Kolejne kroki w procesie wdrażania

Co to jest prezentacja wprowadzająca?

Prezentacja wprowadzająca to dokument, którego marki używają do integracji nowych pracowników w swojej organizacji.

Obejmuje to informacje o historii firmy, kulturze pracy, obowiązkach pracowników, potencjalnych oczekiwaniach lub dosłownie wszystko, co pomaga nowemu pracownikowi przyzwyczaić się do nowej roli.

Pod wieloma względami prezentacja wprowadzająca jest pierwszym punktem styku między pracownikiem a organizacją, dlatego nie można nie docenić jej znaczenia.

W rzeczywistości badania pokazują, że dobrze zaprojektowany proces onboardingu pracowników może zwiększyć wskaźnik retencji pracowników o 82%, a wydajność o co najmniej 70%!

Oto kilka kluczowych powodów, dla których warto stworzyć prezentację wprowadzającą dla pracowników dla swojej marki:

• Zapoznaj pracowników z polityką Twojej firmy
• Zapoznanie pracowników z kulturą pracy firmy
• Pokaż pracownikom, jak działa Twój produkt/usługa
• Udostępniaj szczegółowe informacje o zadaniach i terminach
• Jasno komunikuj cele i oczekiwania
• Zmniejsza niepokój wśród nowych pracowników

Po prostu inwestując trochę czasu i wysiłku w opracowanie procesu onboardingu, możesz zapewnić, że wszyscy nowo zatrudnieni poczują się natychmiast związani z Twoją organizacją i jasno rozumieją swoje role i oczekiwania, aby jeszcze lepiej wykonywać swoją nową pracę.

Tworzenie niezapomnianych prezentacji wizualnych

Podnieś poprzeczkę w swoich prezentacjach dzięki naszemu ebookowi pełnemu wizualnych przykładów, ściągawek i studiów przypadków.

Darmowe pobieranie

Co uwzględnić w prezentacji wprowadzającej

Pod wieloma względami głównym celem prezentacji wprowadzającej jest edukacja, dlatego każda prezentacja wprowadzająca jest niekompletna bez tych sekcji:

• Informacje o Firmie. Daj nowym pracownikom krótki przegląd swojej firmy, w tym cele firmy, deklaracje misji i wizji, przeszłe osiągnięcia i plany działania. Ta sekcja prezentacji wprowadzającej pomoże pracownikom zrozumieć typ firmy, w której pracują.
• Podstawowe wartości. Żadna prezentacja wprowadzająca nie jest kompletna bez dedykowanej sekcji poświęconej wartościom całej firmy. Tutaj dzielisz się filozofią i zasadami swojej firmy z nowym pracownikiem, aby mogli zrozumieć środowisko pracy Twojej firmy.
• Kodeks postępowania. Ta sekcja powinna obejmować standardy prawne, moralne i etyczne, za którymi stoi Twoja firma. Pomoże to edukować nowych pracowników w zakresie zasad firmy i da im punkt odniesienia, jak na co dzień podejmować lepsze decyzje w pracy.
• Struktura organizacyjna. Rozbicie struktury organizacyjnej firmy przed nowymi pracownikami pozwoli im zapoznać się z obecnym łańcuchem dowodzenia w firmie i ich rolą w hierarchii firmy. Dobrym pomysłem jest również dodanie dedykowanego slajdu z członkami zespołu do prezentacji wprowadzających, aby nowi pracownicy wiedzieli, przed kim odpowiadają lub kogo będą nadzorować.
• Oczekiwania pracowników. W tej części prezentacji wprowadzającej powtórz wszystko, czego oczekuje się od nowego pracownika, aby mógł opracować strategiczny plan osiągnięcia tych celów w nadchodzących tygodniach, miesiącach lub latach. Na przykład, jeśli zatrudniasz dział sprzedaży, podaj im dokładną rolę i zakres odpowiedzialności, cele sprzedaży lub inne kluczowe wskaźniki efektywności, według których będą oceniani.
• Świadczenia pracownicze i odszkodowania. Na koniec upewnij się, że zawierasz szczegóły dotyczące wszystkiego, do czego nowy pracownik jest uprawniony w Twojej firmie, w tym płatnych urlopów, ubezpieczenia zdrowotnego, członkostwa w siłowni, struktury premii, pracy zdalnej i tak dalej.

W zależności od typu firmy możesz dodać lub usunąć dowolną liczbę sekcji z prezentacji wprowadzającej. Ale cel pozostaje ten sam — sprawić, by pracownicy czuli się jak w domu i edukować ich w zakresie zasad firmy.

6 szablonów prezentacji wprowadzającej

Tworzenie prezentacji wprowadzającej od podstaw może być trudne, ale nie musi tak być. W tej sekcji wybraliśmy 6 najlepszych szablonów prezentacji onboardingowych, które są idealne dla każdego typu marki i pomogą Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu.

1. Szablon prezentacji wprowadzającej

Dostosuj ten szablon i stwórz własny! Edytuj i pobierz

Ten szablon prezentacji wprowadzającej dla pracowników to doskonały wybór dla każdej organizacji, która nie tylko chce usprawnić proces wdrażania, ale także pomóc pracownikom poznać ich obowiązki zawodowe i zapoznać się z kulturą firmy.

Oszałamiający szablon prezentacji podkreśla oczekiwania marki wobec nowego pracownika, prowadzi przez proces HR i, co najważniejsze, omawia przegląd przepływu pracy — aby proces onboardingu był jak najbardziej zwięzły i skuteczny.

2. Szablon prezentacji podręcznika pracownika

Dostosuj ten szablon i stwórz własny! Edytuj i pobierz

Ten szablon prezentacji podręcznika wprowadzającego to kolejny świetny sposób na szybkie zapoznanie nowych pracowników z polityką firmy, oczekiwaniami dotyczącymi stanowisk i innymi informacjami związanymi z pracą.

Kolorowy szablon prezentacji wprowadzającej zawiera dedykowaną stronę z historią firmy, zespołem wykonawczym, strukturą płac, świadczeniami pracowniczymi i zachowaniem w miejscu pracy — każda z nich może pomóc nowym pracownikom w rozpoczęciu kariery w Twojej firmie.

3. Szablon prezentacji podręcznika pracownika

Dostosuj ten szablon i stwórz własny! Edytuj i pobierz

Upewnij się, że nowo zatrudnieni pracownicy czują się jak w domu, korzystając z tego nowoczesnego, przyciągającego wzrok szablonu prezentacji podręcznika wprowadzającego. Ten konfigurowalny szablon to idealny wybór dla każdej organizacji — po prostu edytuj kolory marki, czcionki i inne elementy wizualne.

Szablon został specjalnie zaprojektowany, aby pomóc nowym pracownikom firmy w przyzwyczajeniu się do ich ról, oczekiwań, kodeksu postępowania, wynagrodzeń i świadczeń oraz wielu innych.

4. Szablon prezentacji szkoleniowej SaaS

Dostosuj ten szablon i stwórz własny! Edytuj i pobierz

Prowadzisz biznes SaaS i chcesz edukować nowych pracowników w ważnych zadaniach związanych z pracą? Ten szablon prezentacji wprowadzającej to doskonały wybór dla Ciebie.

Szablon zaczyna się od krótkiej historii firmy, zanim przejdziemy bezpośrednio do modułu szkoleniowego. Zawiera nie tylko przydatne treści z wizualizacjami dla pracowników, ale także interaktywny projekt, który przyciągnie uwagę odbiorców.

Jeśli organizujesz sesję szkoleniową dla nowych pracowników lub edukujesz obecnych pracowników w zakresie dodatków do oprogramowania, dostosuj ten szablon do własnych potrzeb, edytując zawartość tej prezentacji — obrazy, tekst, logo, ikony, kolory i nie tylko.

5. Szablon prezentacji szkoleniowej dotyczącej produktu

Dostosuj ten szablon i stwórz własny! Edytuj i pobierz

Szkolenie to ogromna część procesu onboardingu pracowników. Musisz nie tylko uczyć nowych pracowników kultury i zasad firmy, ale także zapoznać ich z ich celami i oczekiwaniami związanymi z pracą.

Jeśli więc chcesz skutecznie szkolić swoich pracowników, ta interaktywna prezentacja wprowadzająca jest najlepszym rozwiązaniem. Zawiera przyciągające wzrok kolory z doskonałym połączeniem grafik i ikon, które sprawiają, że prezentacja jest bardziej atrakcyjna, interaktywna i łatwa do naśladowania.

Ten szablon można w pełni dostosować, więc możesz edytować dowolną część prezentacji, aby dostosować ją do swoich potrzeb.

6. Szablon prezentacji kursu szkoleniowego

Dostosuj ten szablon i stwórz własny! Edytuj i pobierz

Prezentacja wprowadzająca to nie tylko świetny sposób na pokazanie pozytywnego wizerunku marki i przekazanie oczekiwań związanych z pracą, ale także na szkolenie pracowników w ich podróży z Twoją firmą.

Jeśli stanowisko, które zajmujesz w Twojej firmie, wymaga od pracownika umiejętności obsługi określonego oprogramowania lub ważne jest, aby zapoznał się z Twoim procesem pracy, to ten szablon prezentacji szkolenia onboardingowego jest dla Ciebie idealnym wyborem.

Posiada profesjonalny projekt z kreatywną grafiką, która poprawia jego ogólny wygląd i styl. Spersonalizuj ten szablon, dodając własne kolory marki i zasoby wizualne.

Wskazówki, jak przygotować prezentację wprowadzającą

Chcesz udoskonalić prezentację wprowadzającą? Oto kilka wskazówek dotyczących prezentacji, które mogą pomóc w rozpoczęciu pracy:

• Przeprowadź sesję łamania lodu. Uspokój nowych pracowników, dzieląc się zabawnymi anegdotami na temat swojej organizacji, grając w gry integracyjne lub po prostu prosząc ich o przedstawienie się.
• Projekt prezentacji powinien być zgodny z marką. Twoja prezentacja wprowadzająca powinna pokazywać osobowość i głos Twojej marki nowym pracownikom, aby czuli się związani z firmą. Obejmuje to treść prezentacji, kolory marki i czcionki.

• Dodaj wizualizacje. Tworząc prezentacje wprowadzające, pamiętaj o dodaniu obrazów, ikon wektorowych, przejść i innych elementów wizualnych, aby wyglądały bardziej angażująco i interaktywnie.

• Użyj wizualizacji danych. Zazwyczaj nudne i trudne dla odbiorców jest śledzenie liczb i statystyk. Dlatego dobrym pomysłem jest używanie wykresów i wykresów tam, gdzie to możliwe, aby ożywić prezentację wprowadzającą.

• Zachowaj zwięzłość i prostotę. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest znudzenie nowego pracownika długą i monotonną prezentacją, więc upewnij się, że dodajesz tylko sekcje, które są naprawdę korzystne dla nowego pracownika.

Oprócz tych wskazówek równie ważna jest praca nad dostarczaniem prezentacji. Obejmuje to bycie energicznym, używanie technik opowiadania historii, próby prezentacji i wiele innych.

Popraw swoje materiały HR i komunikację za pomocą wizualizacji

• Zachęć swój zespół dzięki interaktywnym prezentacjom wprowadzającym i podręcznikom dla pracowników
• Twórz wgląd w procesy rekrutacji i zarządzania talentami dzięki wizualizacji danych
• Przechowuj wszystkie dokumenty kadrowe w dobrej i estetycznej formie, od umów o pracę po zasady firmy

Zapisz się. Jest wolne.

Kolejne kroki w procesie wdrażania

Onboarding to dosłownie pierwszy krok na drodze pracownika do Twojej firmy. Poznają zasady Twojej firmy, dowiadują się, jak wykonywane są tutaj zadania, przed kim odpowiadają i czego się od nich oczekuje na dłuższą metę.

Ale proces onboardingu nie kończy się na prezentacji onboardingowej.

Twoim zadaniem jest teraz przeszkolenie nowych pracowników poprzez przedstawienie ich nowemu zespołowi, pokazanie im ich stacji roboczych, wyposażenie ich w odpowiednie narzędzia i nauczenie ich wszystkiego, co muszą wiedzieć, aby usprawnić ich pracę.

Zrozumienie procesów Twojej firmy może zająć pracownikom kilka tygodni, a Twoim zadaniem jest pomóc im w jak najpłynniejszym przejściu tej zmiany.

Sugerujemy zapoznanie się z naszym podręcznikiem dla pracowników i szablonami podręczników szkoleniowych, które mogą pomóc w bardziej efektywnym usprawnieniu tych procesów.

Gotowy do stworzenia prezentacji wprowadzającej pracownika?

Teraz, gdy znasz już zalety tworzenia prezentacji wprowadzającej dla pracowników i wiesz, jak ją przygotować, nadszedł czas, aby rozpocząć własną firmę.

Dostosuj jeden z powyższych szablonów za pomocą naszego oprogramowania do prezentacji lub przejrzyj nasze szablony prezentacji wprowadzającej dla pracowników, aby znaleźć najlepsze dopasowanie do Twoich potrzeb.

Dostosuj informacje i projekt, dodaj elementy marki, w tym kolory, ikony, logo, obrazy i czcionki do szablonu, a następnie pobierz lub udostępnij, aby użyć.